建筑企业财务管理信息化建设问题研究

霍紫烟

摘要：建筑企业加强财务管理信息化建设具有重要意义，建筑企业提高财务管理信息化水平有利于提高财务部门的工作效率及管理水平，使财务体系更加标准化、信息化、智能化，有利于信息共享，促进业财深度融合，并加强企业风险管控。但目前，部分建筑企业财务管理信息化实施的过程中仍存在一些问题，一是企业制度建设不完善，缺乏对财务信息化的有利制度支撑，二是财务人员缺少必要的业务知识与能力，三是业务财务数据难以实现共享。针对这些问题，文章从五个方面提出了加强建筑企业财务管理信息化建设的建议，一是健全企业内部控制制度、建立完善的现代企业制度特别是财务管理制度，二是优化业财流程，提高业财流程的标准化水平，三是建立主要领导推动机制，加强企业内部资金投入，四是做好财务人员储备，提高财务人员业务管理水平，促进财务人员转型，五是推进业财深度融合，以财务管理信息化推进企业整体效能提升。建筑企业应不断改进财务管理信息化工作中存在的问题，以提高企业财务管理信息化水平，使企业获得竞争优势。

关键词：财务管理信息化;信息共享;财务人员转型;业财融合

随着经济的高速发展，我国的信息化进程加快，给人民的生活和工作提供了诸多便利，但同时也给传统、保守的企业带来了较大的冲击。随着项目成本管理系统、办公管理系统、招投标管理系统的应用，财务数据的统计分析变成了主要矛盾，建筑行业财務信息化建设变得尤为重要。

一、建筑施工企业加强财务管理信息化建设的重要性

（一）财务管理信息化有利于提高财务管理部门的工作效率及管理水平，继而提高整个企业的综合管理水平

大部分建筑企业资产结构比较复杂，具有项目空间地点分散，流动性大，工程建设时间跨度长短不一的特点。由于传统财务流程一般是纸质签批流程，流程长且比较繁琐，造成财务人员往往会浪费较多时间及精力进行账务处理，导致其工作效率较低，不能提供有效的财务管理数据，造成企业整体管理水平较低。有些项目负责人会同时监管数个项目，纸质签批流程耗费了大量的时间，时间滞后影响了财务数据的准确性。财务管理信息化能够及时归纳汇总财务有关信息，并且降低了人为操作干预，提高了财务数据的及时性、准确性，可以为企业管理者提供决策所需要的信息，提高了其决策管理水平。实行财务管理信息化后，经济业务申请、审批流程均线上操作，电子签批流程大大缩短了签批时间，自动化的财务记账结转流程也释放了财务人员大量的时间及精力，使财务人员可以思考企业管理人员的数据需求，向综合管理型会计转型，从而提高财务管理水平与企业整体管理水平。

（二）建筑企业财务管理信息化有利于实现信息共享，促进业财深度融合，使财务管理体系趋于流程化、专业化、信息化

企业财务核算流程是企业整体内部控制制度的体现，建筑企业通过优化财务核算管理流程，强化财务管理信息化建设，可以提高财务核算管理的有效性、规范性，提升工程项目管理质量，将市场开发、项目综合管理、预算管理、成本控制、物资管理、资金管理融合起来，从而使各职能部门及财务人员可以按照权限获得合同流、资金流、发票流以及成本管控等方面的信息，使财务管理、业务管理深度融合，进而使财务管理核算流程更趋向于流程化、专业化、信息化，推动企业整体信息化水平的有效提升。

（三）建筑企业财务管理信息化有利于加强企业风险管控

通过财务管理信息化，可以为不同信息使用者提供客观、及时、准确的财务信息。通过各级审批流程，最大限度的避免各种业务流程审批风险，例如零星报销、发票审核、合同签订、合同结算及各项工程款的收支管理等方面的风险。能给各级管理者提供各种时间节点、资金节点、工程进度款结算、工程量审核等多维度的财务数据、指标、分析报告，在防控项目经营风险的同时，提高了项目经营决策的精准度，明确优化了项目管理方向，可以促使企业整体经济效益最大化。

