□ 高 瑜
“在建工程”科目是过渡性科目,工程完工后,“在建工程”科目需要结转清零。笔者结合相关工作经验,浅谈如何为“在建工程”科目余额清零。
“在建工程”科目余额结转前,必须先确认所有为该项工程发生的全部支出已经计入“在建工程”科目,然后再确认工程竣工单、工程决算单、工程验收单项等工程完工手续是否齐备。如果是大额工程,还要确认是否有第三方审计机构出具的工程审计单和财务审计报告。完备的手续是进行“在建工程”科目结转的必要前提。
在手续齐全的的情况下,在建工程转固定资产,借记“固定资产”科目,贷记“在建工程”科目,结转后“在建工程”科目无余额。同时生成固定资产卡片。
【例1】张家村在新农村建设中建设五个垃圾房,由王某中标筹建,筹建中购买水泥、黄沙、砖块共计36500元,支付王某人工工资7500元。会计分录如下:
购买水泥、黄沙、砖块时
支付工资时
工程完工验收合格后
不形成固定资产,在建工程也要及时结转,不能长期挂账。结转时借记“其他支出”科目,贷记“在建工程”科目。
【例2】红旗村修建农村道路,领用各种材料60000元,以银行存款支付工人工资20000元。道路完工经验收合格后交付使用。会计分录如下:
领用各种材料
支付工人工资
工程完工结转
村级建设工程收到上级专项拨款,要根据在建工程能否形成固定资产情况进行不同的账务处理。如果形成固定资产,工程结束要将“在建工程”结转“固定资产”,同时将“专项应付款”转入“公积公益金”科目;如果不能形成固定资产,要将“在建工程”冲抵“专项应付款”,不足部分列入“其他支出”。
【例3】红旗村于2021年修筑圩堤,收到上级专项拨款1000000元,工程完工验收后,支付施工单位1002000元。会计分录如下:
收到上级专项拨款时
工程验收结束支付工程款时
同时结转
工程结束后,如果尚未付款,财务人员可根据工程决算、工程审计报告和财务审计报告结转“在建工程”科目余额,不能以工程款没付清为由,长期不结转。
【例4】红旗村兴建标准厂房,工程完工后,经过第三方审计工程造价160000元,根据合同约定,工程完工后分期向施工方付款。会计分录如下:
工程结束时
根据工程审计报告结转时