企业财务内控中运用精细化管理的价值及具体策略

薛松 江苏省徐州财经高等职业技术学校

引言

企业财务内控工作可以针对各类财务信息及活动实施管控，确保资金得到高效利用，增强各项工作的规范性，防止对企业的利益造成损害。在传统工作体系下往往采用粗放式的管理模式，进而导致对财务状况的了解程度不足，在生产经营及未来发展中会面临较大的财务风险，限制了企业的转型升级。为此，应该以精细化管理为核心，重塑企业财务内控及管理体系，以保障企业的财物安全，提高资源配置及整合效率，增强企业的核心竞争力。实施精细化管理，要求企业必须转变传统思维理念，从财务内控的每一个环节入手，强化制度及体系建设，适应新时期市场竞争环境。应该结合企业的发展状况，对精细化管理方案加以针对性编制与调整，为企业发展创造良好的内部环境。

一、企业财务内控中运用精细化管理的价值

首先，可以达到企业战略管理的要求。财务内控工作会由于精细化管理模式的引入而更具精确化和规范化，且财务分析报告结果更加详细，以便领导层根据企业的财务状况制定科学的战略规划，引导企业的改革发展。企业生产成本也会得到全面控制，满足生产经营的资源需求。在制定统一目标的同时，可以在各个部门之间细化相应的财务目标，增进部门之间的工作衔接性，优化财务内控工作流程，满足财务预算及成本控制的需求。针对财务内控中的风险进行全面分析和评估，能够强化企业的风险管控能力，实现分配结构的有效调整，并弥补生产经营中的漏洞。生产成本也会由于精细化管理工作的实施而得到控制，解决了粗放式管理模式下的资源浪费问题，提高统筹管理水平，增强企业的经济能力。引导企业员工从财务内控的角度出发去正确认知岗位工作，能够激发员工的积极性，从而提高部门之间的工作配合度。其次，可以有效提升财务信息的质量。财务信息质量是决定企业财务内控效果的主要因素，传统管理方式难以获得可靠的财务信息，导致在报表编制中出现较多的错误，无法为管理人员提供可行性参考意见。最后，在精细化管理模式下，各项财务信息的质量得到全面保障，使得信息的采集、整理和存储更加及时，防止在信息整合中造成严重的误差，真正增强采取信息的参考价值，体现财务内控工作在企业生产经营中的作用。在精细化管理理念下，每一个人都能参与到财务控制工作当中，明确企业的发展方向。

二、企业财务内控中运用精细化管理的问题

（一）重视程度不高

精细化管理工作的重视程度不高，是影响财务内控工作顺利实施的重要因素。因管理人员长期受到传统思维理念的影响，在财务内控中缺乏精细化意识，未能及时收集相关原始数据和信息，导致在财务报表编制过程中缺乏可靠的依据，影响了内控工作的顺利实施。内控工作仅仅局限于事中控制和事后控制，存在一定的滞后性问题，无法真正解决财务管理工作中的实际问题，也会对企业的生产经营产生负面影响。同时，由于相关规章制度不合理，导致在精细化管理中无法起到良好的约束作用，财务内控容易陷入混乱。

（二）缺乏监督措施

企业虽然制定了相应的精细化管理机制，但是在财务内控工作中若缺乏完善的监督措施，也会导致精细化管理工作的推进遇到阻碍。比如在物资采购工作中存在暗箱操作状况，未能明确物资采购的流程及成本，容易在人为因素的影响下出现贪污腐败的现象，给企业造成严重损失。不了解财务内控的基本要求，对于各个岗位责任的划分不够严格，从而导致在内控工作中出现相互推诿的情况，无法达到精细化管理的具体要求。

