出版社责任编辑审稿意见撰写工作体会——以《护理安全管理：持续质量改进案例分析》为例

◎金 蕾

(浙江大学出版社，浙江 杭州 310000)

编辑工作是整个出版工作的中心环节，是政治性、思想性、科学性、专业性很强的工作，又是艰苦、细致的创造性劳动。

而审读活动贯穿出版工作的全过程，是一种从出版专业角度，对书稿进行科学分析判断的理性活动。作为编辑工作一个阶段的审稿，是对书稿整体质量的全面审读，旨在对书稿做出基本评价，决定取舍，并对有修改基础的书稿提出修改建议。

审稿是编辑工作的决定性环节。写成的书稿只有经过审稿决定采用才能传播和发挥效益。审稿是一种对书稿进行科学分析判断的理性活动。坚持稿件三审责任制度。它不同于对图书的浏览和阅读，不是根据审读者个人的观点和爱好决定取舍，而是代表社会和读者对书稿做出的理性判断。它也不同于研究者对研究资料的阅读，而是从出版专业的角度，对书稿的社会价值和文化学术价值进行审查，把好政治观、知识观、文字观。

审稿环节应用文主要有审稿意见、退改函、退稿函、书刊辅文等。本文重点围绕审稿意见撰写的工作体会展开讨论。

一、撰写审稿意见的必要性

初审是编辑出版过程中的基础性工作，是三级审稿中的第一级，责任编辑自身的综合素质和能力直接关系到图书质量。初审由具有编辑职称或具备一定条件的助理编辑人员担任(一般为责任编辑)。初审时，最先进行审稿活动，对于稿件有优先选择权，在一定程度上能够进行稿件的取舍。编辑初审工作可以说是整个编辑工作中最重要的一环。因此，责任编辑在初审时要对发现的种种问题进行记录，对稿件的内容和特点做出正确的分析和评价。如果在稿件审核过程中发现了难以解决的问题，一定要进行复审和讨论。

责任编辑必须逐字逐句认真审读全稿，对书稿的政治倾向、思想品位、学术或艺术价值、科学性、知识性、结构体例、文字水平等各个方面进行把关，对其质量、社会效益和经济效益进行评价，并提出取舍意见和修改意见。而这些评价内容体现在审稿意见上。

二、审稿意见

审稿意见也称为“审稿报告”“审读意见”或“审读报告”，是对稿件做出价值评估、质量判断并决定稿件如何处理的书面意见。

审稿意见由初审人员(责任编辑)撰写。其写作项目与选题策划报告十分接近，所不同的是，选题策划报告一般只是一种设想，书稿尚未形成或只有部分内容，而审稿意见是在审读了完整的书稿后做出的报告，是对选题策划报告实现现状的审定，各项内容更为切实、具体，具有最后决定的意味。

初审意见是要提交给复审和终审人员看的，所以对一些敏感和难解的地方要特别醒目地标注，以便引起复终审人员的重视。

审稿意见包含以下几部分内容：

1.稿件基本情况

介绍组稿过程，包括编辑和作者在成稿过程中的交流、有否专家推荐意见等。

2.作者情况

在审读意见中，作者的情况应当介绍得比较详细，除了和书稿有关的内容外，还应介绍作者的学习、工作和生活等其他方面的情况，以便复审终审人员能够更好地了解作者。

3.内容简述

对书稿的内容范围、主题、结构、规模(字图数)等有一个完整、全面、简要的介绍。文艺作品则应简述其情节。

4.书稿的价值评估和质量判断(创新性、特点和写作质量)

这是审读意见的核心内容。价值评估的重点是本书稿内容的创新性和特点，即与同类书稿不同的方面；质量判断主要指写作质量。

5.修改意见和建议

修改意见和建议是在进行价值评估和质量判断的基础上得出的结论。首先是总体性的意见，比如，此书稿可否接受出版；其次，是局部性的意见；再次，是特别需要提出的问题，包括有待处理的问题，如涉及政治、民族、宗教的问题；最后，是对书稿处理的建议。

