学校财务管理中管理会计的应用

张美丹

摘 要：近年来，伴随着我国教育体制的改革，各个学校的招生规模日渐扩大，学校在运营的过程中，其财务管理工作越来越复杂，为提升财务管理的专业性和规范性，各个学校都越来越重视管理会计的应用，以发挥管理会计在学校财务管理工作方法优化和改进、财务决策等方面的突出作用，保持学校工作的高效、有序开展。基于此，本文从管理会计在学校财务管理中的应用必要性出发，分析了管理会计的具体应用策略，有利于指导各个学校的财务管理工作。

关键词：财务管理;管理会计;应用

现阶段，各个学校的教育教学都进入了转型发展的新阶段，为缓解当下的财政资金压力，各个学校都要积极引入管理会计，利用管理会计来帮助学校应对各种财务风险。事实上，管理会计在财务会计工作领域更为关注成本效益的配置，各个学校都要从自身的实际情况出发，保障管理会计可以发挥其实效。

一、管理会计在高等学校财务管理中应用的必要性

（一）通过评估防范财务风险

现阶段，国家对各个阶段的教育工作越来越重视，每个学校的招生规模日渐扩大，为满足教育改革的要求，各个学校在发展过程中也需要有更高的投资额度支持，而这一大背景使得人们对学校财务工作提出了新的要求，各个学校在开展一系列财务管理工作的过程中，都应该采取科学的方式，来确保企业资金的增值，提高学校的财务风险应对能力。而管理会计在学校财务管理工作中的应用，也就可以经由科学评估来帮助学校抵御各种财务风险，因为管理会计引入以后，使得专业的财务管理人员可利用货币时间价值、投资风险价值来开展全面的决策分析，使得财务管理人员可在精准分析的前提下，利用学校中已有的资金展开多元投资，经由投资组合的全面优化，来帮助学校创造更高的效益。

（二）有利于高校的管理决策

在我国的教育教学领域，不同学校之间存在着投资渠道、培养方式、发展规模等的巨大差别，为保障学校财务管理工作的有效性，各个学校都要结合自身的具体情况，来进行相应的财务管理模式优化。就现在很多学校的财务管理工作来看，其财务管理模式都大同小异，部分学校的财务管理工作深受传统管理理念和方式的影响，财务管理工作无法给学校的其他工作提供可靠的信息，决策的科学性不够。而管理会计应用到学校财务管理工作后，可通过管理会计所特有的预测方式，来给学校的相应决策提供信息支持，比如，学校的投资方案、招生计划、收费标准等的制定，都可以以管理会计、财务管理工作为参考。

（三）时代发展的必然需求

近些年来，随着我国教育改革力度的不断增加，高等院校教育体制也发生了很大的变化，当前除了传统的公办高等院校以外，还存在大量的民办院校，这些民办院校由于其办学性质，决定了其对国家财政的依赖性不强，但同时在资金的管理与分配方面，也有了更多的自主权。在这样的情况下，高校财务以往的财务管理模式是无法满足当下财务管理工作需求的，为更好的与时代发展相适应，与教育环境相契合，高校就必须要将财务管理工作提到一个新的高度上来，对管理会计进行应用，能使得高校财务管理的更加科学和合理，提高其透明度与公开度，以更好满足当前环境下高校财务管理工作的需求，提高财务管理工作的效果。

二、高校财务管理的现状分析

（一）缺乏完善的财务管理制度

为保障财务管理在学校各项工作中的作用发挥，各个学校在长期的财务管理实践过程中，都应该构建完善的财务管理制度，以通过制度来指导和约束实际的财务管理工作。就目前很多学校的财务管理工作现状来看，并没有建立完善的财务管理制度，一系列的财务管理工作实施过程中，没有在制度的约束下开展对应的工作。对学校资金而言，其中有很大一部分资金是国家财政支持的，但也有来自其他方面的收入，在财务管理工作开展时，要结合学校的资金构成，来制定对应的财务管理制度，实现对学校一切资金来源、支出等的科学管控，但显然，很多学校并未做到这一点，其财务管理制度长期不变，使得其对教育资金的监管与约束作用未能得到发挥，同时并未与学校的工作方向调整等有效结合来进行相应的制度更新和优化，使得学校整体财务状况比较混乱。

（二）缺乏科学的评价指标

高校办学离不开经济活动的支持，现阶段的学校工作中，由于市场经济形式的不断变化，学校在开展经济活动的过程中，其规模与渠道也发生了极大的变化，虽然丰富了高校的资金来源，但同时也带来了一些资金方面的风险问题，这就对财务管理工作提出了新的要求，针对财务管理的评价指标，也应该结合最新的工作要求，在原有评价体系的基础上，进行评价指标的科学调整，形成定量和定性指标相结合的评价体系，使得在这些评价指标下，可对学校的财务管理工作开展更为精准的评估。但显然，很多学校的财务管理工作中，因为对评价工作不够重视，并未形成科学的评价指标，评价体系不完善，没有系统地对学校的财务收益等各方面情况都开展精准评估，使得学校财务工作多停留在表面上，未能充分发挥其作用，造成财务管理工作无法深入的同时，也阻碍了学校财务工作的变革。

