关于有效优化财务信息共享与财务管理的思考

王月芳

一、前言

现阶段我国市场变化的速度变得越来越快，在这个过程中各大企业会面临着较多的机遇和挑战，并且还会存在一些问题。就从目前的情况看来，企业实际发展运营过程中会涉及到较多的方面，然而其中最为关键的就是财务信息共享与财务管理，其不仅会对企业经济水平地提高带来一定程度影响，而且还会与其他方面工作之间有着紧密的联系。为此，企业相关管理人员要结合时代发展的特点来对财务信息共享与财务管理进行不断的优化，并且还要及时采取相应的措施来对各种问题进行处理，这样才可以达到良好的效果。

二、优化财务信息共享与财务管理的必要性

（一）提高财务共享服务质量

就从目前的情况看来，财务共享与财会信息之间有着紧密的联系，不过部分财会信息无法与企业非财务活动、财务活动相关信息标准相符合，这样就会导致企业无法实现预期的财务共享目标[1]。所以，企业要顺应时代发展的特点来对财务管理进行不断的优化，在这个过程中还要对财会信息流通、存储等方面进行规范的设计和统一。特别是一些大型集团性企业，其要根据实际的情况设立财务管理机构，指派专门的工作人员来对财会信息进行有效地收集、统筹和分析等，这样才能够为各个部门日常工作提供相应的财务共享服务，在提高财会信息与部门之间对应性的同时，各个部门也可以在这个过程中对财会动态进行充分掌握，最终可以开展科学的决策。管理人员还可以对服务中心进行科学的建立，从而能够将整体的财务共享水平进行提高，财会信息质量也可以得到保障，为企业战略决策奠定良好的基础。

（二）助力企业防控运营风险

在传统的发展运营模式当中，企业开展财会工作的时候缺乏管理能力，这样就会出现相互割裂的情况出现，尽管一些部门会设立相应的财会小组，不过这些财会小组往往服务于相关部门，这样就会导致企业财务共享会受到较大程度的阻碍。一些部门为了能够在竞争过程中获得优势而忽略财务共享，在经过上级领导审批通过之后才会将相关财会信息进行共享，这样不仅会在客观上延长财务共享的周期，财务信息流转效率也就会得到相应的降低，而且还会导致企业发展过程中会错失良机，整体运营风险发生的概率也就会增加。为此，企业要对财务管理进行不断的优化，严格按照相关的规定和要求来对财务共享体系进行科学的建立，这样才可以将财会信息的准确性和流动性进行提高，各个部门可以对财会信息系统进行全面掌握，在日常工作过程中可以制定最佳的运营决策，这样才可以对相关风险进行科学的规避，企业效益能够得到进一步提高[2]。

（三）发挥“互联网+”财务管理的优势

随着我国信息技术水平的不断提高，信息技术可以在各个领域当中发挥出良好的作用，其中也包括财务共享服务。部分企业会对资源计划系统进行充分应用，在这个过程中可以对ERP 模块进行科学的操作，并且还会对外围辅助业务、非财务、财务等各种可能产生财会信息的领域予以足够关注，管理人员可以对OCR 识别、票据影像、工作流等工作进行合理地应用，这样才可以对各种财务管理难题进行有效处理，财务共享服务整体的有效性也会得到相应地提高。与此同时，企业要顺应市场变化来对财务管理改革进行持续加强，在日常的生产运营当中可以将“互联网+”的优势充分发挥出来，进而能够为新技术、新软件等方面进行合理的引入，在提高数字化财务管理资源集聚效率的同时，还可以将大数据、云存储、物联网等先进技术手段应用到实处，最终可以将企业财务共享下的财务管理质量进行提高。

（四）有助于提升企业的核心竞争力

在通常情况下，我国大型企业都会有着较多的分公司，企业在实际发展过程中还可以会对其他企业进行收购过并购。企业在开展生产经营活动的时候利用财务共享中心能够对各个分公司及收购、并购企业的财务状况进行充分了解，在这之后能够为后期经营重点进行准确的把握，不仅可以将企业财务工作人员日常工作压力进行降低，而且还可以确保管理人员能够全身心投入到各种工作当中。在各个方面工作正常开展的同时，企业财务管理的核心竞争力也会得到相应地提高，对于企业发展来说起到良好的促进作用。

三、有效优化财务信息共享与财务管理的策略

通过实际调查发现，企业在不同的阶段往往会涉及到各种各样的财务信息，然而部分管理人员受到传统理念所带来的影响比较深，这样就会导致他们无法对这些财务信息进行及时地收集和整理，进而无法达到预期的共享效果，财务管理工作也就无法发挥出其应有的作用。所以，企业要转变传统的财务管理模式和理念，严格按照相关要求和规定来开展各个方面的工作，从而才可以提高财务信息共享与财务管理的效果。