二、财务管理信息化建设在实际工作中存在的问题

（一）企业各项管理制度建设不完善，缺乏对财务信息化管理的有力支撑

财务信息化建设的关键是制度、流程标准化、严格化，这样才能推动财务信息化系统的发展。目前，在企业管理过程中，企业制度建设存在设计不完善，管理层对信息化管理内控制度不够重视，管理制度、流程执行随意性强，人为干预较明显等问题，导致当前建筑企业财务管理信息化建设效果较差。其次，财务信息的传递过程和审批流程需要经过多个必要环节，在每一个流程中都需要相关人员进行审批确认，但在当前实际执行过程中，存在审批流于形式，审批不严等现象，这就造成了信息化系统中最基础的原始数据的真实性、合理性存在问题。

（二）财务人员缺少必要的业务知识与能力

实行财务管理信息化对财务人员提出了更高的要求，第一，要能熟练操作各类办公软件，特别是各类数据分析软件。第二，能够熟练掌握财务软件的应用，具有利用财务软件对各维度的数据进行汇总、分析的能力。第三，要熟练掌握整个公司各项规章制度、财务流程。第四，要全过程了解建设工程的整体情况，结算流程。部分建筑企业财务人员仍停留在纸质版票据审核、使用简易财务软件登记凭证、记账、结转、登记账簿的核算方式上，报表汇总、数据提取仍采用手工操作，报表数据简单，而且均为事后统计数据。一些财务管理人员观念落后，只具有财务核算能力，没有财务分析能力，对建筑业务知识不了解、不熟悉，对各类办公软件及财务核算软件掌握的不透彻，造成了目前财务管理人员水平达不到财务信息化管理的需求，财务人才的储备不足，制约了财务信息化建设的发展。

（三）业务财务数据难以实现共享

受传统财务管理思想的影响，目前，财务管理信息化大部分局限于财务管理系统内部。很多建筑企业尽管都建立了办公信息化系统、招投标业务管理信息化系统及项目管理信息化系统等不同的信息化管理系统，但这些系统之间不能实现数据的共享，相互之间存在数据壁垒。业务数据与财务数据无法共享，造成一系列数据的错误统计、分析，使得信息决策人根据错误信息进行了错误的决策，从而影响项目及企业的整体规划、战略。

三、加强建筑企业财务管理信息化建设的建议

（一）健全企业内控制度特别是财务管理制度

在财务管理信息化建设实际操作中，应根据建筑行业、企业自身发展的特点，建立科学、完善、标准的企业内控制度，建立标准化的操作流程，做到各部门之间有效沟通、高度配合、无缝对接。厘清各部门、各责任人权责，延伸财务部门的管控空间。财务管理信息应做到有据可依、有迹可循，以减少各部门之间的摩擦，推动财务管理信息化建设的发展。将财务管理的重心从会计基础核算转移到财务管理层面上，以为企业管理者提供更有效的财务信息，帮助管理者进行战略决策。

（二）优化业财流程，提高业财流程的标准化水平

第一，完善业务管理流程，建立标准化的业务流程。标准化业务流程是进行财务管理信息化的前提，建筑企业各项目从市场开发、造价分析、招投标运作，到中标后盈利预测、项目施工过程中监管、成本核算、项目决算等各项管理业务均应建立标准化完整的管理流程。通过完整、标准的业务管理流程，并建立各部门的配合机制，可以提高企业的运营效率。第二，持续优化财务管理流程。财务管理水平是企业整体管理水平的体现，企业业务流程、财务审批流程标准化是财务管理信息化建设的基础。企业应提高标准化管理流程建设意识，建立标准化、规范化的经营活动管理流程;财务管理部门应制定业务核算标准，明确收入、成本、费用等业务审批流程;制定规范化、标准化附件管理制度，明确业务处理及核算附件要求;对一般流程制定标准化审批方案，针对特殊事项制定特殊标准审批流程。以功能强大的软件为基础建立自动化审批流程，线上自動化操作系统事先内置各项业务的审批、报销流程，使经办人只需根据系统提示即可操作，摒弃了人为操作的弊端，并能使时效性、准确性大幅度提升，可操作性增强。对实践操作中发现的不合理、不规范的地方，应随时进行优化、调整，以保证更高的服务质量。财务部门对制定的各项制度、操作流程也要做好宣贯，为员工做好答疑解惑工作，以保证各项工作顺利推进，提升公司信息化水平。

