王志沛
摘 要:业财融合不仅是一种创新的企业管理模式,还是民营企业实现改革发展目标的主要途径。加强业财融合既可以优化民营企业整体的运营体系,又能促进企业财务管理和业务管理的一体化发展,从而推动企业战略目标的顺利实现。但是,就民营企业业财融合实施的现实而言,其中仍然存在一些薄弱环节,降低了业财融合的实施效率。本文主要分析了民营企业业财融合面临的主要阻碍,探究了民营企业财融合实施策略,希望能为相关民营企业提供一些借鉴,从而优化企业经营管理体系,实现理想的创新与改革目标。
关键词:民营企业;业财融合;问题;策略
随着市场经济体制的日趋完善,民营企业传统的经营管理模式已经不再适用于新时期的经济发展趋势,加强管理创新和改革是企业实现可持续发展目标的主要途径。业财融合作为一种新型企业管理理念,不但符合民营企业改革需求,还能促进企业财务管理和业务管理水平的同步提升。基于此,民营企业应该明确实施业财融合面临的主要阻碍,并采取科学有效的解决对策,从而显著增强业财融合实施质量,助力民营企业和谐稳健发展。
一、民营企业业财融合的重要性
实施业财融合对于民营企业管理改革和远景发展来说都具有重大的战略意义。具体而言,民营企业开展业财融合的两点重要性:
第一,实施业财融合可以优化民营企业传统的经营管理模式。在民营企业以往的运管体系中,财务管理和业务管理一直呈现出分离存在,这不但会降低企业的发展效率,还会影响企业战略目标的顺利实现。实施业财融合可以妥善解决这个问题,业财融合最大的优势就是推进财务、业务管理一体化发展,从而优化企业的经营管理模式。
第二,实施业财融合能够为民营企业规避经营风险。企业财务管理和业务管理如果对接不善,是很容易遗留风险隐患的,业财融合的主要作用就是防止上述情况发生,从而显著强化民营企业经营管理体系的抗风险能力。
二、业财融合实施的必要条件
(一)管理会计转型
在最初阶段,管理会计是为了帮助企业创造更多经济效益而从原有会计中分离出来的岗位,主要职能在于参与企业决策制定,地位与财务会计一样,而随着职能的完善,管理会计的重要性逐渐明显,在日常工作中,管理会计与财务会计分工逐渐明确,财务会计主要负责收集数据资料,并对其整理之后提供给管理会计作为决策制定的原始依据,管理会计要利用专业知识技能对其进行深度分析,并将分析结果作为与管理层一同制定决策的基础。两者在职能上最为明显的区别在于,财务会计在职能上倾向于数据核算和统计,属于传统会计,而管理会计则是财务会计由核算型转向管理型的体现,其职能更注重数据分析、趋势预测和控制管理。
(二)财务共享中心
随着企业发展规模越来越大,企业集团化管理模式已成趋势,但是面对企业庞大的组织结构,管理者单靠传统管理方法已经无法满足日常工作需要,加上互聯网技术的成熟,企业财务共享模式就应运而生。财务共享理念来源于集中管理理论,基于信息技术实现财务数据的集中核算处理,大大提高工作效率的同时,有效缓解财务人员的工作压力,减少企业人力成本。而业财融合必然需要财务部门和业务部门加强信息交流,为此财务共享中心便能为两部门信息沟通提供极大便利。
三、民营企业业财融合面临的主要阻碍
(一)企业整体的业财融合意识有待强化
纵观民营企业业财融合实施现状,具体实施过程中面临诸多阻碍,其中最突出的阻碍就是企业整体的业财融合意识有待强化。由于业财融合概念在民营企业的经营管理体系中引入较晚,所以企业内部多数人员对业财融合都缺乏全面的认识,不了解业财融合的实施目的及其作用。意识层面的缺失自然都会影响到人员对业财融合决策的执行力度,从而阻碍民营企业业财融合管理体系的顺利构建。例如,预算管理在执行过程中,由于业务和财务缺乏融合意识,财务部门对实际的业务预算需求不够了解,这将增加预算失误率,对财务部门顺利开展预算工作形成制约,这不仅降低了预算工作的开展效率,也导致企业后续发展出现问题。
(二)企业尚未建立完善的业财融合管理制度
完善的制度不仅是民营企业实施业财融合的基础保障,还能实现业财融合在民营企业经营管理体系中的常态化应用。可是,就民营企业实施业财融合管理制度的现实来讲,大多数企业尚未建立完善的业财融合管理制度,制度的缺陷主要体现在内容和结构两个方面:第一是制度内容比较粗略,不符合企业的业财融合实施需求,不但对人员实际工作指导效用不明显,还很难实现精细化的业财融合管理目标;第二是多数企业只建立了基础性的业财融合工作制度,与之对应的监管、考核、激励等机制尚未完善,不但会降低业财融合制度体系的完整性,还会削弱人员对工作制度的执行力度。由于缺乏完善的财务管理制度,因此导致财务管理与业务管理出现封闭性、静态性的局面,业务工作与财务工作的开展形成隔离的状态,这不利于有效优化整合企业内部资源,也难以实现企业业务目标、外部环境、内部管理的三位一体的有计划管理,降低了业财融合管理质量。
