基于成本控制的制药企业竞争力提升探析

2022-02-10 22:00罗勇
经营者 2022年12期
关键词:制药财务成本

罗勇

(成都青山利康药业股份有限公司,四川 成都 610200)

一、引言

随着经济全球化趋势不断增强,制药企业面临着一定的压力和挑战。为了实现资源的有效配置,减少资金风险,强化成本控制显得尤为重要,这不仅有利于促进企业合理配置资源,提高资金的利用效率,还有利于完善企业各部门的服务职能,为企业提供一个更加客观公正的视角,去衡量项目成本,了解资金用处。但在实践中,制药企业成本控制工作还存在不足之处,不利于企业预期目标的实现。

二、成本控制的作用

成本控制是指利用系统工程的基本原理,计算、调节和监督企业生产和运营中产生的各类费用,并通过发现其弱点,发掘其内在潜能,减少成本。

“4+7”政策出台后,仿制药生产厂家的多数品种降价压力非常大,而独家品种的降价压力小得多,这也使拥有独家品种的企业具有相对的优势。而带量采购这一变相的驱动方式倒逼仿制药企业加速向创新药企业转型。随着一系列医药行业宏观政策和方针的落地,国家针对制药企业出台的相关措施也让仿制药企业陷入危机。同时,国内外药企重组并购不断,面对变化,我国制药企业应学会顺应时代趋势,强化成本控制,聚能创新,思考企业转型新思路。

提升企业的成本控制水平,其真正目标是削弱成本控制者与市场间的信息不对称性,让管理者能够更安心地投资,以实现资源的有效配置,拨出资金投入药品的研制和创新中,从而保证企业在市场上的竞争力[1]。当前,成本费用管理范围很广,经过不断地细化,形成了各种各样的小型工种。做好成本管理,是企业进行生产和商务交易的关键环节[2]。

近几年来,政府和各大企业越来越重视成本控制工作,其在检查财务工作是否合法的同时,还从某种意义上指出各个部门运作过程中的失误,核查资金流动是否合理,并给出切实可行的建议,从而提高管理水平和经济效益。

三、制药企业成本控制现状

(一)成本控制意识不足

企业成本是指企业生产经营中所耗费的人力、物力、技术、信息等资源。这些消耗都会影响到最终的产品,而消耗主要由企业的全体职工实施。虽然企业的资源消耗主要依赖于公司领导的决策,以及产品的设计和生产过程,但是最终的实施还是要由每一个员工来完成。员工的责任心、对流程的执行力、操作技能等都会对企业的最终成本产生直接影响。此外,产品技术、功能、外观等方面的革新不一定会减少成本,但可以提高产品的价值,这是一种节约成本的方法。只有使所有人都树立起现代的成本观念,才能最大限度地发挥成本控制的作用[3]。

(二)成本控制不够全面

企业全员要树立现代成本观念,必须构建健全的成本控制系统,制订科学的培训计划和严格的生产计划,构建严格的成本管理和奖惩机制。市场信息不对称在一定程度上会导致成本控制不够全面。在药品的生产、加工和销售环节中,由于没有得到及时的市场反馈,企业与客户间的信息要素不对称,缺乏有效的沟通和连接。想买药材的找不到货,想卖药材的找不到买家,这种现象时有发生,买家和卖家双方缺乏一个可靠的中间商或交易平台。久而久之,不仅会造成产销脱节,还会降低药企的利润,不利于企业的长期发展。

企业的成本控制不是由某一部门或某一位领导来完成的,而是由整个企业的员工共同完成的。因此,企业必须建立起一套完整的成本控制系统,同时采用先进的方法进行信息集成,以增强企业财务管理的有效性,进而提高企业的整体财务规划能力,以及对未来风险的预测能力,并有效应用成本控制成果,提高企业的科学决策水平。

