顾玉峰
(江苏农华智慧农业科技股份有限公司,江苏 盐城 224000)
对于现代企业来说,要想把企业全面管理提升一定的层次,就需要把企业财务管理作为一项重点内容来设计,需要建立合理科学的现代企业财务管理体系,不断提升管理人员,财务管理的意识,科学系统的理解和认识,财务管理对于企业发展的重要性,科学统筹企业资源面对当前市场经济的挑战,改变以往财务就是记账的旧思想旧理念。积极学习新财务管理理论,研究财务管理的科学方法和科学运行机制,适应当前社会主义市场经济的发展,盘活企业各类资源,以及资产的优化配置和盘活资源等问题,有效并且全面的建立与财务预算为基础,以资金和成本管理重点,以企业收益最大化为财务管理目标,始终贯穿于整个企业生产经营的各个环节的科学财务管理制度。由于现代企业对国民经济的重要性,有关部门在一定程度上将其认定为非营利单位,在当前市场环境下,一些问题更是使得企业发展更加不通畅,发展形势十分不理想。本文在深入分析这些问题的基础上,提出相关对策,为加强我国现代企业财务管理,更好地促进现代企业健康发展提供参考。
结合我国企业的特点,我们认为现代企业是从事或推动开发各类新品种、新装备技术、新的生产工艺和可用于现代研究的组织,通过投入开发的人力、物力、财力,以公司自身的研发成果或吸收国外技术成果为基础,不断创新,形成规模化生产的技术先进和新型农产品。现代企业主要指具有独立法人资格的企业,建立起现代企业制度、具有权利义务明确的基本特征。另外,现代企业的业务主要是生物新品种开发、新设备技术、新生产技术和新产品开发等,产品能够突出高新技术含量的特点。我们要注意区分现代企业与从事农产品生产和开发的一般现代企业,即符合怎样条件的现代企业才算现代企业,也就是对现代企业中投向高新技术开发的人、财、物资源占有的比重。
现代企业是科研体制改革的产物,现有现代企业主要由科研院所创建,少数现代企业适应市场经济发展并取得成功扩张,具有以下特点:投资规模小,市场竞争力弱,投资主体多为研究所,合伙人自然人占比小,投资人(研究所)决策权大拥有业务和财务控制权,研究所签订合作协议承担现代成果转化任务,现代企业的经营者大多是科研单位的现代人员,有一定的运营管理和财务成本核算方面的限制。
作为企业管理的重要组成部分,如何在正在进行的企业管理模式转变中发挥更大的作用,如何进一步推动财务管理理论和方法的改革和发展,使财务管理更具适应性和有效性,是企业管理理论与实践共同关注的课题。
发展壮大企业,不仅要充分发挥财务管理职能,而且要充分发挥企业管理各方面的职能,充分调动各方面的积极性,不断增强企业的经济实力,公司在激烈的市场竞争中立于不败之地。
随着企业规模的扩大、经济活动的复杂化和财务风险的增加,我们应该清醒地认识到财务管理是企业管理的核心,加强财务管理可以适应新形势的需要。财务管理属于企业更高层次的组织,是对企业价值的综合管理。因此,财务管理在管理控制、资源配置和绩效评估中起着关键的主导作用。它可以平衡许多决策因素,在商业决策中发挥关键作用。
财务管理是企业管理的基础,企业的经营活动包括采购、生产、供应和营销,财务管理可以通过投资决策、财务决策和分配决策为公司创造更多的利润机会,这是实现公司目标的基本保证。
由于企业生产中存在不可预测和不可控的因素,这些风险将导致回报的不确定性,公司的收入往往会达不到预期目标。可以说,企业生产风险贯穿于企业的整个经济活动中,为了更加有效帮助企业预测风险,提高财务管理中的风险预警能力,可以采取合理措施规避风险。
其作用的具体过程如下:财务管理可以通过分析财务数据,建立风险预警机制,提前预测风险。当企业发生财务危机时,企业财务风险预警机制可以提前预见,帮助企业采取合理措施规避风险,提高企业的风险承受能力。
(1)财务管理涵盖范围广泛
首先对于每一个企业来说,企业财务管理包含了方方面面,包括企业的生产、供应、销售等所有企业经营的各个环节,并不会出现企业内部有哪个部门与资金脱钩的现象。企业各部门在科学合理统筹资金、节约成本、控制资金支出、提高各部门资金使用率等方面也会接受财务监督和指导,需要接受财务管理部门的限制可监督企业在营销管理、质量管理、生产管理和人员物资管理等环节中,需要收集科学的基础数据。
其次现代企业在财务管理方面也涉及到许多对外关系。在当前市场经济发展中,企业在市场融资,资金投入和分配收入的过程中,与不同的利益相关者有着不可分割的关系。这其中包括了管理层与股东之间、企业经营者与债权人之间、企业管理层与政府、企业管理层与各个金融机构、企业管理者与供应商,企业管理者与客户、公司和内部员工之间,等等。
