把好数字时代图书编辑出版的质量关和创新关

◎李 美

(中国时代经济出版社有限公司，北京 100011)

现阶段，在数字化网络环境下，图书编辑出版工作正面临全新的挑战，面对当前的互联网技术冲击，图书编辑出版工作借助于现代信息技术工具，搭建高效化的发展平台，图书编辑模式、传播方式、出版发行以及编辑手段等方面都发生了翻天覆地的变化。

然而在这种变化之下，势必会产生各种各样的问题，这就要求相关人员在工作过程中，必须要严格把握几个重要关口，包括选题关口、编校关口、设计关口以及印制关口，同时也应当注意全新的编辑工作手段与方式的采用。比如，在机编辑提高编辑工作质量、电子邮件提高审稿针对性、网络数据库快速检索网络文献、计算机校对具有明显优势、期刊网站创建于构建信息传递平台、网络时代的全新编辑形式、创造条件争取网络发行。

一、数字时代创新图书编辑出版的模式分析

在以往的编辑模式中，信息交流速度较慢、稿件处理时间较长、工作具有一定局限性且效率较低以及办刊成本更高等，都属于其明显的弊端。

在数字时代网络环境下，图书编辑过程由以往的在纸编辑变为了当前的在机编辑，传统编辑模式逐渐被完全取代。因此，编辑人员必须要熟练掌握与应用计算机，更加高效地加工稿件内容，熟练运用排版技术和学术期刊中的插图处理技术，要学会合理利用计算机技术，解决传统编辑模式当中手描图、帖字、拼版以及照相制版等难题，从而提高整体出版质量，有效降低出版成本，同时进一步缩短出版出版周期，是出版物尽早面市。

二、数字时代把好图书编辑出版的重要关口

(一)选题关口

第一，选题策划。优化选题能够有效提升整体的图书质量，所以选题策划在把握选题关口中属于关键内容。在选题策划落实过程中，编辑工作人员必须严格遵守我国的相关政策与法律法规，遵守编辑出版工作政策与要求，依据正确编辑出版工作导向，对图书出版带来的社会效予以进行密切关注。通常来说，选题策划必须要确保始终具有专业性，也就是说，出版单位与出版编辑都需要结合自身优势，明确具体的出版范围，做好科学的选题策划。但是从实际情况来看，经常会出现编辑出版与选题策划不对口的问题，此时就要求出版编辑和部门更多关注选题策划工作的开展，提高选题策划水平。

第二，选题论证。为进一步提高图书出版过程中选题的科学性，一方面需要由策划人员单独完成选题论证，另一方面需要在完成单独选题论证之后，结合特定程序开展集体的选题论证。集体论证一般会通过分级论证的方式进行，也就是首先由编辑部门负责组织开展论证会，初步筛选选题，然后生成初步的意见与建议。随后将这些意见与建议送到出版社开论证会进行讨论。部门论证需要所有编辑人员和编辑主任一同参与，出版社组织论证会需要由编辑主任、总编辑以及分管领导一同参与，从而更有助于精准地确定选题，提高选题论证工作的整体水平，使选题论证更具有科学性。

(二)编校关口

第一，图书三审。所谓图书三审，指的就是初审、复审与终审。这是确保图书编辑出版工作质量的关键所在，三个审核环节缺一不可。在初审阶段，责任编辑需要全稿审读稿件，以更加专业的评估视角，对稿件当中蕴含的社会价值、文化价值以及学术价值进行全方位评估，以政治、文化和知识等角度为出发点，全面评估稿件同时拟定具体的取舍意见和简单的修改意见，形成初审报告；在复审阶段，工作人员需要全面评价稿件，同时针对初审报告当中的问题给出解决方案；在终审阶段，需要由总编辑结合初审与复审报告，针对稿件内容开展最后审核，同时注意审核工作的重点[1]。

第二，三校一读。在图书编辑出版工作当中，图书校对属于一个延续性工作内容，是对图书编辑的一种完善与补充，是减少出版刊物差错的有效手段。不论何种图书出版刊物，校对工作都是必不可少的一个环节。在这一时期，图书编辑人员与出版部门需要组织更加专业的图书校对人员，负责开展全权校对图书工作，主要工作内容包括技术整理、付印稿件阅读以及质量检查等。对大部分图书出版刊物来说，都需要“三校一读”这个工作流程，而对于一些更加权威且重点的图书来说，则需要在此基础上再增加一次校对。这种严格的校对审核流程，能够有效提高整体的图书编辑出版工作质量。

