高新技术企业财务管理转型研究

2022-02-10 22:00郭婧
经营者 2022年12期
关键词:高新技术财务人员转型

郭婧

(北京华大智宝电子系统有限公司,北京 100015)

一、引言

当前社会已进入信息化、智能化、数字化时代,各种高新技术产品不断更新升级,高新技术被广泛应用于各行各业,智能化技术优势越来越显著,银企直联、发票自动认证、影像智能识别、OCR 自动识别等技术得到广泛应用。众多高新技术企业经营管理者开始借助信息化技术收集、整合、分析财务方面的基础数据信息,尽可能地帮助企业在市场经营中获得更多发展优势,占据有利地位。

在此背景下,传统的财务管理模式已经无法满足企业快速发展的需求,财务管理转型也成了顺应时代发展的必然趋势。

二、高新技术企业财务管理转型的必要性

高新技术企业的发展并不单纯依靠表面的硬件设施设备、规模、资产资源等,还要借助更深层的知识体系、先进的技术水平,实现各种有效信息的积累和核心竞争力的提升。高新技术企业投入内容具有无形化、现代化、知识化的特征,因此企业财务管理工作与其他行业有巨大差异,这也是高新技术企业要实现财务管理转型发展的重要原因之一。

高投入、高风险、高回报是其必须转型的原因之一,因为相关债权人员承担着高风险,所以其要求的回报率更高。为了保障相关债权人的权益,确保企业经营所需的资金充足,企业必须实现财务管理转型[1]。

下文以A 集团为例展开分析,A 集团企业对财务管理进行详细调研后发现,其存在财务工作标准化程度低、单据审核专业性不足、财务工作效率低、决策能力有限、信息化技术应用不足等缺陷,于是制定了新的财务转型战略。主要对财务流程进行梳理、优化,实现财务信息化系统建设,将财务部门作为经营管理的重要决策分析部门,提升财务人员的战略管理价值。借助财务转型战略,裁减财务部门人员,减少了20%的财务人员成本支出,同时通过优化业务流程,使财务工作效率提高了45%,财务管理工作中人工操作导致的错误率也从过去的10%降至1%,客户满意度得到了提高,高达87%,极大地促进了集团企业市场竞争力的提升。

三、高新技术企业财务管理转型过程中存在的问题

(一)财务风险防范意识不强

大数据、互联网、云计算等高新技术蓬勃发展,企业内部各种经营管理方式也逐渐向自动化、电子化、网络化的方向发展,各方面经营管理效率都得到了有效提高。但是在应用各种高新技术的同时,还要重视财务风险防范和控制,很多企业经营者会忽视经营管理过程中的财务风险点,没有提前对其进行精准识别,遇到突发财务风险无法及时采取应对措施,导致企业产生较大损失。究其原因,企业经营者没有树立良好的财务风险防范意识,没有养成披露财务信息的良好习惯,企业内外部信息不对称,给企业经营发展埋下了潜在隐患[2]。

另外,在当前激烈的市场竞争中,高新技术企业经营管理者还要具有极强的决策能力,不能盲目投标,随意压低价格,或者采用走后门、托关系、贿赂等不正当方式。投标阶段是高新技术企业项目建设的第一步,也是产生财务风险的开始,因此要格外关注对此阶段财务风险的管控。

(二)财务内部控制落实不到位

财务管理内部控制工作贯穿企业业务活动的所有环节,能够激励全体员工共同参与,促进财务管理工作高效开展。但当前很多高新技术企业的财务内部控制依然没有落实到位。

一方面是因为企业经营管理人员没有树立正确的内部控制管理意识,没有充分认识到企业财务管理与内部控制之间的联系,导致财务内部控制执行效果较差,间接影响了财务管理质量和效率。内部控制工作会对企业整体盈利水平产生重要影响,而且企业业务活动环节的内部控制是在合理估量损失的基础上进行的,需要全体员工共同参与,可以选用分散风险和降低风险两种方式进行风险管控。

另一方面是因为企业缺乏完善的财务内部控制体系。高新技术企业可能会因为发展规模和人员有限,无法做到专人专岗,部分不相容岗位工作由同一人负责,各环节财务内控工作开展缺乏严格的监督管理,内控作用无法得到充分发挥。企业的监督管理主体可以是内部监管人员,也可以是政府相关部门、第三方机构、行业精英等。如果缺乏监管,企业在经营过程中产生的财务数据信息就有可能存在造假现象,这不利于企业在市场中获得发展优势。

(三)财务管理人员能力有限

财务管理人员是企业负责财务转型工作的主体,其专业能力、综合素质直接关系到企业财务管理转型工作的效果。新时代背景下企业对财务管理工作人员的要求越来越多,不仅要懂财务专业知识,而且要懂管理、法律法规、税务筹划等学科的知识。目前市场上复合型财务人员供不应求,若财务人员综合素质不高、思维能力固化、专业水平局限,将导致企业财务管理转型工作无法顺利开展,财务部门的管理职能无法充分发挥,经营决策者无法从财务工作结果中得到有利于决策的数据信息,不利于企业正常生产经营发展。

(四)财务信息化建设水平低

传统的企业财务管理工作主要是原始票据整理、账簿核算等基础、简单但量大的工作,而财务管理转型能解放更多财务人员,使其利用信息化技术平台实现对基础工作的高效处理,促使财务人员履行管理职能。但是企业在财务管理信息化建设方面没有投入足够的人力、物力,很多经营管理者对财务信息化技术战略性地位和功能的认知不全面,没有及时更新财务信息化管理理念,导致企业在转型过程中信息化系统建设水平较低,大多财务工作依旧依靠人力解决,不利于企业向智能化、自动化方向发展,也不利于财务信息化的转型发展[3]。

