卢辰瑶
当前社会经济快速发展背景下现代企业必然紧跟时代发展潮流推进精细化管理。本文首先概述了业财融合相关内容,其次分析业财融合推进精细化财务管理实践中存在的问题,之后谈业财融合推进精细化财务管理应遵循的原则,最后重点从加大力度建设业财融合队伍、创新发展企业管理组织、优化业财融合考核方法、整合资源并规范业务数据、完善业财联动下的财务分析等几个不同方面进行探究。
自从改革开放后我国取得较大的进步与发展,企业改革力度不断加快。在此背景下企业发展过程中要注重质量,业财融合体系财务管理精细化,使企业抵御市场风险能力和经济效益显著提高,促进企业可持续发展。
一、业财融合相关概述
新时期财务人才主要朝着业财融合方向发展。传统会计模式下企业财务人员仅在于对公司业务进行岗位核算,完成业务后财务人员计算财务数据时可通过业务数据做好财务数据如成本、利润、收入等计算,这必然出现不完全商业监管的问题。现代财务除了要求财务人员掌握财务数据核算方法,而且还需要监督和核算相关数据,以此提出存在的问题和解决问题的方案,给企业带来最大化的利润,因此很有必要进行业财融合。从某种程度来说业财融合有利于节约整体成本,促进企业生产效率的提高。但从更广泛的角度分析,业财融合旨在将以往的财务后核算向前预测转变,合理评估和预测存在的风险,及时提出解决问题的方法,尽可能降低风险,增强企业在市场环境中的竞争力,促进企业价值的提高。财务部门在这个过程中应主动配合其他部门,以此形成相关方案,为企业做出正确的决策奠定基础。业财融合一体化的过程中必须坚持价值导向,这就需要整合和共享业财信息。从这个角度分析,必须要求业务部和财务部之间的合作沟通,使相关工作人员可以深入且详细地分析业务和财务活动。
二、业财融合推进精细化财务管理实践中存在的问题
(一)部分缺乏一致性目标
企业在日常生产经营活动过程中业务部门更注重落实业务指标,很少关注具体化的数据信息;但财务部则与业务部相反,该部门更注重具体化的数据,通过相关数据体现企业生产经营过程中财务预算和经济效益的完成情况。企业要想实现可持续发展的目标,就必须全面做好开源节流工作,这是因为财务管理核心内容为节流,而业务重心在于开源,两个部门目标不一致,无疑增加企业业财融合的难度。业务部在具体的工作中为了完成业务指标虚报数据信息的情况时有发生,但财务部则需要真实数据确保可以真实地反映企业运营情况。这个过程中业财融合也就无法避免部门之间的摩擦,对业财融合的深化推进产生较大影响。
(二)财务与业务管理脱节
目前绝大部分企业或多或少都会存在业务管理和财务管理二者不相容的问题,财务和业务两个部门各自为政,企业运营企业财务人员难觅踪影,而业务部相关人员完成自身任务时仅依据自身职责,长期下去对精细化管理以及资源整合等产生较大影响。这个过程中财务部不仅没有发挥自身事前预防作用,而且没有发挥事中控制和事后跟踪的作用,这对企业开展业务活动而言并没有起到促进作用,甚至还会存在业务部和财务部为了各自目标明争暗斗的问题,对企业业财融合产生较大的阻碍。
(三)业财融合缺乏完善的基础设施
部分企业并不重视文化建设,且缺乏健全的管理制度,并未明确岗位职责,部门设置不合理等等。尤其是当前阶段不少企业还未健全财务管理体系,财务部缺乏综合能力较强的管理人员,主要以基层会计工作人员为主,很少设立财务预算和财务成本控制的高级岗,工作内容主要以报税、计算等基础生产经营活动为主,很少涉及到财务管理相关的内容。这个过程中财务会计信息缺乏及时性和信息完整性,整体信息反馈具有很强的滞后性。
三、业财融合推进精细化财务管理应遵循的原则
(一)因地制宜
新时期社会发展背景下我国经济逐步朝着多挑战、多结构和新动能的方向发展,在此背景下企业同样需要创新财务管理模式,这就意味着企业财务管理不仅需要参与经营决策,而且还需要对经营活动进行深入剖析。企业在长足发展的经营过程中逐步形成特色性较强的管理方法,在此基础上管理方式和基础管理同样具有较大的差异。而为了落实业财融合,必须深入调查企业发展状况,以此为基础全面把握企业发展的具体情况,坚持因地制宜原则,多措并举为顺利实施业财融合奠定基础。与此同时,联系企业进行优化和整合,在企业发展过程中融入业财融合,促进企业财务管理朝着精细化方向发展。