（三）缺乏健全的运行机制

良好的财务运行机制，也可以使得学校的财务管理工作更为高效、有序地开展，就当下很多学校的财务管理工作现状来看，部分学校的财务运行机制存在着很多的不足，校长作为领导人，并不熟悉財务管理工作，也很难结合学校的实际情况，对财务管理工作提出具备指导性的意见。同时校长又负责领导学校中的全部财务管理工作，但财务部门仅仅对校长负责，并非对全部的财务事务负责，导致学校的财务管理工作存在着很多的漏洞，不对等的运行机制下，财务和权利之间的矛盾凸显，学校领导在一些重大事项方面有着极高的财务支配权，但却缺乏对应的约束机制，使得学校资金使用情况不明、资金分配不合理的问题频繁出现，不仅给学校带来了严重的经济损失，同时也难以根据机制对相关责任人进行问责，这对学校的长远发展而言，是非常不利的。

（四）缺少管理会计专业人才

管理会计工作并不是一项简单的工作，也不是单纯的财务人员可以胜任，其对人才素养有着较高的要求，需要专业的管理会计人才才能满足这一工作的需求。学校虽然作为一个教育机构，但是其往往有其所指定的人才培养方向，而不能因会计工作需要而专门去进行相应人才的培养，这就使学校目前财务管理中，管理会计人才是极度缺乏的，给学校财务管理工作的展开形成了一定的制约作用。会计管理人才的缺乏短期内是无法通过招聘、培养等行为进行解决的，而随着学校各项活动的展开，其财务工作也变得越发复杂，这就要求对财务管理人员提出了较高的要求，而由于管理会计人才的缺失，学校在应对这些复杂的财务工作时，表现出明显力不从心的局面，甚至还引起了一定程度的财务混乱情况，使得学校的财务管理处于一个较为混乱的状态。

三、管理会计在学校财务管理中的应用

（一）管理会计在投资决策中的应用

对于任何一个学校而言，其投资决策都直接影响的是学校的长远发展，学校的投资决策正确与否，关乎学校能够有足够的资金来扩大其发展规模、招生规模，实现学生的全面成长。就学校的总体发展趋势而言，其投资决策应从货币时间价值、投资风险价值的角度来分析，各个学校都应该结合其自身的具体情况，来考虑如何采取有效的措施来提升学校内的资金利用率，只有保持了学校内不同部门之间的高度配合，利用管理会计的相关信息，才能够整合不同部门的意见，来制定符合学校长远发展的策略和措施。投资决策的过程中，应综合考虑学校的整体发展，在明确了决策方向后，财务部门要结合学校中的财务管理情况、财务会计信息，来保持决策的科学性。

（二）管理会计在学校预算管理中的应用

在学校的财务管理中，预算管理也是其中的一个方面，因为学校的预算工作涉及的范围广、要素多，为提升预算管理水平，同样要积极引入管理会计。学校财务预算应从收入预算和支出预算的角度来开展，前者包含了从事的教学、科学研究、国家财政补贴、社会人士的捐赠等，而后者则以学校设施建设、教学设施采购、科研投入等为主。在开展学校的预算管理工作时，针对每一项支出，都要开展动态化监控，保障支出透明性。国家财政补贴是学校收入的主要构成，针对这些资金来源，同样要加强监管，利用管理会计的概念，来提高学校资金的使用率，使得学校中的各种资金都能够创造更高的效益和价值。管理会计在学校预算管理中应用时，要严格遵守相应的原则和要求，学校中的财务人员，要结合自身的具体情况，来进行预算表的科学编制，结合预算情况进行现实问题的总结，并在学校日常的工作中进行对应的工作调整。

（三）管理会计在学校资金运营中的应用

对学校的财务管理而言，资金运营也是一项重要的内容，通过合理的资金运营，能有效提高学校资金的利用效率，实现资金最大化的效益，特别是学校资金使用项目多，为保证资金得到合理的利用，必须要对管理会计进行应用，对学校的各项经济活动效益进行精确的计算与管理，以明确投资成败，进而为学校财务管理工作提供支持，减少不良投资行为，避免学校资金使用过程中的浪费与风险问题。实际上，高校财务管理中，管理会计与财务会计之间的关系非常密切，将管理会计应用到资金运营方面，可以实现对资金风险以及价值的有效分析，在此基础上对投资方案进行优化，以确保低投资高收益目标的实现。特别是在当下信息化的社会背景下，高校财务管理面临着更加严峻的经济形势，只有通过管理会计的应用，对经济过程进行分析与预测，通过預警机制及时发现其中的异常情况，进而识别风险，采取措施以进行防范，才能使得资金运用的效果得到保证。

