云会计在企业会计信息化中的应用

戴王燕

大数据背景下信息技术对于各行各业的发展产生了较为直观的影响，在这一背景下，企业应用云会计能够较为有效的推动企业信息化发展，在降低成本投入的同时使会计工作更加高效优质的开展。本篇文章简要介绍了企业云会计优势，分析了云会计在企业会计信息化应用过程中存在的不足，并提出了相关对策，希望能够推动企业进一步发展。

当前，随着我国经济实力的提升，各行各业在发展的过程中需要面临更加激烈的市场竞争。如果企业的发展和新时期市场需求存在较大差异，很可能会阻碍企业的发展，甚至会破产。在这一情况下，企业想要增强自身实力，在竞争中占据优势，就必须要运用云会计提升企业会计信息化水平，使企业资金处在安全状态下，提升资金的利用率，只有如此，才能够推动企业可持续发展。

一、云会计

云会计主要是指企业借助于互联网平台，打造出可以提高企业会计管理工作效率，提升会计决策和会计核算等功能的信息系统。这一系统将云计算作为立足点，构建出能够满足企业会计信息化发展的现代化技术，从而提升企业会计信息化程度。应用服务平台和会计应用软件构成了云计算系统，这一系统可以及时的对于信息进行存储并对于会计数据进行计算，使服务功能更加全面。

二、企业云会计优势

从当前的情况来进行分析，在企业发展过程中，对于云会计进行应用优势较为显著，具体可以总结为以下几点内容：

（一）降低企业财务管理压力

会计部门对于企业而言有着非常关键的作用，会计工作水平和企业的发展息息相关。因此，企业在开展会计工作的过程中需要花费较多的人力资源和物力资源，这不仅提高了企业财务压力，还有可能造成不必要的资源消耗，无法充分展现出资源的优势。而对于云计算进行运用，能够有效的改善这一情况。企业只需要投入云计算技术购买以及维修保护需要投入的资金，财务负担较轻。并且，互联网是一个开放的平台，能够达成资源共享目标，可以直接进行应用。也就是说如果企业想要对于云会计技术进行应用，不需要专门构建和互联网相关基础设施设备，降低了企业成本消耗。

（二）确保企业财务信息处在安全状态下

企业财务会计信息有着非常关键的作用，企业想要获得更好的发展，需要保障财务信息处在安全状态下。在传统模式下会计管理工作由人工负责管理，档案是以纸质形式进行存储，很可能会出现丢失或者是被篡改的情况。而对于云会计技术信息系统进行应用，可以借助于互联网将信息资源上传到数据库之中，并进行备份，设置权限，确保企业会计信息处在安全状态下，如果不具备相关权限就不能够对于系统进行访问，这有效提升了会计信息的安全程度。

（三）提升会计管理水平

从当前实际分析发现，当前大部分资金结算都是在互联网中开展的。因为云计算技术出现误差的概率较低，相对而言，比人工所开展的会计管理工作要更加安全，在开展结算工作时，云会计系统能够根据相关程序有序进行，工作精准程度较高，可以对于风险进行辨别，并制定适宜的措施进行应对，从而提升会计工作质量。从宏观的角度来进行分析，运用云会计推动企业会计信息化可以较为直观的加强会计部门之间的联系。从微观的角度来进行分析，运用云会计推动企业会计信息化能够了解到企业在行业中的地位以及行业进一步发展方向，从而帮助企业制定更加适宜的发展方案。

三、云会计在企业会计信息化应用过程中存在的不足

云会计在企业会计信息化进行应用，是时代发展的必然趋势，但是从实际分析发现，由于一些因素的影响，云会计在企业会计信息化应用过程中还存在一些问题：

（一）对于云会计的认识较为片面

云会计在我国发展时间比较短，缺乏相关的经验，这就导致相关人员在对于云会计进行应用时，认识较为片面。之所以会出现这一情况，主要是由于其并不重视云会计工作，没有专业的云会计人员负责进行工作，这从某种角度来说，阻碍了云会计的后续发展。