（三）管理手段单一

企业在改革进程中的发展缓慢，长期采用人工操作的方式实施财务内控，不仅会导致整体运转效率低下，而且难以保障财务数据的可靠性，这就限制了精细化管理目标的快速实现。在信息化建设中的资金投入力度不足，导致部分办公设备和软硬件较为落后，无法满足新时期财务内控工作的无纸化办公需求。部分企业虽然配备了齐全的设备，但是实际利用率不高，无法确保精细化管理的常态化发展，影响了企业的改革工作。

三、企业财务内控中运用精细化管理的具体策略

（一）创新管理理念

企业应该积极创新财务内控及管理理念，认识到精细化管理在新时期工作中的现实作用及价值，明确财务工作的基本内容和特点，从而发挥出财务内控在企业管理中的核心作用。财务内控具有综合性和复杂性的特点，只有在精细化管理模式下，才能实现各类信息的有效梳理和整合，从而满足企业的市场拓展需求。企业领导层应该将精细化管理模式的建设工作提上重要议事日程，在企业内部形成良好的工作氛围和风气，以先进理念作为指导提高内控力度。除了要在事后进行核算和检验外，还要充分发挥财务内控的动态化特点，实现各项工作的分解与整合，使财务内控的范围得到有效拓展和延伸，为业务活动和经济活动提供依据。增进财务部门和业务部门之间的密切交流，以业财融合为契机实现资源快速共享，真正达到全视角动态控制的目的。

（二）加强过程监控

财务管理整个过程的监督与控制，是实施精细化管理的重要途径，应该明确企业不同阶段内财务内控的重点及难点，以避免造成重大财务风险。在编制精细化管理方案时应该遵循实事求是的原则，实现对各个部门及岗位工作的细化，从而形成强大的内控工作合力。并且对各个岗位的职责加以明确划分，在财务管理中避免出现形式化问题。物资采购是企业各项工作开展的基础与前提，物资成本相对较高，只有加强对采购过程的全面监控，才能预防徇私舞弊和暗箱操作等问题。加强规范化监督，针对财务内控的薄弱点及其影响因素进行全面分析，从而在精细化管理中加以弥补和强化，提高财务内控的针对性及实效性。明确各个部门在人力资源、信息和资金等要素管理中的责任，提高整体监管效能。

（三）开展信息化建设

信息技术是推动精细化管理工作高效开展的关键，因此，在财务内控中也应该加快信息化建设进程，增强工作灵活性和规范性。加大在信息技术上的资金投入力度，以云计算技术、大数据技术等为核心，构建信息化财务内控平台，实现各类财务信息的有效整合，为数据分析和价值提取提供系统保障。数据库的建设，可以实现财务信息的实时化采集和整合，增进了财务部门和业务部门之间的交流，防止信息滞后性对财务分析造成影响，消除传统工作模式下的信息孤岛问题。构建财务软件平台，结合第三方机构对平台功能加以强化，使其满足企业的财务内控工作需求，防止对信息共享造成阻碍。大数据技术的运用，可以实现财务信息的快速整合与提取，对于财务风险的分析更加合理，能够预测未来发展状况，以便制定相应的决策。在大数据时代背景下，内控工作中不仅涉及较多的结构化财务数据，而且也存在很多半结构化数据和非结构化数据，只有充分发挥大数据和互联网平台的作用，才能为数据采集、整合、处理和存储、共享等提供可靠支持。企业应该建立完善的信息化建设体系，确保该项工作的常态化推进，逐步实现精细化管理的目标。特别是在5G时代当中，应该充分发挥移动通信网络的作用，与移动智能终端衔接在一起，为管理人员提供便利。多种财务数据可以在短时间内实现快速整合，解决了纸质化数据的丢失和遗漏问题。

