探究保险与福利在企业管理中的成效

2022-02-05 08:58刘睿玲中海石油化学股份有限公司
现代企业文化 2022年5期
关键词:福利待遇福利管理

刘睿玲 中海石油化学股份有限公司

保险作为福利制度中的一部分,它存在于企业内部管理体制中,是企业维护员工利益,激励员工的重要手段。在当代社会中,人才的职业和岗位选择,越来越看重企业的福利待遇,需要自身的利益得到保障,才能发挥自身的价值,为企业的发展带来更大的帮助。这就要求企业针对员工的需求,构建合理的福利待遇制度,站在员工的角度考虑问题,激发员工参与生产的积极性,并提升企业的内部管理能力,推动企业在新时代下的快速发展。

一、保险与福利在企业管理中发挥的激励作用

(一)增加员工归属感,保持企业人力资源结构稳定

在现代经济体制下,企业之间的竞争日益激烈,企业内部的资源价值逐步提升。其中人才资源作为企业运行的根本动能,是影响企业发展的关键要素。而受到社会各类因素的影响,企业人力资源流动较大,内部人才结构不稳定,成为企业管理的主要难点。在企业转型发展的关键时期,只有让员工认可企业发展运行的方式,并获得归属感和安全感,才能发挥自身的价值,促进企业的进步与发展。而要想达到这目标,就需要使员工的利益得到保障,通过落实合理的保险和福利制度,以人为本的实现人力资源的高效管理。在以往的管理体制中,以员工做出的贡献为福利待遇实施的依据,以企业缴纳的社保为保障,来约束员工的行为,并作为激励的主要方式。这种不够民主的保险和福利的机制,一旦员工发生工作的变动,那么员工获得的社会保险收益就会降低,自身的发展得不到保障[1]。而员工也存在着方面的顾虑,难以全身心地投入工作中,自身对岗位的认可度和对企业的信任度降低。而立足员工角度建立完善的保险和福利待遇制度,可使企业人力资源管理更具有高效性,不但提升员工参与工作的积极性,还有效避免人员的流动,保障企业人力资源结构的稳定[2]。

(二)促进企业生产力提升,降低企业经济负担

员工作为企业各项活动开展的基础,是企业生存发展的根本。而对于员工而言,企业也使其实现自我价值的主要途径,更是获得经济效益的重要存在。企业和员工二者存在的相互依存和相互影响的关系,要求企业重视人力资源,并以员工的利益为核心,落实完善的福利制度,以此来促进员工自身价值的发挥,为企业的发展和运营带来更多的助力。而社会保险作为一种保障,更是企业提升员工工作积极性的重要手段。由于社会保险与企业经济效益存在较大关联,只有企业维持稳定的收入,获取良好的经济收益,员工获得的福利待遇才能更加丰厚,其自身的利益才能得到保障。反之,企业经营不稳定,获得的经济效益不高,员工的福利待遇也得不到保障。所以,以社会保险和福利待遇为激励手段,可提升员工的正确认知,激发其工作的积极性,使其面对压力和困难时,能够以正确的态度解决问题。落实到企业管理中的员工福利待遇和保障工作,可激发企业内部运行的积极性,使人力资源管理工作与企业经济效益相关联,依据员工的需求对社会保险缴纳基数作出调整,有效促进企业生产力水平的提升,推动企业高质量的运行。

(三)帮助企业招收高质量人才,满足员工物质需求

在现代化的企业竞争中,人力资源是企业最为宝贵,且能够为企业创造价值的资源。为进一步凸显人才的优势,需要企业增加自身的吸引力,招收高质量的人才,为企业的发展输送源源不断的动能。而健全的保障制度,以及保险和福利待遇,是企业展现内部管理能力,吸引人才的关键因素。随着社会的发展,人才在就业选择过程中,高薪不再是求职的唯一目标。越来越多的高素质人才更加关注企业发展规划,以及内部的薪酬体系、晋升政策、福利待遇等,展开对企业的综合性考量,保障企业符合自身发展的需要。而企业根据人才发展规划确立完善的保险和福利待遇制度,可在人才竞争中获得优势,为吸纳人才增加更多的助力。与此同时,在人才进入企业后,员工的社会保险个人部分会在税前扣除,一定程度上减少员工需要支付的纳税金额,使企业员工获取的工资总额增加,满足员工的个人物质需要。而对于企业而言,企业为员工支付的社保和保险等成本,国家也实施相对应的免税政策,一定程度上减轻企业的纳税负担,减少企业的运营发展压力。

