财务共享模式下企业财务管理转型的思考

高艺洋 中铁北京工程局集团有限公司

随着市场经济的不断发展，企业想要在市场竞争中立于不败之地，就需要不断升级和完善当前的财务模式，使得企业内部的财务管理工作与时代的发展相协调。而财务共享模式正是产生于这样的时代背景下，因此，能够借助互联网优势协助企业优化内部的财务资源配置，帮助企业实现高效的财务管理，使得企业的体系结构得到进一步优化和升级。在当前的市场环境下，使用财务共享模式已然成了一种重要的发展趋向，我国许多企业都在财务共享模式使用的过程中实现了转型和升级。因此，在财务共享模式运用的过程中进行财务管理工作的合理调整是当前企业财务部门工作人员应当重视的问题。

一、财务共享模式下财务管理转型的必要性分析

（一）财务工作人员的职能发生了极大的变化

在传统的财务管理过程中，企业内部的财务部门工作人员通常只需要完成票据开发，税务申报以及客户往来结算等一系列工作，在各项财务信息数据收集整理完成后，工作人员便可直接生成财务报表。相应的数据核算和整理工作往往不与相应业务同期进行，因此具有一定的滞后性，难以在业务展开过程中起到正面的监督和引导作用。而大数据时代的来临，给予了财务部门工作人员，在业务往来过程中实时完成数据追踪和整理工作的技术条件。因此，在智能化信息技术的不断渗透和运用过程中，财务工作人员的职能发生了极大的变化。工作人员可通过数据信息在线传输等方式的运用，来及时收集和整理不同部门不同领域的财务数据，生成实时的财务报表反馈给企业的管理层[1]。

因此，在这一过程中构建财务共享中心是很有必要的，只有如此，才能够让各部门之间的联系变得更为紧密，才能够使得各部门突破信息交易的屏障壁垒，共同为企业的发展建设贡献力量。在高频率的数据共享和传输进程中，不同部门对数据使用的要求都能得到满足，这也能在一定程度上降低财务数据的损耗率，使得企业内部控制力度得到进一步的加强，在这种情况下，原本财务工作人员所不具备的财务监督职能便能够得到体现。财务部工作人员将会有更多的时间和精力关注企业内部控制方面的问题，为企业的后续发展建设提供更重要的助力。因此，从这个方面来看，在财务共享模式下进行财务管理转型是很有必要的，企业财务部门工作人员理应对此引起重视。

（二）外部客观环境影响下出现了下行的压力

互联网技术的不断发展，使得我国经济建设模式发生了极大的变化。传统商业运营模式逐步为互联网、云计算以及人工智能等技术所渗透，这在一定程度上推动了企业管理模式的变革。相较于以往的外部市场环境而言，当前企业的建设经营环境发生了较为明显的变化。由于信息技术的使用，使得资源和数据收集整理工作，在效率和准确性方面都获得了极大地提升。传统的财务管理工作方式在智能时代已不适用，唯有进行财务管理方式的智能化改革，才能够使得企业内部控制效率得到进一步的提升，企业的风险防范能力才能得到有效加强。因此，对于企业来说，只有时刻关注外部客观环境的变化，在经济下行压力的影响下，不断使用新型科学技术进行自身产品服务质量的革新与完善，才不至于为时代所抛弃，才能够让企业的发展和建设达到理想状态。

二、财务共享模式下财务管理转型存在问题探究

（一）复合型财务人才数量不足

企业内部的财务管理工作需要由专人来完成，而财务部门工作人员所收集和整理的财务数据信息，又通常会为管理层所用，因此，财务部门工作在企业发展建设中会产生极为重大的影响。但大多数企业的复合型财务人才数量都明显不足。即便大部分企业在分公司都会设置独立的财务部门，但各子公司财务部门的日常工作都不会受到总公司的过度干预，这虽然能够在一定程度上保证子公司财务工作的独立性，但却不利于财务共享中心的建设，也不利于总公司对子公司财务的全面把控。复合型人才数量不足，也极大地影响了财务共享中心的建设，许多财务共享中心需要配备的岗位，都无法找寻到合适的复合型人才，来完成相应的工作任务。只单纯拥有会计核算与成本管理知识的财务人员，难以在财务共享模式下满足企业发展的实际需求。因此，现阶段复合型财务人才不足问题，是财务共享模式下财务管理转型过程中存在的重要问题[2]。