(二)综合性和可用性
企业融合发展过程中必须以综合性和可用性为基本原则。企业在周期时间相关因素影响下应主动改善和调整。这就要求企业立足自身具体情况规划设计业财融合战略,提高对综合性準则要求的重视,将业财融合理念融入企业生产经营项目,并在具体的活动环节中渗透。此外,主动给企业中的财务人员和业务人员提供有效的沟通和交流平台,为企业顺利实施预期经营目标奠定基础。在此之后企业还应该将可用性这一原则体现出来,推动业财融合,优化企业发展战略时联系企业发展情况,发展过程中及时积累和总结经验,避免在具体的执行过程中出现同样的问题。
(三)全面性
业财融合过程中全面性原则是精细化财务管理工作不可缺少的原则之一。从业财融合的角度分析可以了解到该工作具有较长的运行周期,必须以具体情况为基础做好修订。所以,企业完善业财融合相关的方案时必须考虑财务管理全面性原则,在企业发展的各个环节落实业财融合的内容,强化业务部和财务部两个部门的沟通交流,减少无效或低效沟通,提高沟通效率,为企业合理和正常运营奠定基础。
(四)针对性原则
开展精细化财务管理时企业运营比较突出的特点为发展基础、发展特性和发展模式。这就需要管理者以符合企业发展特点为依据,逐步完善业财融合机制,坚持针对性的原则,立足实际情况修订并调整具体的情况,选择适合企业发展的模式,确保与业财融合方向相符合,进一步落实业财融合工作能力。这个过程中需要借助更为多样的管理方法循序渐进地开展业财融合工作,在整合的基础上优化财务管理工作,促进企业发展模式和业财融合模式二者的结合,完善精细化财务管理工作。
(五)实操性
实操原则是开展精细化财务管理中需要制定的原则,这就需要其不断提高制度的可执行性,更好地落实相应的制度,确保业务管理和财务工作人员都能以企业规章制度为依据科学执行,避免出现制度工作表面化和形式化的问题。除此之外,科学选择相应的发展计划,避免出现盲目套用其他企业运行模式的问题,在实际的工作中逐步改进和优化原有的方案。
四、业财融合中财务管理的内容与财务管理中业财融合的意义
(一)业财融合中财务管理的内容
财务管理主要内容包含几个方面,一是财务分析。财务管理工作中业财融合主要将业务信息和财务信息为主,二者的结合和汇总一定程度上发挥了信息资源的作用,避免财务分析过程中出现诸多矛盾和问题。这就需要财务部门和其他部门更好的合作,为企业实现相应的目标奠定基础,更有利于企业深入地探讨财务活动。二是管控风险。业财融合财务管理工作中风险管控占据相当重要的地位,对企业日常运行中存在的风险进行评估,确保企业经营得到有效控制,保证风险处于合理范围内。这个过程中业务部和财务部等部门强化合作,管控风险更为合理。三是优化资源。业财融合管理工作中优化资源主要以统筹企业和课后的价值为主,让客户需求得到满足,促进企业经济效益的提高,使企业分析业务需求、财务分析需求不断得到完善。
(二)财务管理中业财融合的意义
为促进企业精细化管理工作发展进度的提高,很有必要以具体情况为基础开展多种业财融合发展策略,最大程度发挥财务发展的财务信息资源获取不同的信息数据,这对企业日常经营发展而言提供了决策建议,有利于企业提升自身经济效益。此外,业财融合对企业而言有利于提升自身经济效益之外将提高企业价值为目标,最大程度提高业财融合中财务管理工作的价值,合理对接订单信息内容、成本信息内容和质量信息内容,让企业发展价值和发展方向更为明确,合理利用业财融合模式监管财务中的经营风险,合理分析财务管理的不足,推动企业财务管理中企业的健康与功效发展。当前阶段我国业财融合重点在于整合资源、管理风险和分配资源等方面,必须及时识别存在的风险,把握企业活动目标和发展方向,确保企业的经济效益,满足客户发展需要。
五、业财融合推进精细化财务管理实践
(一)加大力度建设业财融合队伍