（四）深化管理内容

在企业业务范围逐步拓展的趋势下，对于管理内容也提出了更高的要求，应该不断深化管理内容，这也是实施精细化管理的重要途径。首先，应该建立完善的资金管理体系。确保企业资金的高效周转和流通，是维持生产经营的首要前提，需要构建完善的资金管理机制，达到统一调度的要求。明确财务部门在现金支出管理中的职责，明确实际用途，划分不同的资金使用权，确保收支管理的规范性。做好资金使用情况的跟踪调查与评估，及时做好资金回笼工作，防止造成严重的财务风险。结合企业的经营发展现状，合理配置各类资金，避免出现严重的资金沉淀和坏账问题。在资金使用过程中建立完善的奖惩机制，根据相关考核结果实施奖励和惩罚，提高相关工作人员的重视程度。其次，应该加强对融资成本的控制。针对企业的财务结构实施全面优化，严格控制资金流动比率，获得良好的信誉值，以便在融资过程中获得可靠的支持。明确企业的融资项目及具体需求，划分不同的控制环节，以便落实精细化管理的要求。最后，为了保障企业的良好投资效益，还应该实施全程跟踪。在决策中应该针对各类财务信息加以分析和评估，确保决策的科学性及可行性，以企业的中长期战略目标为依据确定投资项目。在事中控制和事后控制工作当中，要积极开展监督和核查工作，实现保值增值的目标。

（五）健全考核体系

为了提高工作人员的积极性和主动性，还应该建立全面的考核体系，以便获得可靠的评估结果，为内控工作创造良好的内部环境。在建立考核体系时应该遵循客观性原则，明确财务内控工作的实际执行状况，真实反映各部门及岗位人员的履职情况，防止对考核结果造成较大干扰。此外，还应该以规范化和全面性为原则实施考核。制定相应的量化指标，同时保证其客观性，防止受到人为因素的影响。在考核评估中应该建立完善的约束机制，分析相关部门在收支管理、预算管理和采购管理等工作中的执行效果，确保各项规章制度得到落实。尤其是针对各类不相融岗位，也应该采取分类考核方式，确保部门独立性，预防腐败问题。信息系统的覆盖状况，也是考核工作的重点，要逐步拓展信息系统的覆盖范围，这也是精细化管理的重要途径，将考核结果与员工的薪酬挂钩，增强其重视程度。

（六）优化内控制度

传统制度体系无法适应精细化管理的工作特点及要求，因此应该对内控制度加以逐步完善和优化，以实现与制度化管理模式的密切融合。在制定制度时应该遵循刚性管理和柔性管理相结合的原则，在起到良好约束作用的同时，还能够起到有效的激励作用，提高财务人员的风险管控意识及能力。充分发挥内部审计工作的作用，针对财务管理的每一个重点环节都要实施专业化审计，从而保障各项经济活动的合法性及合规性，防止给企业造成重大损失。加强对审计结果的应用，了解财务管理的薄弱点，确保风险管控机制的可行性及适用性。保持内部审计机构的独立性，防止受到人为因素的干扰。

（七）提高人员素养

逐步提高财务管理人员的专业能力和素养，也是实施精细化管理的重要途径，培养一支高素质的财务管理工作队伍，为企业的改革创新奠定人才保障。加强对工作人员的专业化培训，使其掌握精细化管理的基本内涵和应用方法，与财务内控工作结合在一起，解决实践中面临的困境。加强思想道德教育，使其在工作中能够保持高度的责任意识和职业道德精神，严格规范自身行为，降低财务风险。针对现代化财务办公设备进行学习，以提高信息化素养，适应无纸化办公的工作环境。加强先进人才的招聘与引进，增强内部竞争意识，实现财务管理队伍结构的全面优化，解决当前面临的人员冗余和管理混乱问题，提高企业的经营效益。

结语

精细化管理在企业财务内控工作中的应用，不仅可以有效获得更加精确的财务信息，为企业决策者提供依据，促进财务内控工作效率和质量的提升。同时，改善了企业资源的优化配置效果，从而为企业创造良好的效益。在实践工作当中，应该通过创新管理理念、加强过程监控、开展信息化建设、优化内控制度和提高人员素养等途径，凸显精细化管理的应用价值，从而促进企业核心竞争力的提升。