基于财务共享平台的企业业财融合研究

丁 燕

（江苏邗建集团有限公司，江苏 扬州 225000）

随着中国市场经济的不断发展，市场竞争的压力也在逐渐增加。在这样的环境下，生产经营所面临的问题和挑战也在逐渐增加。而在这样的情况下，我国大多数企业仍旧采用的传统的会计模式，主要针对财务数据进行收集和整理，而这样的财务管理方式则不能较好地反映出企业生产经营中更深层次的情况，同时在市场经济环境不断变化的现代，传统的财务会计管理系统及方式均已经不能保证企业的可持续发展。在企业的管理过程中，不仅需要重视基础财务信息，同时还需要注意财务信息是否能够反映出企业当前生产经营现状，同时财务部门需要对相关的信息进行收集和整理，保证在企业相关工作开展的同时获得更多的合理的数据支持，从而提高企业的工作效率及准确性，保证企业战略发展目标能够实现。可见，企业想要获得长期久远的发展就需要建立相关的财务信息系统，获得规范化的财务信息支持。而为了构建合理的财务会计体系，确保企业的可持续发展，有必要完善相关的行业和金融一体化体系，但传统的财务会计信息系统和业务信息系统正处于分散化状态，两者之间的紧密性不强，因此不能为企业的生产经营提供可靠的信息，因此，为了加强企业内部信息管理质量就需要构建一个完善的业财融合体系。企业财务共享平台的建立能够在一定程度上加强业财信息的沟通，同时，它可以帮助提高内部控制水平和管理效率，这对财务风险的预防具有重要意义。本文主要分析了企业财务共享平台下的业财融合新模式构建，为企业的行业和财务整合及财务战略转型提供可靠的参考数据。

一、企业财务共享平台下的业财融合模式构建

ERP理论是在我国上世纪末引进的应用在财务管理系统中，而由于该理论引入的时间相对较短，因此ERP理论在实际的财务系统管理中的操作经验更缺乏。而在长时间应用的影响，ERP理论逐渐成为新一代集成化信息管理系统，但ERP并不能较好的发挥决策助手的效果。企业管理者需要充分认识到行业和金融一体化对企业发展的重要性，并将其应用于具体的会计操作中，以优化财务会计核算、监督及信息分析等步骤，而在业务方面，企业管理人员需要通过业财融合加强对企业生产经营整个过程的监督。业财融合整合理论的应用也在一定程度上促进了ERP系统的整合，而企业的财务管理效率也相对较高，同时也能够不断对财务的管理流程进行优化改善[1]。目前，中国对产业和金融一体化理论的理解还不高，因此，产业和金融整合在企业中的实际应用仍处于初步阶段，随着ERP理论的引入和应用，同时财务共享平台的建立和完善，企业必将实现财务会计信息体系与业务信息体系的有效融合。

1.企业财务共享平台分析

为了有效提高财务管理系统的效率性，企业应加强在财务共享平台的相关业务流程管理，明确业务流程之间的差异，并将其作为四个共享中心的划分，而四个不同的共享中心都需要设置不一样的位置，保证每一个中心都能够合理地融入到财务的信息核算过程中，另外，还需要从成本、报表等多个层面出发，然后进行业务实现流程管理，能够在一定程度上提高相关信息的可靠度。而一个企业的财务共享平台组织构架应包括四个方面。第一，在于资金反映组，资金反映组是指在业务开展过程中产生的资金收付、账目核对及票据结算等工作，同时，为了提高企业资金的安全性需要加强对资金的分批管理，根据数额的多少决定相关的企业进行资金管理，利用这种方式帮助提高资金管理的效率，同时也保证了资金的安全性。第二，工资、成本反映组，所涉及组工作范围较广，同时由于业务实施需要三个结算岗位进行相应的工作，工资结算岗位为职工工资、津贴等薪酬考核主要是进行薪酬的发放及考评的相关工作，成本结算组主要是指围绕财务信息及数据审计工作开展的工作人员，账单审核组则主要是加强对相关账单的审计。第三，资产及成本反映组，资产成本反映了正常情况下服务对象的较大差异，同时，企业需要将其分为三个部分：物料结算、施工结算和成本结算。不同的岗位中工作人员所分配的工作也应不相同，物料结算岗位中，其主要的工作内容应包括了原材料的采购、支出、存货等账户的管理，同时，企业内相关部门可以根据材料结算岗位进行更有效的沟通；施工结算岗位主要基于会计核算的准确性和经过审核的财务申请材料进行审核，同时，根据相关数据编制明细的主营业务成本；成本结算站是指对设备发生的费用进行审核，能够根据相关数据进行成本分析。第四，包括收入报告组，主要是对企业的财务报表编制、所得税等相关内容进行核算，收入结算则需要对企业内部各部分的实际收入状态进行分析和核算，能够明确企业各部门的未来各项财务指标。这些报表直接反映出了各部门的项目利益情况，同时又能够加强对部门财务报表的编制，包括整个季度的财务报表等，从而为企业在部分决策的选择中提供更加全面的信息支持。

