大数据环境下财务管理的智能化发展探析

2022-02-14 00:46
全国流通经济 2022年33期
关键词:财务会计整体管控

冯 超

(内蒙古呼伦贝尔市第三人民医院(呼伦贝尔市精神卫生中心),内蒙古 呼伦贝尔 022150)

智能化相关的关键词在我国的时代发展中显然已经是极为常见的了,无论是大街小巷还是公司家庭中,随处可见智能化的标语,这就使得我国整体的信息化水平得到了稳定的提升。信息化的出现本就意味着我国整体的经济水平发展已经逐渐成为了重要的工作之一,对于企业都有着良好的促进作用,为我国整体的经济水平发展创造良好的条件。在智能化的环境下,各个单位想要保证自身的工作能够满足时代所需,跟上潮流节奏提升自身的专业性,就应当尽可能的将智能化的环境加以利用,并且为企业的财务管理工作提供基于大数据环境下的更加智能的管理工作,确保企业的财务管理水平能够与实际需求相符,引导单位发展。

一、企业财务管理智能化发展的意义

如今我国进入到了大数据的时代,信息逐渐成为了帮助各行各业获得良好发展的重要渠道之一,互联网技术的发展与广泛传播让更多的领域也受到了时代发展的红利,逐渐有了新的发展方向,也就是智能化发展。智能化技术的出现更是改变了人们的传统工作理念,让我国大部分企业都在新时代的发展中逐渐进入到了智能化的工作环境中,尤其是对于企业的财务管理工作中,智能化管理的理念更是给其提供了良好的发展空间,由于大数据环境中主打的理念就是智能化发展,所以在进行管理工作的时候就应当尽可能展现出智能化的特性,确保能够让这一特性成为帮助我国单位财务管理工作发展的重要线索,在维持财务管理水平稳定、对资金流向进行监督工作同时还能够有效避免可能出现的风险,为我国企业的整体发展创造安全的发展环境,避免财务出现问题影响到企业的根本发展,保障企业整体的安全性。

二、大数据环境下开展财务管理智能化存在的问题

1.企业会计部门资金审批方式存在缺陷

就我国现阶段的企业的发展状况而言,大部分较为具备创新精神与探索意识的企业已经逐渐引进了智能化的财务管理设备,基于大数据环境下的职能财务管理设备能够给我国大部分企业提供良好的协助作用。然而,虽然如今智能化财务管理系统的建设已有相当可观的比例,但是依然存在着大量的企业并没有意识到在财务会计管理工作中应用智能化的管理手段的重要意义,还有一部分企业在进行资金审批工作的时候没有发挥出智能化的特点,依然还在使用传统的纸质材料进行审批,导致智能化的建设无处可用,影响到了整体的智能化发展的整体水平。

2.企业中财务会计的工作数据共享资源缺乏整合

对于企业的财务管理工作而言,想要维持自身的正常运转就需要按照最初的工作计划进行资金的分配,确保能够将每一分资金都用在合适的环节中,为企业的工作提供良好的协助作用。然而,在实际的企业整体的财务管理工作中,人们却经常会发现很多工作的内容并没有按照最初的设计计划进行工作,并且很多企业中不同的财务工作都属于不同的系统中,导致很多数据并不互通,影响到了对整个企业的整体的财务管理水平,由于缺乏数据共享,影响到了企业内财务会计工作的交流,对企业的财务相关信息收集工作产生了一定的阻碍,影响到了财务工作者的工作质量,还会对企业的工作效率产生一定程度的降低。

3.企业中财务会计缺乏报表的分析与处理职业能力

近些年来,我国国内的经济市场逐渐变得完善,各种新的科学技术的出现让我国整体的经济水平取得了良好的进展,同时在财务方面的法律法规也变得越发完善了起来,许多企业的财务管理工作逐渐成为了主要的工作环节之一,然而在许多企业中却依然存在着许多的问题,究其原因大部分原因都在于企业内财务会计岗位的工作人员缺乏完善的意识,比如说在一些企业的审批管理与报销管理工作中依然还在沿用传统的工作模式,财务工作者在进行工作的时候也仅仅是保证表面上符合国家相关需求,对于内涵却没有更加严格的规定,对于后续的企业经济发展趋势并不关注,没有完全展现出自身的监察作用,导致财务管理工作中存在大量的漏洞,影响到了整个企业财务部门的工作水平,严重的时候甚至会对整个企业的发展产生不良影响。为了改变这一现状才需要做好根本上的财务管理智能化发展工作,确保能够以智能化的思想进行发展,为我国企业整体的发展提供更加智能化的帮助。

