叶茗玉
(沈阳建筑大学,辽宁 沈阳 110168)
在现代企业当中,财务管理部门和业务部门有着各自成熟的管理体系和管理方法,并且各自所承担的任务和职责不同,各个部门的发展方向、管理目标存在很大的差异性。现代企业发展过程中就需要财务管理部门充分参与企业生产经营的全过程,全面掌握企业生产经营状况和资产资源的具体使用、配置情况,为企业的决策提供相应的信息支撑,确保决策的科学性、合理性,更好地推动企业向前发展。财务管理和业务融合就是将企业的财务管理工作和企业的业务活动开展情况有效结合,要保证企业财务管理贯穿到企业业务的各个环节当中,以业务发展为出发点,以财务管理为金融工具,将两个工作部门有效融合,确保在各项经营活动过程中各项决策的科学性、合理性。同时通过将财务管理和业务工作有效融合,还能够确保企业财务管理水平的显著提升,帮助企业获得更高的经济效益[1]。但由于企业的财务管理部门和业务部门有着各自的特征,两者在融合过程中不可避免地会存在一定问题,对此就需要我们从工作机制建立提高认知、提升管理人员专业水平、改善管理方法等几个部分入手,确保业财融合之后,财务管理工作能够更加高效地开展,为企业的健康发展奠定坚实基础。
企业的业务部门和财务管理部门有效融合是指将企业的财务管理工作和业务开展活动进行有效的结合保证财务管理活动能够参与到业务开展的各个领域,掌握业务的具体开展情况,并从财务管理的职能入手,对经营生产行为开展针对性的管理,以此来提升业务的整体运营管理水平,保障企业的经济效益。从当前企业业财融合的实际情况来看,融合行为主要包括了两种形式,一种是两个部门双向融合,另一种是企业财务管理和经营方法的融合。其中第一种融合方式就是由财务部门和业务部门共同完成生产经营过程,也就是在业务开展过程中,要将企业财务管理工作和经营生产工作充分考量其中,依据市场动态、行业发展现状,通过部门之间进行有效的沟通,制定妥善合理的经营管理目标,以风险管理为出发点,妥善合理地开展各项业务活动。方法的融合主要是根据两个部门的各自职责工作内容的不同,工作部门的岗位职责做出有效的调整,实现对财务管理部门和业务部门运营管理模式的有效改革,财务管理部门不仅仅只是财务记账管理机构,也需要参与到生产经营过程中,配合业务部门开展各项管理工作,调整相关工作岗位的任务,以此来提升整体的工作质量。
通过将企业的财务管理和业务融合,能够切实提高企业各项工作的协调性。企业业财融合之后可协调相关业务管理部门和财务管理部门之间的协作沟通交流,更好地推动财务管理部门和业务部门双方的共同进步、共同发展;也能够有效改进财务管理部门的传统信息管理方式,确保企业的财务管理工作更加高效,并且能够全面掌握在相关业务开展过程中资金资源的实际使用情况、配置情况,提升财务管理工作的效率和管理质量。另外作为一个企业的业务部门,在业务开展过程中往往会涉及很多部门,需要各个部门全面参与其中。通过业财融合能够确保财务管理部门深入参与到企业业务管理工作当中,并且也能够进一步加强财务管理部门和企业其他部门的连接,确保财务管理工作的高效开展。
一项新的业务在开展过程中势必会面临着内外部的双重风险,规避业务风险是企业经营过程中需要重点考量的问题。新业务推进过程中一旦风险出现将会对相关业务的开展产生严重影响,甚至会面临着严重的经济损失,损伤企业的经济效益,导致企业的资金流动不顺畅,资金链断裂,进而影响到企业的现代化发展进程。业财融合之后财务管理部门能够对企业业务开展情况有着更加深入的了解,可以使财务管理目标根据业务活动的开展情况进行相应的风险评估,确保企业业务经营的高效性和准确性,大大减少经营过程中所面临的各种风险因素。另外相关业务部门也可以根据财务部门所提供的各种风险报告,对业务的开展情况做出动态化的调整,或者进一步判断企业开展该项业务是否具有必要性,确保各项资产资源的高效供给、针对性供给,保障企业资金链正常运转,维护企业的基本经济效益。
