新媒体时代图书情报信息资源整合探究

黄春花

(1.邵阳学院 图书馆,湖南 邵阳 422000; 2.湘西南中药开发利用湖南省工程研究中心,湖南 邵阳 422000)

1 新媒体下高校图书情报信息资源整合存在的问题

1.1 图书情报整合方式单一,难以满足实际需求

在新媒体时代,高校图书情报信息整合工作中必须要优化图书情报方式,这样才能更好地符合高校在教育、科研以及大学生学习方面的要求,才能体现出图书服务的价值。但是部分高校在图书情报服务方面还是以传统的信息服务为主,在信息资源的整合方面缺乏多样化的模式。首先,高校图书信息资源在为师生提供服务的过程中,还是以传统的借阅、查询等基础性工作为主,缺乏对师生个性化需求的服务,也不能为师生提供更有效的信息保障。其次,当前高校图书情报信息工作的面比较窄,只面向高校的师生,缺乏对外开放,导致情报服务工作和服务方式比较单一。最后,高校对图书情报信息整合工作重视程度不够高,建设效率比较慢[1]。

1.2 图书情报整合思想陈旧,缺乏信息服务人才

在新媒体时代,先进的技术和思想是图书信息服务工作提升的关键,但是部分高校在图书情报信息整合工作中因循守旧,缺乏专业的人才。首先,在高校图书情报信息整合工作中思想比较陈旧,对于工作效率的提升造成不利的影响。其次,高校对于情报信息整合专业人才的培养不够重视,对人才在待遇、地位和晋升渠道方面不够重视,导致工作不稳定,薪资不高,不能有效地吸引更多高素质人才的加入。再次,高校在图书情报信息资源整合过程中的人才与需求量存在不匹配的问题。最后,高校图书情报信息整合工作缺乏正确的认识,在工作中责任心不够,工作效率低。

1.3 图书情报整合意识淡薄,缺乏工作的主动性

新媒体时代下,图书情报信息资源整合环境发生了非常大的变化,要更倾向于读者的需求,要转变服务的思想和意识。但是实际上很多信息服务工作人员的服务意识不强,在工作中积极主动性不强,会对工作开展以及工作效果造成不利的影响。首先,部分图书情报信息服务人员自身能力不足,在工作中服务意识不强,不能将工作做到位[2]。其次,部分图书情报工作人员积极性不高,工作态度懒散,使得图书情报服务质量低、效率差。再次,部分高校对图书信息资源整合重视不够,对图书信息资源开发力度不够,从而阻碍了图书情报信息工作的发展。

2 高校图书情报信息资源整合的原则

2.1 系统原则

首先,在高校图书资源整合过程中,将图书情报信息资源进行系统性的连接,使得图书情报信息资源的价值可以体现出来。其次,在图书情报信息资源整合过程中还应树立资源价值目标,制定长远、科学的整合方案。再次,在图书情报信息资源整合过程中应加强各个部门之间的沟通交流,使得不同部门之间可以协作、配合,实现信息资源整合价值的最大化。最后,在情报信息资源整合过程中,应立足长远,考虑到长远可持续发展与规划,重视对图书资源整合的有效跟进,加强基础性的收集和存储工作,使得图书情报信息资源可以更好地发展[1]。

2.2 目标原则

目标原则主要是图书情报信息资源在整合过程中,在满足便捷的基础上还要满足多元化的需求,对高校师生的需求进行分析,综合性考虑图书信息资源整合,使其可以适应不同人群、不同年级的不同需求,针对性更强,价值更高。不仅如此,在高校图书信息资源整合过程中,还要构建信息资源整合平台,为广大师生提供可以互动交流的平台,使得人们可以通过平台进行交流,还可以在平台中发布自己的需求,共享自己的资源。

2.3 客观原则

在图书情报信息资源整合过程中,应以客观事实为基础,结合科学的评价标准,搜集更多有价值、精准的信息。一方面,图书信息资源应来源于实践,另一方面,图书情报信息资源整合工作人员应坚持客观性原则,保持认真负责的态度,而客观性原则对于信息的真实性和有效性有非常重要的作用。因此,在图书情报信息资源整合过程中,要关注每个环节,一个细小的问题都有可能会影响信息资源整合。在高校图书情报信息整合工作中应重视工作人员的职业素养,工作人员应不断学习,尊重客观事实,保持专业的态度,从而公平公正客观地进行图书情报信息整合工作。

2.4 开放原则

图书情报信息表现出比较显著的开放性特点,其内涵并非是固定不变的,是根据图书情报资源以及广大师生不同的需求而转变的,图书情报资源还会随着环境的变化发生改变。新媒体环境会对图书信息情报产生非常大的影响,可以通过新媒体对图书资源进行筛选,去除虚假信息,并结合人们对信息的需求传递有用的信息。在高校图书情报信息整合过程中,可以对网络上的资源进行整合,及时更新信息资源,因此工作人员应广泛地收集网络信息,不定期对信息进行跟踪,将前沿信息和有效信息进行整合,提升高校图书情报信息资源的利用率。

3 新媒体下高校图书情报信息资源整合策略

3.1 提高资源利用率,优化图书情报信息服务方式

现阶段,在高校文献资源利用这方面还存在着资源利用率低、文献资源量多而杂的问题,因此应提升资源利用率,解决图书资源利用率低的问题。图书资源的利用率体现着文献的价值,也是高校图书馆提升情报信息整合能力的重要方式。首先,对高校图书馆情报信息模式进行更新,通过多样化的服务方式满足人们的需求。新媒体环境下,应该进行图书情报的整合,提升高校图书情报服务,拓展信息渠道。其次,应转变服务模式,使得高校图书馆情报信息对外开放,高校资源应进一步扩大向社会的开放程度,不仅可以满足高校师生对图书资源的需求,还可以向社会开放,满足更多人群的需求[3]。最后,在高校图书资源整合过程中应实现数字化建设,利用自动化、数字化等方式实现图书情报信息整合的创新,为高校师生提供个性化的图书情报服务。