(2)财务管理的复杂性强
我们知道,企业管理是一个复杂的系统,在现代企业系统中包括财务管理、营销管理、生产管理、质量管理、设备管理、技术管理、人事管理、物料管理等。事实上,不同的管理在某些方面是不同的,并且通常采用物理测量的方法来组织、协调和控制企业生产经营活动的某些部分。管理效果只能限制企业的部分生产经营,不能管理整个企业的经营。
财务管理作为一种价值管理,它包括融资管理、资金分配管理、投资管理、成本管理等,这是一项较为全面的经济管理活动。由于是价值管理,财务管理可以通过收货资金、付款和流量的形式及时、全面地反映商品经营状况,商品管理可以通过价值管理的形式进行。
(3)财务管理的高度敏感性
在现代企业制度中,企业已成为市场导向的市场竞争主体独。企业经营的目的是经济效益最大化,如果一家公司想要生存下去,它必须能够用收入来补偿开支,并在债务还清时偿还债务。财务管理是一切管理的基础和中心,如果公司想要发展,他们需要增加收入,收入增长意味着人力、财力和物力资源的适当增加,就需要科学做好财务管理。
由于投资和体制的关系,大部分现代企业都与科研机构和行政管理机构挂钩,企业的管理人员由他们任命,日常经营也受制较大,导致资金使用不符合企业模式要求,应收账款周转缓慢导致资金回笼困难,库存控制不力、资金使用放缓。企业无偿扣押投资主体资产、人员交叉、企业所有权和经营权不明确、成本核算较为随意,导致出现收入与成本不匹配的现象。此外,科研管理单位通常会要求所属企业按照科研管理部门的财务进行数据报送和业务估值,使得对企业的财务服务无法按照科研管理部门的要求进行。企业的会计制度和标准,增加了企业统一财务管理的难度。
目前,我国现代公司管理层普遍存在财务管理知识不足,没有充分认识到财务管理对企业生存和支持业务发展的重要性。研发管理单位聘用的管理人员受原有观念的限制,对行业税收政策、原材料、半成品、固定资产等领域的税收意识低,管理知识不足,有企业财务和税务风险较大的问题。
现代企业管理人员在制定长期战略决策、投资决策和短期发展规划时,往往不咨询财务管理人员,即使进行例行调查,一般也不会高度重视。此外,现代企业管理者在根据决策组织和管理合适的信息采集人员时,一般将采购和营销人员作为信息采集的重点,没有明确规范的信息采集和处理流程。因此,订单和营销通常采用机会收集方法去获得一些信息,如果仅仅依靠以往的经验来作出决策,这是非常不科学的。不规范的决策程序和决策所依据的信息不准确,很容易导致财务效率低下,决策失误会给公司造成严重损失。
从部分现代企业改制后的实际运作情况来看,由于科研单位与现代企业经营者之间的关系没有按照市场经济的要求合法化、规范化,部分经营者不将资产价值最大化作为其经营活动的目标,但可能存在滥用权力行为。这不仅不能有效激励企业提高生产力,也增加了企业的风险和隐患。现代管理人员和财务人员出现不道德行为,一些现代企业的管理者会随意盲目投资、扩大支出标准、发放实物奖金等行为会给现代企业带来诸多隐患和财务管理风险。
与市场上其他类型的企业不同,现代企业从某种角度来看,在所有权和财务权利上并不完全独立,更多地依赖于科研院所,造成虚拟资本、成本、人员等一些问题,例如,一些现代企业在向科研院所提供流动资金时,不计入资金扣押费和应付利息;多年不交水电费,消耗科研院所水电;未计入职工薪酬的相关费用,科研机构退还支付给其的职工经费;使用科研院所的科研设备不收费。由于成本核算方法不合理,现代企业成本不准确,损益不现实。
当前现代企业财务管理业务内容需要进一步统一筹划,但同时也应该避免财务管理的过于集中统一,尤其是财务管理权往往只集中在少部分人手中。如果财务管理权过于高度集中,也会导致财务管理职能很难发挥出其应该有的作用。对于现在许多企业来说,财务控制是企业财务管理应用内容中比较重要的部分,没有充分考虑财务管理的作用。此外,我国现代企业普遍缺乏对内部财务管理人员的监督,无法对企业内部财务人员进行有效监督的话,就会导致企业财务管理出现混乱。特别是由于缺乏对企业财务人员进行有效监管,现在企业管理的组织会出现不严密,这也将导致企业账目混乱,可能会出现大量财务信息失真,这将严重影响到企业管理层的决策。