（一）管理层高度重视财务信息

不论何种新型管理模式的出现，这些管理模式都不是有组织的喜好而产生变革的，企业可以根据这种变革创新进行合理地应用，进而能够对整体发展带来有利的影响，不仅可以将企业的核心竞争力进行提高，而且还能够为为后期规划及实现长远的稳定发展目标奠定良好的基础。为了能够让企业领先与其他企业的财务信息共享服务工作，那么相关管理人员要不断提高自身的综合素质和专业知识水平，在日常的工作过程中端正态度，并且还要将自身的积极性和主动性进行提高。企业高层管理人员要财务有效的措施来提高财务信息的时效性，在这个过程中对相关财务状况进行充分了解，这样才可以对各个方面的决策工作提供有效的参考依据。如果企业管理人员无法对财务情况进行掌握，那么管理层整体的使用效率也就会因此而下降。所以，企业要在构建财务信息且有快速传递能力的基础上开展财务信息共享服务，财务部门也要将自身的工作效率和质量进行提高，在对财政服务质量进行优化的同时，相关管理人员也可以获得更加详细的财务报表，这样能够为企业拟订不同阶段的战略决策而提供有力的后盾。建立财务信息共享服务模式还可以对企业子单位的财务信息进行科学整合，管理人员在这个过程中可以对子单位的财务运营状况进行充分了解。

（二）充分挖掘财务信息共享潜力

对于设有多个子公司的大型企业，管理人员要根据实际情况来建立财会监理多重结构的管理体系，然而在信息处理方面就会出现重复现象，最终就会出现较为严重的资源浪费现象，企业无法采取有效的措施来对资金进行科学地控制，进而无法达到统一管理的效果。企业建立财务信息共享服务模式可以对上述问题进行有效的处理，相关管理人员要严格按照相关的要求和规定来对财务信息流程设计进行合理的利用，在这个过程中还要将财务集运管理方式落到实处，这样才可以达到预期的数据合理共享效果[3]。在一定程度上能够将企业各个环节的成本进行节约，在统一企业财务资源的同时，管理人员也可以对子公司的财务经营状况进行实时掌握。

（三）建立财务信息共享的服务体系

相关管理人员要对网络系统进行合理地应用，这样能够对企业财务数据进行统一，将财务信息的传递工作进行科学合理的开展，各个环节财务信息资源也可以达到良好的实时共享效果。在一般情况下，企业高层管理人员会掌握着所有财务资源，为了能够避免企业内部信息闭塞情况的出现，企业可以建立财务信息共享服务体系来将管理成效进行提高。

首先，建立总部财务信息共享服务中心。为了能够与时代发展的潮流相符合，企业要在实际发展运营过程中对财务信息共享服务模式进行合理地应用，严格按照相关的规定和要求来对财务管理模式进行不断的改进和完善，这样才可以确保该模式与未来国际发展需求相符合。企业在内部管理当中最为重要的管理环节就是企业总部采用财务信息共享服务模式，各个环节的财务信息可以通过这种模式进行集中处理。管理人员要对优质的财务系统进行建立，根据实际的情况来对科学且完善的会计核算机制进行制定，在企业内部还要建立统一的财务数据操作平台[4]。除此之外，企业下属所有子公司也要统一纳入到总部建立的财务信息平台当中，进而能够对所有数据信息进行统一处理，通过这种方式可以对财务数据信息的滞后情况进行有效应对，管理人员也要采取有效的措施来将内部控制信息流程化效果进行提高，从而可以确保每一个环节能够达到预期的财务资源共享效果，企业在不同阶段制定的发展决策也可以得到强有力的支持。

其次，整合财务核算，实现企业内部财务共享。在以往的财务数据流程分析当中，企业对工作流程进行科学的改革，对财务核算组织结构体系进行优化整合，严格按照企业实际的发展情况来对一套新型财务信息数据核算系统进行科学的建立，在这个过程中还要将该系统与企业会计核算要求相结合，管理人员还要将下属子公司当中所有的数据信息进行集中处理。另外，企业还要将需要存储的信息集中在相应的数据库当中，进而能够对财务数据资源进行集中管理，管理人员在需要的时候可以及时获得想要的数据资源，这样可以将企业内部财务信息共享效果充分发挥出来，企业与外部也可以开展良好的财务信息共享。在这种模式的作用下，企业内部各个模块流程可以得到科学地控制，相关工作人员也要对财务信息进行实时监督，子公司可以在实际发展运营过程中对信息端口进行事先设定，对网络信息化数据系统进行充分应用，从而子公司的业务信息可以全方面录入，这样可以为后期工作查询带来一定的便捷。

