业财融合视角下的单位固定资产管理

张娟

在社会经济水平取得大幅度提升的当今时代，企业发展水平也相应取得了迅速提升。在此情况下，业财融合的管理模式应运而生，并在企业发展过程中获得了越来越多管理者的认可。企业财务管理活动与各项业务活动之间存在的关系密不可分，因此推行业财融合的管理方法极为必要。尤其在重资企业中，资产规模相对庞杂且地点分散，此类情况下更易推行业财融合的管理方法。本文以企业固定资产管理实际情况为依据，分析了固定资产管理工作面临的挑战与推行业财融合管理模式的必要性，并对企业提升固定资产管理的方法提出了相关建议，以期为管理人员提供帮助。

企业固定资产是单位资产的重要组成部分，因此其管理工作也是企业管理的重要内容。固定资产往往存在较大的管理难度，无形中为企业固定资产管理人员带来了一定障碍。在此情况下，推行业财融合的管理模式亟待提上日程。随着社会经济的发展，现代企业在经营过程中面临了更大机遇与挑战，在此情况下，促进企业业财融合是提升其核心竞争力的重要方法之一。业财融合是企业的一种新型管理模式，也是能够促进企业内部财务实现平稳运营的理想模式之一。尤其在对固定资产的管理过程中，实行业财融合模式尤为必要。

一、业财融合在固定资产管理工作中的重要性

企业财务管理工作与企业业务活动之间存在的关系密不可分，精确的财务信息有助于业务前端进行更为合理合规的操作，与此同时，业务部门的管理效率也以财务信息的准确性为基础。业财融合即是企业财务工作与业务工作的相互渗透与延伸，在此基础上也是财务管理技能与方法和业务管理技能与方法的融合。企业业务与财务之间的关系互相依存，因此业财融合是企业未来发展的必然趋势。

（一）业财融合是提升企业运作效率的必然要求

在企业运作过程中，投资项目计划依次涉及下达与立项、建设等各不相同的阶段，各阶段的核心工作往往由企业中各个业务部门负责，财务部门在各阶段中的主要责任是对项目进度在账面上进行监控与核算。在实际运作过程中，业务部门所掌握的各项数据在一般情况下易出现与财务账面数据不对应的问题，其主要原因在于业务部门与财务部门对口径与核算依据存在不同的理解。大部分情况下，业务部门认为自身已完成了一个工作环节，但在账面上并不能体现出业务部门的实际完成进度，针对此类情况，财务部门需要与业务实现信息共享，使双方同步了解企业业务信息与财务信息，并对其中存在的差异及时进行比较分析，对其中遗漏的部分及时补做，以此为企业业务活动的完整性提供保障，同时使财务数据能够对业务活动进行客观且精准的反映。在此情况下，企业项目建设也能够更为顺利地完成，其投资向生产力转化的效率也更高，企业整体运作效率也能随之大幅度提升。

（二）业财融合是提升企业资产信息质量的必然要求

在企业管理工作中，提升企业财务工作质量与财务工作价值，使企业财务数据更具真实性与准确性、完整性，是相关管理人员应当考虑的长期课题。在对企业资产进行核算的环节中，资产具备的不同管理视角与场景类型等，使资产构成单元也有所不同。除单价与使用数量外，工程费用在企业资产的各项目中进行分摊，也都在一定程度上影响企业资产信息。因此企业财务部门在账务处理过程中应当与企业业务部门保持及时且充分的沟通，并以业务部门的判断与标准为依据，实现业财融合。在此情况下，企业的资产信息质量也将有所提升，信息质量将更为统一且标准。

（三）业财融合是提升资产账实相符率的必然要求

在企业资产管理工作中，做好基础工作，使资产账实相符尤为重要。在资产账实相符率提升的情况下，企业资产也更具安全性与完整性，在重资企业中，提升账实相符率更为重要。企业中的财务部门往往负责对固定资产进行核算与协调，同时组织与协调业务部门实现实物管理与财务管理的衔接。而企业的业务部门则负责对固定资产进行实物管理，在管理过程中需要对实物进行定期盘点，并与企业账面信息加以核对，以此保障企業资产的安全性与完整性。在业务部门发挥自身积极性的前提下，企业资产管理工作才能真正得以落实，在此基础上业务部门工作才能与财务部门工作做好衔接，进而使企业资产账实相符率得以有效提升。企业资产账实相符率的提升仅凭财务部门或仅凭业务部门都不能实现，而需要二者进行有机结合，才能提升账实相符率。