(三)设计关口

第一，三级审核。在图书编辑当中，美术编辑主要负责设计工作。为更好地满足相关工作需要，要求美术编辑应当具备较强的整体设计观念，同时还应当具备较为丰富的美学设计知识与技术。在当前的网络环境下，要求美术编辑具有高超的文学素养以及文字能力，并具备丰富的图书设计经验与图书设计技术。对于美术编辑来说，在编辑过程中必须要善于提出科学合理的设计方案，同时严格把控设计成品的质量关卡。除此之外，对于设计方案开展审核工作必须要严格贯彻三级审核的根本要求，也就是责任编辑、编辑主任、总编辑三个级别审核[2]。

第二，标准规范。在图书编辑出版发行之后，社会影响是必然存在的。所以我国针对图书出版制定了一系列的管理规定与相关行业标准，这也是图书编辑出版必须要严格遵守的根本纲要。具体而言，就是要求图书整体设计与图书封面、插图等必须满足我国相关的技术标准规范与出版管理要求，并将其作为工作的准绳，对设计关口进行严格把控。除此之外，出版刊物在图片选择过程中还必须要与相关图书出版规定相符，严禁出现血腥、黄色或者暴力等图片，封面设计与图书装订都需要与制定的工艺标准相符，图书书名页、具体编目数据等，也需要符合相关规定标准。

(四)印制关口

第一，印刷企业。图书印制工作主要由出版单位负责委托相关承印企业完成，印刷企业负责出版刊物的全权印制，印刷水平往往直接影响着出版物最终出版的质量。所以图书出版部门在对印刷企业委托印刷开始之前，首先，应当确认诊印刷企业具有印刷图书的相应资质，是否可以有效承担图书印刷的重大责任。其次，图书编辑出版单位需要对印刷技术、印刷周期、印刷设备及印刷质量等，与印刷企业进行充分协商与探讨，还需要保障印刷企业应当与当前的图书编辑出版要求相符，以求从根本上提高图书印制工作的整体质量[3]。

第二，严格监管。尽管负责图书印制的主体就是印刷企业，但是图书编辑出版单位在图书印制期间也要履行管理者与监督者的职责，必须要注重图书印制过程中的跟踪检查等监管工作。为确保整体的印制质量，图书编辑出版单位还应当委派专业人员定期针对印刷企业进行深入探索，以求更好地了解与掌握图书印刷进度、质量等，从而确保能够及时发现工作过程中存在的各种问题，采取有效的补救措施。需要注意的是，图书印制的最终结果将直接影响出版单位和印制企业的整体经济效益，所以必须要在图书正式装订成本之前，进行严格且全面的检查，从而避免因为变更对工作成本产生不良影响[4]。

三、数字时代把好图书编辑出版的创新关

(一)在机编辑提高编辑工作质量

传统的投稿模式，一般是邮寄纸质打印文稿，同时通过电子邮箱发送电子版文稿，通过编辑初审以及专业人员复审之后，由编辑在纸质稿件修改，而后还需要经过退改返修以及最终定稿等流程，再交由排版人员完成排版。需要经过在纸编辑与在机编辑两道复杂工序。而编辑人员如果可以通过在机编辑进行排版，则能够有效防止上述重复工作的出现，同时也更加精确且简单。特别是针对科技期刊当中一些较为复杂的图表、公式等，都必须要借助于计算机进行精细化的处理，既能够提高工作效率，也能够确保工作质量。所以在网络环境下，图书编辑出版工作必须要充分认识到在机编辑的重要作用[5]。