二、企业管理中保险和福利制度建设现状分析

受到外部经济环境的影响,大多数企业为保障各项经济活动的有序进行,将企业管理核心落实到资源、资金、技术的使用上,还没有认识到增加企业吸引力,以完善保险和福利制度吸纳人才的必要性和重要性,造成企业内部管理的成效受到影响。由于社会保险需要政府、企业、个人三方的共同合作,企业作为主体需要投入较多的资金,为员工提供基础的保障。而对于这部分支出,一部分企业没有承担的能力,而部分企业在认知上存在偏差,认为没有明确的回报,没必要增加企业运行的压力,从而出现逃避的态度。这种情况的出现,使企业构建的薪酬、保险、福利待遇机制较为单一,没有站在员工的角度为其发展提供保障。不但将其企业在人才竞争中的优势,还使在职的人员逐步失去发展的活力,降低对企业的认可度,严重者出现离职的问题。而企业人才结构的不稳定,会使企业承担更大的损失和成本,不利于企业在转型发展期的建设。

三、探究在企业管理中落实保险与福利的有效对策

(一)加大保险福利管理措施的宣传力度,提高企业领导认知与重视

在企业管理中落实保险与福利措施,对于帮助员工降低和分担风险,满足员工个体发展需求,实现人性化,人力资源管理等具有重要作用。在企业管理中,实施保险与福利措施,不仅关乎于广大员工切身利益,还可有效促进企业和谐、稳定、持续发展,深化企业改革。所以,做好保险与福利工作尤为重要[3]。但是,由于企业管理者在长远的发展过程中,普遍将管理中心放在人员工作部署、企业战略部署与管理职责落实等方面,对于保险与福利方面的管理措施并不了解,也并不具备充足的知识储备与实施能力,重视程度普遍较低。故而便会影响保险与福利措施在企业管理中的落实效率与水平,成为企业管理改革的一大阻碍。因此,为解决这一问题,必须要加强对保险与福利管理措施的宣传普及力度,积极提高企业领导对此方面的认知和重视,不断创新管理者思想观念,促使其能够为保险与福利管理措施的落实,提供重要支撑与保障。首先,可通过积极利用新媒体与传统媒体平台,发挥新媒体时效性、广泛性、共享性优势,以及传统媒体公信力强、影响力广优势,借助微信、微博、QQ、电视新闻、报纸、企业平台等多种途径,加强对保险与福利管理措施优势、作用与价值等宣传推广力度。通过宣传推广营造浓厚的企业文化氛围,有利于在潜移默化中实现对管理者思想上的渗透和影响,使之逐渐提高对践行保险福利管理措施的重视。其次,应鼓励企业管理者加强对保险与福利方面相关知识的学习,充分了解我国保险政策,明确企业员工发展需求。并建立此基础上积极创新管理思路,加强组织领导力度,来真正促进保险与福利措施在企业管理中的有效落实。在具体实践中,需要加强政策体系与标准建设,明确管理人员职责重任,积极构建以一把手为组长,以相关职能部负责人为成员的保险与福利工作领导小组,紧密围绕国家保险政策与员工福利需求,积极改革企业保险与福利制度。此外,在通过组织相关工作队伍时刻监督、检查本企业福利与保险管理措施的落实情况,严格把控保险福利基金使用关,促进企业保险与福利管理工作正常开展。

