探讨云计算下会计和审计的发展

2022-02-10 02:02李盈辉
大众投资指南 2022年34期
关键词:计算技术审计工作财务管理

李盈辉

(洛阳师范学院,河南 洛阳 471000)

互联网技术的进步推动了云计算的发展,并为各行各业带来了全新的发展契机,改变了传统的会计工作模式和审计工作模式,提高了会计和审计工作效率。但是,云计算是互联网时代下的新兴产物,在提高了会计与审计工作效率的同时,也为会计与审计工作的开展提出了挑战。在这种情况下,如何应对云计算对会计和审计工作的挑战,消除传统的会计与审计工作模式的弊端,是各大企业需要重点思考的问题。

一、云计算及其特点

云计算是在20世纪60年代美国约翰·麦卡锡提出的计算机分时系统概念基础上发展而来的,在2006年正式面市,云计算引入我国的时间是2008年。目前,云计算已经被广泛应用于我国消费市场当中。政府部门虽然非常支持云计算技术的发展,但是由于接触云计算技术的时间还很短,所以云计算技术依然处于初级发展阶段。目前,云计算的定义还没有得到统一,美国研究所给出的定义是,云计算是一种以使用量付费的特殊模型,可以对资源配置进行随时随地的更改,可以将资源直接发放给用户,还可以做好资源的管理工作。

(一)云计算技术的应用优势

目前,我国的很多企业都已经开始利用云计算技术处理各类数据。尤其在商业领域中,云计算技术的应用已经形成了三种相对成熟的服务模式,即基础设施即服务模式、平台即服务模式以及软件即服务模式等[1]。与此同时,云计算技术的应用,也表现出了以下几方面的优势。第一,云计算技术可以有效改善服务质量。因为云计算是一种特殊的计算模式,却很少与服务商交流,所以云服务效率非常高。而且,消费者可以通过计算的自动化获取来与提供者进行交流与沟通。第二,云计算技术的开放性很高,消费者可以直接在网络平台中进行相关计算能力的获取,并按照一定的标准和规范进行访问。第三,云计算技术的应用拥有的资源非常庞大,包含各种物理资源和虚拟资源。对这些资源加以利用,就可以为用户提供个性化的服务。第四,云计算技术的应用具有高效率特点,无论是信息的扩大,还是信息的缩小,都可以弹性获取、快速获取。甚至经常给到用户一种取之不竭,用之不完的体验感。用户完全可以根据自己的实际需求进行购买。第五,云计算技术的应用具有大规模虚拟化特点。因为云计算服务要求进行相关虚拟平台的搭建。这样一来,只要与网络相连,就可以实现正常消费。

(二)云计算技术的应用缺点

虽然云计算技术已经成功应用到了商业运作中,但是其实际应用依然存在着很多局限。首先,云计算技术应用下的服务质量得不到保障,安全机制不够完善。在互联网环境下,无论是服务的可靠性,还是安全的可控性,都是重点中的重点。云计算技术支持下的商业运作都在互联网上进行,如何保障数据安全,确保企业的核心资源与商业机密不会泄露,确保丢失的数据可以恢复,都是在应用云计算技术的过程中需要重点考虑的地方[2]。首先,云服务提供者应用的安全系统,对于企业财务报告和数据中心的可靠性有着决定性的影响。其次,云服务的实现需要以特殊的专有协议为基础,所以这种服务需要由操作者来操作和控制。而这就可能使消费者面临一定的风险。与此同时,云服务类型的多样化发展,是受到云的独立性的限制的,所以公共云计算,并不适合所有类型的企业使用。尤其早期的云计算技术,只能在独立、特定的信息技术云服务中使用,还无法普及到信息通信技术产业服务、在线服务以及公共用户服务当中。

二、云计算下会计与审计发展面临的挑战

(一)工作制度框架方面面临的挑战

近几年来,我国社会经济的发展速度越来越快,云计算技术也在社会发展进程不断推进的过程中开始渗透于各行各业当中,并对传统的会计与审计工作形式、工作制度产生了影响。利用会计与审计进行财务管理与内部控制,是一个不断动态变化的过程,是一个高标准、高要求的工作[3]。但是,受到各种因素的影响,企业很难应用会计与审计,规范化地进行财务管理与内部控制工作。究其原因,主要与传统的会计与审计工作缺乏完善的内部控制制度有关。因为没有形成完善的内部控制制度体系,针对会计与审计工作的监督管理就只能停留在表面形式,无法保证监督管理的动态性与有效性。财务管理工作面临着各种风险隐患,也就很难适应云计算背景下的发展环境。