企业日常运营和业务开展过程中,始终坚持以财务管理为指导,能够保障企业的基本生产效益不会受到影响。而将企业财务管理和业务有效融合之后,企业的生产经营指导方略已经发生了显著的变化,财务管理融入经营生产的各个环节,能够进一步提高资源配置的科学性,有针对性地做出战略调整,确保企业的各项决策具有科学特征,以此来实现企业的可持续发展。对于现代化企业来讲,不管是在产品的生产加工还是在产品的经销业务开展,都会涉及企业大量资金的支出和投入,财务管理工作融入业务工作当中可以保障各项业务活动开展得科学合理,确保各项资金得到科学的使用,并落实好各项业务活动,最终推动企业的可持续发展。
财务管理部门和业务部门分属于不同的岗位,融合过程中很容易出现多种问题,会影响到企业业务和财务管理工作的高效开展。企业财务管理中业财融合的问题主要包括了以下几个方面。
企业的财务管理部门和业务部门工作范围存在很大差异性,极容易因为部门之间的管理制度不完善不健全,业财融合难以高效开展。随着企业不断向前发展,企业在日常经营过程中,分别构建了比较完善的业务管理体制和财务管理体系,两个部门的各个管理体系发展相对较为成熟,形成了独立的管理方式。而在业财融合过程中就需要对两种独立的管理模式做出革新,实现两种管理制度、两种工作方式的融合,在这个过程中往往会面临着较大的难度。现阶段业财融合过程中两个部门之间的管理制度和岗位职能较难健全,难以发挥业务部门和财务管理部门的实际工作能力,也不能够有效划分两个部门融合之后的具体工作职责、工作范畴、工作岗位要求,不能够实现管理方式的有效创新。再加上现阶段业财融合背景下缺乏可以借鉴的成熟管理模式,高层管理人员虽然对业财融合具有一定的意识,但由于工作经验不足,使得业财融合的相关流程出现问题,造成业务部门和财务管理部门的融合难度较大,或者两者之间的融合深度不足,影响到企业财务管理工作的高效开展。
新时期,企业的财务管理人员不再仅仅局限于过去的对账、记账、资金管理,需要财务管理人员深入企业生产经营的各个环节,充分了解相关业务的开展情况,要具备企业各项业务的知识,并且在业务开展过程中,针对财务管理所面临的问题提出相应的解决对策。因此对于现代化的财务管理人员,除了要具备财务专业知识之外,还需要熟知企业开展的各项业务,包括经销方式、业务种类等方面的专业知识。但从现阶段很多企业内部管理现状来看,大多数财务管理人员只熟知本专业的专业知识,具备本专业的工作能力,对企业业务开展的各项知识掌握不到位,不能够实现两个工作部门的有效融合。既懂得财务管理又懂得企业业务的综合性人才数量相对较少,整体管理能力不足,并且所使用到的管理方式比较落后,信息技术支撑不足,无法完成信息平台建设,也不能够实现信息的高效传输、高效共享。业财融合过程中需要加强业务部门和财务管理部门的交流和沟通,以确保财务部门和业务部门的各项工作能够协同向前推进。但在实际运作过程中由于缺乏必要的信息交流平台,财务管理人员不能够实时掌握企业业务活动开展情况及业务开展情况的财务信息,进而增加了财务管理工作的难度和工作量,影响到财务工作效率[2]。
