人力资源信息管理运用过程中的问题研究

石云婷

(吉林省白城市镇赉县人力资源和社会保障信息中心 吉林白城 137300)

在人力资源管理中，合理、科学地应用科技信息，能够更加有效地了解员工，采用恰当的培训和激励体制激发员工的工作热情，同时为企业的发展提供关键策略，推动企业运营和管理中的创新与发展，实现互联网带动企业发展的目的，同时带动经济社会的快速发展。本文通过对科学信息技术在人力资源信息管理中的运用现状和问题进行了解，探索信息技术在人力资源管理中运用的主要策略，为各企业运用人力资源信息管理提供理论参考。

1 人力资源信息管理的意义

1.1 推动管理理念的转变

人力资源信息管理模式的应用推动了企业管理的转变，主要体现在以下两个方面：一是管理理念的转变；二是管理角色的转变。人力资源信息管理的应用使得企业实现了开放的管理模式，促进了企业管理理念的转变，同时人力资源信息管理也使人力资源管理工作更加专业和全面，逐渐成为企业管理的关键部门。人力资源信息管理在企业中的应用，使得人力资源管理工作从单一变得丰富，逐渐演变成企业人力资源战略管理。同时，人力资源主管信息管理模式，不仅为企业高层和管理者提供了进行决策的参考资料，还能为管理者提供分析问题的软件技术，为人力资源管理部门建立提高工作效率和总结工作经验的工作体系。由此可见，在人力资源信息管理模式下，人力资源管理部门的工作成果实现了被量化的目的。

1.2 促进管理结构与信息渠道的优化

信息化技术在人力资源管理体系中的应用，确保了企业所有员工的信息得到了有效储备和分享，使得员工的工作效率、反馈情况能够更加有效地传递到不同层次的管理者，使信息分享和传递的过程更加快速和便捷，实现了企业员工在不同部门之间信息传递更加高效的目的。

1.3 促进人性化管理模式的发展

信息技术在人力资源管理中的应用，实现了企业对员工的实时管理，使得企业和员工之间实现了更加有效的合作和互动，人力资源信息化管理模式不仅优化了传统的人力资源管理体系，还将先进的信息技术系统融入管理过程中，使得人力资源信息管理的流程更加顺畅，也使企业人力资源管理工作更加人性化。

1.4 促进人力资源管理与主流管理模式的结合

随着信息技术的发展，企业在经营过程中应用了大量现代化信息管理技术，使人力资源管理与企业中的先进管理软件进行结合，获得了更多、更全面的企业信息。例如，企业在经营过程中产生了大量的数据信息，企业的信息管理软件将其进行了详细记录，为人力资源管理工作提供依据，人力资源信息管理通过与这些数据的衔接，能够为企业的经营工作提供参考，促进企业的经营和发展，提高企业经济效益。

2 人力资源信息管理的现状

2.1 信息安全的重视程度不高

当下社会中大数据信息的价值非常高，在信息科技背景下，非常容易出现黑客入侵、电脑病毒感染等情况，导致企业信息被偷盗和泄露，不仅影响了企业的核心竞争力，还会导致企业内部信息曝光，很多企业并没有对此引起重视，忽略了计算机的信息安全。因此，在这样的情况下，企业管理者不仅要对信息安全高度重视，还要运用更加有效的技术对其进行保护，做好信息安全策略，定期对系统进行杀毒，将数据进行备份，建立入侵检测和防御系统，保障企业网络的安全。

2.2 信息化数据分析结果的不重视

信息在人力资源管理中的普遍应用，并不是简单的操作后达到节省人力的目的。想要提高企业的工作效率，企业的管理者需要对其数据分析结果进行重视，且能够根据结果分析企业的经营情况，为企业的发展提供进一步的决策参考。人力资源信息管理的数据非常重要，能够对其分析得出企业需要哪类人才，为管理者的决策提供建议。同时，也能为企业的发展鉴别人才，并指导企业工作计划的设计。但是，当下很多企业并没有对人力资源信息管理数据的分析结果足够重视，没有认识到人力资源信息管理数据对企业发展的重要性，也没有将其进行合理应用，致使信息化数据分析结果的利用效率不高，没有挖掘出最高效的利用价值。

3 人力资源信息管理的问题

3.1 资金投入不足

当下，在人力资源信息管理方面资金投入不足，主要体现在以下两个方面：第一，很多地方企业对信息技术在企业人力资源管理中应用的意识不足，企业也没有在人力资源管理方面投入信息设备的资金，这不仅使得企业信息化管理受到了阻碍，还降低了企业的管理效率。第二，在高校人才培养方面，由于社会各企业需要的人力资源管理人才是具有多种才能的复合型人才，因此对高校人才培养的要求非常高。但在培养复合型人才方面，高校的资金投入具有一定的偏差，难以培养出具有高素质和才能的综合性人才。

3.2 缺乏信息化系统运用的意识

信息化建设在企业中的应用是新时代最基本的要求，越来越多的企业将信息管理技术引进企业的人力资源管理中，但经常出现企业信息化系统的运用意识薄弱的问题。企业常存在在线上应用信息化系统运作，但是在线下依旧保持着运用传统人力资源管理的模式，导致人力资源信息管理的存在毫无意义。例如，很多企业都在应用互联网信息系统进行人才的选拔和筛选，但是在员工后续的工作之中，依旧存在运用传统的纸质文件进行管理的模式，使得在整个过程中出现了人才的不合理分配，员工入职、培训等工作被延迟的情况，直接引发企业内人员流失的严重后果。

