互联网时代下制造企业的财务信息化建设

◎陆继娟

一、前言

在互联网经济大趋势下，进行财务信息化建设是制造企业发展的必然选择，制造业作为核心产业，需要持续加大对财务信息化建设的人才、资源、资金的投入，搭建一体化、智能化、数字化财务信息管理平台。信息技术、软硬件设备等更新迭代速度较快，再加之制造企业发展规模逐渐扩大，业务覆盖范围不断增加，企业各个发展时期对财务信息化的需求也存在差别，因此制造企业需要准确定位自身发展方向，制定有针对性的财务信息化建设或优化方案，确保企业的财务信息化建设紧跟企业经营发展步伐。

二、制造企业进行财务信息化建设的实际意义

制造企业经营决策需要准确的经营信息，财务部门主要负责向决策者提供经营信息。通常情况下，财务部门通过分析各个部门反馈的数据，整合企业的经营信息，分析各部门经营问题，来指导相关部门解决问题[1]。在传统财务模式下，业务部门与财务部门存在信息不对称情况，财务人员无法及时获取最新的业务信息，业务活动中的风险、成本、税务等问题发现不及时，影响业务经济效益。

（一）提高各项数据的时效性和准确性

制造企业财务信息化建设工作的全面推进，能够帮助企业在发展进程中借助信息化技术的优势，实现业务部门与财务部门的紧密结合。依托于当前先进的信息化平台，实现制造企业内部各项工作效率及质量的提升，同时实现各职能部门信息资源共建共享。财务部门可借助信息化手段，有效把控各项业务流程，业务部门也可借助完善的财务信息数据落实评估分析工作。由信息化系统代替人力进行数据分析及反馈工作，保障财务信息数据时效性，为企业决策提供良好的数据支撑。此外，在互联网背景下，制造企业应当进一步加快财务共享服务中心建设，根据自身经营管理特点搭建业财一体化平台，消除企业内部信息孤岛状况，改善不同职能部门建存在的信息数据不对称问题，充分实现财务信息共享。

（二）降低财务管理成本

财务信息化建设能够帮助制造企业实现自身财务信息数据分析能力的全面提升，帮助企业管理层更为准确的掌握经营发展进程中各项费用收支状况，进一步强化对于经营成本及经济支出的管控。借助信息化手段，切实减少人工操作过程中存在的主观性，有效降低财务管理成本，促进企业经济效益的提升。

（三）规避企业操作风险

互联网背景下制造企业财务管理信息化建设工作的开展，能够帮助企业实现各项管理活动的远程控制，在企业建立统一核算中心，借助信息化系统，实现企业各项资金的统一支付与管理，尽可能减少人工支付环节存在的经济风险，有效降低管理成本。与此同时，在制造企业内部落实全面预算管理，合理配置企业内部资金，切实提升资金利用率，减少不必要的成本支出。依托于企业内部完善的信息化平台，实现各项经济活动全流程监督管控，有效规范员工工作行为，避免操作过程中存在的失误，切实提升财务管理工作能够质量，保障企业内部资产安全。

（四）降低财务会计人员的工作强度

传统制造企业财务管理工作推进过程中，业务种类繁杂且工作量庞大，导致财务管理人员在实际的工作推进过程中，将较多的精力放在简单且重复的核算、记账等工作之上，缺乏充足实现实现自身综合素质提升，无法将较多精力投入制造企业建设过程中。财务管理信息化建设工作的全面落实，能够将企业财务数据及发票等内容，通过信息化平台录入并校验，极大的减轻员工工作负担，切实提升员工工作质量及效率。

三、制造企业财务管理信息化建设指导思路

我国企业信息化建设起点较早，尤其在航空航天、电力等行业取得了较为显著的成绩，但是部分企业在推进信息化建设过程中普遍存在统筹建设不足、业财融合不紧密、企业全员参与度不足等问题，导致企业内部缺乏统一的数据标准，信息共享程度尚待提升。互联网时代背景下，企业信息化建设工作的推进需有正确的指导思想以及工作思路，才能更为高效的推进信息化建设工作。

在指导思想方面，企业第一应当遵循实事求是原则，遵循财务信息化建设规律，明确企业信息化建设及应用状况，坚持信息化与业务相融合，为后续工作的顺利落实奠定良好的基础。第二，处理好企业规划发展与脚踏实地间的辩证关系，既要有长远的思考，也应当将各项理念落到实处。第三，深入解读国家各项政策法规，认真领会国家、相关部委等在信息化建设及相关领域方面的规划及指导意见，紧跟时代发展基于，实现制造企业信息化建设水平提升。第四、落实调研分析工作，搜集制造企业所在领域的财务信息化建设现状及发展方向，坚持数据集成、效益优先原则，实现企业核心竞争力提升[1]。第五，坚持企业全员参与，保障财务信息化建设有充足的资金及人力等资源支撑，推进财务信息化应用实效性提升。

