分析信息化时代事业单位财务会计工作优化途径分析

文/罗瑞（国家药品监督管理局特殊药品检查中心）

在经济全球化背景下，我国社会经济发展趋向多极化，因此，事业单位在信息时代下发展过程中，其工作流程也需不断优化和创新。现阶段，我国事业单位财务会计工作的开展离不开信息技术支撑，因信息技术能够帮助事业单位财务会计工作高效率完成，还能及时发现并解决事业单位财务会计工作存在的问题。基于此，事业单位在信息化时代背景下，开展财务会计工作过程中，应利用信息技术制定科学合理的财务会计工作流程，为事业单位会计工作人员提供高效率工作机制，提供更加准确有效的财务信息，使事业单位工作人员能够利用科学合理的财务会计工作流程提高工作效率与质量，为事业单位未来发展方向提供科学依据。

一、信息化时代事业单位财务会计工作的必要性

（一）有利于采用财务会计核算

每个企业中都有无形资产，而无形资产是企业在新时代背景下可持续发展的重要部分，无形资产是企业资产中的一部分，但在信息技术飞速发展下，运用传统财务会计核算方式对企业无形资产进行核算是行不通的，不仅无法满足企业无形资产在信息飞速发展下的实际需求，还占用大量人力资源，对企业内部财务会计管理费用也造成一定浪费。而现如今，在财务报表中运用无形资产，事业单位财务会计工作人员在进行财务账单制作时进行无形资产的核算，在一定程度上对企业信息化的发展有一定促进作用，将事业单位财务会计工作进行创新和优化，有利于工作人员对无形资产的正确核算。

（二）满足财务会计国际化要求

在经济全球化发展背景下，我国市场经济发展也走向国际化，现如今，我国信息技术飞速发展，国家提出相关规定，要求相关工作人员根据时代发展需求，将事业单位财务会计工作进行优化和创新，走向国际化舞台。将我国财务会计工作相关规定在原有基础上进行创新与升级，不仅要满足财务会计国际化要求，还应以国际化为目标，推动事业单位内部财务会计工作走向国际化标准。另外，事业单位财务会计工作人员在根据时代发展需求，将财务会计工作进行创新和优化过程中还应响应国家政策，不断提高自身综合能力和综合素养，拥有较强信息技术理论知识，运用自身综合能力，解决事业单位内部财务会计工作中存在的问题，为事业单位在信息化时代下实现长效发展。

（三）我国事业单位转型必然趋势

我国信息技术不断发展和进步，我国事业单位也随之不断变化，实现事业单位内部财务会计工作转型与升级。目前，大多数事业单位在信息时代下发展过程中会遇到不可避免的信息技术问题，且事业单位随着社会经济的不断发展而变化，而事业单位内部转型与升级，是信息时代背景下的必然趋势。我国事业单位要想在社会经济中占据重要地位，则需根据时代发展趋势，将内部财务会计工作进行转型与优化，而财务会计工作内容对事业单位长效发展起到十分重要的推动作用。所以，财务会计工作的转型和发展，不仅是事业单位的重要支撑，还是事业单位实现实质性改变的保障。

（四）满足外部市场环境的要求

现如今，我国社会市场经济飞速发展，企业要想达到长期稳步发展，则需根据我国市场经济发展需求做出相应改变，外部市场环境对事业单位财务会计工作效果产生直接影响。因我国外部市场环境及相关因素会对事业单位财务会计工作长期发展方向造成一定影响，因此，事业单位要满足外部市场环境发展需求，顺应时代发展趋势，将财务会计工作进行升级管理，提高内部财务会计工作人员信息技术应用水平和综合素养，合理运用信息技术开展财务会计工作，以此来降低事业单位在信息时代下发展存在的风险。总而言之，事业单位在发展过程中，不仅要满足外部市场环境相关要求，还应根据相关要求做出相应改变，以此来适应我国外部市场环境需求。

二、信息化时代事业单位财务会计工作现状

（一）财务会计工作流程定义

事业单位财务会计工作在内部财务管理工作开展过程中，将对财务管理工作制定一系列具体的财务实施方案，使事业单位资金能够合理利用且正常运行。事业单位日常会计业务繁多且种类繁杂，需要精准掌握各类资产信息，为事业单位项目活动开展提供资金保障。因此，事业单位开展财务会计工作时，需采用信息化、智能化等工作手段，将相关信息数据进行系统化整理和分类，相关部门将工作人员整理完善的信息进行备份，进而提高事业单位财务会计工作质量与效率。事业单位在制定财务会计工作管理流程过程中，需根据相关信息内容进行管理流程的制定，将传统工作流程进行优化，为事业单位的长效发展提供有力保障。

（二）财务会计工作流程现状

现如今，我国信息技术飞速发展，促进我国各行各业工作转型与升级。但目前，我国部分事业单位财务会计工作开展过程中，其工作流程已不符合信息时代发展趋势，其工作效果也未达到相关要求，部分事业单位还无法利用信息化、智能化手段进行工作流程的制定与实施，依旧存在不足之处，需事业单位根据信息时代发展方向及趋势，不断将财务会计工作流程和模式进行创新和优化，为提升事业单位财务会计工作效率与质量奠定良好基础。此外，部分事业单位财务会计工作的开展，缺乏与各个阶段的联系，部分事业单位财务会计工作从传统手工记账变成半手工记账，虽能够提高财务会计工作效率，但也存在一些问题，即网络系统尚未完善，相关资源无法与其他部门共享，不利于企业财务会计信息化、智能化管理工作开展。

