◎刘岩
前言:伴随着如今我国市场经济在不断地变化与发展当中,几乎各行各业在其管理模式以及管理理念当中,都产生了非常大的改变。而其中对于煤矿企业来讲,也是作为我国经济发展当中非常重要的一个经济支柱,由于最近几年以来,煤矿企业的发展一直都是处在一个经济比较低迷的状态当中,为此,也就使得企业的生产以及经营都受到了非常严重的损失。所以,作为煤矿企业如果想要得到更大的突破性,那就一定要针对煤矿企业目前所现有的管理观念、以及管理方式展开不断地创新化,积极去寻找一条适合企业发展的新路径,新的管理模式,不断地提高企业的经营效益,以此来不断地实现对煤矿企业的经济发展。
在煤矿企业的生产成本结构当中,其中关于物资这一方面的消耗在整个生产成本当中也是占据着非常大的一个比例。所以,可以看得出来,物资供应管理在煤矿的正常管理当中也是占据着非常重要的地位。伴随着我国的煤矿企业在生产规模当中,也在不断地扩大当中,为此,企业的也在不断地追求产品的质量性,在确保品质合格的前提下,达到对煤矿生产成本的有效降低,并且也要朝着管理效益提升的路径进行发展,从而不断地提高企业在市场当中的竞争能力。那么,物资供应管理也是作为煤矿企业产品生产当中,非常重要的一项成本控制环节,在如今科学发展观的科学引导下,采用一个全方面的监督与管理,以便可以更进一步的展开相应的加强与管理,比如:可以积极地去降低生产的一些采购成本,严格管控整个生产物资的消耗量,不断地优化与升级相应的储备结构,这也是为了更好地创建一个节约型矿井,提升煤矿企业经济效益的关健所在。
在新时代发展当中,目前作为煤矿企业来讲,其中关于物资供应管理也是非常重要的一个问题,其主要有体现在以下几个方面当中:第一,关于物资的价格问题。由于煤矿企业在其生产的过程当中,关于资金这一方面也是比较有限的,而其中对煤矿物资供这一块也是要占据着大量的资金费用。所以,为了可以有效的提高整个煤矿企业的经营效益,那就必须采取有效的措施去解决,比如:可以积极去缩小对物资供应这一方面的成本费用支出。但是,由于在实际实施的过程当中,在对相关物资进行采购的时候,相关工作人员对于企业资金的管控认知度比较缺乏,使得在实际采购的过程当中也是比较随意性的,从而也就没有针对生产物资的价格以及质量做一个深入的对比与分析,造成了在采购物资的时候,还是高于市场的平均价格,而这些情况无疑是给煤矿企业带来了非常巨大的经济损失。第二,面临着物资进行重复性购买的情况。由于在实施煤矿物资采购的工作当中,每一位采购人员的采购工作任务都是不一样的,如果有发生了在分配采购任务方面存在不合理的现象时,就会使得生产物资出现了重复采购的问题,这种情况如果不及时改善,就会导致企业在流动资金方面出现一些问题,情节严重的时候,还会带来非常巨大的物资浪费现象。所在,在对材料进行的采购的过程当中,首先就要求需要在进行采购任务分配的时候,提前制定好一套非常严谨的采购计划,避免出现这种重复性采购的问题,同时也有利于相关工作人员提前做好采购的准备工作。
从目前的发展趋势来进行分析,对于煤矿企业的物资供应管理这一项工作来讲也是越来越重视了,为此,大部分煤矿企业也都相应的创建了一套物资管理系统,由此一来,也就要求相关管理人员以及工作人员需要不断地加强对这一方面的技能培训工作。然而,在实际的管理当中,因为我国的煤矿企业发展仍然还是比较落后的,有一些煤矿企业到目前都还没有正确认识到物资供应管理的重要作用与价值。也就造成了有一些煤矿企业的物资管理系统并不是特别的健全、完善,同时也不够规范化。除此之外,在实际作业当中,大部分煤矿企业物资供应管理人员都会为了能够进一步地提高整个系统的安全性,使得在系统当中有设置了相应的访问权限,而这种情况虽然提升了安全性,但是对于工作人员之间的沟通与协调来讲,却是不利的,这种情况也就造成了在对相关物资进行采购的时候,出现失误的机率更加频繁一些。还有一种情况,就是煤矿企业内的相关工作人员由于缺乏相应的安全意识,导致没有及时维护好物资管理系统,使得一些非常重要的数据与信息被泄露出去了,从而完全失去了物资管理系统的价值与作用。