(二)监督考核机制方面面临的挑战

在应用云计算技术开展会计与审计工作的过程中,为了保证各方面进度的顺利推进,必须进行严格的监督与考核。所以,在企业范围内制定完善的监督考核机制,是一件非常必要的事情。对企业中基本的财务管理理念进行分析,可以明确,只有将财务管理工作中的核心环节放入到制度流程当中,才能够有效提升会计与审计监督工作质量[4]。而监督考核机制的运行,就是保证会计与审计监督工作质量的关键。

站在财务管理角度分析,会计与审计监督管理的工作重点是对财务管理工作过程进行交叉监督,对具体的监督环节、交易流程进行明确和细化;利用管理制度的约束力,提升财务管理工作的规范性与标准性;将财务管理工作与企业的日常运营紧密地衔接在一起,将管理层级提高到顶层设计环节;对管理方式与管理手段进行优化,强化财务管理的规范性。只有这样,才能够为会计与审计工作效率的提升提供保障。但是,实际情况却是,以上内容并没有与云计算技术环境进行融合。

(三)实际操作方面面临的挑战

云计算技术是以互联网技术为基础的新兴计算方式,云计算技术的发展,使得传统的会计与审计工作形式发生了改变,工作效率明显提高。但是,由于我国应用云计算技术的时间非常有限,即便是云计算技术发展的再成熟,在实践应用方面依然有很多需要摸索和实践的地方[5]。技术应用的不成熟,实践操作经验的匮乏,使得云计算技术在会计与审计工作中的优势没有发挥出来。另外,我国针对会计与审计的研究,鲜少涉及云计算,云计算技术的理论与实践存在着明显的脱节现象。所以,在云计算环境下,对当前的会计与审计工作实践进行创新,突出会计与审计工作中云计算技术的应用优势与主体地位至关重要。但是,同样受到实践经验匮乏的限制,这一目标还没有实现。

三、云计算下会计和审计的发展策略

(一)将会计与审计工作要素与云计算技术进行融合

在实际的会计与审计工作中,价值链管理的作用不容忽视。要想让会计与审计工作更好地适应云计算环境,可以将会计与审计工作要素与云计算技术进行融合,借此拓宽会计核算范围,丰富会计要素类型,实现会计核算尺度的拓展。首先,将会计与审计的作用充分发挥出来,通过云计算技术的应用,对相关信息进行量化处理,并从中提炼出有效的方式方法,将工作对象的发展情况进行准确、科学的反应[6]。其次,在会计与审计核算体系当中,不仅要融入所有者权益、负债以及资产等要素,还要融入各种经营要素,例如生产周期、消费者服务等,确保会计与审计可以与云计算技术实现协调发展。最后,站在我国财务研究理论角度分析,我国传统的会计与审计工作已经相对成熟,但是与云计算技术的衔接却并不是一帆风顺。尤其在我国经济发展常态化的背景下,会计与审计工作的发展越来越新颖。要想将会计与审计工作的作用充分发挥出来,并与云计算技术关联在一起,还需要结合企业会计与审计工作中的实际情况,对传统的财务管理结构进行优化。

(二)通过针对性的培训与考核提升会计从业者的专业素养

在互联网环境下,云计算是近几年来才兴起的事物,要想让会计从业者在短时间内了解云计算技术、掌握云计算技术,精通云计算技术,必须要对这些会计从业者进行针对性的培训与考核,系统的提升会计从业者的专业素养。首先,在会计与审计发展过程中,企业要构建现代化的培训考核体系,对会计从业者进行强化培训,提升会计从业者的云计算意识。只有这样,才能够将云计算技术在会计与审计工作中的应用优势充分发挥出来。其次,结合我国的实际情况,发现很多会计从业者所掌握的专业知识结构已经老化,根本难以跟上现代化企业的快速发展步伐,无法满足现代化企业发展过程中对于会计与审计工作的新需求。他们对于云计算这种新鲜事物的了解非常少,必须要接受系统而针对性的专业培训,并从思维、理念等方面进行提升,掌握全新的会计理念和审计思维[7]。只有这样,才能够在与时俱进的工作理念下,运用云计算技术,高质量地开展会计与审计工作,为企业的现代化发展提供支持。