(三)成本控制执行不到位

随着我国经济发展方式的不断变化,企业的结构也发生了变化,政府财政拨款的审批工作也越来越重要。同时,要加强对财务体系的管理,掌握其多元化的特征,并对其进行适时的调整和控制,以保证成本控制工作的正常开展。

应用成本控制模型时,要特别关注其适用的领域。要对成本控制模型加以规范,结合其显著特点,这样就可以利用成本控制平台,确保某些部门的工作规范,并在此基础上简化管理。至于其他工作,也要有记录,有痕迹。在规范员工工作的同时,提升医药行业各企业的管理水平。当前,我国企业的成本控制制度尚不健全,成本控制方案的制订和实施要与绩效挂钩。这样一个完整的体系,既能将各个环节串联起来,又能形成一个全新的信息化管理模式。

(四)缺乏有效监督管理

要深入调查企业的成本控制工作,从而加强对企业资产的监管。此外,企业要加强对财务的管理,合理控制各项费用,使资金的使用达到效益最大化,增强财务的计划性和预见性。

由于金融行业的政策、法规和业务知识更新很快,所以企业的成本管理需要不断更新、完善和改革。近年来,我国企业的成本控制和管理水平不断提高,但相较于发达国家,我国企业的成本控制还处于起步阶段,这与我国的经济发展状况不相适应。我国经济发展已经从速度向质量转变,并取得了一系列成果,但在市场、成本控制方面,需要进行全面、有效的监督管理。与此同时,要不断完善制药企业相关的监管和服务模式。

四、加强成本控制提升制药企业竞争力的策略

(一)增强成本控制意识,科学实施控制管理

制药企业在加强成本控制时,要实行统一的财务制度和财务流程,以此来进行专门的管理,预防成本控制模式的风险。增强成本控制意识,首先要从人才队伍入手,定期组织成本控制的培训和宣贯。另外,给从事成本控制的人员准备好一套系统化、规模化的管理工具,可以极大地规范相关业务流程,避免重复的工作,降低成本管理难度,进而降低成本。

另外,将所有的成本控制集中到一个统一的平台上,既能减少生产成本,又能保证药品生产的标准化,同时防止财务方面的风险。在此基础上,要全面地分析和研究企业面临的各种风险和挑战,确定适合的服务模式,并结合企业的发展战略,逐步完善其服务内容,实现责任明确、服务清晰,以推动医药企业的可持续发展。运用网络信息技术与智能管理技术的不断发展,实现对企业财务工作规范化、流程化的划分与管理,以达到提高企业预算管理工作效能与质量的目的。通过这种模型,可以有效地减少人力投入在企业财务管理中的比重,同时也能够充分地利用和体现数据的传递功能。这样既能达到信息互通、共享的目的,又能充分反映出企业对新的财务管理模式的需要。

(二)拓展成本控制内容,提高成本控制质量

近年来,人们逐渐认识到成本控制是各大医药企业经营过程中的关键。企业资金周转和财务工作的开展对企业的发展起着十分重要的作用。随着企业的不断发展,从成本管理的角度来看,财务管理工作不再像以前那样简单,而是越来越复杂,越来越深入。这既会增加企业的经营成本,又会对企业的经营管理产生一定的影响。

从如今的表现形式来看,药企应加强与上下游企业的战略联盟,作为其保证质量、打开销售渠道的途径和方法。如在药品整个生产成本中,原材料成本占60%,制药企业若忽视对采购环节的成本控制,将难以控制药品整体生产成本。企业需要选择信誉度高、质量好的原材料供应商,运用招标采购的形式或达成战略合作,以降低原材料的采购成本。

另外,还需要制定高效的原材料检测流程,以降低原材料涉及的检验成本。如制药产业为了能从源头上保障生产的质量,应当结合市场需要推广新品种,并设立品种筛选、检测等流程的相应标准,推动制药产业化、规模化发展。除此之外,要引进先进的管理理念,借鉴优秀省市的发展经验,在源头上为制药产业提供多方面保障,有利于实现药品质量可追溯,打造药品初加工产业基地。这样一来,不仅能很好地进行成本控制,还能有效提高成本控制质量。