对于企业来说,要想把企业财务管理得更加科学,提升企业管理的层次,就要重视企业财务人员的培养和能力素质的提升。他们在企业财务管理当中发挥着非常重要作用,对于企业是否能够健康可持续发展,起到至关重要的影响。我们知道企业财务管理部门作为企业管理的重要机构,可以说,企业财务人员素质很大程度决定企业财务管理质量,从而影响到企业的整体经营。但就目前来说,许多企业对于财务专业人员不够重视,许多企业财务人员资质较为年轻,特别是有一些刚毕业的大学生,虽然在学校学到一些财务管理的基础知识,掌握了一些基本的方法和规律,但是由于缺乏社会经验和实际操作的能力,缺少社会阅历,将直接影响现代企业财务管理,同时对于企业整体经营发挥作用不够明显。
企业内部财务控制制度是企业为有效经营管理而相互关联、约束和控制的一系列制度、措施和方法的总称。建立健全内部财务控制制度,可以使企业生产经营活动规范有序,准确真实地反映公司财务状况,提高公司会计信息质量,依法计算和缴纳政府税款,保障安全和资产完整,促进企业规范有序健康发展,降低资产流失风险。针对现代科研企业面临的问题,财务内部控制管理应做好以下几方面工作:
一是理顺财务关系,并专注于提高管理活动的有效性。作为现代企业,应明确自身与现代企业财务管理的关系,即领导与被领导的关系,其财务会计工作应由上级财务管理部门管理,并受上级审计部门的监督。对于大型金融活动,如转产、技术改造、签订大额经济合同等,必须经上级财务部门批准后方可实施。此外,定期向上级财务部门报送会计报告,现代企业财务会计部门的一项重要职责是向研发单位财务管理人员提供经营活动的财务信息。农技企业要实行“独立核算、分级管理”的财务管理制度,实行权利、义务、利益相结合的原则,使企业能够独立开展生产经营活动,切实做到自筹资金、自负盈亏。
二是加强资金管理,努力提高资金使用效率。加强资金管理是现代企业制度的重要组成部分,资金的使用和交易涉及企业的许多方面。作为企业管理者,要认识到企业财务管理的重要性,能够认识到企业资金是否得到有效管理,清楚资金如何使用和管控的规定,要学会转变。就理念把财务管理的一时落实到企业全面管理当中,这也是作为一名企业管理者需要做的事情。企业财务管理涉及到方方面面,影响着企业各个部门的运转。更是直接能够影响到企业生产经营的重要环节。作为企业来说,要想能够更加健康,可持续发展,就要提高财务管理的科学性,有效性,高资金使用的效率,有效协调各种资源来提升资金的作用,准确预测资金的回收和支付时间,资金的合理配置和控制工作,要将企业资金和固定资产要有效协调。
三是建立健全财务管理制度,加强财务基础工作。现代企业财务管理的一个重要内容是建立健全完善的财务制度。现代和现代企业只能做到这一点,用制度说明财政部门的职责,协调与其他部门的关系,充分发挥财政部门的作用。同时,现代企业的财务、会计人员也要严格执行《企业会计准则》和《会计法》,确保财务管理科学化、规范化。
四是增强资产控制能力,使企业成本更合理。建立健全财产和物资管理领域的内部控制制度,建立规范的物资采购、使用、销售、科研管理和产品试制操作流程,维护财产安全。为进行内部审计,财产管理和记录必须分开,财产必须定期检查和清点。企业的经营成本按照企业会计制度计算,职工工资和资产使用成本在企业与被投资单位之间合理分摊或分摊,使收支相一致。
五是加强库存和应收账款管理。加强现代企业库存管理,积极处置已折旧销毁的库存物资,运用科学方法,确保库存资金结构符合农产品特点的优化。加强应收账款管理,合理控制赊销,定期检查应收账款,制定完善的催收管理办法。对于死债和无法收回的债务,应在取得确凿证据后进行适当的核算。
一是现代企业应高度重视预测和计划。资源是有限的,所以资源的使用应该有计划、有控制和有秩序,因此,要建立健康有效的计划体系,加强预算管理。根据各种市场情况,及时作出反应,制定销售计划、生产计划、资金计划等。农技企业要积极更新成本核算方法,制定严格、科学的程序,说明成本核算对象和成本核算项目,并按照权责发生制的原则进行准确的成本核算。同时,还要结合企业实际情况,制定科学合理的成本指标,研究企业的方方面面,明确企业各部门的职责,做到企业和责任人每个生产环节的人都可以分担风险,分享收益。最终实现严格成本管理,提高资源效率,促进经济效益。
二是做好税收筹划。税收筹划是在合法性的前提下,通过融资、投资、收入分配、组织形式、运营等事项,对纳税人进行事先确定、选择和规划,以最大限度减少税收负担为目的的经济活动。现代企业税收筹划以国家对现代企业的支持为基础。税收筹划包括筹资、投资、生产、分配、选择等多个方面,公司各部门必须积极配合。现代企业要严格按照国家有关税收政策规划经营政策,充分利用好这些优惠政策。