无论是对什么企业、什么行业来讲,其中人都是企业发展当中最为重要的一项资源。为此,在煤矿物资供应管理的工作当中,其中关于管理人员以及工作人员的工作能力在其管理当中都有起到了非常重要的作用,同时也是整个物资供应管理的前提所在。其主要的原因是在于目前有大部分的管理人员、以及工作人员都对物资供应工作存在着一些认识不足的现象,缺乏一个正确的认知,导致在使用的一些物资供应管理技术还是比较传统、落后的。也就使得无法在实际的工作当中,物资供应管理的自身价值没有得到真正的发挥,长期以来,也会让煤矿企业的物资供应管理工作变得更加机械化了,大部分管理人员与工作人员在面临这一份工作的时候,也都完全丧失了原有工作的热情。
在实施煤矿企业物资供就管理的工作当中,对其展开管理的规范性也是非常重要的。为此,具体可以围绕着以下几点措施来进行操作:第一,在开展煤矿物资供应管理工作过程当中,相关管理人员一定要制定出一份非常详细的规章管理制度,以便可以不断地提高相关工作人员的责任感,加强他们的责任意识,从而可以让煤矿企业的物资供应管理工作做到有据可依、有证可查。而对于那些在煤矿物资供应管理工作当中有出现了工作失误的人员,也要采用相应的惩罚措施进行处罚,以示惩戒。并且对于这一部分工作人员也要组织他们实施相应的培训工作,从而不断地加强他们对自身岗位工作的责任感意识,并且能够针对一些不良的采购行为进一步的实施相应的规范与约束性。第二,要针对煤矿物资供应的各项监督管理制度也要及时地落实下去。在实施煤矿物资采购的工作当中,也要采用一个科学合理的分配方式来执行,每一个采购人员所分配到的采购任务都是不同的,在这里需要特别注意一点的就是,不能够单单只由一个人来对某项物资实施专项采购工作,这样做的目的,主要是为了可以更好的预防产生一些作弊的现象,同时,也可以有效的降低煤矿物资供应当中,有出现价格虚高,或者是物资质量不符合等现象。第三,对于物资采购的一些价格问题,也需要在真正保证物资材料品质都完全符合生产要求的基础下,从而尽可能的去降低材料的价格,帮助企业达到成本费用的目标。比如:企业可以指派一些比较优秀的工作人员,深入到物资采购的市场当中,展开相应的市场行情调查,而对于那些比较靠谱的材料供应商,则可以采用合同签订的方式,进行长期合作,真正保证物资供应的连续性以及有效性。
在实施煤矿物资供应管理的过程当中,其中关于物资供就管理系统也是属于非常重要的一部分,为此,在实施工作当中,也需要不断地完善煤矿物资供应管理系统。那么,在对相关系统进行完善与维护的过程当中,主要可以通过以下几个方面来实施:第一,相关工作人员一定要严格依据煤矿企业实际的生产状况,去制定出一个动态性的物资管理数据库。以便可以在实际生产的过程当中,及时地展示出不一同型号、不同类别的生产产品,所需要配备的具体物资是哪些,需要什么型号的物资,以及需要多少数量的物资,方便工作人员提升工作效率。并且也可以利用这一项管理系统的显示,采用一种科学的管理方式来实施对物资的采购工作,由此一来,也就可以让整个企业物资采购的工作都变的更加简单化了。第二,相关工作人员一定要定期针对物资供应管理系统实施相应的维护的工作,有效保障整个管理系统的使用功能都是正常的。与此同时,也可以利用科学的管理系统去有效的提高整个煤矿企业的各项生产数据,实现数据的实时性、准确性,避免让一些不法人员针对企业的生产数据、以及物资管理数据进行恶意篡改,或者盗取数据的现象,这也能够有效的提升物资管理系统当中每一项数据的真实性、以及安全性。