企业要想实现业财融合精细化财务管理这一目标,离不开人才的支撑,这就要求企业加大力度建设业财融合人才队伍。首先,定期开展专业理论和技能培训,提高财务人员综合能力。又或者是聘请社会上综合素质较强的财务人员或专家到企业给财务人员开展交流培训讲座,将考核结果与员工绩效直接挂钩,以此达到调动财务工作人员自我提升积极性的目标。其次,企业应主动与智能部门团结合作,加强职能部门之间的团结合作,增强职能部门的互动交流,使企业形成良好的战略意识,促进企业财务人员不断提高自身财务分析能力,推动业财进一步融合。最后,从企业业务部、财务管理部、税务部和成本管理等部门中选择各方面综合能力较强的人才,加强人才队伍建设,为业财融合奠定坚实的人才技术,为财务精细化管理的实现奠定基础。
(二)创新发展企业管理组织
要想推动业财融合,企业建立业务组织结构时应坚持创新性和可用性原则,在结构中加大创新力度,以此达到提高财务管理效率和质量的目标。其中,企业应用业财融合方法时必须将其用在企业相关部门的基本职能中,以此进行统筹规划,为顺利开展业财融合奠定基础。财务代表方式主要形式为财务代表优选业务部的形式,比如企业设置驻扎点时应保证选择合理的营销点。此外,企业招聘财务人员时应确保可以满足企业财务工作的具体需求,为高效开展财务工作奠定基础。开展企业的财务工作时应加强与业务部合作,在共同做好财务工作的基础上提升整体工作质量。业财融合组织管理是财务业务方式的主要内容,企业在内部选择综合能力较强的人才并加强培训,提升财务人员的业务能力。企业短期内的业财融合可通过建设虚拟队伍进行,从业务部和财务部挑选优秀的人才,共同解决业财融合过程中的风险和问题。
(三)优化业财融合考核方法
企业应优化业财融合考核方法,这是推进精细化管理的关键。首先,企业应提高对业财融合考核的重视,在此基础上调整和优化企业考核方法,确保其具有与时俱进的特点,这也是提高财务水平的关键。其次,考核方式的构建必须在考核标准中纳入指标覆盖率和预算偏差值,确定企业具体情况时应以企业具体工作职责确定,制定月度、季度和年度考核标准,完善考核方式,不仅提高考核的广度,而且要提高考核深度,为精细化管理实现奠定基础。
(四)整合资源并规范业务数据
企业要在业务管理过程中贯彻财务数据管理模式,避免出现虚假业务信息的问题。有效核查源头数据信息,比对业务信息系统和业务实际数据,提高数据信息的准确性,严格把控数据信息的关口,从根本上保证数据信息的质量。与此同时,避免出现重复录入信息的问题,在提高数据质量基础上对业务信息系统接口进行完善,以此实现在线录入业务数据信息的目标,动态监管财务部门,降低手动录入环节,最大程度降低人为干预问题,构建完善的企业数据库。
(五)完善业财联动下的财务分析
业财融合下的财务管理必须立足具体情况对业财联动下财务分析进行完善,以此为基础做好精细化财务管理工作,使企业管理人员和企业领导提高对业財联动专项项目的重视,加大力度开展相关项目,增强业财两个部门工作人员沟通交流,及时发现具体执行环节过程中存在的缺陷,立足企业具体情况产生的问题提出针对性的举措,最大程度发挥财务预警工作的价值。此外,加强分析应收账款账龄,筛选出高危型客户,做好催收计划,降低呆账和坏账情况,提升企业精细化财务管理的应用水平。财务部和业务部可加大力度开展产供销一体化工作,省略中间商差价,掌控利润。
(六)加强沟通联系
企业应加大力度建设业财融合基础设施,加大力度建设企业文化,除了要加大力度培育之外还应积极弘扬社会主义核心价值观。党的十九届四中全会对制度建设重要性提高重视,这就需要企业管理者始终坚持用制度管人,加大力度建设创新能力较强的业财组织框架,积极选取业务部比较优秀的人才,加大专业化财务培训力度,给其赋予财务管理职能;建设基层营销驻点,强化业务部和财务部的沟通合作,对财务管理精细化起到推动作用。建设内部财务监督机制时以业财风险防控为基础,提高财务风险管理控制的具体化和全面化,有效地识别潜在风险,采取针对性的风险防范措施,避免企业受到市场风险的影响;完善业财融合考核方式,完善业财融合考核体系,综合考量预算执行偏差,让工作人员主体责任更为明确,不断完善和修改考核体系,确保与企业发展需要相适应。
结 语
总而言之,当前时代企业面临激烈的市场竞争。企业要想保障自身利益必须加强业财融合,打造综合素质较高的管理队伍,多措并举促进业财融合,推进精细化财务管理,最大程度促进企业可持续发展。
(作者单位:中国移动通信集团广东有限公司广州分公司)