2.企业财务共享流程设计

在财务共享平台的建立中，需要分析相关的要求内容，保证财务共享体系的规范化，同时，还应完善相应的流程，规范相关的工作职责。在财务共享平台的建设中，企业需要逐渐推广财务共享平台的应用范围，实现全覆盖。财务共享信息平台是指以财务报销、债权确认等作为主要的工作内容，同时根据业务及财务部门的审核状态提供相关的流程，以保证企业内部各部门工作的有效性，推动企业财务共享平台的建设。

首先，在于采购流程的规范。根据我国相关规定，我国企业项目建设过程中应落实事故责任制，不同行业的企业需要承担的相应责任也不相同，例如建筑行业的企业就需要承担承建工程的相关责任。因此在企业项目开展的过程中，建筑行业的企业就需要加强对建设细节的把控，保证工程的质量[2]。另外，对于我国多数大型企业而言，企业项目质量直接决定了企业未来的声誉和发展，因此，大企业需要加强各环节的重要性，如在原材料采购过程中，应建立相关的采购中心，严格控制采购材料的质量，并在施工过程中，企业需要对施工项目申请进行严格的监督和控制，确保工程质量。而对于存在下属分公司的企业，当分公司提出需要原料的情况下，企业应审核采购中心的相关采购计划，并评估该申请是否合理。在对采购中心的申请审核获得批准后，分公司相关负责人需要向上级采购部门提交采购申请，并交由相关的采购中心进行管理，同时将相关的信息录入到财务共享平台之中。通过这种管理方法，可以明显改进财务采购管理流程，并能在一定程度上降低采购成本。同时，原材料采购平台后的财务共享平台也应对采购进行评估，确保采购的必要性。还需要对相关的数据进行分析，分析采购行为是否可行，从而保证采购活动开展的可行性。另外，在材料购买的构成之中，物料结算也十分关键，加强物料结算能够明显加强对企业资金的监督，预防在采购过程中出现的不合理行为。原材料采购是企业的主要活动之一，在企业采购活动期间需要制定相关的申请表才能够对相关的款项进行拨动，而这一过程采购的人员是执行人同时也是监管人员[3]。这样的情况下就需要专业岗的人员具备相关的专业知识，同时掌握关于申请单的相关数据，分析并审核订货量、支付款项等的合理性，只有在通过审核后才能够进行货款支付，平台工作人员还应加强对建设项目实施部门的回访，加强平台与各部门之间的联系，保证平台能够获得最大的使用效益。而在财务共享平台建设时，企业应加强与供应商之间的账目核对工作，保证企业得到的财务信息准确性，从而降低企业所需面临的财务风险。

其次，费用报销流程。在企业经营的症过程中，费用报销是企业最常见的业务，因此，企业需要根据自身的情况设定相关的费用岗，审核实际费用，解决费用报销过程中存在的问题。在生产经营的过程中，所有设计账单均应在审核无误后上传至财务共享平台，在平台上就能够对相关信息进行处理，又能够及时将相关的数据移交给相关部门，而此时就需要加强审核的工作，在审核后确定无误后送至相关部门入账。而为了降低信息充分上传的情况，财务部门主管则需要审批相关的报销业务，在报销单据审批合格后财务部门才能够支付资金，同时保存支付凭证[4]。