此外,要改善医药公司资本运营的状况,必须从源头控制、节流、节支等方面入手;实行资金的追踪和管理,强化资金的调度和运用;要减少库存,强化库存管理。通过上述措施,可有效减少企业的资本占用,优化资本结构,合理配置资金,加快资本流动,降低融资成本。

在此基础上,财务人员要注重成本的事前、事中、事后的预测、决策以及成本规划。在事中要做好成本的控制和会计工作,之后要做好成本评估与分析。从经营角度出发,激发降低成本、提高收益的潜能,严格管理成本,尽可能地减少支出,如材料费、差旅费等。同时,要严格执行财务管理制度,勤俭节约、反对铺张浪费、减少生产成本、减少非生产成本[4]。

(三)加强成本控制管理,提高内控管理效力

对企业来说,要想使成本控制体系更加健全,必须选择好成本控制的主体和工作人员。在此基础上,必须提高财会人员的素质,培养复合型的财会人才。与以前的管理活动相比,成本控制管理工作更加全面,涉及的领域也更加广泛。也就是说,对企业的经济活动进行管理是一种间接的管理。这就要求在日常的管理工作中,加强对财务和资产的管理。正是因为有些企业的成本控制实施主体不明确,所以工作进展得没有那么顺利,出现了相互推诿的现象。

随着科学技术的不断发展,成本控制工作逐渐与互联网、大数据相联系。从这个角度来看,利用互联网信息技术和智能化管理技术,可以推动成本控制工作深入发展,对企业的财务工作进行标准化、流程化的区分和管理,从而提高财务管理工作效率和质量。要想提高成本控制的工作效率,实现规定的绩效考核,就要提高财务人员的综合素质,培养复合型的会计人才。企业引进人才时,要着重考察其专业素质能力和品德状况,两者缺一不可。引进高素质人才之后,要为其提供定期的专业能力培训和讲座,不断提高他们的财务审计水平。

(四)落实相关监督管理,强化成本控制效果

在市场经济条件下,价格机制既是市场调控的一种重要手段,又是一种无形的力量。在这一层次上,企业可以利用价格机制来对预算进行有效的监督。自改革开放至今,我国医药行业在成本控制和管理方面取得了较好的成绩。因此,医药企业的管理层可以通过提高成本管理的水平来增强成本控制的连贯性,并根据财务信息的反馈,对企业的各方面加以调整和控制。

固定资产属于财务管理活动中的一个重要核查对象。企业要加大对固定资产的管理力度,通过设置专门的固定资产账簿,进行专门的管理,以充分提高使用效率。此外,要对财会工作进行进一步的核查,明确影响企业经济效益的因素,作出客观的评价,提出可行的意见,以改善企业的运营状况,促进企业管理水平和经济效益的提高,帮助企业更好地维护财务安全。

除此之外,要注意企业税务的处理情况和经营情况,从而提高企业税务管理工作效率和质量。这其实就是在利用一本“活账单”。这本账单不仅可以生动形象地反映出各个部门的财务信息,还能反映出公司所管辖、所审批业务的财务情况。有了这本“活账单”,企业就可以更好地解决财务管理中的问题,在一定程度上减少损失。随着企业的不断发展,急需建立和完善成本控制管理制度。要使这个制度更加深入,可以引进国外先进的管理制度,并结合实际情况不断加以完善,以此提高企业的成本控制和管理水平。如此一来,既可以推动企业的体制改革,又可以建立起一个清晰的成本控制系统[5]。

五、结语

加强制药企业成本控制,主要是通过采用先进的方法,实现信息的集成,以及相应的费用控制。这样既能避免资源的浪费,又能推动企业的可持续发展。另外,制药企业加强成本控制,要建立健全成本控制制度,加强对企业员工的培训,加强对企业的资金管理,提高企业的资金使用效率,使企业资源得到合理的分配,从而促进自身健康发展。

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