（三）建立主要领导推动机制，加强企业财务管理信息化资金投入

需提高企业管理者对信息化建设的重视程度，可探索建立主要领导推动机制，主管财务部门领导应担负起推动财务管理信息化建设的主要责任，及时向企业核心领导宣贯信息化建设的效率及效益，增强核心领导对信息化建设的重视程度。建立健全财务管理制度，明确与各职能部门的权责划分，做好企业内外部沟通协调，建立优秀财务人员年度奖励等绩效奖励机制。为财务核算管理寻求更科学更高效的核算软件，首先是更新硬件，包括台式电脑、笔记本电脑的购入，再就是强大的系统管理软件的研发、购置、使用、后续维护、升级等，如线上友报账报销系统、浪潮网报、NC财务核算软件、OA办公平台等，这些强大的软件支持可以为财务信息化建设的推动创造良好的基础环境。同时也要为财务人员提供更多的学习、进修的机会，并给予其精神鼓励及资金支持，以财务管理信息化建设带动企业整体信息化建设。

（四）做好财务人员必要的业务知识与能力储备，充分提供学习机会与平台，促进财务人员转型

加强人力资源管理对企业快速发展起到重要的推动作用，必须重视人才的培养与员工各项业务水平的提高。企业要多方面、多渠道，以多种形式培养综合素质人才，要培养既了解建筑企业工程概、预算，又熟悉工程结算、合同管理、财务管理等多项业务知识的复合型人才。从本质上认识到企业财务管理信息化建设的重要性，加强企业内部员工培训，鼓励财务人员吸取新知识、获取新理念，充分提供学习机会与平台，增强对综合信息化人才的培养，建立行之有效的培训管理制度，落实到各个部门、各个层级，使相关人员既能熟练的操作财务管理信息化软件，确保数据的及时性、准确性，又有强大的管理理论知识。同时，还应该高度重视提高企业财务管理人员识别各类风险的意识，努力提高职工的综合管理能力，为企业财务管理信息化建设提供强而有力的保障。

（五）推进业财深度融合，以财务管理信息化推进企业整体效能的提升

推进业财深度融合，提高管理的效率和质量，是财务管理信息化建设成功的关键。第一，建筑企业应建立标准化的预算管理流程，在此过程中引入成本管理信息，通过预算的编制、分析，将项目预算与成本管理一并纳入财务管理信息化建设中去，形成科学的一体化管理模式。第二，企业应在财务信息建设中，将合同流、物资流、资金流有机结合，在保证建筑物资充分供应的同时，最大限度的调整资金占用，有效提高资金使用率。工程进度结算与资金结算、合同履行、管理性支出等各方面相关的信息整合输出，以实现财务、业务联动，进而提升业务融合度和工作的一体化管理水平。第三，财务与各职能部门之间也要打破传统的部门管理，建立新的沟通协调机制，共同处理并改进工作中存在的问题。第四，财务还应该进行各项经济合同的事前管理，分析问题，最大限度规避项目各类风险，提高企业抵抗风险的能力。

财务管理信息化建设可以实现总部对子（分）公司财务的有效管理，能实时查询与监控，可以突破时间和空间的限制汇总企业之间的财务信息，能够跨公司、跨项目实现财务信息汇总，方便进行财务查询、分析;财务管理信息化建设将企业财务数据、资料等形成的电子信息档案，可以在公司财务系统内实现财务资源共享，为企业领导决策提供相关数据支持，提升企业竞争优势。

四、结语

财务管理信息化建设将业务、财务高度融合，使财务人员可以掌握工程结算、决算的流程，让业务人员可以明确各项财务制度、税务制度，能够按照各项制度、要求、业务流程梳理工作，做到事事有标准、有依据，最大限度的提高工作效率、减少时间成本、提升企业综合管理水平，弥补了传统建筑业财务信息传递不及时、数据汇总不准确、财务信息共享程度差等缺点。企业应加强各项财务制度、管理制度的科学建设，提高主要领导对财务信息化建设的重视程度，加大资金投入以及对财务人员的培养力度，以财务信息化建设为依托健全企业内控制度、更新财务核算管理软件，进一步优化企业财务管理活动，从而将企业财务管理目标与企业战略保持高度一致，提升以数据为核心的运营管理智能化水平，提升企业核心竞争力，最终实现企业利润最大化。

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（作者单位：南水北调中线实业发展公司河北分公司）

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