二、企业业务特征和固定资产概述

基于业财融合的视角，财务人员从传统的会计核算致力于业务发展转变。因此，财务人员首先要了解本企业主要经营范围和业务，把自己改变成为懂财务的业务经营人员，为业务经营提供经财务融合的专业方案和解决办法，将传统的事后监督转变为事前预测、事中控制、事后监测改进的模式，提高财务人员的业务促进和融合能力。本企业属于主题公园经营性质的企业，主题公园的经营受天气、疫情等不可控因素影响，同时也与居民收入、消费习惯、经济发展、文化导向、价值取向等因素有关。主题公园企业的营收主要来自公园门票、娱乐项目、专场演出、配套购物、餐饮等，自身经营内容、规划主题、营销手段、服务质量等对企业的经营也起着决定性的作用。主题公园企业普遍总资产高、固定资产占比高、折旧成本费用占比高的情况，主题公园内游乐设备、房屋建筑、电子产品、动物资产等都属于固定资产;因此，对这些固定资产的科学管理和维护非常关键，需要结合企业业务特征和固定资产的具体概况，分析业财融合的难点，探索科学有效的管理办法，是值得研究的。

三、企业业财融合的难点

就主题公园所涉及的企业业财融合工作而言，其具备一定挑战性，在此工作中，最主要的难点是业务部门与财务部门的管理目标存在差异，使二者之间具备较大的协调难度。以迪士尼主题公园在我国的经营状况来看，2003年1月12日，香港迪士尼主题公园在资金与技术等各方面已具备充足准备的情况下正式动工，在历时两年的建设后，2005年9月12日首次正式开放。但其管理策略存在一定不足，预期与实际经营情况不符，且前期投入成本过多，使得经营初期始终处于亏损状态。直到2012年9月份，在香港迪士尼经营七年之际才迎来首年盈利。与香港迪士尼主题公园不同，上海迪士尼主题公园于2002年宣布落户后，一期工程于2015年底竣工，2016年开园第一年，上海迪士尼主题公园即开始盈利。上海平均旅游产业产值增速也从过去五年的2%升至6.9%。从上海迪士尼主题公园的成功经验可知，业财融合在主题公园固定资产管理工作中发挥的作用极为重要。但在主题公园实际管理过程中，由于职能差异，园内各个部门研究的问题与需要解决的问题都不相同，具体目标也有所差异。如业务部门的关注点主要在于主题公园各项业务指标的完成情况，如一定周期内接待的游客人次等，但对指标背后的资产原值与折旧计提等内容并不需要多加关注，即使主题公园中的设施出现损耗，业务部门也往往不以为意。而财务部门属于价值管理部门，对主题公园的设施损耗问题则更为关注。关注点的不同使得企业财务部门与业务部门在融合环节中易出现管理方面的矛盾。

与此同时，绩效考核的缺失也是主题公园业财融合过程中的另一项重要阻碍。业财融合往往由财务部门发起，其成果也主要体现在财务管理价值的提升。而绩效考核在此过程中也存在一定的缺失情况，使得业务部门与财务部门在工作中缺乏应有的积极性，工作成效也相对不够明显，此类因素在业财融合的过程中也是一项阻碍。如在迪士尼主题公园的固定资产管理工作中，财务部门面临的工作更具多样性，不仅有主题公园门票售卖情况，也有与周边产业的合作情况，如迪士尼横向发展带动的横向产业链与纵向产业链等，其间涉及的业务范围较广。业务部门在管理工作中涉及的内容与财务部门相比则更为单一，其主要负责主题公园内部情况，因此在绩效考核的冲突下，主题公园业务部门与财务部门存在积极性缺失的问题。

此外，缺乏业财融合支持系统也是业财融合工作中的难点之一。在运营数据方面，主题公园企业业务部门与企业财务部门存在不同的口径与支持系统，业务部门与财务部门之间对彼此提供给对方的数据认可度都不高，业务部门的数据与财务部门具备的数据难以彼此对应，使得口径统一的业财共享支持系统难以形成，无形中阻碍了业财融合的发展步伐。