(三)以云计算技术为基础构建会计与审计制度框架

提升会计与审计的监督管理水平,在促进云计算下会计与审计发展方面有着积极的作用。鉴于此,必须要对云计算技术进行科学合理的应用,并结合企业的发展需求和经营现状,进行会计基础性框架的建立与完善,为财务控制的规范化运营提供保障。首先,在会计与审计制度的构建过程中,需要在权力制约的理念下,加强企业内部各职能部门与工作流程的衔接。这样,可以明显加强各职能部门与工作流程的相互制约,并借此进一步规范财务工作,为权利与责任分配的科学合理性提供保障,为会计监督工作的动态平衡提供保证[8]。如此一来,企业日常经营管理过程中面临的风险将会降到最低,其各项基础业务的顺利开展也可以得到保障。其次,在对会计进行监督管理的过程中,为了将监督管理的作用充分发挥出来,为云计算技术的应用提供保障,非常有必要坚持规范、科学的经营理念。

四、云计算下会计与审计的发展前景

(一)云计算下会计工作的发展前景

商业模式的变化,是保证会计理论与办法得以顺利改革的基础。在基于云计算技术的商业模式下,使用者能够直接利用终端设备进行相关资源的搜索、阅读以及提取,而云服务供应商不仅要对数据进行处理,还要提出行之有效的管理策略。在未来一段时间,资产的确认是需要重点关注的问题。在确认资产的过程中,需要在会计原则下,对企业以往的交易事项进行观察,对企业现有的资源和数据进行分析。由于这些资源和数据的处理与保存都需要以云服务为基础。但是,终端使用者在数据的存储与安全保护方面只能依赖云服务供应商,而无法向第三方网络系统寻求帮助。这样一来,资源安全方面就容易出现问题。如果云服务供应商遭遇到财务危机,或者因为自然灾害而被迫歇业,那么云服务中的数据将面临丢失的风险[9]。所以,未来的一段时间,云计算将对传统会计资源的确认问题进行改变。

(二)云计算下审计工作的发展前景

很多企业在应用云计算技术开展审计工作的时候,在审计业务与认证业务方面都会出现各种各样的问题。要想对企业的内部控制进行有效的评估,并确认内容的执行情况,审计人员就必须要对企业的内部控制内容进行全面的了解。在完成内部控制的评估之后,审计人员还需要对企业的内部控制有效性进行检测。如果企业面临着巨大的经营风险,那么就必须要对审计方式进行更为深入的思考,并给出相应的审计意见报告[10]。目前,企业在应用云计算技术开展审计工作的过程中,将重点都集中到了企业内部的硬件建设与商业交易方面,并没有对内部控制予以应有的重视。而这,将会使企业内部的重要数据面临丢失的风险。不安全风险接口的存在,也使得企业的账户面临着被黑客入侵的风险。在未来的一段时间内,企业必须要对这些问题进行逐一解决,才能够借助云计算技术提升审计工作质量,保障审计信息安全,提升企业内部控制的有效性与严谨性。

五、结束语

综上所述,云计算技术是社会经济实现信息化发展的基础,而将云计算技术应用到会计与审计工作当中,是企业财务管理实现现代化发展的关键。但是,工作制度框架、监督考核机制、实际操作等方面问题的存在,却是云计算技术对会计与审计发展提出的考验。鉴于此,要想对云计算技术进行合理的应用,为会计与审计的发展提供保障,就必须要将会计与审计工作要素与云计算技术进行融合、通过针对性的培训与考核提升会计从业者的专业素养、以云计算技术为基础构建会计与审计制度框架。与此同时,还要进一步挖掘云计算技术在会计与审计工作中的应用潜力,创新云计算技术在会计与审计工作中的应用方式。

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