崔莉莉
现代化的技术手段在财务范围内的运用十分广泛,传统的会计工作模式慢慢地被淘汰,业财融合的经营方式,已经成为公司财务管理改革与创新的必然趋势。
商业管理公司的经营管理举措应根据市场环境的变化进行转变,而传统的财务管理工作侧重于会计核算和制作财务报表,已经不利于公司的发展。公司必须采用科学方法,促进公司财务管理工作的转型发展,充分利用业财融合的管理合力,为公司的创新发展打下坚实的基础。由于商管公司轻资产运营的特性,其经营战略与财务战略的互补性并不明显。过去,财务部往往缺位于公司经营战略的制定过程,使得业务与财务之间契合度较低。财务管理工作的转型必须把财务管理理念的更新放在首位,同时,公司的管理层和业务部门也要知晓财务工作转型的重要意义。财务高度参与经营决策过程,能有效推动企业的业务和价值链的结合,并且可以进行事前风险把控,使财务管理工作不再局限于核算,开始向价值管理转变。这种财务管理模式,能加深财务人员对企业价值管理的认识,并将提质增效等管理理念落实到日常的财务工作中,带动公司整体发展。
公司在自身发展战略的影响下,根据公司内部与外部的环境变化,完善财务管理工作制度,给业财融合工作的实施做好铺垫。公司可以由管理层授权工作小组牵头进行制度优化,设定财务部门在各种经济事项(如招商谈判流程、租赁合同管理、促销活动方案评审等)的审批权限,为财务部门参与经营管理提供制度保障。通过制度的完善也清晰地划分好各部门的工作职能,在业财顺利融合后可以提升企业管理水平,带来经济效益。
标准化与流程化的大力推进,将会大大提高财务工作效率和工作质量。标准化建设主要有两个方面:①流程标准化。全方位梳理各类业务流程,对于高效能的业务应由财务和业务人员对业务全流程进行拆解,通过信息化手段优化审批效率、风险控制等具体细节,确定标准化、规范化的操作流程;低于低效能的业务,经评估后进行淘汰。②核算标准化。核算标准化是使用信息技术高效处理财务数据的前提条件,财务和业务人员结合业务实质和使用的会计准则要求,确定账务核算规则,再通过信息系统自动将业务数据转化为财务数据,可以把财务人员从烦琐耗时的基础核算工作中解放出来,将更多的精力投入到财务数据分析中,实现财务价值创造。
在现代化企业财务管理的影响下,财务管理工作环境也在发生改变,现代化技术、设施渐渐代替了传统的财务管理工作,公司对于财务管理工作方面的需求也越来越高,这就需要公司不断引入和培养创新型的人才,以此为基础,充分满足公司财务管理工作的需求。将业财融合的经营模式运用到实际操作中,将已有一定经验积累的财务骨干直接派驻关键业务部门,学习业务知识,融入业务管理;同时通过非财人员财务知识课程的培训,全面提升业务部门工作人员的财务专业水平。财务人员要将整体预算、成本与资金管理等财务管理方法融合到业务工作中去,从专业的方向进行探索分析,以最快的速度进行恰当反应,这样不仅可以增强公司的反应能力,还可以使公司充分满足市场经济环境的有关需求。
公司进行业财有机融合时,必须先确定业务与财务融合的发展方向,促使业务与财务融合体系的建立与发展。明确业务与财务融合发展的方向,首先需要公司自上而下认可财务部门在公司战略中的重要性,例如投拓新项目阶段,财务部门使用恰当的财务模型,协助业务部门对不同情况下的方案进行分析,并将测算得出的经营结果与财务指标数据库的历史经验值进行对比,输出激进、适中、悲观三种假设下的量化财务指标,协助业务部门完成项目评审。其次,财务部门要打破固化思维,主动突破财务业务边界,从业务角度来思考问题,使财务分析能与业务分析有机融合。如公司出租商铺,是采用租赁模式还是联营模式,需要与业务部门进行充分沟通,在了解客户合作目的的前提下考虑各种方案对财务指标的影响,选择企业利益最大化的方案。
业务与财务融合方式的实际操作中,不但可以增强公司创造价值的能力,还可以帮助公司明确日后的发展方向。现代化的企业必须对业务与财务融合发展的模式及时进行改革,在经营管理工作的实际操作中促进业务与财务融合模式的发展,让公司渐渐实现业务与财务融合工作方式的一体性。
(1)全面预算管理
商业管理公司的全面预算涉及收入预算管理、人力预算管理、费用预算管理和投资预算管理等,是一个预算理念全员参与、业务范围全面覆盖、管理流程全程跟踪的综合管理系统,需要各部门在编制预算时有效配合,最后由财务部门进行统筹管理。但现实中很多公司的预算管理在每个部门间是割裂的,导致预算数据分散;另一方面,很多公司在编制预算时偏向于使用增量预算法,仅在上年业绩情况基础上预测今年预算,未能根据未来的市场预判迅速做出反应,无法为管理层决策提供数据支撑,导致公司错失发展良机。在公司整体预算的管理工作中,需要将业务与财务融合运用与预算内容的制作、实行以及绩效考察等工作中,来对企业资源的配置进行优化,提高公司的资源使用率。例如,财务部门深入业务部门预算编制过程,利用财务专业能力发现业务人员填报的数据异常之处;财务部门充分发挥统筹优势,促进各个部门的数据互通,根据实际情况选择零基预算法来编制费用预算。在整体预算管理工作的实际实施过程中,公司可以运用现代化的技术方法,确保预算数据的标准化及规范化,并为预实分析提供系统支持,提升财务人员资源管理的专业水平,增强公司创造价值的综合能力。