二、财务共享平台下的业财融合模式的实施

1.财务共享模式下业财融合模式构建策略

在构建工金融一体化模式的同时，企业需要消除业务体系与金融体系之间存在的问题，确保行业与金融之间的无缝联系，推动企业对业务的监控进展，另外，又能够提高企业对资金的使用效率。第一，金融一体化模式的开展能够将事件驱动理论作为核心的思想，并推动金融系统与其他系统之间的融合，优化金融及业务的数据，同时建立合理的财务共享模式，保证企业能够进行合理的劳动分工，并根据业财融合的核心理论对各项生产经营活动的情况进行监督，并记录分析相关的数据。在申请业务主体后，共享平台能够分析财务的数据，为了审查和评估应用程序的内容，同时还可以监督业务的实际情况。第二，规范管理制度，为了完善共享平台，企业就需要建立一套完整的监督管理体系，而此时就需要开展财务共享模式，以保证监督管理体系的落成合理化；需要企业管理层对审批的步骤进行严格管理，保证共享平台能够得到使用，同时还需要加强相关员工的培训，提高员工的财务理念，同时，加强业务流程的规范，并制定合理的规章制度，保证业财融合，最后还应加强监督机制的完善，通过监督管理从而保证财务业务能够顺利开展[5]。第三，改变管理模式，共享平台属于集中的组织模式，能够通过现代的新兴技术帮助完成企业内部的相关活动，而共享平台则可在一定程度上影响了企业的生产经营模式。企业能够利用加强对平台数据及信息的管理从而加强对企业内部业务的管控。因此财务共享平台也对相关经理提出了更高的要求。首先，会计人员不仅要有较强的专业能力，但同时也有很强的洞察力能力和全球控制能力，同时还需要提高自身对重要决策选择的准确性。其次，相关管理人员还应加强对财务信息资料的整合分析，同时为企业制定生产经营决策提供信息支持，编制规范化的财务报表，并监督企业财务方面的工作情况，保证共享平台的稳定性。第四在于再造流程，利用现代化信息技术保证财务信息平台的运行；同时，在企业的业务开展过程中需规范业务流程，通过相关的数据反映企业业务的实际开展情况，并共享数据，以促进业务与金融之间的信息整合，提高企业内部控制的质量，促进企业财务转型，降低可能存在的财务风险[6]。第五，在于提高整体性能，通过共享平台的建设，提高企业的信息技术水平，并确保企业的内部业务也逐步向信息化的方向发展；而随着信息化技术的使用能够明显加强对会计核算、资金管理及费用报销等一系列工作的管理质量，推动了业财融合进度，同时对财务等的工作效率提升有重要意义；此外，共享平台能够集中记录相关的账目，企业在分析后能够根据自身的情况进行分布查询，明显推动了业务就财务的融合。

2.财务共享模式下业财融合模式实施过程

一是在于信息标准规范化。目前受到多方面因素的影响企业运行的模式受到了一定的限制，因此，商业和金融体系无法有效地统一，而产业和金融整合过程中所涉及的相关信息相对较大，因此，数据对接不良的问题相对比较常见[7]。为了保证业财融合能够顺利开展，企业需要使用中间转换平台来进行相同的信息标准。一般来说，企业可以将业务和财务相关信息传递到相关平台，并对平台上的数据进行分析和集成，从而流转财务及业务的信息。中间转换平台的出现能够明显避免在传统管理模式中行业、金融信息之间传递的问题，能够明显提高企业对相关信息的分析效率，解决了传统管理模式中的产品与金融一体化问题。而在员工管理层面，中间转换平台的建立能够直接输入相关员工的信息，以此保证员工信息的实效性。另外，在共享层面中企业能够通过该平台加强部门与部门之间的沟通联系。此外，还可建立一个同一的数据库，目前，我国的技术相对较为落后，这导致了信息对接过程中的“信息孤岛”现象，对企业的业务开展不利；受到经营方式、理念等不同的影响，企业在相关数据整合分析的过程中也会出现盲区，影响到信息的使用效率，因此，建立统一的数据库已成为企业解决信息沟通不良问题的有效手段；在建立完善数据库后，企业需要按照相应的步骤进行工作，包括相关数据，以减少数据传输的难度。此外，打开数据源并建立一个连接的渠道从而能够保证多个数据库之间均有一定的联系，能够借此帮助分析企业的运行状态并明确企业的未来发展方向，同时又能够加强对财务的管理，最终需要交换数据，加强相关数据的收集分析，加强各行业之间的联系，这就能够明显降低同一信息反复录入等的情况发生，有效提高了手机信息的准确性[8]。

二是需要整理好业务流程。在定义这个过程时，企业需要根据生产经营活动制定战略目标，因此，企业在流程梳理的同时还需要创新业务的展开方式，制定更完美的规章制度，约束生产经营的行为，从而实现相关的目标。同时，为了保证流程梳理的合理性，企业就需要分析现有的工作流程，并对关键点进行分析，撤掉繁杂的流程以简化，调动员工的主观能动性，使员工均能够积极参与，同时需要对战略决策流程、部门流程等均进行梳理。