(二)电子邮件增强审稿针对性

在图书编辑出版工作当中，审核是一个关键环节，在上述内容中简单阐述了三个主要审核阶段，即初审、复审与终审。在审核过程中，如果发现其中存在容易解决的稿件问题，则可以交由编辑直接进行修改，更加复杂的则需要和作者一同协商予以解决。专家复审工作的主要作用就是针对稿件学术性、技术性进行对比把关，明确稿件是否具备较高的刊登价值。目前，在机编辑中一般会广泛运用数字电子邮件，编辑部门在接收稿件之后，首先通过电子邮件与审稿人联系，而后发送需要审核的稿件，从而有效提高审稿工作效率，也能够避免稿件在传递过程中丢失[6]。

(三)网络数据库快速检索网络文献

在我国，以科技期刊为例，网络当中的数据库资源十分丰富，包括中国知网、万方数据知识服务平台、维普网等在内的多个数据库当中收录了全国范围内许多种类的学术期刊内容，信息资源十分丰富，具有时效性较快、资源范围较广等明显优势。借助于数据库进行检索，编辑人员能够及时掌握某篇文章的刊登状况，也能够及时了解该文章内容在我国当前的理论体系当中是否先进，是否属于独创类型，最后决定是否采用。除此之外，图书编辑过程中，有些涉及到期刊的内容，必须要注重参考文献的引用是否正确，这将在一定程度上影响整体的质量[7]。

(四)计算机校对具有明显优势

编辑与校对工作属于一种较为烦琐的工作，却又十分关键，特别是图书校对，原本就枯燥无味，需要耗费较长时间，但却不能有一点马虎。所以编辑人员大部分的时间与精力都会消耗在校对工作当中，而如果能够借助于计算机进行校对，则能够编校程序。相对来说，计算机校对具有更快的速度与更高的效率，既能够适用于中文环境当中，也能够在英文环境中完成校对工作。同时，利用计算机进行校对过程中，用户还能够完成二次开发，比如，结合实际情况适当地增加或删减词语、帮助检查系统没有发现的错误问题。由此可见，计算机校对的优势是人工校对不可比拟的[8]。

(五)借助期刊网站构建信息传递平台

借助于期刊网站、网页等的创设，搭建一个可供作者和编辑部门进行有效沟通与信息传递的平台，能够极大地减少盲目投稿问题的出现，缓解编辑人员的工作压力，提高编辑工作的整体效率。编辑部门能够在所属单位网站上设置栏目介绍、投稿指南、征稿启事、期刊目录等主要内容。计算机网络的发展有效推动了科技期刊的进一步成长与完善，怎样合理地利用好网络信息化平台，就需要编辑人员更加认真地挖掘，不断地实践、探索[9]。

(六)采用网络时代的全新编辑形式

在当前的网络环境下，不仅编辑方式与编辑手段出现了变化，编辑出版工作的形式也发生了一定改变。在未来的图书发展过程中，网络版本必将成为一种主要的发展趋势。但是从目前的实际情况来看，印刷版依旧占据着主导地位，通过网络版进行合理的补充与延伸，能够有效提升编辑出版工作的整体效率与质量。随着我国科学技术水平的进一步提升，计算机网络普及范围越来越大，网络版在未来的发展过程中，甚至可能成为图书编辑出版的重要形式。由此可见，想要从根本上提高图书编辑出版工作整体质量，就必须要充分了解当前网络时代下的全新编辑形式。

(七)创造条件争取网络发行

为促进我国图书在网络上更快更好地发展，使信息高速传播，进一步扩展读者人群，吸引更多的外国读者与作者，目前我国已经将图书编辑出版的网络化发行当作一个主要攻关目标与重点研发项目。现如今，我国在高速发展网络信息化的同时，针对图书编辑出版工作，必须要积极创造条件，争取更快更好的网络发行。为此，国家相关部门也需要进一步加大资金投入力度，强化对编辑人员的全方位培训，通过技术、设备、资金、人才等方面保障，使图书编辑出版网络发行具有更加优质的发展环境。同时，也对编辑提出了全新的要求，必须要在现代化的发展过程中，致力于让自己通过不断学习，成为一名现代化编辑，使图书编辑出版工作能够更加高效、高质量地开展。

四、结语

综上所述，在当前的网络环境之下，图书编辑出版工作必将步入全新的发展阶段。因此，需要相关工作人员充分把握其中的关键点，采取合理的措施与路径，提高图书编辑出版工作的整体水平。