新时期高职学校档案编研工作的新变化

谢伟

摘 要：高职学校档案真实记录了学校自身的历史发展，充分应用档案资料，切实发挥其价值，持续改进档案编研工作具有重大意义。同时，对丰富校园文化内涵、传承优秀校园文化、促进校园文化发展也有着至关重要的作用。基于此，本文主要围绕新时期高职学校档案编研工作的新变化展开深入研究，并提出切实可行的创新策略。

关键词：高职学校;新时期;档案编研;新变化

高职学校档案编研工作的主要内容是由管理学校档案的部门结合馆藏档案资源以及社会需求，进行馆藏档案信息资料研究的同时，编写参考资料、编史修志、汇编档案文件和撰写论文专著等。高职学校的主要任务是为促进国家和社会发展培育更多优秀的技能应用型人才，需要学校自身树立远大的理想抱负，树牢“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”。高职学校进行日常教学、管理、校园建设以及学生实践时形成诸多富有高职特色和保存价值的历史记录，全面渗透在教学文化、制度文化、建筑文化等方面，且都隶属校园文化的范畴之中，具备较强的行业性、地域性特点。新时期，持续强化高职学校的档案编研工作，对于促进校园文化载体的丰富、校园文化内涵的拓展，深化师生对高职学校的自豪感、认同感、归属感有着不容小觑的意义。

一、新时期高职学校档案编研工作的特性与作用

1.高职学校档案编研工作的特性

（1）广泛、快速性。传统的档案编研工作通常是借助现有的信息与资料。新时期，信息技术得到迅猛发展，在很大程度上拓展了档案编研工作的范畴，相关人员能够通过网络渠道进行信息收集与整合，不仅使档案编研工作的范围得以扩展，而且使其内容更具广泛性。互联网技术所具备的便捷性，使相关人员能够迅速通过网络渠道获取有价值的信息，从而促进工作效率的大幅度提升。

（2）社会性。在技术条件的制约下，以往进行选题时通常是采用人工方式，给选题提供参考的范围非常有限。新时期，由于各种先进技术的发展，使相关人员能够开辟更多渠道获取有价值的信息，向受众群体征询意见，更有利于选题具备精准性，更贴近用户。

（3）信息传播速度极快。高职学校以往开展编研工作时通常都是闭门造车，社会参与度并不高，工作效率有待提升。随着信息时代的到来，利用信息化手段和网络传播速度为编研工作提供诸多便利，让更多的用户获得有价值的信息，为档案编研与管理工作效率的提升奠定良好基础。

（4）依托网络，提升服务。“互联网+”时代的来临，导致档案编研工作的服务范围与形式出现诸多变化。人们有了更多的渠道获取需要的信息资源，不再局限于档案馆、图书室等场所。在此情况下，更加需要相关机构在网络上创设服务平台，给大众提供更好、更全面的服务。新时期的一大特点在于资源共享，档案编研工作人员除了通过网络进行信息收集外，还要善于充分发挥网络优势，摆脱地域束缚，便于受众群体多渠道获取资源，带给其更加便捷、精准的服务。

（5）服务更加主动。以往进行档案编研工作时，所采取的工作方式普遍是教条、死板的。新时期，通过各种先进技术的引领，增强了档案编研工作的主动性，相关工作人员通过网络可以进行信息搜集，并结合当下的热门话题做出迅速反应，能够更为迅速地向外界展示相关资料，从而促进编研工作效率的大幅度提高，增强资料利用率，使档案管理人员满怀热情地投入其中。

2.高职学校档案编研工作的作用

（1）丰富校园文化内涵。高职学校的档案编研工作是其校园文化建设的核心内容。因为高职学校的档案资源本就属于校园文化组成的重要部分，对馆藏档案资源进行编研，形成高职学校年鉴、制度汇编、大事记、组织沿革等，使其校园文化的内涵更为丰富。例如，湖南财经工业职业技术学院对学院标识——校徽、校歌进行编研，以此向社会各界展示翔实的办学理念与目标。该校校徽设计由传统的外圆内方“钱币”和代表工业的“齿轮”组建而成，有着“财经、工业”的寓意。并由集体作词完成了校歌《共铸明天的辉煌》，从而彰显湖南财工职院的集体智慧，寓意给祖国的明天培育更多优秀人才。

（2）传承优秀校园文化。档案编研不仅是档案文化的关键内容，还是高职学校校园文化的成果积淀。高职学校校内的档案对从建校起到逐步发展的整个过程做出了详细的记录，并在记录过程中出现了诸多的先进典型人物，积累了丰富的实践教学经验，同时把取得的优秀成果汇编成册，对高职学校的优秀校园文化进行传承与展示。