（二）企业数据安全性得不到应有保障

第一，从互联网的角度来进行分析，存在安全问题。在对于云会计进行运用的过程中，企业需要借助于互联网来传输相关会计信息，而互联网是开放多元的，在进行应用的过程中很可能会由于一些因素影响导致数据安全性降低。比如说，黑客攻击，对于企业会计信息进行修改或者是删除，导致企业所开展的会计核算存在较多的不足之处，不利于企业的发展。

第二，从操作人员的角度来进行分析。如果企业内部会计工作人员缺乏安全观念，在对于数据进行分析、加工、处理的过程中很可能会出现损失，对于企业的稳定发展造成不利影响。此外，企业在对于云会计进行应用时，需要花费一定的资金，交由云会计平台供应商负责。如果相关人员在工作的过程中不具有安全观念，也会增加数据出现安全风险概率。

四、云会计在企业会计信息化中的应用措施

（一）将云会计信息化建设和企业其他部门制度相联系

会计部门是企业的核心部门，在发展的过程中要考虑到其他部门的情况，确保云会计信息化可以穩定运转，并将会计管理作为工作的重点，明确企业不同类型业务的开展情况以及销量等，为企业一体化发展提供支持。这从某种角度来说，增加了企业不同部门之间的联系，为企业整体实力的提升提供了有利条件。

（二）在发展云会计信息化过程中要考虑到自身特色

不同企业在发展的过程中所具备的规模、面对的问题、企业文化和性质等存在一定差异，所开展的会计管理并不相同。比如说，某企业是我国制造业500强，国家高新技术企业，农业重点企业，在经营运转过程中涉及多个不同行业，在进行会计工作过程中需要考虑到电子产品、通信产品、仪器仪表、机电设备、建筑材料、办公用品等不同类型产业特点以及对于云会计信息化系统的需求，如果在这个过程中企业只是对于某一固定模式的云会计信息化技术进行应用，不但不利于企业相关工作的高效开展，还会对于企业的发展造成阻碍，降低企业的经济收益。从不同类型企业的特征出发，有针对性的设计企业云会计信息化技术，线上交流企业发展情况，并及时的根据企业现实需求对于云会计信息系统进行优化，可以为企业的可持续发展提供支持。

（三）加大力度研究云会计

第一，企业管理层应该意识到云会计的重要性。云会计在我国发展的时间比较短，推动企业信息化缺乏相关经验，在发展的过程中存在较多问题，但其能够为企业会计信息化发展提供有利条件作为支持。因此，企业管理层必须要充分关注云会计，制定适宜的措施对其进行推广，确保云会计可以在企业中得到较为广泛地应用。第二，要学习成功国家的经验。发达国家对于云会计的应用时间较长，其在应用的过程中也存在着一些问题，但是目前已经趋于完善，因此我国有关企业应该分析这些国家企业成功的原因，并制定适宜的措施来进行优化。需要注意的是，在推动云会计发展的过程中，我国企业并不能照搬国外企业成功的经验，需要从自身的现实情况出发进行优化创新，只有如此，才能够使云会计展现出最大化优势。第三，要对会计人员进行培训。企业要重视会计人员，并组织会计人员参与到学习之中，只有如此，才能够确保其对于云会计理念具有较为全面的认识，而不是片面的借助于自己主观思想看待云会计。在这个过程中，还应该加大力度对于云会计进行研究，并从企业的实际情况出发，提升云会计在会计信息化中应用的普遍程度。

（四）确保数据的安全性

第一，要做好互联网风险管控工作，企业需要认识到防火墙的重要性，并定期的对防火墙进行维护，防止在对于会计数据进行应用过程中由于网络因素导致安全性下降的情况发生。在这个过程中，企业还应该设置专门的账号和密码，将云会计数据存储到平台之中，确保数据处在安全状态下。此外，企业还应该制定安全登录提醒，如果出现异常，企业要第一时间发现导致风险出现的因素，并制定适宜的措施应对。第二，对于操作风险的管理控制也非常关键。企业需要提升会计人员管理水平，确保其具有风险观念，能够避免由于操作不当而引发的数据问题。在这个过程中，云会计供应商也应该具备风险观念，及时的对操作人员进行培训提升，使操作人员对于风险形成一定认知。这主要是因为大部分企业都需要运用供应商软件开展云会计操控，因此供应商在应用过程中更应该避免出现风险的可能性。