(2)绩效管理
公司可以将业务与财务的融合与绩效管理进行有机融合,通过平衡计分卡对企业整体战略细化至财务、顾客、内部业务流程、学习与成长四个维度,形成具体目标。然后再根据SMART 原则,将各目标细化,确定EBITDA 回报率、顾客满意度、物业单方成本、培训计划完成率等系列关键绩效指标,从而形成财务与非财务结合、原因与结果平衡的绩效考核体系。而公司在进行经营财务业绩考核的时候,可以利用数学方法加以分析。模糊评估能够使定性评估变为量化评判,使评估内容变得更加清楚明了。公司采用模糊综合评估方式考察公司的财务业绩,通过隶属度矩阵和所有指标权重,提取二级指标体系的归属量,对归属度向量和评语进行合并,获取相关的评估结论。评测结果是公司财务业绩的整体评测数值,整体情况保持在良好状态,具体评测指标中的发展力、创新力、运营能力等数值,明确指出公司的财务绩效管理处于弱势,公司需要对其实行改进和完善。公司盈利、内部管理、债务偿还等能力的数值都比较好,就属于公司财务绩效指标比较优良的环节,公司需要努力实现更好的发展。
建造业务与财务融合管理体制需要对业务与财务融合管理体系不断进行优化,使得业务与财务实现经营管理的整体化,是公司完成经营业务与财务融合发展的举措。公司需要按照战略目标的引导、业务与财务融合体系的建造需求、公司管理工作实际需求等,对公司信息化的设立与发展进行统一筹划。
首先,在信息化系统的实际建造过程中,应根据全体部门工作的实际需求,连接系统,结合信息化管理工作规范的有关内容,使得信息化体系的建造可以符合公司财务管理工作的实际需求,例如在应收账款管理上,信息系统在收缴截止时点自动读取财务核算系统应收模块中财务人员未核销的应收单据,向租户出具催缴通知单并将欠缴名单反馈给业务部门,前端的营运人员根据租户反馈信息制定催缴计划并回传给财务及法务人员,形成完整的风险管理闭环。
其次,需要提升全体工作人员的相互分享观念,根据分享思维的指导实行业务与财务数据库的设立,对各条产品线的商业项目的培育期、成熟期关于运营管理的数据进行集中整理,为公司的经营管理与投拓项目测算工作做好铺垫。公司经营管理工作人员应当按照同一的数据口径和格式进行数据信息的共享,将零售额、租金水平、租金转化率、营销活动投产比等相关内容相结合,全方位地分析工作。公司能够合理利用大数据分析信息,建立科学的投入产出评估模型,对每个商业项目的经营情况进行数据分析并作出横向对比,将收入和成本进行深入剖析,对关键指标进行精细化管理,为优化公司经营管理工作做好铺垫。
最后,信息技术的迅速发展,要求公司必须根据自己的实际运营状况,对信息化系统及时进行创新升级,使得信息化系统可以符合财务管理工作的有关要求。信息化系统进行创新的时候,公司就可以实行系统自身的实时在线、动态的管理任务。实时在线功能可以为远程的报账、查账、审计等工作做好铺垫,还可以为管理人员的经营管理策略进行数据支持。全流程功能根据互联网科技将财务管理和经营管理活动联系在一起,完成聚集、远程的管理工作目标,为提高公司管理工作的效率打下基础。动态化不受空间和时间的限制,调整优化所有部门之间的收益,使得所有部门的工作人员都可以相互合作,提高公司经营管理工作的品质,有助于提高公司创造价值的能力。而且公司需要增强对信息数据方面的安全管理,设置权限和密码,避免发生信息数据泄露的事件。根据信息化建设工作的进行,公司及时进行业务与财务融合发展,不但可以提升公司资金配置的能力,还可以让公司资金成本的配置得到优化、对其进行更高效的运用。
信息化时代的公司,应积极运用信息化技术方法,这样不但可以对财务工作进行转型,还可以促进业务与财务融合发展,增强企业创造价值的能力。为了能够根据业务与财务融合模增强公司创造价值的能力,应提升财务信息方面的品质,将全面、真实的数据信息提供给财务分析人员。在互联网与信息技术的实际操作中,公司积极进行统一筹划,建造科学恰当的信息系统,对公司经营管理工作中涵盖的信息进行管理。保证公司实际经营中数据信息的真实有效,对有关于财务信息的内容进行深度分析和评判。
总而言之,在现代科技的不断改革发展中,经济处于转型发展的重要阶段,公司的内部与外部环境都产生了改变,为了增强企业自身在市场环境中的竞争能力,公司需要强化自己的创新发展观念,及时更新经营管理的工作理念,改进管理方法,提升经营管理工作的专业水平。财务管理是公司经营管理工作的重要部分,会对公司经营管理工作产生重要的影响,探寻适合本企业的业财融合模式,能增强公司创造价值的能力,为公司健康长远的发展奠定基础。