（3）促进校园文化发展。档案有着传承资政的作用，档案编研亦是如此。从古至今，不管是哪一领域的档案编研工作都能对校园文化发展起到极为关键的促进作用。在此基础上整合应用大数据、信息网络技术、云计算等，立足于当今社会的实际发展需求，结合高职学校的办学宗旨与目标，从而创设更多的能够满足学校诉求的编研产品，通过对相关编研产品的推广与应用，更好促进高职学校校园文化的蓬勃发展。

二、高职学校档案编研的类型

大多数高职学校的档案编研是对档案文献进行编纂，由此可见，其取得的档案编研成果的理论性、学术性会更强一些。高职学校的核心理念是能用为度、实用为本，从而造成高职学校的编研工作具有较强的技术性、实用性。具体反映到档案编研成果的类型方面，通常体现在：

1.抄纂类

是一种直接整理、公布高职学校所收集的档案原文基础上的编研形态，其编研类型为汇编型，主要是以时间、作者、特征为依据，把类型相同的档案汇编成册。例如，制度汇编、政策法规汇编、重要文件汇编等，其参考实用性非常强。就其信息加工深度而言，可归为一次档案文献型，强调保留档案的原文信息，尊重其完整性、原始性。编研目的主要是給使用档案的人员带来更为便捷的应用方式，在此基础上还能实现保护、开发档案原始资料的目的。

2.编述类

通常是编研人员立足实际需求来提炼出现有的档案信息，同时应用和原档案分类排列存在差异的体例再次做出编排。编述类的档案编研工作具有较强的研究性，和普通的参考资料有所不同，其主要是以特定题目为依据，在保存下来的档案资源中提炼相关内容并予以加工而完成编写，从而将更具系统性的信息资源带给使用者。从信息加工深度来说，将其和抄纂类做比较，可将编述类归为二次档案文献型。例如，高职学校每年编述的全宗指南、大事记等，其编研成果特点在于保持原有内容事实，但不局限于原有档案原文，而是以此为基础展开的信息深加工。

3.著作类

著作编研隶属三次档案文献型，还可称之为“作”，主要以档案材料为基础，对档案编研人员的创造性思维进行体现，属撰述型档案编研。对高职学校的档案史料与材料展开深入研究并撰写，将其和撰述类、抄纂类进行比较，著作类更能对编研人员的创作思想、独特见解进行体现，是编研类型的较高层次。

三、新时期高职学校档案编研工作的创新策略

1.突出学校特点，打造彰显校园文化魅力的档案精品

新时期，面对档案编研工作出现的新变化，相关人员务必要密切结合本校的教学、科研、管理等重点工作，在档案编研过程中深入研究师生期盼的编研题材，立足于受众群体的诉求，基于学校自身办学特点与目标，进一步对学校的教学、科研管理内容展开编研，建设可以彰显学校历史文化、办学实力、人文景观、管理水平的编研成果，确保其编研内容更具特色与深度，使受众需求得以满足，为校园文化建设提供便利。进行选题时，相关人员还需做好前期的调研工作，挑选具备现实指导意义、良好社会实践性、能够激发师生兴趣的课题。例如，立足于师生实际情况，凸显师生取得的荣誉奖励、教研成果，同时密切结合高职学校的办学特色，对科技成果进行汇编，既能带给相关部门翔实的数据参考，也能引导教师与学生形成锐意创新、严谨治学的观念，促使社会大众更加了解高职学校的教学科研情况，有利于提升其社会知名度。

2.运用新技术，构建一体化档案编研平台

新时期，针对档案编研工作的创新，相关人员应注重对各种新技术的灵活应用，采取“以机器为主、人工为辅”的档案编研模式，逐步建设一体化档案编研工作平台。结合当下的编研工作流程，一体化档案编研平台的建设还应涵盖以下几方面的技术内容：（1）编研模板设计技术。立足于技术层面，如组织沿革史、专题概要、大事记、统计数字汇集等都可借助计算机配置成固定的初始化模板。在相应模板中，档案编研人员还可对多样化的编研素材实施加工、处理或整合，得出最终的编研成果。（2）编研选题推荐技术。通过大数据等技术，来研究、挖掘用户日志、用户利用行为等数据，感应其隐性的利用需求，结合馆藏资源，进行编研选题的自动生成、推荐，从而给档案编研人员提供可靠参考。（3）智能抽取和检索技术。智能抽取技术主要侧重于编研素材语义层面的内容，可以从中迅速提炼出有关编研主题的内容，促进编研效率提升。智能检索技术的应用，不仅能直接检索与检索词相关的同义词、缩略词等，还能通过用户的检索记录、浏览偏好，自动给出检索建议，同时对检查结果实施消歧处理，以用户真实需求为依据进行排列输出。（4）可视化技术。“图片时代”大众更喜欢采取视频、图片、VR等直观形式来进行知识的理解与内化。因此，档案编研人员更需顺应时代发展潮流，注重对档案编研成果的直观化展示，增强其吸引力。