业务和财务管理部门的有效融合需要加强对两个部门之间的有效沟通交流,但是由于工作范围、工作职能和工作方法存在极大的不同,除了必要的财务信息沟通之外,难以在两个部门建立比较顺畅的沟通渠道,影响到财务管理部门和业务管理部门的工作职能的发挥,造成财务管理参与企业生产经营的力度不足,各项工作不能够落到实处。再加上两个部门之间的沟通不到位,使得财务管理人员对实际业务的开展情况把握不清,财务管理部门根本不能够掌握在业务开展和生产经营过程中企业资金的使用配置情况,甚至会出现超出预算的现象,直接威胁到企业经济效益的提升,有时还会给企业带来不同程度的经济损失。现阶段企业的财务管理部门和业务部门之间的职责划分比较清晰,两者兼具着不同的工作职能,有着不同的生产和发展方向。当两个工作部门融合之后,由于部门发展方向不同、管理人员不同、操作系统不同,造成了各项管理工作效果较差。由于受到绩效考核制度的影响,增加了企业的生产运营成本,不利于企业的正常运转。
①企业在业财融合过程中,应该结合融合现状及融合要求,加快构建完善的管理机制。要明确财务部门和业务部门之间的共同职责,重新定义业务部门和财务管理部门的工作任务、工作职责,并将两个工作部门的岗位做出有效的调整以落实各项职责,并将职责落实到人,一旦在业务经营过程中存在诸多问题,就可以进行责任追溯。②应该加快形成完善的监督机制。充分发挥企业人力资源管理部门的职能作用,在业务部门和财务部门融合之后,人力资源管理部门就需要对融合之后的工作部门的岗位职责和工作性能做出重新定义,并以此为出发点构建完善的考核制度,对各个岗位的管理人员实行质量评估和质量考核。③构建妥善合理的激励机制。根据定期考核所取得的成果,对相关工作人员进行奖金奖励,进一步激发管理工作人员的工作积极性,确保其更加高效地完成工作任务,提升企业管理层、基层工作人员的认知,确保业财融合能够稳定开展,促进企业的健康发展。
业财融合之后,对企业业务部门和财务管理部门的工作要求越来越高,要想提升整体的管理效率,就需要开展定期的专业技术培训,确保两个部门都能够了解其他工作部门的具体工作职责、各项业务的开展情况、开展流程及开展过程中的具体注意要点。并且能够根据企业的生产经营情况及生产过程中所存在的财务问题,及时采取措施将其解决,提升财务管理人员自行解决问题的能力,掌握业务开展过程中所面临的各种财务问题。同时企业还应该大量招聘那些高素质、综合能力较强、 具有丰富业财融合后的财务管理经验的工作人员[3]。
业务部门和财务管理部门可以依托信息技术,加快构建信息共享平台,实现部门之间的沟通与交流。在生产经营和业务开展过程中,一旦任何一个部分出现问题,都可以依托该平台,及时做出沟通。必要时可以组织业务部门和财务部门的工作人员进行团建,让两个部门的工作人员能够充分了解其他部门的工作情况、工作程序、工作内容,认识到业财融合之后对企业现代化发展的重要性,以更好地适应业财融合后的工作任务要求。
随着市场经济不断向前发展,企业面临着内外部的双重挑战,竞争压力越来越大,要想在竞争激烈的市场当中赢得自己的一席之地,更好地发展,获得更高的经济效益,就需要将现代化的管理理念充分应用到企业管理工作当中。业财融合是一种新型的管理理念,通过将业务和财务管理融合,能够大大提升企业的整体财务管理水平,确保相关业务风险得到控制,促进企业的健康发展。但现阶段业财融合是一个新兴的管理理念,在实际应用过程中,由于缺乏正确的认知,还不能够适应业财融合之后的相关财务管理工作,进而造成了财务管理和业务管理不能落实,使得业财融合发展受到一定阻碍。针对多种问题就需要对产生的原因进行深入细致的探讨,提出相应的完善措施,确保业财融合之后能够更好地提升企业财务管理工作效率和工作质量。