4.部分企业中存在财务会计工作者素养不足的现象

在我国现阶段的企业的财务工作中,大部分工作人员更加重视对于财务信息与数据的收集工作以及后续的分析与整理,这一工作的内容较为枯燥,并且需要进行机械化的工作,在这样的条件下很多工作人员会感觉到枯燥,一些工作人员自身的素养不足,在开展这部分工作的时候会出现倦怠的现象,导致这部分工作的水平受到影响,阻碍了企业的发展。

三、提升我国财务会计工作智能化水平的具体策略

1.将数字化处理技术应用于财务资金审批中,确保为整个工作提供稳定的智能化帮助

作为我国经济发展的重要支撑,企业以及各种不同领域中的企业都具备着重要的意义,并且不断受到人们的广泛关注,逐渐成为了保证我国新时代发展的重要工作领域,同时也获得了大量的人力与物力的支撑,力求能够帮助其进一步发展,并且不断将各种新时代的工程优化理念运用在其中,力求能够让其更好的创造经济,提升人们的生活质量。企业想要保证自身的先进性最重要的事情就是在财务方面的管控,只有保证自身的财务管理工作能够与实际的需求相吻合,才能够在开展工作的时候更加心无旁骛的进行创新与发展,并且成为带动我国不同领域发展的重要助力。在我国现阶段的企业财务管理工作中,想要保证整个财务管理工作的展开能够符合企业需求,首先就应当尽可能优先在审批工作中运用智能化的数字处理技术,在进行资金的流动管理工作中进行整体的实时管控,在内部管理工作中能够通过数字化的处理技术提升整体的资金利用效率,确保每一份资金都能够投入到其应当投入的地方,并且为企业的整体发展创造良好的资金保障。

在企业开展资金相关的工程活动中的时候,应当对自身的现实情况进行具体分析,并且尽可能选择良好的发展办法,从不同方面入手,为整个企业的资金进行全方位的管控,确保能够帮助企业取得良好的发展,做好自身成本资金的管理水平。在这一问题上需要找准正确的发展方向,首先,需要做好企业内部资金管理体系的整体管控工作,建立起完善的资金流转秩序,并且需要尽可能基于国家相关法律法规来做好资金方面的管控工作,并且延伸出适合本企业发展的重要资金管理体系,为企业的发展提供良好的资金管控手段,保证最终的管控水平。其次,应当根据企业自身的实际情况做好针对实际经济需求的端口管控,利用数字化技术来对资金实际使用情况进行记录与监察,确保能够给企业自身的财务智能化管理提供更加智能化的帮助。为了保证所给出的条件能够与实际需求相符,就应当先对企业自身和企业的基本情况进行分析,并且根据资金的实际流动方向与使用特点来限制整体的管控策略,尽可能将数字化的理念应用在管控工作中,明确企业自身内部的资金特点,做好精准的账务记录与统一报账,并且需要发挥出企业内部的多个管理岗位的基本责任,明确其职责与实际的管理工作内容,让其充分发挥出自身的优越功能,为企业的资金使用状况提供良好的保障,维持单位资金的使用安全性。

2.做好原始凭证报销单智能化处理,为后续工作创造良好现实条件

企业想要保证其自身的发展就需要维持资金方面的稳定,只有具备充足的资金,才能够在进行发展的时候有更多的空间。而财务会计的日常工作就显得尤为重要了。财务会计的日常工作内容较为繁多,需要对整个企业的财务相关问题进行处理,智能化的计算机技术能够帮助企业的财务会计工作开展变得更加轻松。企业的发展离不开人力资源的帮助,而为了保证人才能够为企业贡献自身的力量,就需要以工资作为牵制。通常财务会计工作的主要内容之一就是开展工资报销,为企业内的工作人员提供良好的工作保障,让人们能够对企业更具归属感,并且能够在自身的岗位中发光发热,维持本企业的整体工作质量。在进行工资报销工作的时候往往需要处理大量的凭证与单据,这就需要工作人员不断进行高强度的审查,需要消耗大量的精力,很容易让工作人员过于繁忙。而若是能够借助新时代的智能化设施进行凭证处理工作,就能够最大程度的降低在单据审核工作中消耗的时间,提升整个财务会计工作效率。