3.紧跟时代发展潮流，助推校园文化建设

首先，档案编研人员应注重立足于全方位、多角度对校内的重大活动资料信息进行收集和整理，以此增强档案编研素材的丰富性，对档案编研领域进行适当拓展。除此以外，还要注重联合校内其他部门、其他高职学校的档案管理部门以及社会各界，通过多方努力联合编写档案资料。通过这种方式，不仅可以确保编研工作的准确性、时效性，还可以在全校范围内创设积极向上、齐心协力的良好氛围。需要注意的是，联合其他学校档案管理部门展开编研工作时，还需充分体现自身馆藏特色，彰显本校办学特色。在与时俱进、转变思想的基础上，深入理解档案编研工作对校园文化建设起到的积极作用，对档案信息资源进行深入挖掘与合理使用，使其更好地服务于校园文化建设。其次，档案编研人员还要重视提高自身的专业技能与职业素养，持续增强信息素养，促进写作技能提升，并锻炼自身的现代化技术操作能力，力求成为“复合型”专业人才，热衷于档案编研工作。

4.以满足内部需求为基础，主动迎合社会需求

新时期，档案编研工作的开展还需重视对编研思路的转变，不仅要使内部需求得到满足，还要主动迎合社会公众的编研需求。

首先，关注社会热点，选取贴近时代需求、对大众有实际价值的编研主题。新时期的档案编研工作必须围绕社会生活和公众实际需求展开，并以此增强其实效性。例如，积极尝试将档案内容和当今更能吸引公众关注的话题进行整合，并采取公众喜闻乐见的多样化形式进行编研出版，以聚焦公众视点。

其次，从社会痛点问题入手，切实发挥档案编研成果的资政作用。针对经济生活、意识形态、环境生态等问题，相关人员还需联合发挥馆藏资源优势、编研专业优势以及新技术优势，第一时间提供精准、可靠的档案支持服务。例如，档案部门要持续深化对国史、党史的研究，积极尝试创新档案编研工作，以反驳形形色色的历史虚无主义言论。

再次，对编研成果的形式进行丰富，助推校园文化发展。新时期，当代学生的文化需求逐渐体现出趣味性、娱乐性、多样性特点。档案编研工作的开展需要从学生兴趣入手，推出形式多样、喜闻乐见的编研成果，从而使不同层次学生的不同需求得以满足。形式多样的编研成果独具其特色，能够发挥出不同作用与功效，是不可取代的。以往的编研成果主要是以图片、书本等纸质形式呈现，具有生动直观、通俗易懂的优势，因此备受师生喜爱。例如，制作校园景色明信片，精心挑选景色图片并配以文字宣传，不仅可以生动展示校园文化，还能激发学生兴趣，在制作和欣赏明信片的过程中还能陶冶情操，激发师生对学校的热爱之情。新时期，信息技术发展迅速，档案部门也应合理使用档案网站，将数字化档案编研出版物展示在师生面前。通过对现代信息技术的灵活应用，整合图片、影音、文字等信息资源，通过数字化形式展示在人们眼前，使编研成果更具生动性与吸引力，可以更好激发读者的阅读兴趣。

最后，档案编研的成果展示，使档案编研融入校园文化建设的渠道得到拓展。对档案编研工作进行创新，有利于推动校园文化发展，高职学校的档案管理部门要重视采取多种手段对编研成果予以展示，使其更好地服务于校园文件建设。例如，设立陈列室、荣誉室、实物展览，促使编研材料更加翔实。对学校发展历程进行展示，促使师生更了解校园文化，使其荣誉感、凝聚力得到有效增强。此外，也可通过大众传媒的应用，如校园广播、校报校刊等，设立档案编研成果宣传专栏，介绍或连载档案编研成果内容。

四、结束语

综上所述，新时期档案编研工作对促进党和国家事业的发展具有重要作用，在高职学校的文化传承、存史资政、教化后人方面同样有着举足轻重的作用，是一项崇高的事业。档案编研工作人员肩负着历史职责，应紧紧围绕中心工作，切实提升档案编研水平，服务大局、深化职能、提高效能，不断推进编研成果为社会文化服务，实现高职学校档案编研工作的新飞跃。

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（作者单位：山西省运城幼儿师范高等专科学校）