(三)各部门职责不够明确
在业财融合背景下,企业各部门职责不明确会给管理工作带来十分明显的负面影响,最主要的就是导致企业管理工作丧失秩序,无法保障工作效率和质量。一般而言,企业财务部门的主要职责在于财务数据核算,包括预算编制、成本分析、资金审核等工作,但是有一部分民营企业也会要求财务部门负责业务扩展,使得财务部门和业务部门之间岗位职责模糊不清,再加上财务部门并不了解业务工作的工作流程,缺乏实际工作经验,因而难以在实际工作中为业务部门提供科学合理的指导建议,不利于业务部门风险防控。而另一方面,业务部门有时也会被要求处理分析业务数据,但是由于业务人员自身专业知识不足,无法辨认信息质量,因而做出的判断十分主观,缺乏准确性。
(四)财务管理和业务管理存在脱节现象
民营企业实施业财融合的关键点,在于整合财务管理和业务管理,进而实现二者的协调发展。然而,从民营企业业财融合实施的现状来看,大部分企业财务管理和业务管理都存在脱节现象,这不但会降低企业业财融合实施效率,还很难发挥业财融合对企业制定发展决策的支持作用。首先,部分企业的财务管理、业务管理目标与战略发展目标方向不一致,这在一定程度上会增加业财融合的阻力;其次,财务和业务融合深度不足,导致企业无法通过业财融合数据挖掘其背后反映出的经营问题,这会影响民营企业发展决策的科学性与合理性,从而阻碍企业实现最大化的经济效益。例如,民营企业在经营过程中,财务部门有监督业务部门对资产利用是否合理的义务,但业务部门却不认同此理念,会出现业务部门在与客户办理业务的过程中,由于两个部门人员缺乏配合,导致财务人员无法第一时间掌握业务事前、事中、事后发展涉及到的财务数据,进而制约了企业的发展效率的局面,而这种理念上的不同,是业务部门与财务部门在开展工作的过程中出现脱节问题的主要原因。
(五)财务部门和业务部门之间的信息沟通渠道受阻
业财融合对企业财务部门和业务部门之间的信息沟通速率具有极高的要求,民营企业想要顺利实施业财融合,必须先保障两个部门间信息的无缝对接。不过,就民营企业业财融合中信息沟通的现状而言,大多数企业财务部门和业务部门之间的信息沟通渠道都存在受阻现象,随之而来的是信息孤岛问题。这一方面会影响两个部门之间的信息共享与协调沟通,降低企业整体的管理效率,另一方面无法保障经营管理数据的真实性和可靠性,从而导致企业领导层对经营管理实际情况掌握不够而发生误判,从而引发民营企业的发展风险。例如,在信息技术大背景下,在进行某一经济业务后,若没有在系统中录入信息,并在相对应的数据库中将其录入,则需要财务人员再对其进行确认后,进行二次录入。这不仅增加了财务人员的工作负担,也增加了对财务报告数据的分析时间,不利于从参考性、指导性、前瞻性的角度通过信息化模式开展财务管理。
(六)业财融合过程中缺乏有效的风险防控机制
民营企业实施业财融合的核心目标,并不是单纯地改变自身的管理模式,更关键的是要利用业财融合强化自身的抗风险能力与市场竞争力,从而在竞争激烈的市场环境中站稳脚跟,并持续积累其内在价值。然而,从民营企业业财融合风险防控现状来看,部分企业没有建立有效的风险防控机制。这不但会降低企业风险管理的有效性,还会影响企业内部控制体系的建设和完善,从而弱化企业经营管理体系的抗风险能力,不利于民营企业的长足稳健发展。尤其在市场经济大背景下,政策变化、市场变化以及行业竞争的不断增加,都会出现资金风险问题。但是,民营企业在业财融合的过程中,人员缺乏风险意识,尤其指法制、税收、信用、风险、货币价值等方面并没有以财务管理为主导开展工作,导致管理目标缺乏完善性,出现了业务和财务部门各自为政的管理局面,这种双方缺乏交流的管理状态,容易出现财务管理风险。
四、民营企业业财融合实施的科学策略
(一)加强业财融合思想宣传,强化全体人员的业财融合意识
当前,民营企业实施业财融合面临的主要阻碍,就是企业整体的业财融合意识较为薄弱。面对这种不良局面,民营企业应该加强业财融合的思想宣传,强化全体人员的业财融合意识。一方面可以实现人员工作思想上的更新和优化,另一方面能为业财融合的成功实施奠定坚实的基础。比如,民营企业可以将业财融合融入企业文化建设,为业财融合营造和谐的文化环境,不但能够深化人员的思想认知,还有助于业财融合的长效实施。与此同时,企业需要积极组织相关人员参与业财融合专业培训,使人员的综合素质满足业财融合执行要求,夯实人员的责任意识,从而促进业财融合管理模式在民营企业内部早日成熟。
(二)建立健全的业财融合管理制度,优化业财融合实施流程