在进行财务相关信息的处理工作的时候,为了保证数据的准确性通常需要开展大范围的数据采集工作,并对这些数据进行处理,确保能够与实际需求相吻合,但是由于人力的能力有限,在进行这方面的采集工作的时候难免会出现一些失误导致的问题,引起企业的经济损失。为了改善这一点就应当积极引入智能化的数据处理技术,通过智能化技术来对一部分原始凭证进行整体的管控,提高整个企业开展财务会计工作的工作效率,为企业的发展创造更加良好的条件,并且还应当记录其中生成的各种数据,保证整个财务管理工作能够随着大数据环境的发展变得越发智能化。

在智能化进入到企业的财务管理工作中的过程中,人们应当重视对这部分智能化设备的管控与认识水平,并且了解其开展工作的原理,确保能够妥善使用这些设备,实现对整个财务会计工作的整体管控。首先,智能化的设备能够提高这方面工作的持续时间与准确定,降低人工工作可能出现的错误概率。其次,需要做好原始单据的信息化处理工作,为了保证所报销的内容能够更具真实性,通常会留有原始单据作为凭证,并且根据现实因素与途径等方面的特点进行分类,确保最终在数据库进行信息化处理工作的时候能够满足实际的需求,尽可能维持财务管理工作的开展能够维持稳定与公开性,提升企业整体的财务管理工作水平,为其智能化发展创造良好的条件。

3.实现财务会计的核算软件接口工作的智能化管理

为了保证企业整体的财务会计管理工作能够与新时代的智能化发展需求相吻合,就应当尽可能将智能化技术应用在实际的财务相关工作中,尤其是需要在核算软件的接口工作中进行一定程度的智能化处理与管理工作,这一工作的开展能够尽可能地降低财务会计管理工作中整体的工作量,降低财务方面的工作负担,提高财务方面的工作效率,并且尽可能提升整个财务会计工作整体的处理水平,提升企业中财务会计核算工作的准确性,同时也是将智能化水平与实际的工作内容进行了一定程度的融合,提升数据分析能力,提高了整个财务会计核算工作的准确性,为后续的其他工作展开创造了良好的环境。

针对这一问题,首先,就需要企业能够将智能化技术引进财务会计的管理工作中。尽可能地提升整个财务会计岗位的核算功能的智能化水平,确保整个财务岗位的核算软件接口能够具备一定的数据分析能力,做好完善的信息数据处理工作,实现完善的数据管控。在这一方面就需要相关财务管理者应当尽可能迅速的建立起符合企业自身发展的良好智能化的数据渠道,完善工作内容,保证能够将根本的财务会计系统与账务核算系统建立起科学的关联,确保其工作的时候能够互相产生良好影响,与实际的智能化财务系统进行一定程度的融合,以此来保证企业财务相关工作开展能够具备一定的真实性与准确性。其次,需要进行电子记账凭证的智能化处理工作,进行符合实际情况的数据分析,制定出完善的数据分析机制,提升人员的信息处理能力,提升企业的财务管理工作的准确性与有效性。

4.为财务会计人员进行数据处理能力的培训,适应新时代发展

财务管理工作想要维持对企业自身优势的促进作用,就应当对企业自身的发展有一定的评定能力,并且做好数据的收集工作,确保能够对数据进行整体的分析,提升企业整体的数据处理能力,保证能够在所需要的时候充分展现出自身的优越性,为财务管理工作质量提升创造良好的条件。由于企业的发展具备一定的时代性,为了维持整体的数据能够满足时代所需,就需要充分意识到财务数据的特性,并且在开展工作的时候将这些特性凸显出来,秉持科学的理念开展工作,提升财务相关工作的质量,为企业的发展创造良好的条件。在这一点上往往需要对财务会计工作者提出更高的要求,只有让财务人员自身能够对财务管理工作的具体内容有较为深刻的了解,才能够确保其能够实现对财务工作内容的管控,在不影响企业整体经济发展的前提下实现在新时代的发展需求,保证企业员工整体的工作水平。