3.2 构建高校新媒体数字化资源服务平台

在高校图书、档案以及情报信息的整合过程中,应构建一个全面的数字化信息资源平台。数字化信息平台可以将用户的信息资源、新媒体技术、服务系统等集合在一起,成为一个综合性的系统,可以实现检索、导航、跨库搜索的功能,用户可以实现信息资源的获取,可以突破信息资源来源的限制,可以满足不同人群的需求,还可以进行信息的发布,实现信息反馈与互动等。在高校图书管理数字媒体平台建设过程中,可以加强交流互动,实现更加智能化、精准化的服务。用户利用新媒体资源平台不需要单独进行档案搜索、图书情报搜索,可以通过平台进行不同类型资料的搜索,体现出数字化功能和优势,在系统平台中设置多个共享接口,最终实现高校图书、档案、情报等资源的整合,为用户提供更优质的服务。

3.3 提供高校档案图书情报信息资源整合保障机制

首先,高校图书档案信息在整合过程中,应打破常规的模式,构建新的体制。在高校图书、情报以及档案信息工作中有着不同的管理单位和管理团队,虽然在图书、情报信息、档案等方面存在很多共同的管理方式,但是由于管理的队伍和单位不同,还是处于一种独立工作的情况,甚至很少进行交流沟通,这样就会导致管理过程中出现很多重复性工作,在人力、资金、设备等方面进行重复和浪费,提升了管理成本,影响管理的效率。因此,高校在发展过程中应构建新媒体数字化技术,进行高校图书、情报以及档案的数字化管理,形成一套完善的管理体系,制定有效的管理机制,消除在管理过程中的隔膜,有效地提升管理效率和管理水平,提高高校图书情报信息整合工作的效率,也使得图书情报管理过程可以实现数字化管理。对于管理人员而言,在整合图书情报信息过程中,应不断提升图书情报资源的便捷性、精准性和高效性,实现信息技术的充分利用,结合时代的发展要求,满足高校图书资源管理的需求。其次,对于高校图书情报信息管理人员的培训非常有必要,管理人员应具备专业的知识,掌握数字化、网络化技术,提升图书情报信息资源整合的效率。在图书情报信息资源整合过程中,应制定标准化、开放性的统一协议,这样才能更好地实现图书、情报以及档案资源与数字资源的有效衔接,实现资源共享。在传统的纸质载体信息数字化技术、存储技术、数据转接技术等方面的开发较为困难,这些都需要大量懂得图书、情报、档案资源专业知识,熟悉数字化、网络化的技术人员和管理人员。因此不仅要掌握上述能力,还要不断学习和培训,使得管理人员和技术人员可以提升整体能力和素质,可以为图书情报的整合工作提供重要支撑。再次,高校图书情报信息资源整合过程中,应建立并完善风险控制制度,在整合工作中会投入大量的人力、资金和物力资源,这些资源的投入要进行详细的管理,是否可以提升效益,是否存在较大的风险,都需要进行管理,否则就容易提升风险,造成较大的损失。因此,在图书情报资源整合过程中应不断完善制度,保证各个方面的支持,有效地控制好风险,提升整体的效益[4]。

3.4 加快人才队伍建设,满足高校图书情报信息服务需求

在高校图书情报信息资源整合工作中,人才是非常重要的一个环节,是资源整合、提供服务的基础。因此,高校应不断进行人才队伍的建设,从而更好地满足情报信息整合工作的需求。首先,人才培训应从基础的知识开始,使其在专业理论知识上可以获得突破,从而更好地胜任岗位工作,可以成为图书信息整合工作中的一员[5]。其次,应加强队伍的建设,不断引进高素质人才补充队伍,使得人才队伍的结构可以更加合理,促进图书情报服务工作的开展和建设,人才必须掌握专业的知识以及计算机知识,了解新媒体在图书情报整合中的作用。再次,高校应为工作人员提供良好的晋升平台、满意的薪酬待遇,使得工作人员的发展方向更加明确,提高图书情报信息资源整合人员的地位和待遇,使工作人员的积极性得到提升,从而提升资源整合工作的效率。

3.5 完善文献资源建设,创新高校图书情报信息服务机制

在图书情报信息资源整合中,文献资源整合是非常重要的组成部分,文献资源的利用率是体现图书馆水平的重要指标。因此,在图书资源整合工作中应重视文献资源的建设。首先,应不断创新工作方式、服务机制和思维理念,使得文献资源建设工作可以有效地开展,从而更好地服务于科研工作与学习。其次,高校可以设置新的衡量指标,实现对图书馆建设的综合评价,从不同的角度对图书馆进行评价,使得图书资源整合工作的意义可以得到体现[6]。再次,完善图书管理系统反馈机制,在图书馆提供服务的过程中,用户可以在图书管理系统中沟通交流,还可以进行反馈和建议,及时发现图书资源整合中存在的问题,提升服务质量。最后,应建立严格的考核机制、多元化的评价方式,使得工作人员的评价与晋升、职称评定挂钩,提升工作人员的主动性和积极性,促进图书情报整合工作的发展。

4 结语

总之,在新媒体时代,高校应重视图书情报整合工作,从而满足科研工作和师生的需求,高校应正视在图书情报工作中的不足,不断创新,与新媒体技术有效结合,提升图书情报信息资源的质量。在高校图书资源工作中应不断提升资源利用率,构建综合性信息服务平台,加快人才的建设,完善文献资料,从而提升服务的质量。