试论基于互联网+下中小企业云会计的应用

彭 宇

(滁州职业技术学院，安徽 滁州 239000)

在我国，中小企业是促进社会经济发展的一股中坚力量，中小企业的发展也是各级政府关注重点。除去依托当今有利的国内大环境，中小企业如何从自身出发，进一步加强企业内部会计信息化建设工作，是关系到企业能否长期稳健经营从而进一步活跃市场经济的重要内容。但目前中小企业的会计信息化建设工作还存在很大的进步空间，首当其冲的是从方法理念以及技术手段方面进行创新。从新时代背景的特点来讲，特别是互联网技术的不断应用和发展，对各行各业产生了很大程度上的影响，网络技术的应用标志着大数据时代的到来。在这种背景下，云会计的出现为中小企业解决会计信息化建设滞后的问题提供了新思路。

一、云会计简述

云会计是新时代背景下一种互联网技术的创新，它的应用有利于中小企业更好地提升财务管理水平，从而加快企业自身的发展速度。对于云会计的理解，我们知道这是依托互联网+为媒介的在线会计信息系统，这个系统是为企业提供专门的会计综合性的服务，比如会计核算以及综合性财务分析等。在实际应用过程中软件的维护具有比较完善的服务特点，有专门的运营商可以提供硬件和软件方面的综合维护。云会计服务商不仅为中小企业搭建起了一个信息化的会计服务平台，而且提供了具有较强专业性的软件咨询维护服务。中小企业只要按时进行费用缴纳，就可以享受综合性的云会计服务。云会计已经成为大数据IT行业中非常重要的一个项目，随着社会的进步，技术水平也越来越成熟，已经成为市场行业中广泛应用的信息互联网技术。在云计算技术和会计信息技术相结合下，“云会计”应用已经成为企业发展的一个重要特点。

二、中小企业应用云会计的优势

云会计能够简化企业日常工作中一些繁杂的会计工作，而且性价比相对比较高，已经得到了更多中小企业的青睐。所以进一步分析云会计在中小企业中的应用是非常有价值的。云会计的应用增强了企业信息沟通能力，也为企业的综合发展提供了良好的信息基础。它使中小企业从繁杂的日常会计工作中解放了出来，同时获得更加高效便捷的会计综合服务。就实际应用来看，云会计具有以下几个优点：

(一)投资成本低

从目前综合性的现状特点看，中小企业最突出的短板是就是人力资源方面不足。云会计地使用在很大程度上降低企业人力资源方面的成本。云会计技术能够帮企业快速地完成繁琐的会计工作，这样将帮助企业把更多的人力资源和财务资源运用到产品和市场研发的过程中去。这一方面能够缓解企业的财务压力，另外一方面还有利于会计信息的节约支出。最典型的一种就是金蝶财务云在财务系统中进行业务核算时，无需进行人工的综合干预[1]。

(二)高效的数据处理

在新型地发展过程中，特别是新技术的推广应用，解决了传统会计软件中的一些重要问题，也有利于会计工作的高效开展。云会计将数据分散地存储在多台独立的服务器中，这种新颖的存储方式，一方面能够降低单个设备的负担，也能够通过多重备份防止数据丢失，除此之外还可以降低数据被复制以及系统崩溃等一系列风险，从而确保数据的完整与安全。云会计采用对资源进行分布式的管理方式，与分布式的存储设备技术进行相应的配合，这有利于动态监管范围内所有服务器资源，能够保证会计工作正常进行。

(三)专业化服务

从发展的特点来看，会计行业的入户门槛相对比较低。目前很多中小企业的会计人员缺乏专门的系统学习，很少进行全面性的岗位知识培训。在日常工作过程当中，很容易造成会计工作的混乱，影响管理者通过财务信息进行全方位的规划和决策。因此必须要对会计工作进行全面性的系统化管理。云会计工作能够提供既专业又高效的综合性服务，还可以为企业提供专业化的信息咨询，如同云会计这样的综合模式能够满足不同企业的增长需求，同时还能够减少会计人员在常规业务处理方面所耗支的时间成本，可以将更多的精力用于筹划管理领域。特别是金蝶云系统能够集中多个组织进行全方位的财务管理，而且能够进行严格的审批控制，这样能够保证统一的规范会计核算，也有利于准确性的提升，这样能保障会计处理的专业性。

(四)协同控制好

在大数据时代会计部门要和其他部门需要进行充分的交流和融合，在开展工作之前必须要和其他相关部门进行相互协调。在这样的时代要求下，云会计的使用极大地简化了相应的工作流程，为会计部门高效地完成工作，提供了很大程度上地帮助。举个简单的例子，云会计可以提供网络实时对账功能和云端打印流水账等一系列信息，这样有利于会计人员及时和银行之间进行资金往来对账，能够及时地掌握公司资金动向，及时发现资金流水中存在的问题。另外我们可以看到在云会计的管理过程中，进一步加快了不同部门之间的信息交流，完全突破了地域和时间的限制，也最大限度地提升办公效率及效能[2]。