（五）选择恰当的云会计供应商

企业应该对云会计供应商的资质进行分析、判断，将云会计运用到会计信息化之中，企业对于云会计供应商非常依赖，因此必须要确保供应商具有足够的能力。尽可能的选择一些可信度较高、整体实力较强、比较稳定的供应商，只有如此，才能够确保云会计的有序运用。此外，云会计供应商对于后期维护也有着非常关键的作用。因此，企业需要判断供应商是否有足够的能力开展后期维护工作，防止因为后期维护不合理对于云会计会计信息化造成阻碍。

（六）要对相关法律法规进行健全

从外部的角度来进行分析，我国有关部门应该认识到云會计对于行业发展的重要性，构建完善的法律法规体系。在会计主体法律中添加和云会计相关内容，并明确企业以及供应商需要承担的责任和义务。在这个过程中，还应该完善与云会计相关的法律法规，从而使云会计在会计信息化中具有较好的应用条件。在这个过程中，还应该对于主体行为进行约束。需要注意的是，由于云会计在我国发展时间并不长，因此在对法律法规进行完善的过程中需要花费较长的时间，并在发展的过程中对于法律法规进行分析，有针对性的进行补充，确保法律法规能够为企业云会计发展提供支持。

（七）对于企业管理制度进行补充

从内部的角度来进行分析，企业需要将其和自身发展相联系，构建适宜云会计发展的规章制度。云会计的发展和应用是企业信息化的展现，在对于云会计进行应用的过程中很有可能会因为一些因素的影响而出现风险，因此企业必须要对于云会计予以充分关注，并制定适宜的措施提升云会计规范程度，从而降低风险出现概率。比如说，企业可以对于相关工作人员的义务进行明确，确保云会计能够在企业中获得更好的发展。

（八）构建健全的监督管理体系

只有具有行之有效的监督管理制度，才能够使云会计相关业务更加规范，约束管理人员的言行，只有如此，才能够使企业可以更加合理的进行管理工作，并借助于云会计推动企业会计信息化发展。尤其是目前在互联网背景下已经达成信息资源共享目标，要在充分运用互联网技术的同时，加大力度开展安全防护，构建健全的监督管理制度。第一，要确保财务工作监督管理制度是行之有效的，认识到财务工作的重要作用，分析财务管理过程中出现的不足，并分析其他企业成功的原因，对于相关管理制度进行补充。第二，要加大力度开展外部监督工作，从客观的角度分析企业各个环节业务的开展情况以及财务情况，有针对性的对于云会计进行运用。第三，在对于云会计进行运用的过程中应该更新传统的管理思维，从全新的角度出发对于云会计有关工作进行分析，并科学合理的对于现代化技术进行应用，构建完善的管理制度，将监督管理制度落实到位，为云会计监管工作的开展提供支持。

（九）使会计信息处在真实状态下

第一，要和与企业有资金往来的商家进行联系，并对于商标进行特殊标记，并借助于云会计系统来进行过滤，在对于会计信息进行传递时删除和企业无关的信息，并由相关人员进行筛选，找出不符合要求的原因。从而确保信息是真实可靠的，避免所运用的假发票对于企业造成威胁的情况发生。第二，要及时的进行核对，将信息上传到云会计系统之中，并及时的将所传递的信息核对，并重复进行检查，降低核对包含的内容。在结束会计信息核对之后，并不代表要将其封闭放置，企业要及时的开展信息审核，并合理的对数据库展开分析，判断整体数据是否可靠，并及时的对设备进行创新，避免信息被篡改对于企业造成的威胁。

结 语

根据上文来进行分析，在新时期互联网技术获得了较为迅速的发展，和人们的生活产生了较为紧密的关联。企业在发展的过程中，想要面对不断加剧的市场竞争，就必须要抓住机遇，借助于云会计信息化技术来创新企业会计工作，从而增强企业整体实力，满足企业长期发展需求。

（作者单位：大亚科技集团有限公司）