在工作思路方面，制造企业首先应当认真总结自身信息化建设落实状况，评估自身能力，明确财务信息化建设过程中存在的问题。其次，结合企业发展战略规划，全面梳理业务需求，实现业务与财务的有效结合，通过财务信息化建设促进企业管理变化、研发创新及制造水平提升。最后完善财务信息化建设机制与配套设施，在企业内部营造良好的氛围，助力财务信息化建设工作顺利推进。

四、制造企业财务信息化建设过程中存在的问题

目前制造企业已经全面推进财务信息化建设，并且对此投入了较大的财力和人力，从实际情况来看，制造企业的财务信息化建设已取得初步成效，比如大多数烦琐、复杂的财务工作由信息技术工具取代，财务信息平台全面覆盖生产销售环节，预算管理和成本管理基本实现信息化等。但是随着制造企业的发展和进步，其对财务信息化的需求也不断变化，企业经营管理模式的变化或战略规划的大幅度调整，都可能会与财务管理信息化建设产生矛盾。通过分析制造企业财务信息建设情况，发现企业现阶段的财务信息化建设问题主要表现在以下三个方面：

第一，财务信息化各管理模块的功能不全面，内部ERP 系统未能得到充分应用，并未根据制造企业实际需求，对系统相关功能及模块予以开放调试，对于各系统间连通性认知不足，各职能部门工作目标不一致，信息孤岛现象较为严重。比如生产计划模块未发挥真实作用，且面对较多的不确定因素，生产计划与控制分离，企业难以在生产过程中针对设备故障、订单量变化等情况及时调整生产计划，生产进度减缓，产品交付日期被延长。

第二，重视程度尚待提升，财务信息共享还未完全实现。当前部分制造企业管理层将自身关注重点放在通过优化业务水平，实现经济效益提升之上，对于财务信息化建设重视程度不足，缺乏现代化财务理念，同制造企业现代化发展需求并未保持一致，严重影响财务信息化建设工作的充分落实。在繁杂的企业经营数据之中，无法借助信息化手段及时发掘有价值的信息数据。员工在实际的工作落实过程中，受重视程度不足影响，缺乏应有的参与度，各职能部门对于财务信息化建设工作的落实参与度不足，并未在制造企业内部为财务信息化建设营造良好氛围。与此同时单位内部生产制造、销售、采购等系统集成度不高，各系统间数据传输口径不一致，信息共享难度增加。

第三，财务管理体系不健全，风险预警机制尚待完善。健全的财务信息数据是企业分析自身经济效益，预测未来发展趋势的重要依据，管理层在实际的工作推进过程中，需根据具体财务状况，作出符合企业未来发展趋势的合理决策。互联网背景下，业务与财务的有机结合，能够进一步丰富数据获取途径[2]。部分制造企业在发展进程中信息化建设程度不足，同时存在一定程度的财务管理体系不健全等问题，对财务信息数据进行分析处理时，相关部门实际职能及责任并未充分发挥，信息数据处理效率及质量难以提升，不利于企业财务管理转型。与此同时，制造企业财务信息化建设过程中势必伴随风险，由于信息化建设项目属于跨行业，且信息化建设专业性强，因此企业难以做到事无遗漏，在规划设计、建设人员、系统安全方面都存在风险，而企业针对财务信息化风险的应对措施不全面。

第四，复合型人才储备不足。在竞争激烈的制造行业环境之下，复合型人才储备对于提升企业行业竞争力有着极为重要的意义。当前，部分制造企业在管理工作落实方面复合型人才储备不足，员工缺乏良好的数据分析能力，并未紧跟时代发展步伐实现自身知识体系的更新，难以满足财务信息化建设工作落实需求。同时企业现行人才引进制度完善程度不足，并未定期开展教育培训活动，实现员工综合素质提升