四、管理会计在学校财务管理中的应用策略

（一）形成适合学校的管理会计理论

财务管理水平关乎学校的未来发展，管理会计出现的最初阶段，其更多地应用在企业中，很多的管理会计方案和策略对企业发展的作用突出，如果在学校财务管理中直接照搬企业管理会计的实施经验，势必难以发挥管理会计的作用，也就导致学校的财务管理存在着很多方面的问题。因此，各个学校在财务管理中，为有效达到管理会计的科学应用，应结合自身的具体情况，来形成符合自身发展的管理会计理论，给管理会计实际工作提供理论支持。每个学校都有各自的发展特点，在管理会计理论的形成过程中，应将理论与学校基本情况高度结合起来，形成根据实用性的理论基础，增强管理会计在学校财务管理中的实践应用价值。

（二）建立信息会计管理系统

信息化时代到来以后，在各个主体的财务管理工作开展过程中，都应该积极进行财务管理工作模式的转变，构建信息化财务管理模式。就当下各个学校的运营工作来看，其运行模式的复杂性显著提升，财务管理所涉及的内容和范围也有了一定的扩展，如果在这一趋势下的财务管理工作依旧以人工为主，将导致财务管理的整体效率偏低，难以达到预期的目标。现阶段管理会计在学校财务管理中应用时，各个学校在条件允许的情况下都应该进行信息会计管理系统的构建，在信息会计管理系统内实现学校中不同部门之间的信息共享，经由信息化模式的形成，来提升财务管理的整体效率，克服传统人工工作下低效性的问题。比如，学校在学费的缴纳方面往往会产生大量的信息，如果单纯由财务人员来收取，需投入的人力数量大，且存在较高的时间消耗，而经由信息会计管理系统的构建，也就能够利用信息技术来辅助相应的工作，无论是信息收集还是处理都十分高效。学校的财务管理工作中，为全面发挥管理会计的作用，就需要加大在管理会计推行中的信息技术应用，辅之以对应的数学分析方法，利用数学模型与有关公式，对学校运行中的一切财务信息都加以规划、预测、决策、控制与评价，以提升管理会计工作水平。

（三）建立高素质的专业队伍

管理会计在学校财务管理中应用时，有着极高的专业性要求，为保障良好的应用效果，财务管理人员必须要具备极高的专业素质，能够充分了解管理会计的内涵，进而从根本上提升管理会计的应用效果。在我国，管理会计在学校财务管理中的应用经验还相对较少，再加上很多学校的财务管理工作深受传统工作理念和思路的限制，在将管理会计应用于财务管理时，存在着很多的限制性因素。未来为全面推进学校财务管理工作的变革，各个学校都要在当下的发展条件下，积极组建一支高素质的队伍，给予管理会计的应用、财务管理工作提供专业化人才支持。在专业队伍的建设方面，学校要定期组织人员的培训，在培训工作中重点向财务人员传输关于管理会计的核心内容，使得这些人员都能够通过培训来了解管理会计在财务管理中应用的最新理念、思路和方法。

（四）加快管理会计和财务会计的融合

现阶段，随着市场经济的蓬勃发展，管理会计和财务会计的融合成为了必然趋势，在学校财务管理的过程中，为更好地将管理会计应用于其中，各个学校都要在未来的工作过程中，加快推进管理会计和财务会计的融合。因为财务会计和管理会计本身就是相辅相成的方面，二者之间存在着紧密的联系，只有保障了二者的高度融合，才能够提升学校的财务管理工作水平。但管理会计与财务会计的融合是一个相对漫长的过程，在现阶段的学校经济业务活动中，应当将两者放置于同一高度上，协同对学校的成本分析、战略规划等经济业务进行处理，以提高两者之间的协调性，为以后的相互融合工作打下基础。各个学校都要不断总结其财务管理经验，在完善的管理会计理论支持下，来拓展管理会计的应用范围，采取多样化的方式，保障财务会计和管理会计的融合效果，发挥二者在改进学校财务管理工作方面的作用。

（五）构建完善的管理会计体系

随着当下各个学校所面临的新环境，为更好地在学校的财务管理工作中推行管理会计，各个学校都要结合其自身的财务工作经验，构建完善可行的管理会计体系，用该体系来指导学校财务管理和管理会计工作的高效实施。如果学校的财务工作繁重，还需要结合国家最新出台的会计制度准则，来进行相应的会计制度管理，针对会计人员的招聘，应加强人员专业考核，严格执行持证上岗的规定，确保会计人员、财务人员都具有极高的专业素质。针对学校中原有的会计核算制度、财务管理制度、審计监督制度，应确保制度的完整性、可行性与系统性，将这些制度作为管理会计实施的制度基础。管理会计工作进行中，严格推行责任制度，使得每个岗位的会计财务人员都能够严格遵守相应的岗位职责要求，经由责任的落实来确保这些人员可以在自身的工作中不断积累经验，提升其专业素质和能力，避免出现违规行为。

五、结束语

当下的学校工作中，财务管理工作面临着巨大的挑战，各个学校都要结合自身的具体情况，不断总结关于财务管理方面的各种经验，积极将管理会计应用于财务管理中，经由管理会计理论、制度、人才等的创新、优化与配置，来提升学校的财务管理水平，推进学校财务工作的变革，保持学校的长远发展。

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