再次，构建标准业务规范，采用报表实现财务合并。所谓的企业业务规范，简单的来说就是制度、流程规范，然而规范主要在内部财务管理制度、数据系统采集等方面当中充分体现出来。相关管理人员要对财务系统进行科学合理的分析，在这之后要对符合企业特征且有利于企业未来发展的财务会计统一管理制度进行建立，工作人员在日常的工作过程中也要对相关数据信息内容进行有效地收集。企业还要对所有流程需求进行细化，并且还要将其拓展到企业每一个环节的业务当中，并且还要对符合业务需求的单据表格进行设计。根据财务特征来对一系列的会计核算编码进行编制，严格按照相关的要求和标准来进行分类，这样能够将内部各种报告的标准化效果进行提高，从而能够将财务信息周期进行有效的缩短，为后期企业管理奠定良好的基础[5]。

另外，构建管理体系，监控资金流动。管理人员要在企业资产、资金管理当中对核算方法进行有效的创新，在日常工作过程中要将各个环境的信息数据进行统一集成，在这个过程中要将双方交换数据功能充分发挥出来，并且还要制定单项业务专属的端口。企业还要加大力度对多种财务适用性新型功能进行研发，严格按照国家相关规定和法律法规来开展各个方面的财务核算工作。企业再顺利应用端口程序之后，财务部门也能够通过业务系统来对全部经营数据信息进行及时掌握，这样能够确保财务当中的各个环节流程可以顺利衔接，最终能够达到集中监管资金流向运行的全过程控制效果。

（四）通过预算实时控制，达到管理控制目的

为了能够让企业在稳定发展过程中开展科学的战略管理部署，相关管理人员要对预算管理予以足够的重视，顺应时代发展的特点来对预算执行过程进行编制、控制和分析调整。企业业务部门要对相关的预算数据进行及时收集和整理，相关工作人员还要对各个方面进行优化调整，在这之后可以将统计的预算数据呈报给上级部门。另外，企业下达预算目标之后到预算正常开展，管理人员要确保其中每一个环节可以在财务信息共享模块当中充分显示出来，在这个过程中也要对业务数据信息进行有效的衔接，对财务信息共享系统进行充分地应用，这样能够让工作人员对所需要的执行数据信息进行快捷获取。企业可以对预算过程进行集中监控管理，从而各个部门能够对所有信息进行科学的分析和探究，进而能够在未来发展经营过程中提供强有力的支持，企业也可以获取到更多的经济效益。

（五）做好财务风险预警工作

就从目前的情况看来，企业在实际发展运营过程中容易受到各种因素所带来的干扰和影响，即便是外界细微的影响都会对企业经营带来较大的风险，不仅会降低企业经济效益，而且严重的时候还会让企业面临着破产风险。企业可以通过财务共享中心来对各个环节的财务数据信息进行集中且综合的处理，管理人员也能够对当前财务状况进行充分掌握。企业在这个过程中也要将财务共享中心的优势作用充分发挥出来，严格按照相关的规定和要求来将财务风险预警工作落到实处，对财务共享中心当中存在的异常财务数据予以足够的重视，第一时间对其异常原因进行充分的分析，这样才能够采取有效的措施来进行处理和调整，从而财务共享中心的作用也可以更好的发挥出来[6]。企业为了能够将自身的财务管理水平进行提高，管理人员还要对财务职能和监控职能进行科学的优化，对财务共享中心发布的一系列数据进行充分分析，并且还要确保财务管理工作可以在透明环境下正常开展，各个部门的优势也可以在这个过程中充分发挥出来。

四、结语

总体来说，财务信息共享与财务管理在企业发展运营过程中占据着非常重要的地位，相关管理人员要对其予以足够的重视，顺应时代发展的特点来对相关制度体系进行不断的完善，在这之后还要对这些制度体系进行科学地应用，进而财务管理工作效率和质量也会得到相应地提高。相关工作人员也要充分意识到财务信息共享与财务管理的重要性，严格按照相关规定和要求来开展各个方面的工作，这样才能够对企业发展起到良好的促进作用，企业也可以获取到更多的经济效益。

引用

[1]何昆玲.财务信息共享服务下企业财务管理的现状及建议[J].经济技术协作信息,2022(7):7-9.

[2]武艺.财务共享服务背景下的集团公司财务管理信息化建设思路[J].质量与市场,2021(13):32-34.

[3]刘德领.浅议企业财务共享服务视角下财务管理模式[J].全国流通经济,2020(7):52-53.

[4]武海燕.大型施工企业财务共享模式下子分公司财务管理变化及优化的思考[J].当代会计,2021(17):85-87.

[5]李苏曼.浅析财务共享体系在集团财务管理中的问题及优化[J].经济管理文摘,2021(11):157-158.

[6]李璐,张迪.财务信息共享与财务管理优化研究[J].今日财富,2019(22):194-195.