三、信息化时代事业单位财务会计工作存在的问题

（一）不够重视财务会计工作

目前，大部分事业单位资金是由财务会计工作人员负责，事业单位项目的开展，所运用的资金由国家提供，因我国部分企业属于事业单位，企业决策者和相关领导基本不会参与相关项目中的经济活动，久而久之，便忽视财务会计工作的作用和价值。不够重视财务会计工作的开展，部分财务管理者和领导者随意使用内部资金，而这会直接影响企业内部财务会计工作效果，也会为企业发展带来不好影响，严重时还会造成不必要经济损失。因此，企业和工作人员应齐心协力，将信息技术应用到财务会计工作中，重视财务会计管理，避免对企业产生的不良影响。

（二）工作人员技术水平不高

现如今，大多数事业单位招聘财务会计工作人员，是以学历为标准进行人才聘用，很少根据人才实践经验进行招聘，因大多数企业不愿意聘用实习生，导致实习生没有足够多的时间积累经验证明自己，这也是造成部分事业单位无法招聘到高素质、高能力的人才的主要原因。此外，部分事业单位内部工作人员信息技术水平不高，未根据信息时代发展需求，积极进行信息技术理论知识和技能学习，而这也是部分事业单位财务会计工作效率无法提升的主要原因。

（三）财务会计信息内容失真

财务会计工作中的信息资源失真现象，会直接影响企业管理者和决策者对相关项目的判断和实施，在一定程度上会阻碍事业单位工作项目完成效果，企业管理者也难以在失真的、混乱的财务报表中获得企业内部真实经济状况，导致企业在信息时代下的可持续发展受到阻碍。

（四）财务会计管控制度尚未完善

我国信息技术飞速发展，大部分事业单位都已积极将信息技术应用到财务会计工作之中，而部分事业单位财务状况出现问题的主要原因，是缺乏合理的财务会计管控制度。目前，大多数事业单位虽重视信息技术应用，但没有意识到内部财务会计工作的重要性，内部管理者包括工作人员，多注重相关工作项目的完成进度和效果，导致事业单位财务会计管控制度未发挥出资金管理作用，也无法及时针对财务会计工作出现的问题提出相应解决方案。

四、信息化时代事业单位财务会计工作的优化途径

（一）革新事业单位财务会计工作模式

我国信息技术飞速发展，事业单位财务会计工作人员应根据信息时代对财务会计工作模式提出的要求，将财务会计工作模式进行创新和优化，利用网络平台处理财务报告，通过网络办公方式，将财务资源和信息资源进行共享，随时随地开展财务会计工作，轻松办公。革新事业单位财务会计工作模式，单位决策者和管理者可在网络平台中随时随地查询企业财务情况，不仅有效节约人工查询时间，还降低单位内部人工资源的浪费，能够高效率开展财务会计管理工作。运用信息技术进行财务状况查询，还有利于提高财务会计核算报告的准确性。单位领导者和工作人员在利用信息技术开展网络财务会计工作模式过程中，应避免信息技术出现的安全问题，事业单位应聘用拥有高技术水平的财务会计专业人员，解决财务会计信息化、智能化工作开展中存在的缺失和漏洞，为财务会计工作开展提供技术保障。

（二）提高财务会计工作人员技术水平

提高事业单位财务会计工作人员技术水平，使内部工作人员充分发挥出信息技术的作用，还能在传统财务会计工作基础上提高工作效率和质量，不仅为事业单位在信息时代下提供转型与优化条件，还能提高事业单位财务会计工作效率与质量。因此，事业单位决策者和管理者都应保持长远发展目光，对国家发布的相关财务会计工作转型与升级信息和政策提高关注度，学习相关信息和政策中所需的相关管理知识，以此实现自身业务能力和信息技术应用能力的提升，为未来工作项目开展奠定坚实基础。除此之外，事业单位决策者和领导者还应定期组织工作人员参加信息技术培训，而培训方面则以决策知识和财务知识为主，提高财务会计工作人员专业能力和信息技术应用水平，以此实现对单位整个财务状态进行合理控制。

（三）强化财务会计工作资金管理力度

在信息时代背景下，事业单位需根据时代发展需求，加强对资产、资金管理工作管理力度，提高财务会计工作对企业今后发展起到的促进作用。首先，事业单位应强化项目预算管理工作力度，利用信息技术，清晰、准确地反映出事业单位项目资金应用和发展情况，保证财务会计工作规范性、精确性和全面性。其次，强化事业单位资金管理工作，引导工作人员正确认识资金管理的重要性，再根据财务会计工作现状，贯彻落实资金管理工作机制，其中包括资金流动和资金报销流程，以此为提升财务会计工作水平做好充分准备。

（四）完善财务会计信息化监督体系

我国信息技术已广泛应用到各个领域之中，将信息技术应用到事业单位财务会计工作中，不仅要促进会计工作进行创新和优化，还应完善财务会计信息化监督体系。首先，完善财务会计信息化监督体系的主要目的，是确保工作人员能够全程监督事业单位经济活动，确保每一项经济活动都真实可靠。其次，将信息技术应用到财务会计信息化监督体系中，充分展现出信息化、智能化监督和管理优势，利用信息技术加强财务监督，确保事业单位财务会计工作的顺利开展。最后，监督国家和政府对事业单位及社会企业财务会计制度提出的相关政策落实情况，根据相关政策将事业单位财务会计监督制度有效落实，发挥出财务会计监督制度作用。

五、结语

综上所述，在信息时代背景下，事业单位财务会计工作应与现代信息技术有机结合，推动事业单位内部财务会计工作流程的优化与创新。事业单位财务会计工作流程的优化主要体现在完善财务会计信息化监督体系、强化财务会计工作资金管理力度、提高财务会计工作人员技术水平、革新事业单位财务会计工作模式等方面。通过财务会计工作优化与创新，提高财务会计工作人员对数据处理的效率和质量。