五、对制造企业进行财务信息化建设的建议

（一）发挥财务信息化管理功能模块作用

制造企业应当发挥财务信息化管理功能模块的作用，企业ERP 系统模块一般包括BOM、生产、采购和销售四大主要模块，企业应用ERP 系统将重心集中在各个子系统、子模块构建优化方面，略了ERP 系统的基础核心功能生产计划和调度，制造企业应当深入应用各个功能模块，并结合实际需求定期优化调整模块功能。首先是生产计划管理，基于ERP 系统，企业应当编制合理科学的生产计划、产品制造计划、原材料采购计划以及岗位安排计划。将产品生产任务作为核心要素，在制造企业编制生产计划阶段，财务信息系统需要成为联系市场和企业的纽带，比如，财务部门可调查产品的市场需求、内部实际库存，财务信息系统需要采集客户下单信息，结合库存量和原材料数量指导生产部门编制生产计划，然后财务信息系统与销售系统对接，将下单数据传送至销售系统中，后续的销售对账工作将会得到简化。采购环节，企业根据BOM 清单掌握生产产品所需的材料数量和类型，ERP 系统采集整合相关数据后对接至采购系统，然后与仓储系统中的数据进行比对，仓储系统发出采购指令，继而采购人员与财务人员共同核算确认后进行采购。制造企业还应当加强财务信息系统的监督功能，财务人员利用信息技术对生产过程、销售过程、售后过程实施动态监督，指导生产人员、销售人员控制成本，全面发挥财务信息化在业务活动成本控制中的作用。另外，制造企业的财务信息化建设需实现全员参与。由于制造企业的供应链较长，生产程序复杂，生产经营过程中涉及较多部门，因而在财务信息化建设阶段，各部门需高度配合并积极参与财务信息化建设，及时提出财务信息化建设需求和意见，协助财务部门和技术部门建立综合型财务信息化平台。

（二）通过建立财务数据库深挖财务共享价值

在互联网时代下，共享理念非常流行，制造企业需要借助互联网经济时代的优势，建设财务信息化，推进财务共享，打通企业财务部门与业务部门之间的交流渠道，实现财务业务信息共享。制造企业可通过建立财务数据库深挖财务共享价值，财务部门可无障碍获取其他部门的信息，同理，其他业务部门也可及时获取财务部门的数据，充分发挥部门之间的协同作用，共同推进制造企业发展。制造企业应制造企业应立足于实际情况建立财务数据库，由财务部门与业务部门共同确定取数口径，明确规则，实时或定期进行数据采集，存储企业财务业务信息；在财务数据库建设过程中需要明确目标，即为什么建设财务数据库，方可有针对性的采集财务数据，财务人员收集数据的同时也要做好分类工作，比如按照财务报表中的科目名称进行区分，然后在以及科目下继续细分，保证数据来源准确可查。基于财务数据库企业的各项预算工作、经营目标调整以及决策调整都有充足的数据支撑，预算准确性、经营目标可行性以及决策科学性大幅度提升。例如，A 制造公司在建设财务信息化过程中，由于公司产品所处的市场变化较快，对公司的战略落实产生了影响，因此该公司利用BPM 工具，分解财务战略目标，动态监督各项KPI 执行进度，及时根据内外形势变化调整战略规划和目标，最终该公司当前年度的经营目标稳定落实，整体战略规划并未受到市场形势变化过多的影响。

（三）制定完善的财务信息化风险应对措施

制造企业在财务信息化建设过程中，需要制定完善的财务信息化风险应对措施。首先是在规划设计阶段，财务信息化建设牵头部门应当全面调查企业的财务、生产业务、销售业务流程，掌握各个部门对财务信息化的需求，避免出现规划失误而引发风险。其次，使用招标方式引进软件系统，同时也需要聘请专业组织参与，财务部门、生产部门、技术部门需要参与竞标评选，选择合适的软件系统，确保其可以符合生产业务需求[5]。再次，定期评估财务信息化建设中的风险，风险管理人员应当从战略角度出发，对财务信息化建设进行综合评估，预测财务软件系统与企业生产业务不匹配风险、财务信息化与未来战略冲突风险，及时将预测结果反馈至技术部门和财务部门，以便于制定有效措施解决风险。最后，加强系统安全防护，企业财务信息系统中的部分信息涉及机密信息，一旦外泄被竞争对手获取，则对制造企业的经营造成严重打击。因此，制造企业必须加强系统安全，通过设置防火墙、复杂密码密保、安全手册方式提升系统安全性，重新规划财务信息系统权限，在员工安全手册中明确要求不得泄露企业机密信息、不得外借系统权限等内容。

（四）强化复合型人才储备

制造企业首先应实现自身人才引进机制的进一步完善，大力引进高素质人才，优化员工队伍。全面落实绩效考核工作，充分发掘员工工作落实过程中存在的不足，员工在实际的工作落实过程中，不仅应当具备专业财务管理知识理论，还应当涉及金融、法律等相关内容。通过定期开展具有针对性的教育培训活动，帮助员工提升综合素质。进一步完善制造企业人才激励政策，借助良好的薪酬福利体系及工作氛围，帮助员工建立归属感，留下优秀员工，推进财务信息化建设工作更好落实。

六、结语

综上所述，制造企业财务信息化建设是互联网经济时代下大势所趋，财务信息化能够使制造企业快速适应瞬息万变的经济市场，推动企业转型升级，在制造行业中占据有利地位。现阶段大多数制造企业已经开始全面进行财务信息化建设，制造企业需要密切关注互联网发展和信息技术更新迭代，综合评估企业的实力和需求，引进高效的信息技术工具和理念，加快财务信息化建设步伐。