三是金融体系的连接，是实现金融一体化的关键，企业是否会影响企业信息的质量；一般情况下，财务数据交换系统会自动生成财务会计凭证，以确保其他业务的顺利发展。在此期间，需要注意的是，数据交换系统的建立需要基于企业的发展状态，以确保系统符合企业，的实际运行状态[9]。目前，在大多数情况下，数据交换系统需要财务文件传输，而企业财务和业务信息存储在一个统一的局域网中，而这种方法的实现也明显地提高了数据交换的效率和数据的安全性。业财的对接系统可分为四个部分。第一步需要完成业务及财务相关部门之间的连接，建立业务、客户以及供货商等的信息表，并通过信息表加强对其的管理，同时还需要将信息表交由企业内财务系统开展进一步的审查工作；第二步是全面连接金融系统部门，利用该平台完成信息，分析金融和业务系统中的个人信息，以观察金融系统凭证界面特征为基本模板，设置接口数据源，定义凭证模板、主题和会计映射定义。

四是业务信息之间的系统共享，随着我国众多企业的扩大，审计压力越来越大，为了有效地降低企业的财务审计压力，企业需要根据自身的需要建立相关的信息共享系统，并提高财务信息的准确性和利用率，防止信息传输失真，另外，随着行业金融融合的发展，企业在系统链建设中也得到了有效的发展，行业财务融合在一定程度上促进企业可持续发展[10]。目前，大多数中国企业共享的业务信息主要包括预算信息，成本、集中支付等相关信息，而传统的管理模式是将综合预算置于财务部的领导下，并配合各部门开展工作。随着企业规模的不断扩大，财务信息的复杂性也在不断提高，因此，传统的会计制度一直无法满足企业发展的需要。在这方面，企业需要建立行业和金融一体化模式，深化综合预算，加强各部门之间的沟通和相互合作，并提高预算信息的准确性和内部沟通的有效性。成本会计是企业财务部门较经常开展的业务之一，也是目前会计部门与各部门之间联系最为密切的一项工作[11]。而成本费用核算信息共享的开展主要是为了帮助推动企业的业财融合工作，同时，还帮助尝试了成本会计信息的共享模式。集中支付资金，是指将业务设计的财务支付部门从业务主体中剥离，并由财务部门集中支付资金，以防止违法支付行为。

3.财务共享模式下业财融合模式的保障措施

单向的信息沟通并不能帮助企业成功地完成产业和金融一体化的工作，这往往需要高质量的人才和沟通渠道的支持，而为了保证业财融合工作的开展，企业应加强内部培训，并提高相关工作人员业务能力，规范员工的职业道德，解决由于人为原因导致的财务信息失真问题。同时，随着信息技术的不断发展，传统的信息技术一直无法满足现代企业的需求。在这方面，在财务共享平台的建设过程中，需要不断引进先进的技术，全面集成ERP系统，加强财务共享平台与各业务单位、部门之间的联系。并且，完善的制度是企业业财融合的关键所在，因此，企业应根据自身的实际运行情况制定关于财务管理实施办法、业务处理实施细则等相关规章制度，构建完整的监督管理体系并实施，通过相关规章制度的制定对管理层战略目标制定进行约束，同时又能够合理掌控业务开展情况，对推动业财融合有重要意义。另外，还应提高企业的整体管理水平，加强企业内部各部门及分公司之间的监控，提高相关信息的实时性及准确性，同时也能够使企业对资金风险管控能力得到有效提高，增强资本流通性[12]。

三、结论

随着我国市场竞争压力的不断改善，业财融合资源的整合已成为各行业企业改变财务战略、确保企业可持续发展的主要手段之一，通过对企业业财融合模式的构建及应用可见，财务共享平台的建立在企业业财融合模式中有着至关重要的作用，同时加强各项保障措施的开展则在一定程度上推动了企业业财融合模式的开展，解决来了企业内部信息孤岛问题，并能够有效提高企业相关管理人员信息整合的能力，对能够明显提高内部管控机制，拓宽信息渠道，保证信息交流的准确性及有效性，提高了会计信息的准确性。可见，基于财务共享平台的企业业财融合对企业的发展有重要意义。