四、基于业财融合的固定资产管理方法

（一）建立沟通机制，构建跨部门交流平台

在主题公园固定资产管理过程中实现业财融合的首要方法是建立沟通机制，打通主题公园业务部门与主题公园财务部门之间存在的沟通壁垒，以此实现主题公园投资管理业务线条与财务线条的有效衔接。以上海迪士尼主题公园为例，业务部门在管理过程中实现了对主题公园内部活动区域的拓展，同时也延长了休闲服务的时间，并着眼于基础设施与服务品质等各方面，同步提升固定资产质量，以此吸引游客。而游客数量的上涨为主题公园财务部门也带来了收益。此情况下，业务部门与财务部门之间无形中建立了沟通机制，主题公园则可对网络协同机制进行有效利用，使企业业务工作与财务工作具备共同平台，进而建立跨部门投资一体化工作组。在工作组的引领下，主题公园可定期开展相关讨论会议，在会议中同时组织业务部门与财务部门参加，并在主题公园管理人员的支持下进行合作，对主题公园管理过程中存在的问题合力进行解决。在沟通机制与跨部门交流平台的建立下，业财融合也自然而然得以实现，从而企业整体运作效率也能相应提升。

（二）明确职责边界，完善绩效考核体系

在主题公园管理过程中，财务部门与投资一体化部门的合作较为重要，二者合作的基础上，投资项目与资产管理也能够实现更为有效地推进。与此同时，项目与资产管理工作中的各个环节也得到了有效梳理，各部门与各环节具备的职责也随之落实。在此过程中，企业应当对自身绩效考核体系加以完善，在其中增设业财融合相关指标，并在考核环节中与人力资源部门合作，将业财融合指标纳入企业各个部门的绩效考核内容中，使企业财务部门与企业业务部门的合作成果能够得到更为明显的反映，从而获得企业管理人员对业财融合管理模式的认可，以此调动企业各个业务部门在业财融合管理模式中发挥自身主观能动性，从而在整体上推进企业业财融合程度，使企业管理更为便捷。

（三）加强企业信息化建设，构建一体化平台

实现企业业财融合离不开平台的支持，因此在加强企业信息化建设的同时，构建一體化平台也是不容忽视的环节。建立一体化平台后，企业财务与业务、信息技术三方面都能同时步入一体化状态，从而能够进一步落实企业业财融合工作。在企业管理实际工作中，针对庞杂的资产规模与大量数据信息，企业在不具备完善的一体化信息平台的情况下，业财融合工作也难以有效落实。在构建企业一体化平台的过程中，具体工作可分两步完成。

首先，无论在企业的业务部门还是财务部门，都存在较多信息系统，因此业务部门与财务部门都不缺少信息系统，但缺少的是系统之间的有效衔接。在企业固定资产管理工作中，财务部门具备资产管理系统，业务部门具备综合资源管理系统，二者都包含了资产的各类明细信息，但两个系统中的数据并不匹配，事实上业务部门与财务部门各自都处于信息孤岛状态。在此情况下，相关管理人员需要将业务部门与财务部门中的系统增加相同的字段信息，使某项固定资产在两个系统中能够同时被识别。在此基础上，也应当通过增加的字段信息使两个系统中的数据实现彻底匹配，以此为后续工作中的资产盘点与资产调拨等各类日常管理奠定坚实基础，使各项工作都具备完整而精准的基础数据。

其次，由于企业的业务部门与财务部门都具备较多系统，可在现有系统的基础上对其加以优化与补充，以此促进信息一体化工作的落实。但这一方法仅能对部分重要系统信息对接环节加以满足，并不能在真正意义上促进企业业财融合。基于此，企业可以此为依据并与信息共享经验进行有效结合，为企业投资计划的下达与立项、投资等各个环节建立信息一体化平台。在此平台的建立下，企业业财融合目标也能够最终得以实现。在此平台中，企业计划管理系统与采购系统、物流系统等各系统都能被有效建立。在各系统建立的前提下，企业投资项目的全流程能够相应得到有效梳理，各部门间存在的沟通壁垒能够相应被顺利打通，信息孤岛的情况也能被有效避免，从而企业整体投资项目与资产管理信息都能实现共享。在此情况下，企业中的各个部门都能在不同阶段实现对业财信息的监控，从而企业业务与财务的融合工作才能真正得以落实。

结 语

综上所述，在企业中落实业财融合建设工作，不仅能够有效提升企业资产信息质量，也能够提升企业资产账实相符率，同时在建立风险防控机制中发挥了至关重要的作用。但业财融合并非一蹴而就，而是一个漫长的过程，具备一定的难点。对此，企业相关管理人员应当迎接挑战，使业财融合管理模式顺利推行，从而实现对固定资产进行更为有效的管理，以此为企业财务工作与企业业务工作之间的有效衔接提供保障。