（二）共享平台系统建设不完善

想要让财务管理机制变得更为健全，企业内部财务工作人员就需要及时采集收取各类财务信息，借此来提升企业的生产效率和质量。为了提升不同部门之间的消息传递效率，企业内部需要构建信息共享平台，借此来打破不同部门之间的信息壁垒。但就目前而言，大部分企业在信息共享平台构建方面都存在着诸多问题。有些企业由于技术方面的限制，无法构建更为完备的信息共享平台，实现各方面数据信息的快速传递。还有一些企业现阶段所使用的信息管理机制不够健全，因此，财务管理工作难以落到实处。除此之外，有些企业内部工作人员在信息交换的过程中，很可能会面临各类突发状况，导致信息传递和共享出现各类问题，这也会直接影响到企业的生产经营实际效率。

（三）共享模式下风险管控不足

企业想要在现阶段的经济发展建设过程中保持良好的竞争水平，实现企业的快速发展和建设，就需要构建更具有针对性的风险管控措施，提升风险预警能力，只有如此，才能够尽可能地减少企业在生产经营过程中遭受的损失。但在具体的企业发展和建设过程中，参与财务管理工作的人员，往往会忽略财务风险管控这一项重要工作。因此，其所使用的风险管理机制，在具体的企业发展建设过程中是难以发挥正面作用的。在共享模式使用的过程中，原本纸质化的关键财务数据信息会以电子化的方式呈现出来。因此，财务关键信息共享和传输的过程中，很容易遭受不法分子的篡改和劫持，这就意味着财务关键信息安全将会受到威胁。由于财务管理人员本身并不具备应对此类风险的能力，故而无法在共享模式使用过程中，进行更高效、安全的数据库的构建。这会直接影响到财务管理工作的合理推进，甚至会对企业的后期规划建设产生负面影响。还有些企业在共享模式使用的过程中，并未单独设立信息管理部，完成财务风险方面的管控工作，这也会在一定程度上降低信息风险的管控质量和效率[3]。

三、财务共享模式下财务管理持续优化策略探讨

（一）提升财务管理工作人员的专业素养

在财务共享模式使用的过程中，关于财务管理工作的技术人员，不仅需要具备分析财务数据的能力，还需要拥有整理储存非财务数据的能力。而在具体的财务共享模式运作过程中，其所涵盖的各操作流程较为繁杂且所需完成的工作任务具有极强的专业性，因此，共享模式下的财务人员不仅需要具备较为完备的综合技能和职业水平，还需要拥有熟练使用计算机系统，进行数据传输和共享的能力，否则其日常工作完成效率和质量很可能不尽如人意。基于此，在财务共享模式运用的过程中，企业需要尽可能地聘用统计运营和技术开发方面的人才，只有如此，才能让共享中心顺利运作。企业管理者和建设者还需要开辟多条人才聘用渠道，通过内部选拔和外部招聘相结合的方式，筛选符合岗位需求的高素质综合财务人才。但在人才聘用和筛选环节完成后，成功入职的工作人员也不能够直接进入财务管理的工作岗位当中去。人力资源管理部门的工作人员仍然需要对其进行必要的培训，帮助员工适应共享模式下的财务管理工作模式，只有如此才能够让人才招聘目标顺利达成，让原有财务岗位人员的工作效率和质量得到更进一步的提升[4]。

（二）促进财务信息管理共享平台的构建

企业现阶段使用的财务管理方式理念，决定了企业未来的发展树立和发展高度。因此，使用固定化的财务管理方式完成日常的财务管理工作，是很难让企业的发展建设更具市场竞争力的。因此，财务管理部门的领导者需要保持市场敏锐度，根据当前时代发展的变化趋向，不断拓展和完善现阶段的财务管理制度，开发各种现阶段企业发展所需要的财务管理功能（具体如下图1所示），促进不同部门之间的相互交流与合作，实现关键财务信息数据的无障碍流通和共享。