三、中小企业在云会计应用领域的侧重点

从实际角度来说，云会计的问世，不仅是当下互联网信息社会与传统行业相结合而衍生的产物，更是会计行业未来发展的必然趋势。云会计改变了传统的会计工作模式，有利于加快中小企业会计信息化建设的步伐和扩大信息化应用领域的范围。在实际操作过程中，中小企业选择云会计的供应商时，需要对以下几个方面加以注重：

(一)供应商运营规模、所处行业以及代表性发展成绩

具体到实践过程中，企业首先应当对供应商对象的发展规模进行调查与分析，这样可以对其运营实力层次有一个初步的了解。只有公司实力相对比较雄厚，有良好的技术支撑和资金方面的支撑，也才能够提供新型的技术创新，可以从根本上保证产品长期有效的服务。另外第二个方面必须要关注的，就是供应商在该行业发展中的地位以及不同类型产品地使用特点。不同的供应商在软件的开发中也结合不同行业的特点进行开发，所以对于公司来讲，在进行选择的过程中注重自己行业的特点，选择比较擅长或者是直接经营该行业云会计业务方面的供应商进行合作。

(二)云会计供应商服务水平

针对供应商选择方面，咨询人员可首先对其会计需求情况进行调研，在分析基础上，对相关流程及服务内容进行优化、改进，这样能为企业的发展提供更加合理的选择的方案。在实际的交流中，确保咨询服务范围覆盖的全面化、服务形式多样化，这样无论是企业信息化建设，还是改善服务模式等方面，都有着很大程度上的帮助。此外我们要认识到咨询服务能力，体现了供应商对于业务需求的理解能力和实际技术的操作能力。云会计的供应商要想获得更好的市场，就必须要有强大的咨询团队。强大的咨询团队能够为其提供完整的高质量的信息建设方面的咨询服务。总而言之，建设有水平的供应商咨询团队是企业发展非常重要的核心因素。

(三)云会计供应商的产品质量

云会计供应商提供相应的产品必须是高品质的，这样才能获得市场的信用，才能够最大程度上满足客户的“可信性”要求。并且要结合市场的特点，对产品的可信度和综合质量进行等级区分，从而为企业在选择上扩展了空间。此外，企业管理者应当对所设计的会计信息化服务进行可行性分析，企业要对产品进行全方位的考察。考察过程当中，确保所设计的产品与企业流程需要相契合。并且企业还需要对内部架构进行全面审视，识别不足，并尽快制定改善方案，保证内部各项策略措施制定的合理性，进行全方位的验证[3]。

(四)会计信息的安全性

会计信息安全是决定企业经营的一个关键性要素，就目前来说，很多企业对于云会计不信任，最重要的原因是担忧会计信息的安全问题，这是很多企业在是否选择使用云会计的过程中非常顾虑的一个关键性问题。就当前而言，云会计供应商所构建的会计信息管理机制有无满足科学性、安全性、高效性的原则要求是提高云会计市场竞争能力的一个关键性要素。此外在其他方面的一些资料数据在安全性措施方面有无使用权限认证、加密等技术因素，都对云会计供应商的确定有着决定性的影响。

(五)云会计产品的合规性

云会计供应商在服务范围中，必须要提供符合法律法规的相应产品，这是立足于市场的根本，也是很多企业在选择相应产品过程中非常看重的一个重要特点。从另外一个角度来看，企业有无遵循会计准则、《信息技术会计核算软件数据接口》等标准要求，也需要进行严格把关。此外，还需要对产品在XBRL 相应指标、内控管理、税务审计等方面的支持程度进行考量，这些也是非常重要的要素，也是影响企业选择产品的重要因素。

(六)云会计是否能够与企业产业上下游信息系统集成

在选择云会计的供应商过程中，还有一个关键性的问题，就是要对供应商的产业结构特点以及上下游企业信息化建设情况展开剖析，对提升信息管理系统的整体完善性有着积极的影响，便于产业链之间信息的相互交流。这样最大的优点就是能够实现产业链之间会计信息的相互联通，从而实现效率提升最大化，迅速建立竞争优势，为企业步入持续稳定发展正轨奠定坚实的基础[4]。

(七)云会计供应商服务或产品性价水平

服务质量也是影响企业选择供应商的一个关键性要素。对于云会计的服务供应商要按照约定的时间及内容，将客户需求的产品按期按质地提供，防止因延期交货而导致用户计划受到负面影响。供应商在将云会计产品交付给企业后，还需要对相应的应用模块培训进行负责，保证产品可以高效地在企业管理体系中正常运行，这样能提高综合应用带来的效果水平，满足企业的长远发展需要。所以，服务或产品性价比水平的考量是企业在选择云会计供应商时的一项重要的指标[5]。

五、结束语

自人类步入信息社会以后，各种新技术、新理念、新模式的出现，为各行各业转型升级迎来了新的契机。其中，云会计便是此时代所融合衍生出的一种产物，对中小企业会计信息化建设影响意义重大。本文主要是从云会计对会计信息化建设带来的影响、云会计在中小企业中应用的优势，以及其应用领域的侧重点方面进行了全面和深入的分析。在探讨过程中，企业应当对云会计供应商所具备的各要素进行综合考察比较，本文最后对于中小企业如何选择云会计的供应商也给出了科学的建议。总之，云会计的应用对中小企业意义非凡。