业财融合是一项庞杂的工作,涉及到的管理內容非常多,哪个环节出现问题,都可能影响到业财融合整体的实施效果。民营企业必须具备一套完整的业财融合管理制度,才能保障业财融合的有序开展。对此,民营企业需要着手建立健全的业财融合管理制度,一方面可以优化业财融合实施流程,另一方面能促进业财融合在企业经营管理体系中的标准化发展。首先,企业领导层需要综合考虑自身的实际经营情况以及市场内外部环境,将业财融合的各个环节细化分解,为下属部门人员制定细致的工作制度,帮助人员逐渐形成统一的业财融合工作标准,同时能达成精细化的业财融合管理目标;其次,完善业财融合工作制度以后,企业还需要从制度结构入手,跟进建设相对应的监督、考核、激励等机制。这样不但能够使业财融合的制度体系更加完整,而且能将业财融合与人员的切身利益紧密结合起来,充分调动人员参与业财融合的积极性,增强人员对业财融合管理决策的执行力度,从而彰显制度体系的构建价值。
(三)明确各部门工作职责
为了业财融合工作的顺利进行,企业需要明确财务部门和业务部门的工作职责,在双方职责明确的前提下,促进双方工作上的协调配合,实现财务业务有序对接。在实际工作中,财务部门只需要负责好企业项目实施情况、资金申请、预算编制、成本管控等工作,但在进行以上工作之前,需要做好与业务部门的沟通工作,了解业务工作的实时进展,比如根据业务部门提供的数据资料来判断当前业务项目实施的所需的具体资金,然后再对提出的资金申请做出合理判断。而业务部门在开展业务工作之前,也要向财务部门交流该项目的可行性以及预期盈利情况,了解该项目背后的风险因素,并在实际工作中做好防范规避措施,只有两部门岗位职责明晰,才能促进两部门的协调配合。
(四)拓展财务和业务的融合深度,实现业财管理一体化发展
针对目前民营企业业财融合实施中,财务管理和业务管理脱节的问题,企业应该予以高度重视,大力拓展财务和业务的融合深度,一方面能从根本上增强业财融合实效性,另一方面能实现业财管理一体化发展。
首先,企业应该根据中长期战略目标,制定业财融合管理目标,确保财务管理和业务管理同向进行。这样不但可以提高业务管理和财务管理的协调配合度,还能借助业财融合帮助企业早日实现战略发展目标,为民营企业创造更高的经济效益;其次,在实施业财融合时,相关人员应该加强财务和业务的双向融合,从业务管理的角度优化财务成本核算、采购等工作,从财务管理的角度,分析数据背后的经营问题。这样不但可以拓展业财融合的深度和广度,而且能通过业财融合实现更科学的企业决策,从而推动民营企业和谐健康发展。
(五)全力推进信息化建设,打造完整的业财信息共享平台
民营企业在实施业财融合时,如果业务部门在业务发生后才将信息传递给财务部门,这样的财务分析将永远都是滞后的,难以彰显业财融合的时效性。业财融合强调的是信息的高速流通和实时共享,只有满足这两个要求,企业的财务分析和生产经营才能同步开展。因此,民营企业应该结合业财融合的实施需求,全力推进信息化建设。这一方面能够打造完整的业财信息共享平台,消除信息孤岛现象,另一方面能加强财务和业务的协作配合,从而大幅度提高企业的经营管理效率。比如,民营企业可以着眼于中长期发展战略,积极引入先进、成熟的管理技术软件,为财务部门和业务部门搭建信息共享平台。显然,这不但能够使财务部门迅速得到最精准原始的业务数据,还能促进财务和业务的双向融合,从而解决信息滞后问题,增强民营企业业财融合实施质量。
(六)增设风险防控机制,规避企业业财融合过程中的风险隐患
缺乏风险防控机制的业财融合管理体系是不完整的,实施业财融合的效用将会大打折扣。当前,民营企业需要明确风险防范导向,积极增设风险防控机制。一方面可以弥补管理体系中存在的缺陷,另一方面能规避业财融合风险隐患,从而确保企业的和谐稳健运营。比如,民营企业可以组建内部审计部门,由审计部门负责评估各项财务、业务管理方案的风险程度以及可行性,为企业领导层制定发展决策提供有价值的风险评估报告,同时监督各部门对业财融合决议的执行和落实情况,强化业财融合的薄弱環节。这样不但可以有效规避业财融合中的风险问题,还能彰显企业经营管理体系的风险防控能力和监督约束力,从而实现业财融合在民营企业经营管理改革中的常态化落实。
五、结语
综上所述,在新经济常态下,民营企业想要不断扩大自身的经营规模,就必须对传统经营管理模式进行创新和改革。为此,民营企业应该不断深化改革思想,积极实施业财融合,通过采取完善业财融合管理制度、拓展业财融合深度、推进信息化建设、增设风险防控机制等措施,构建全新的经营管理体系,从而紧跟市场经济的变革步伐,实现理想的改革发展目标,助力民营企业的持续健康发展。
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