图书印制时效保障探析

◎ 王礼祥

图书印制时效保障探析

◎ 王礼祥

导致图书印刷不及时的因素较多，要保障图书印制时效，必须建立有效的印制保障机制，策划编辑应做好印制策划，还应强化印制责任，建立印制工作协调机制。

图书；印制时效；保障机制

一、引子

某出版社，三种图书要赶春季开学使用，项目团队经过紧张编校，终于赶在春节前第八天（周四）完成编校审工作，进入下厂印刷环节。图书使用的是一种特规纸，由于这种纸用得较少，没有备货，纸张公司库存只够印其中一种（不够的纸第二天可调到）。由于纸张价格上涨，该批纸须涨价20%。印制部决定将其中一种图书先下厂印刷，剩余的两种等第二天纸张到货再下厂。周五中午纸张公司通知印制部纸张到货，印制部立即通知印刷厂，而印刷厂来却不及从外地赶来拖纸，且临近年底，印刷厂就要放春节假，不可能完成印刷。印制部随即和其他印刷厂联系，其他印刷厂都表示无法完成任务。最终，剩余的两种图书春节后才下厂印刷，结果耽搁了用户使用，造成部分客户退货。策划编辑愤怒指责印制部工作不力，耽误上市导致市场丢失；印制部反驳：编辑前面不抓紧一直拖到临近春节，只想自己放假过节，有没有考虑印刷厂也要放假？如果早一个星期下厂，无论如何也不至于出现这样的问题。

这样的场景，不少编辑与印制管理人员都经历过。图书的印制效率不是一个经常性的问题，但一旦发生，就会造成不小损失。本文旨在对可能影响图书印制时效的因素进行梳理，找出主要影响因素，分析其相互关系，并在此基础上讨论建立图书印制时效保障机制。

二、影响图书印制时效的主要因素

要保证图书的印刷质量，需要一定的时间保证。在技术尚未升级、印制速度无法明显提高的情况下，印厂很难缩短印刷时间，这属于可能影响图书印制时效的次要因素（也是外部因素）。本文主要分析内因，着力找寻在出版社内部可能影响印制时效的因素。在出版社内部，影响因素主要涉及出版社层面的印制保障机制和部门层面的印制管理者、策划编辑（项目负责人）。

1．出版社印制保障机制

按时做好印制工作，是图书整体质量和效益的基本保证。出版社层面是否建立印制保障机制，对图书印制时效和质量具有根本性影响。印制保障机制主要包括纸张供应模式和印制责任制度。纸张供应通常分厂供（印厂提供）和自供（出版社自己备货），它们对出版社资金安排、承印厂选择等均会产生影响。选择厂供还是自供，主要考虑资金占用和成本。资金充裕、纸张价格处于上升通道、纸张需求量较大、印厂较近、有纸张存储条件，这些都属于倾向采用纸张自供的因素；反之，则优先考虑厂供。前文案例中的情况，就是因为纸张价格突然快速上涨而印制部门无法迅速反应而产生的。明确纸张的供应模式，是出版社必须首先考虑的问题。印制责任制度旨在明确印制主要责任人和相应的责任，促进责任人提高岗位责任意识，保障印制计划得到切实有效落实，主要责任部门为印制管理部门。纸张供应模式必须切合出版社的用纸计划、印制计划，能保证纸张供应；印制质量保障制度要求印制管理部门选择印制质量高、印制效率高的印刷厂，和印刷厂签订规范的印制协议，对印制质量与时效进行有效监督，确保印制任务完成。

2．策划编辑

策划编辑是项目的主要责任人，选题、作者、编校、营销各项工作的决策人，对印制也有决策与监督责任。书稿能否按时交稿，是否及时完成编校审，印刷用纸是常规纸还是不常备货的特规纸，图书印制工艺是否复杂，都是策划编辑需要考虑的问题，对印制时效都会产生影响。书稿若不能按时完成编校审，印制时间就会后移，而上市时机一般不会改变，策划编辑可能会要求印制部门压缩印制时间，结果欲速而不达，忙中出乱印制出错。为了博得读者的好感，在考虑图书整体设计时，一些策划编辑可能倾向于选择特别纹路或者特种规格的纸，或再配合烫金、凹凸等特殊工艺，以产生更好的图书装帧效果，以此去吸引读者的眼球。这本无可厚非，但必须在策划阶段就对印制的复杂性和时间做出合理的安排。