正是由于工作人员在财务工程中的重要作用,才应当重视对于财务工作人员自身的能力提升,在如今的大数据环境中,更是需要帮助财务工作者提升自身对智能化管理水平,从而提升我国企业的工作效率。在这一点上,需要对工作人员开展专业的培训工作,以智能化技术为根本阐述对象,进行智能化技术的学习,帮助财务工作者利用新时代的智能化技术设备来进行数据的采集,并且将这些数据中的信息最大程度的展现出来,保证企业整体的经济水平能够得到稳定的增长。

近些年来,我国的科技水平不断发展,各种新时代技术的出现保证了我国整体技术水平的发展与进步,财务领域内的工作自然也是如此,为了保证能够满足现阶段我国整体的发展需求,就应当将更多的新时代信息化技术应用在实际工作中,改变我国现阶段的财务工作形式,确保能够与现实需求相吻合,并且还需要针对现实社会的发展需求来进行灵活的变革,不断试验新的表现形式。让财务人员吸取更多的经验和技能,迎合时代的根本需求,确保其在面对更多的变革时更好的投入到工作中,开展综合培训提升财务工作人员在工作中的能力,帮助工作人员能够实现全面发展,应对企业发展可能会存在的问题,并且将终身学习的理念贯彻到底,确保能够从中学习到更深入的财务管理模式,为我国企业整体的综合发展创造良好的背景,提高企业的竞争力,让其能够在不断的业内竞争中占据重要的地位,维持企业的先进性与智能化,迎合国家发展的根本需求。

5.基于财务管理理论,为财务智能化管理工作提供概念基础

企业想要维持自身发展就应当做好财务管理工作,而财务管理工作需要科学正确的管理理念作为基础,确保能够为企业的智能化发展提供良好的概念支撑,因此才应当做好理论重建工作,将传统的财务管理理念与新时代对企业的整体需求相结合,确保企业的工作能够得到更加广阔的发展空间,并且维持企业的发展。

由于企业的发展需要面对大量的风险,因此在针对企业开展财务管理工作的时候,就应当尽可能的意识到这些风险所在,并且选择良好的方式进行财务管理理念的完善,确保能够为后续的智能化财务管理工作提供良好的协助作用,维持整个企业工作的积极发展。在企业中开展整体的管理工作时需要意识到对经济方面的风险控制的重要意义,能够在成本等方面提高管理工作的综合质量,降低可能出现风险的概率,改变企业的财务管理工作现状,并且将传统管理模式中存在的漏洞进行管控,完善风险防控的系统构建,改变财务会计在企业发展中的整体地位,并且需要利用这些风险防控系统来对企业可能面临的问题进行整体的防控工作,并且通过不断重构防控对策对管理模式进行把控,改变企业自身的财务管控模式,确保能够全方位多层次的进行财务管理模式的智能化革新,通过对外部环境进行分析找到正确的防空对策,促进企业在新时代的发展,提高对企业的认知水平,避免因为对企业的不了解引发财务会计管理异常,对我国的财务管理创造良好的环境。

五、结语

综上所述,随着时代发展,通过大数据网络人们能够实现更加方便快捷的交流与互动,还能够提高不同企业发展速度,给人们提供了良好的便利性,让人们的工作与生活环境都变得更加方便了。在大数据的环境下,开展企业的财务管理工作依然存在着许多问题需要予以解决,并且尽可能选择合适的方式来提高财务管理的智能化水平,让整个企业的财务工作变得更加方便,同时还需要企业的财务管理人员尽可能的展现出自身作为新时代优秀工作者的能力,为企业在大数据环境下的智能化发展提供更加良好且稳定的环境,做好应对大数据环境下挑战的准备,实现企业在财务管理工作模式中的进一步发展。

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