人是作为企业的第一重要资源,为此,煤矿企业在其未来的发展当中,以及在对物资供应管理的工作当中,其最终都是离不开人才的支持。所以,也就需要不断地加强对人才的培养工作,这也是为了有效提升煤矿企业物资供应管理的有效途径之一。那么,关于人才培养的工作,主要可以从以下两个部分来进行入手:第一,对物资供就的管理人员,要积极加强他们在管理知识方面的技能,企业可以通过培训管理知识的方式,去提升他们的管理意识,除了采用内部培训这种方式,去加强煤矿企业物资供应管理的管理人才的技能之外,也可以采用外出学习的方式来实施,可以与同行业比较优秀的企业进行人才交流合作,委派管理人员去到这些比较优秀的企业去学习一些先进的管理经验,而且也可以与外部的培训机构进行合作,邀请比较专业的讲师到企业,通过专家授课的方式,加强企业内部管理人员的能力,从而达到一个良好的沟通方式,进一步实现工作人员对管理理念的提高。因为只有让煤矿企业内的管理人员去接触到更多的专业知识以及管理经验,才能够让他们在实际的管理工作当中,制定出更加有效的管理方案,做出更加科学性的决策来。第二,作为煤矿企业来讲,在展开人才培养的工作当中,也可以通过外部招聘的方式来实施,积极去吸引一些比较优秀的创新型管理人才加入到企业团队当中,给企业管理注入新鲜的活力,把那些管理技术比较优秀、理念比较先进,综合素质能力比较好的管理人才都揽到企业当中,让煤矿物资供应管理工作尽快实现目标。第三,也可以针对企业内部的管理人员展开相应的培训工作,通过培训,让他们更加清楚的认识自身工作的责任所在,同时,也可以利用培训,让煤矿企业物资供应的工作人员对自身企业的发展有一个全新的认识,从而有效的提升员工对企业的忠诚度,让他们在实际的岗位当中,具备一种大局观,不断地提升自身的工作品质与工作效率。第四,除了需要加强培训工作之外,作为煤矿企业来讲,也要积极制定一套完善、科学的激励制度,制定相应的考核指标,每月进行评比,对于那些工作表现优秀的管理人员要及时的提供相应的物质激励,而对于表现特别差的工作人员也要针对他们做得不对的地方及时提出来,让他们知道不足之处,让煤矿物资供应管理的工作显得更加有意义,从而不断地提高煤矿企业物资供应管理的有效性。
煤矿企业在展开物资供应管理创新路径的过程当中,作为相关管理者来讲,也是要求需要对未来具备一个预见性的思维。为此,在实际的管理当中,要依据煤矿企业的生产需求,提前制定好科学、合理的月度生产计划、季度生产计划,以及年度生产计划,切实做好计划围绕着生产走、物资采购围绕着计划走的模式,预防出现这种盲目采购物资的现象,给物资供应管理造成一种随意性。同时也可以有效的避免出现物资采购的过多、或过少的情况。为此,想要把这一项工作做好,就使得相关物资供应管理部门的工作人员,也要经常深入到生产现场当中,准确的掌握好第一手的信息与资料,从而可以充分地发挥出其主观能动性,让物资供应充足,充分满足于生产的需求。切记不可以让生产牵着供应的鼻子走,而是需要真正做到能够让物资供应服从于企业的生产,或者是物资供应实现超前生产的效果。除此之外,煤矿企业也不断地加强对物资供应管理与管控的能力,要积极去挖掘内部潜力,做到对物资的有效控制,从而可以把物资资源再利用的方式真正落实到整个物资供应管理的全过程当中。为此,可以从以下几点来进行操作:第一,可以成立一支专业的物资回收队伍,主要是为了可以让那些已经在生产使用当中的一些废旧物资及时进行回收,或者是及时进行修复工作。第二,要不断地加大交旧领新的工作力度,针对那些符合回收的物资,企业可以通过硬性规定的措施,让生产使用单位必须交旧,从而来达到一个资源有效回收、再利用的目的;第三,要不断地加大物资管理的自制力度,对于煤炭生产用量大,技术要求不高的物资材料,就可以实施这种自制的方式,或者是委托其他具备自制能力的企业来进行加工,从而实现这种节省物资费用的目的。
结语:综上所述,从目前社会经济的快速发展与进步当中,我国的市场经济也在不断地变化当中。为此,为了可以有效的应对市场经济的发展,这就使得煤矿企业需要重新制定出一套科学、健全的管理措施以及体系,积极地去应对市场经济的的变化。所以,煤矿企业在展开物资供应管理的过程当中,也就需要制定出科学、完善的物资采购管理计划,并且要积极完善物资供应管理系统,加强对人才的培养,通过这些有效的措施促进煤矿企业经济效益的提升。