图1 财务共享中心功能一览

基于此，财务管理部门工作人员需要掌握共享机制下的财务管理工作特征，根据当前企业的实际发展情况，进行共享模式的调整，确保共享模式与当前财务工作的具体情况相贴合，只有如此，才能让企业内部的权责变得更为清晰，才能让财务管理工作得到合理化的推进。除此之外，在信息管理平台构建的过程中，财务管理工作人员需要拓展出信息数据收集的来源渠道，通过对不同信息数据的深度剖析和整理，找出能够为企业未来发展建设所用的关键数据信息，帮助企业掌握当前市场竞争的大环境和大方向，为企业后期发展计划的拟定提供数据方面的支撑。当然，相应的信息管理共享平台构建还需要与国际发展相贴合，企业不应当只关注眼前利益，而应当通过及时的信息共享来精细优化企业未来的发展方向，推动企业的可持续建设[5]。

（三）提升企业在风险管控方面操作能力

在企业使用共享模式的过程中，需要根据当前的时代发展趋向，构建更为合理的风险预警系统，这是帮助企业提升风险控制能力的重要方式和手段。在风险预警系统构建的过程中，企业需要通过多渠道收集风险数据信息，搭载风险数据库，这能够提升企业的风险预警能力，帮助企业在遭遇风险时进行整体的分析和判断。功能齐全的风险预警系统在运用过程中，能够帮助企业降低经济损失，还能够让企业的风险保障和管控能力得到更进一步的提升。在风险预警系统构建的过程中，企业需要提升不同部门的沟通交流频率，只有如此，企业在精准预判风险后，才能够及时通知各部门采取正确的措施来应对风险，让企业的经济损失降到最低。在具体的财务管理和控制过程中，企业需要提升对监管岗位的重视程度，通过信息技术的使用来进行风险预警方面的数字化信息记录，这是提升企业内部控制力度，降低财务风险带动其他风险扩散的重要方式和路径。

（四）推动业财融合在共享模式中的应用

相比较共享模式下的财务管理升级趋向而言，传统的财务会计工作模式和发展趋向，已不适应当前社会的发展潮流。未来的财务共享模式，将会呈现出以业财模式发展为核心的重要特征。在业财模式发展和建设的过程中，工作人员需要不断提升其核心素养，使得其解决问题的能力得到进一步的完善，且在日常的经营管理过程中，财务管理人员还要不断地收集和整理更多工作经验和工作应用方法，根据潮流的发展趋向来把握企业的转型升级脉络，使得企业在业态融合的财务共享模式运用过程中，更具有财务管理方面的竞争力。在业态融合建设的过程中，企业需要不断促进部门之间的信息交流和共享，帮助不同部门工作人员通过信息平台完成信息传递工作，使得企业在一体化的信息处理模式中，进行业务处理方式的升级和转型[6]。

（五）全面明确财务转型工作的具体目标

在财务转型工作合理化推进的过程中，企业管理人员应当以身作则，充分了解当前企业发展经营的实际状况，支持内部财务转型工作，带动企业整体工作人员参与工作转型，完成共享模式的构建。除此之外，企业管理者还应当根据当前时代发展的具体情况，制定更切合实际的发展原则和方向，财务人员可根据既定的章程和规章制度，合理完成日常的财务管理工作，这能够进一步转变财务管理人员的思想价值意识，让财务管理工作人员以更为积极主动的姿态为企业的发展建设谋利益。财务管理人员还需要更进一步革新财务管理过程中的基础考核工作任务，借此来帮助企业实现财务管理的可持续性发展。

四、结语

财务共享模式下的企业财务管理工作将会随着时代的变革完成转型和升级。这不仅能使得企业在市场竞争中更具优势，让企业内部的财务控制能力得到提升，对帮助企业合理应对财务风险，完善财务资源的优化配置都能够起到至关重要的作用。因此，财务管理工作人员需要对财务共享模式的构建引起足够的重视。