三是着力降低成本。长期以来,现代科研单位不计成本、不计经济效益,由国家资助经费和任务。随着社会主义市场经济的建立,一些现代研发单位转变为现代型企业,要求一切都像现代企业一样管理,以期在有限的资源中实现经济效益的最大化,争取最大的投入产出比。为此,以利润为中心,以成本管理为基础,合理组织管理科研生产,努力降低成本,成为现代企业财务管理的重要手段。
一是现代企业要加强会计队伍建设,对会计人员进行专业培训和政治思想教育,增强会计人员的监督意识。加强全员素质教育,不断提高法制意识,强化法制观念,改善经营管理状况,做好财务管理,提高企业竞争力。通过与工商、税务等部门的合作,信息互补,更好地掌握的信息,及时发现新情况。
二是提高企业管理者对财务管理的认识。为解决现代企业财务管理中的各种问题,现代企业应定期培训财务人员,不断提高财务人员的职业素质、职业素质和职业道德。只有在此基础上,才能保证公司财务管理的有序进行,充分发挥财务管理职能,提高资金使用效率,促进企业发展。要强化财务管理思想,树立正确的财务管理理念,充分认识到财务管理对企业生存和发展的重要性,充分发挥财务管理的作用。
三是巩固企业管理层和企业财务从业人员的思想道德建设。对于企业来说,加强企业高层和财务管理人员的思想道德建设,对于有效制定现代企业财务管理制度,科学有效的进行企业财务管理具有非常重要的意义。我们知道只有具备良好的职业道德,才能顺利的开展每项工作。因此,作为现代企业应该积极的进行统筹规划,把加强财务相关从业人员的思想道德列入企业财务管理的重要方面。与此同时,在强化财务人员道德建设的基础上,企业管理人员也应该以身作则,积极学习政府部门颁发的相关财务管理规定和法律法规,强化自身道德修养,不得参与和策划企业财务的造假行为,不得恐吓或诱使企业财务人员进行财务造假,岗位上还应进行法律法规教育,传播思想道德,防止财务造假的发生。
在知识经济时代背景下,知识成为最重要的生产要素和经济增长的最重要源泉。作为现代企业,面对瞬息万变的市场,只有加大现代投入,加强与科研院所合作,支持现代成果转化,不断提升现代附加值,使得产品可以在市场上占据一席之地。企业金融要以创新为重点,统筹安排经费,分别核算科研经费,提高资源利用效率。要积极推进会计电算化,建设企业管理信息化系统,提高财务管理效率。财务部门最大的弱点是反馈能力差,财务人员无法时刻掌握变化情况,财务管理工作处于被动状态,监督管理职能难以有效履行。积极引进计算机,实行网络化管理,建立企业管理信息化系统,使企业在发生任何变化时都能及时、全面地获得信息,为会计监督职能的发挥创造条件。
为了保证企业财务管理有效运行和企业会计信息的准确性,每个企业都应该建立和完善内部控制制度,让企业财务管理科学有效运行。我们要加强对公司法定代表人的管理,真正落实权责对等,要限制企业财务人员的各种行为。加强对企业项目承包机构的财务审计和相关审查,防止企业经营活动中出现违反财经规定制度的行为,避免出现损害投资者和债权人利益的行为。同时要建立合理的财务部门组织结构,加强财务管理,创建会计实务体系和会计管理体系。企业财务部门要严格监督企业在生产经营过程中的财务行为,监督其在经营过程中是否符合规定,是否符合企业财务管理的各项制度。这也是企业在经营过程中能科学运转,科学管理实现企业经营效益最大化目标的基础。作为企业来说,还应该积极建立一个全面、快速、敏感的信息网络系统,提高财务信息化管理,逐步建立以财务信息数据收集处理为基础,以企业经营分析、销售情况分析、财务报表等信息系统相融合的信息网络,及时收集分析企业生产经营过程中的各项行为,为管理层决策提供依据,便于准确处理各项问题。
加快现代企业结构战略性调整,提高我国现代企业整体质量、综合效益和国际竞争力,是新阶段我国现代企业经济工作的主要任务和首要目标,是一项重要而艰巨的任务。因此,必须尽快改造现有的传统现代,实施现代企业产业化经营。现代企业作为现代产业化的重要组成部分,发挥着越来越重要的作用,承担着将现代成果转化为生产力的重要使命,对现代企业发展具有较强的影响力,对其他企业现代化水平和经营管理的促进和引导作用。本文通过对现代企业财务管理相关问题的探讨,希望能为企业今后的发展做出一定的贡献。