3.3 专业人才的缺乏

首先，有很多企业存在专业人才缺乏的情况，主要是由于很多人力资源管理人员都是从企业内部其他岗位上调过来的，不是人力资源管理专业出身的人员也没有接受过专业的人力资源培训。其次，部分企业由于不重视人力资源管理工作，将企业的人力资源管理人员盲目缩减，导致人力资源管理部门人员不足，增加了其余员工工作量。最后，当下很多在企业内部工作多年的人力资源管理人员，常受到传统人力资源管理模式的干扰，理念难以转变，信息化管理模式并未实际落实。

3.4 IT应用能力不足

企业人力资源信息管理的实现要求企业管理人员具备一定的信息技术能力，对企业管理人员的IT应用能力要求很高。但是，很多企业人力资源管理部门的人员中，大部分员工的IT水平较为一般，仅处于掌握基础IT操作技术的人员超过了半数。在信息管理在人力资源管理之中的应用情况下，若不尽快培养人力资源管理人员的IT技术水平，会严重阻碍企业信息化管理的发展，对企业人力资源管理造成不利影响。

3.5 缺乏突出的人力资源信息管理的软件产品

人力资源信息管理在企业中的应用和发展，离不开优质的信息软件。但是我国人力资源管理体系目前依旧处于起步阶段，并没有发展成熟，人力资源管理软件的应用也处于初步探索阶段，各软件产品的开发和利用依旧需要很长的时间，加上当下并没有较为领先的软件开发企业，使得人力资源软件的应用和开发水平参差不齐。有的软件开发企业甚至仅为了尽快将软件进行售卖盈利，并不对后续的维护和升级负责，加上一些软件开发厂家依旧只以传统的人力资源管理为主，并未对当下社会经济发展需要的软件产品进行深入了解，导致其生产的软件无法适应时代发展需求。

3.6 信息化技术处理事务单一

企业人力资源信息管理要实现全面的信息化建设，包括人力资源管理规划方式信息化、员工工作内容分析信息化、聘用员工方式信息化及绩效考核信息化多个方面的内容，可见人力资源信息管理需要实现全面的信息化管理。但是，当下很多企业的信息化技术处理的事务较为单一，仅包括员工聘用、绩效考核等方面，并未将人力资源管理规划、员工工作内容的分析等多个方面的内容包括在内，使得人力资源信息管理的效益不高。

4 人力资源信息管理的策略

4.1 保障资金的投入

人力资源信息管理是一个以软件和硬件为基础，且是系统较为庞大、延续周期较长、需要较高前期投资的一项工作。第一，各企业要意识到人力资源信息管理的重要性，增加其资金投入，确保企业内人力资源信息管理的顺利实施；第二，要在高校培养复合型人力资源信息管理人才上增加投资，确保高校能够培养出一批具备高素质和高技能的专业性人才，以满足社会各界对具备多种技能的人力资源信息管理人才的需求。

4.2 增强信息化应用意识

企业中人力资源信息管理的应用，使得企业内部各员工与企业的共同利益密切联系在一起。第一，管理者要增加信息技术软件应用的意识，学会运用更加科学和先进的信息技术对企业人力资源信息进行了解和分析，以做出正确的决策。第二，企业内部员工要提高信息化应用的意识，不仅能够促进企业内部正向文化氛围的营造，还能促进员工对自我有一定的认识，激发员工的工作积极性，促进员工成长。

4.3 培养专业人才

企业在选聘人力资源信息管理部门员工的过程中，要严格按照相关专业和技术能力进行选拔。同时，要对员工进行定期培训，让员工熟练掌握最新的人力资源信息管理系统，提升企业内部人力资源信息管理技术的综合水平，提高专业素养。不仅如此，还要让企业人力资源管理的员工意识到人力资源信息管理的安全问题，重视企业的信息安全，定期进行信息管理安全考核，增强人力资源信息管理部门的信息安全保密意识。

4.4 提升信息化管理系统应用水平

企业在建立了完善的信息技术软硬件人力资源信息管理设备后，要将其应用到实践之中。第一，为了提高企业人力资源信息化管理水平，就要提升企业人力资源信息管理人员的职业水准，确保其具备良好的服务水平。第二，相关人员要掌握信息技术能力，提升其多媒体应用水平，人力资源信息管理人员要提高自身的创新能力。

4.5 选择合适的人力资源管理软件

在当下各种人力资源信息管理软件厂家混乱的情况下，各企业要根据自身特点，严格选择合适的人力资源信息管理软件，有实力的企业可根据公司情况选择自主研发人力资源信息管理软件，而缺乏条件的企业可与咨询公司一同对企业的综合情况进行分析，根据企业的具体需要，委托咨询公司开发适合企业人力资源信息管理的软件。

4.6 确保信息的安全

在对企业人力资源数据进行管理的过程中，随着数据数量和规模的不断增加，对数据管理保密工作的要求更高，若是关于企业人力资源信息的数据被曝光，将会严重影响企业的正常经营，导致一定的损失。因此，企业的人力资源信息管理人员要运用科学合理的风险评估方法，使数据得到有效管理，保障信息的安全性。同时，信息数据管理人员要及时关注新的计算机科学技术管理技术，做好数据管理的风险预防措施，确保人力资源信息数据管理的有效性，同时应用更加高效的安全保障系统，确保人力资源信息管理数据的安全性。

5 结语

综上所述，信息系统在人力资源管理中有着非常重要的作用，提升了企业人力资源管理的水平，同时利用科技发挥了人才的优势，深度挖掘出人才的潜在价值，激发了员工的工作积极性，促进了员工之间的合作交流，提高了人力资源信息的应用效率，进而提高了企业的内在核心竞争力。