四、高新技术企业财务管理转型策略

(一)增强财务风险防范和控制意识

高新技术企业应增强员工财务风险防范和控制意识,加强财务风险管理,这是企业顺利开展财务工作的基础。因此,企业经营者要认识到财务风险管理的重要性,积极引导员工,制定完善的财务风险识别、防范措施。在激烈的市场竞争中,企业的竞争优势很大程度上取决于人员队伍专业素养的高低。为了更好地加强财务风险防范,企业可以引入大量专业人才,建立完善的财务风险识别机制、预警机制,针对一些常见问题提前制定相应的风险应对措施,最大限度防范各种财务风险,减少企业损失,帮助企业获得更多利润[4]。风险发生后,要完整记录风险发生情况、应对策略等,建立财务风险数据库,为后期类似问题的解决提供相关经验,紧跟财务转型发展步伐。

(二)充分发挥内部控制作用

高新技术企业要充分发挥财务内部控制作用,创造良好的内控环境,为后续内控工作的开展奠定坚实的基础,进一步推动财务管理快速转型。创造良好内控环境的具体策略有以下几点。

1.深化企业内部人员对财务内部控制重要性的认识,有思想才能带动行动

管理者在企业经营过程中发挥着重要的领导作用,因此管理者要树立正确的财务内控意识,鼓励中高层领导贯彻落实内控工作。可以加大财务内控宣传力度,将重要思想编制成手册发放给基层员工、新员工,并将其融入企业文化建设,让员工在潜移默化中增强财务内控意识,积极配合内控工作的开展。

2.建立完善的企业内外部监督管理制度体系

从内部角度讲,企业可以成立独立的、具有权威性的内部审计部门,安排专业的审计人员负责各项审计工作,既要在审计过程中找到财务方面的缺陷,又要借此机会不断总结经验,完善财务管理制度体系。内部审计工作可以定期开展,也可以不定期开展,由企业实际经营状况决定,确保企业资金能够正常流通,预算工作能够顺利开展,各项业务活动在监管范围内进行。

从外部角度讲,要确保企业财务数据信息的公平、公正,保障企业披露信息的真实、可靠。外部监管的有效落实,既可以吸引更多优质投资者,又可以帮助企业提升市场影响力,促进财务工作合法合规开展。

(三)加大专业财务人员培养力度

企业财务人员的专业能力、综合素质直接影响企业财务管理转型工作的效果,因此企业要加大对财务人员的专业技能培养力度,加大对行业优秀人员的引进力度。

企业内部对财务人员的培训由人力资源部门负责,开展培训工作,要注重培训内容的多元化、丰富化,让财务人员不仅在财务专业能力方面有所提升,而且在信息化技术水平、管理技能、税务筹划技能等方面有所提升。要锻炼财务人员准确识别业务活动中的各类数据信息,对其作出正确判断,从而实现企业财务信息和非财务信息的高度融合。为了鼓励财务人员积极、主动地学习各种知识体系,可以对其开展培训考核,将考核结果与员工个人绩效、奖金水平挂钩,鼓励财务人员充分发挥主观能动性,增强主动学习的动力。

第二,目前市场上复合型财务人员缺口较大,为了引进更多优秀人员,企业可以与各大高校展开合作,招聘优秀毕业生,采用精准化、定向的方式选择合适的人才加入企业财务团队,并开展后期培养,促使其快速成长[5]。

(四)搭建财务管理信息化系统平台

为了更好地顺应大数据时代的发展趋势,很多企业经营者已经认识到了财务信息化系统建设的必要性。企业建设财务信息化技术平台的前提条件是企业有完善的财务管理制度体系、较强的软件开发能力、先进的财务数据中心、优秀的人才团队等作为支撑。

1.创造良好的网络运营环境

应对企业内部经营水平、业务活动现状、未来发展趋势、外部市场变化趋势、政府宏观政策等因素进行仔细考量。

2.建立统一、规范的财务管理机制

可以从资金管理和预算管理两方面着手。资金管理可以从筹资、资本结构优化、资源合理分配、资源重组等方面统筹安排。预算管理是为了使所有业务活动都按照预期目标开展,实现对成本费用的高效管控,即对财务管理转型工作的高效落实。

3.不断优化、完善财务管理信息化系统平台功能

企业信息化平台功能是依据现阶段业务活动特点打造的。随着企业的发展,其业务活动增多,经营规模扩张,必须更新完善平台功能,确保能够满足企业实际发展需求。借助信息化系统平台开展财务管理转型工作,能为各部门提供及时、真实、完整、可靠的基础数据信息,对这些信息进行深入分析,能得出相关结论,帮助企业经营者实时监管业务活动,防范经营风险。应用信息化技术,还能实现对企业经营业务的精准预测,使决策者作出正确决策[6]。

五、结语

高新技术企业进行财务管理转型不只是为了满足自身发展需求,更是为了顺应市场经济发展趋势。在当前的宏观调控背景下,企业进行财务管理转型是必然趋势。同时,高新技术企业作为充满新生活力的企业,其内部管理或多或少存在一些问题,而财务管理作为企业正常运行的关键,其中存在的不足会严重阻碍企业发展。因此,文章对高新技术企业财务管理转型问题进行详细分析,提出促进转型的有效策略,如增强财务风险防范和控制意识、充分发挥内部控制作用、加大专业财务人员培养力度、构建财务管理信息化系统平台等,以促进企业向现代化方向发展,推动其在市场中稳定健康运行。

另外,因为笔者研究此课题的时间、精力有限,查询的资料有限,所以提出的问题及策略存在一定的局限性,在应用本文结论时要切实考虑企业实际经营情况,充分体现财务转型的价值。

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