3．印制管理者

印制部是图书印制的主要责任部门，负责出版社纸张调配、印制任务下达、印制质量管理。如果出版社自己采购纸张，须提前了解出版社未来一段时间的出版计划，结合市场价格走势和存储条件集中采购；如果由印刷厂或其他第三方供纸，也需要根据出版计划，和供纸方签订供应协议，并定期检查供方纸张备供情况，确保纸张供应质量。无论是自供还是厂供，都必须确定纸张需求种类、规格、数量，以便结合出版计划和出版社财务状况采购纸张，或与印刷厂达成供纸协议。为了解纸张需求，印制工作分管社领导需牵头召开由印制部、总编办、编辑部、销售部、储运部等部门参加的印制工作会议，了解全社年度出书计划，确定用纸种类、规格、数量，然后根据纸张价格趋势和出版社工作计划进行采购或与印刷厂签订合作协议，结合承印厂情况做好印制计划。销售部门借此也可以了解全社出书计划、制定营销计划，储运部门借此做好库位安排，保证图书入库出库。

三、保障印制时效的主要对策

机制是制度化了的方法，具有长效性。对出版社而言，除非不可抗因素，各项工作都应该由制度保障，由机制推进。所以，要保 证印制时效，首先要确立印制保障机制，同时各责任人明确岗位职责，并主动作为。

1．建立科学合理的图书印制保障机制

印制保障机制是印制工作开展的制度性规定，有效的印制保障机制是保证印制时效的根本。印制保障机制可以由出版社印制工作分管领导牵头，组织印制部门会同其他相关部门共同制订，经社务会议通过。印制保障机制主要包括纸张供应制度、印制责任制度，责任主体为出版社印制部门（印制部），主要明确纸张供应与印制工作的责任人及工作办法。为了更好地落实印制保障机制，印制部应对出版社的年度出版计划进行了解分析，结合编辑部门工作安排，对纸张需求种类、规格、数量进行摸底，关注重点项目，确定全社纸张需求，搭建印制、编辑、编务、仓储联动机制。

2． 策划编辑做好印制规划和协调配合

印制关涉图书质量和市场效益，项目策划中不可忽略。要促进印制顺利进行，保证印制时效，策划编辑可以从四个方面着手。一是结合图书内容、读者定位和市场因素，确定适当的图书用纸。一般说来，特种纸使用量较少，通常不会备货，使用特种纸较常规纸会多出购纸时间，会影响印刷时效。二是尽可能采用常规开本和印制工艺，少用特殊开本和复杂工艺。印刷行业还难以做到一些特殊工艺的机械化，须人工逐步完成，需要的时间远超过常规印制，不太适合印制时效要求高的图书项目。三是赶前不赶后，统筹安排并做好印制前的编校印审工作，结合印刷淡旺季规律，确定合适的开印时间。建议避开春节、国庆节等重要节假日，避免安排要举办重大活动的印刷厂，减少前文中案例发生的可能性。四是加强和出版部、总编办等部门的沟通交流，根据印厂印制能力与印制周期，科学合理安排承印厂。提请总编办及时办理印前审读合格图书的下厂手续，请出版部提前备纸，经常了解印制动态，协助印制部及时解决出现的问题。

3． 印制部强化人员岗位责任，建立协调机制

印制部的主要职责是保证纸张供应和印制任务完成。纸张供应和印制要责任到人，明确责任主体，强化岗位意识与责任。印制部要根据出版年度计划制定纸张采购和印制计划，综合各承印厂的印制能力、阶段性承印能力、距离远近等因素，形成印制计划。同时，和策划编辑保持联系加强沟通，提醒印制淡旺规律与时间节点，避免节假日前夕安排印制任务。本文中的案例在周五下达印制任务，一般属于任务无效下达，因为一方面印刷厂来不及领取任务，同时员工要休息，设备也需要检修。印刷厂正常承接任务后，印制责任人员要及时了解印制进展，敦促印厂及时安排、及时印刷、及时送书。针对重点图书，出版部要提前做好印制计划，并结合印刷工作量和印刷厂承印能力，采取集中安排和分散安排相结合的方式，确保印制任务按时完成，保证图书上市时机。除了要做好纸张保障和印制安排，出版部平常要加强和编辑、营销人员的业务交流，向编辑散发印刷周期及印制技术等相关材料，或者采取座谈等形式，让策划编辑或者项目负责人在策划阶段就了解印制所需时间；根据印刷行业淡旺季规律，勤交流，多沟通，及时向策划编辑反馈，敦促策划人抓好项目进展；制定特殊情况处置预案，遇到特殊问题果断决策，密切配合，及时解决问题，避免影响和损失进一步扩大。

出现印制时效问题不是常规情形，但是出版社必须建有应对机制。建立有效的图书印制保障机制是解决印制时效问题的根本，策划编辑加强印制规划是避免印制时效问题的缘起，强化印制人员岗位责任是保证印制时效的关键，建立印制工作协调机制是解决印制时效问题的手段。出版是一个长流程的生产活动，需要各个环节、各个岗位密切配合，希望在编辑、印制、管理等各方努力下，印制时效问题不再。

（王礼祥，南京师范大学出版社社长办公室主任，副编审）