6.原稿不妥处及修改情况

列出具有典型性和代表性的原稿不妥处及相应修改情况。

三、以《护理安全管理：持续质量改进案例分析》为例

以《护理安全管理：持续质量改进案例分析》审读报告为例，列举如下。

《护理安全管理：持续质量改进案例分析》审稿意见

优秀的护理品质来源于科学的管理。中国科学院大学宁波华美医院护理部通过多年不断地实践，将PDCA循环、品管圈等管理方法广泛推广和应用于医院各临床科室，创造了全面实施PDCA的管理环境。医院领导自上而下地推进与员工自下而上地落实相结合，取得了一定的成效。本书预计出版字数在30万字，分四个部分：第一部分介绍了护理质量管理的最新理念，第二、第三、第四部分内容分别为宁波二院应用PDCA、品管圈及改善专案等科学管理方法所开展的质量改进项目的经验分享。该书内容上涉及的图较多，数字计算较多，因此，在审读过程中，图与计算也是审读的一大重点。

本书能对广大读者对护理质量管理的理论和实践有所启发，具有很强的实践应用性，有出版价值。

目前，该书存在的问题列举如下。

1.用词前后不统一。①80/20原理，80/20法则，80/20定律。②QC与Qc。③机打式，打印式。④造口伤口小组，伤口造口小组。⑤卫计委，卫健委。⑥千日机械通气，千机械通期日……

2.语言类问题。有一面对两面的类型。错别字：适应症→适应证；等等。

3.数字用法不统一。①阿拉伯数字和汉字数字混用。②数字修约不统一：不保留位数，保留1位位数，保留2位位数。

4.数字计算错误。

5.编写体例上不统一。①第二部分有个别独立章节漏掉PDCA的完整流程，缺指示字母。②第二部分里的PDCA 1和PDCA 2的流程编号缺9、10。③第二部分里的PDCA 3的标题更改，将“提高手术患者术前准备的完整性”更名为“提高手术患者术前准备的完整率”。④品管圈6中的第一个表的格式和之前的表的格式不一样，需要重新设计内容。⑤改善专案1中的附件数量、名称与正文中的不对应，缺附件的具体内容，只有名称。

6.图表问题。①表格形式不统一：三线表，全线表，非全线表。②表序和图序的序号命名没有按照出版规范进行，重新按照“部分号.章号.本章里的顺序号”编号。③表与图的数据不对应。④图表缺图题、表题(普遍情况)。⑤正文缺少对图表的引入。

