浅析城建档案管理的数字化建设

陈蓉

摘要：随着我国社会主义经济的不断发展，信息化建设进程的加速和推广，加强档案数字化管理也越来越重要，城建档案建设管理部门也在推动档案管理的数字化建设。但在实际的档案管理数字化建设过程中，仍存在一些不足，所以需要采取针对性的措施对存在的不足进行改进和完善，并坚持与时俱进的原则，实现城建档案管理部门工作效率与服务水平的提升。本文根据城建档案管理数字化建设中存在的不足以及优化措施进行探讨分析。

关键词：城建部门;档案管理;数字化建设

中图分类号：A 文献标识码：A 文章编号：（2022）-5-

1引言

现阶段，加强城建档案管理数字化建设已经成为一种趋势，所以需要给与其足够的重视，坚持运用信息化技术开展档案管理，加快推进数字化建设，从而最大程度的实现工作效率的提升。

2城建档案管理数字化建设中存在的不足

2.1对档案管理数字化建设认识不足

现阶段，在开展城建档案数字化管理的工作过程中，仍然存在着对档案管理数字化建设认识不足的问题，对于城建部门之外的一些工作人员、管理人员单纯的认为档案管理工作就是简单的对档案信息进行抄录、登记、分类归档等，对档案管理工作所包含的深层次意义没有足够的认识，而城建档案管理部门的内部工作人员由于刚刚接触到数字化建设，没有感受到档案管理数字化建设的便利性和实用性，认为开展档案数字化管理的意义不大，而且还需要工作人员重新对数字化管理的知识和技能进行重新的学习，这成为很多工作人员非常抵触的一件事。

2.2工作人员素质有待提升

在开展城建档案管理数字化建设的过程中存在着工作人员素质不足的问题，因为档案数字化管理的高效开展需要打破原来的以纸质登记为主要工作内容的管理模式，而由计算机录入的方式予与替代，而城建部门中的许多工作人员已经习惯应用纸质登记、手工作业的工作方式，不愿意进行数字化知识的学习与提升，而且城建档案管理部门中部分员工的信息化素养较低，无法在短时间内学习和理解数字化管理模式，以致于在实际的工作开展中档案数字化管理工作效率得不到提升。

2.3城建档案数字化建设安全性不高

城建档案数字化建设安全性不高也是在开展城建档案管理数字化建设中存在的主要问题，在开展城建档案数字化建设的过程中，档案的内容以及档案信息会在多个部门或经过多人的接触，而对于接触到档案信息的人员无法进行全面的核查，从而会在一定程度上造成档案内容与信息泄露、丢失的风险。同时城建部门开展档案数字化建设，需要依靠计算机设备和互联网络，从而会在一定程度上面临计算机病毒与黑客攻击的风险，从而影响城建档案数字化建设的安全。

3完善城建档案数字化建设的措施

3.1树立正确的档案数字化管理观念

为了更好的完善城建档案数字化建设，需要在城建部门内树立正确的档案数字化管理观念。尽管数字化档案管理的意识逐渐的形成，但管理观念仍存在一定的滞后性，并在一定程度上制约着城建部门档案管理的数字化建设，所以城建部门内部档案管理人员需要清醒的认识到传统的手工记录和人工存储、归档的档案管理方式已经不符合时代的发展趋势，并在一定程度上制约工作效率的提升，需要重视档案资源数字化建设工作，积极的引入信息化设备，提高档案管理人员的数字化思想认识。

3.2促进城建档案数字化管理人才的培养

为了更好的实现城建部门档案管理的数字化建设，需要加快培养档案管理数字化人才。因为档案管理数字化建设的开展需要具有一定信息化知识和技能的人才才能够完成，所以需要通过专业化的培训实现档案管理人员技能水平的提升。同时，需要从招聘环节入手，调整招聘岗位要求，在招聘过程中重点关注人才的数字化管理能力以及信息技术水平，从而从整体上提升城建部门档案数字化管理的工作效率。

3.3加强信息系统建设

为了更好的实现城建部门档案管理的数字化建设，需要不断地加强信息系统建设，因为城建档案数字化管理无法单一的开展工作，需要整个的信息系统进行协助。在工作过程中一个档案信息系统的形成与建立，既要符合一定的计算机硬件要求，又要符合计算机软件的运行标准。但需要注意的是城建档案信息系统不能够全面实现开放，部分档案信息与内容需要限定查询，所以档案信息系统的安全性直观重要。当使用者与管理者想要进行限定查询时，需要经过多种安全认证以及身份识别，从而减少信息泄露，提高档案信息的安全性。

3.4推进城建档案信息化建设与其他平台的联动

为了更好的实现城建部门档案管理的数字化建设，需要进一步推进城建档案信息化建设与其他平台的联动。在开展城建档案信息化建设过程中，整理建设项目从立项到竣工，再到项目的验收、备案等各个阶段的审批环节都会形成档案信息，并在城建档案数字化平台上，形成一个完备的数据库，对于与项目相关的各项信息都会通过本部门的平台将数据传到大数据之中，各个部门根据各自需要进行数据的应用，从而最大程度实现数据的共享。同时，能够在很大程度上简化工作流程，提高工作效率，使城建部门的服务水平进一步提升。

4结语

现阶段，城建部门越来越重视档案管理工作，所以需要不斷推进城建档案管理的数字化建设，依托于数字化建设的优势，突破固有的工作模式，实现工作效率的提升，安全系数的提高，更好的发挥城建档案管理部门的服务水平。

参考文献

[1]许松桦.浅析城建档案管理的数字化建设[J].黑龙江档案，2013（4）：1.

[2]李美华，陈华.浅析城建档案管理数字化建设问题的思考[J].工程技术（文摘版）·建筑，2016（7）：00115-00115.