7.日期格式不规范：2019.3.25→2019年3月25日或者2019-03-25。

8.患者信息没有隐去。

9.括号形式不统一：全角和半角混用。

10.指代不明。

①PDCA2，核心小组，是指护理部核心制度管理小组吗？

②品管圈5中“无培训考核”“新同事无培训考核”交代不清，要补各自的适用条件。

11.参考文献格式修改。

12.来自书稿里的需要作者答疑解惑的内容摘要。

●补充编委会名单。

●第一部分中的“护理安全管理—质量管理”的命名是否能再明确些？不是很能理解要表达的意思。

●第一部分里的概述2里出现的简称QC、DVT、QCC，提供中文名称和英文全称。

●PDCA 1中出现的PDA，提供中文名称和英文全称。

●PDCA 2 中“5.原因分析”的鱼骨图里出现的“书写人物重要”，表意不明。

●PDCA 2 中“6.根据原因分析拟定执行对策”里出现的“核心小组”是指护理部核心制度管理小组吗？

●PDCA 3中“9.效果确认”里的图题补充。

●PDCA 3 中的“三、附件”里的第一个附件表头出现的“是”“否”两格子上头归属什么内容？

●PDCA4：KM系统是指什么。

●PDCA5：“5.原因分析”里鱼骨图的“慎独常规注射方法”，表意不明。

●PDCA10：“8.执行对策”里“(2)无张力覆盖透明敷料，S型或U型固定导管并进行导管塑形。”这句话表意不明。

●PDCA 10：“三、附件”里的第一个附件中“透明敷贴10*12”，*应该为×，数字后面跟着的单位应该是什么。

●品管圈1：初稿里的图7缺图例。

●品管圈2：EICU简称，提供中文名称和英文全称。

●品管圈2：九、效果确认里的3.目标达标率里的计算公式请再核对，小的数字减大的数字是否有问题。

●品管圈2：十一、检讨与改进里“关于要因评价和真因验证部分知识不，真因验证部分比较困难”，表意不明。

●品管圈3：初稿里的图3中“提高肠内营养输注原因分析”，表意不明。

●品管圈3：初稿里的七、对策实施与检讨(五)中的“实施日期：5.4——”，是否日期缺？

●品管圈4：多重耐药菌的英文解释为multidrug resistance bacteria,MDRO。英文简称里的O找不到对应的单词，网上搜到的有“multiple drug resistant organism,MDRO”，是否应该为网上搜到的版本？

●品管圈4：六、原因分析里的(二)真因验证的2.部分内容里，图“接受MDRO培训次数调查”里的数据总和不为1，核对数据。

●品管圈4：六、原因分析里的(二)真因验证的3.部分内容里“洗手指针(接触患者前、接触患者周围环境后)洗手不到位、洗手正确率低”，表意不明。

●品管圈5：一、圈的介绍里提及护卫圈，这和品管圈4的圈名是重复的，圈名意义和圈徽意义都是重复的，请核对。

●品管圈5：四、现况把握中的“千日机械通气”和“千机械通气日”，请统一表达。

●品管圈5：八、对策实施与检讨中的checklist、Q6H中文是什么。

●品管圈5：初稿里的八、对策实施与检讨中表十一里提到“对床头抬高30～45°”，但正文前面内容讲到的都是30～40°，请核对。

●品管圈6：一、圈的介绍里的表格和前面5个品管圈的介绍格式不一样，已经做了编辑加工修改了，请作者补充(二)圈名意义这块的内容。

●品管圈6：初稿里的表6中，医务科这横栏处对应3个分项(人员访谈、制度规范、？)，请补充空白出来的分项。

●品管圈6：初稿里的表13里，攻坚方向竖栏里的第一个分项空缺，请补充。

●品管圈6：初稿里的表13里，攻坚方向竖栏里的“材料”横向对应的“3.1制订规范的DVT培训材料”，属于哪种方案群组？请补充。

●品管圈6：初稿里的附件1中的“CVA”，请补充中文名字和英文全称。

●品管圈6：初稿里的附件2+附件10+附件11里的表头中，多处“是”“否”是属于什么类别，请补充。

●品管圈6：初稿里的附件8和附件9，是否能提供视频？出版社可制作对应的二维码，改为将视频二维码替换截图放入书稿，可行？

●改善专案1：九、标准化里的表格中涉及的附件和十一、附件中提供的附件不能一一对应，十一、附件里的附件数量少、缺展开。请确认修改。

●改善专案2：初稿里的图1中“方*(急诊)”属于哪个部门？

编辑加工工作如下。

1.梳理框架。

●将第一部分下的“第一章”“第二章”分别更名为“概述1”“概述2”，使得全书的目录框架取名形式有格式美(第二部分下的命名为：“PDCA +序号”，第三部分下的命名为“品管圈+序号”，第四部分下的命名为“改善专案+序号”)。

●第四部分改善方案，更名为改善专案，更有针对性。

2.解决语言类问题、数字计算问题、数字修约问题、部分统一用词(有些用词还需作者确认)、统一表序和图序、统一表格形式、规范日期表达形式等。

四、审稿意见撰写工作体会

编辑是一项需要日积月累才能有所成长和突破的职业。一个优秀的编辑，要善于在审稿过程中琢磨这些东西：选题思路、标题拟定、文字梳理、案例整合，别人怎么想的，别人怎么写的，别人怎么改的……通过这些让自己成长起来，在不知不觉中培养出“书感”。编辑是需要具有选题眼光、文字功底、设计感觉、经济头脑、沟通能力、营销手段等十八般武艺的杂家。

在审稿过程中，一定要严守相关的法律法规，坚持实事求是，同时要避免过度编辑。审稿工作的内容并不是单方面的，应是多方面、宽角度、多领域的。责任编辑需要及时总结在审稿工作的经验，全方位提高自身的综合能力，才能不断提高自身的审稿水平。