(二)积极改革保险与福利管理制度体系,推进企业管理规范化开展

在我国市场经济改革体制下,若想稳步提升我国社会经济水平,实现社会经济体制顺利改革,就必须要注重完善企业管理制度改革,转换企业经营管理体系,完善各方面制度保障,来稳步提高企业管理水平。而保险与福利作为社会保障制度的重要组成部分,将其合理应用于企业管理中,不仅可为企业长远发展、人力资源管理等提供重要保障,还有利于形成一定的激励效果,进一步激发员工工作积极性与主动性。因此,相关企业管理者应积极改革,基于保险与福利措施的管理制度体系,来推进企业管理规范化与人性化开展。首先,企业管理层应明确认识到现在重点的保障制度便是社会保险,如企业员工失业保险、养老保险、医疗保险等,是员工们普遍比较重视并需要的保险类型[4]。所以,相关企业应紧密结合员工需求,以人性化的管理理念,从这三方面着手,完善企业管理保障制度体系。比如,制定统一的养老保险制度,遵循我国国务院颁布的《企业员工统一养老保险制度》,以此为指导思想协同当地政府部门进行统筹管理,积极完善社会保障制度与劳动统一管理制度。制定医疗保险改革制度,可通过参照《医疗保险相关制度决策》中,对医疗保险制度提出的重要思想,明确医疗保险制度大体结构,将其应用到企业管理保障体制建设当中,为企业员工提供完备的医疗保险。失业保险制度的建设,可适当借鉴国务院根据企业具体保险情况于2013年颁发的《企业失业保险相关条例》,进一步取消过渡阶段企业员工下岗的有关制度,提高失业保险筹集数目。并将此制度与失业保险制度相结合,来扩大失业保险制度的覆盖面。其次,企业管理中福利制度体系的建设,可通过以社会福利制度为引领,转变传统企业福利做法,发挥社会力量作用,从资金上解决企业福利管理制度中存在的资金短缺问题。以此来不断扩大企业资金来源,为企业落实福利管理措施提供重要保障。

(三)搭建符合企业情况的弹性福利机制,真正发挥保险与福利作用

在企业管理中积极搭建符合企业实际情况的弹性福利机制,不仅有利于实现企业人性化管理目标,获得更多员工的认同与支持,最大化发挥福利的激励作用,还可有效调动员工工作积极性与创造性,形成高效的激励措施,营造竞争、创新企业氛围,为推进企业长远发展打下坚实基础。首先,应紧密结合企业资金状况与支付能力,科学制定弹性福利与保险计划[5]。需要企业管理者整体考虑企业实际支付能力,采取循序渐进的方式,在发展初期制定适度简单化的福利与保险体系。而非是一味地模仿大企业在短时间内,建立起成本昂贵的福利与保险制度,否则将会增加企业成本支出与资金压力。之后在企业得到稳步发展后,可通过根据利润增加情况逐渐完善保险与福利制度,定期要随时注意企业现金流量、税收与财务状况等方面对福利与保险制度实施所产生的影响。其次,应注重将弹性福利机制建设与企业长远发展目标相结合,围绕员工岗位特点与具体需要,依照员工现有任职级别计算应享有的福利待遇。并设置多种方案供员工在适度范围内自由选择福利与保险套餐,以最大化实现人性化管理,提高企业管理有效性有吸引力。

(四)注重遵循保险与福利措施应用原则,提高企业管理质量与水平

为真正发挥保险与福利管理措施真正作用,企业管理者必须要充分考虑影响福利与保险管理的基本因素,依据保险福利管理目标,遵循保险福利管理内在规律和原则,规范化开展一系列管理工作,来进一步提高企业管理质量与水平,将其作用发挥最大化。首先,应遵循需要原则。指的是需要以企业员工实际需要为导向,充分考虑当下最为迫切的员工需求,如生、老、病、死、残等,加强职工保险、医疗保险、生育补助方面的制度构建[6]。其次,遵循生活原则。据相关研究表明,我国大部分企业员工在生活方面的迫切需要,主要体现在衣、食、住、行等方面。所以福利措施的实施,应注重从生活需求方面给予其便利,提高员工生活质量,以便于促使员工能够以充沛的精力服务于工作岗位与企业,减少员工的后顾之忧。此外,应遵循公平原则。应以公平公正的态度对待全体员工,根据不同阶级员工发放相对应的福利,但福利差距不可像薪资发放一样相差较大,以便于营造“同舟共济”的企业氛围。

四、结语

总而言之,在新的发展阶段,企业要想完善内部运行的状况,需要以完善管理体制将,来增加自身的吸引力。科学合理的薪酬机制对于企业和员工的发展至关重要。企业依据人才发展的需要,设计全新的员工保障制度,可激发企业内部的发展动能,提升员工对企业的满足度和认可度。为此,企业需要积极改革内部管理体系,规范化的开展弹性福利机制,提升企业管理的针对性和有效性,促进员工发挥自身的优势,推动企业的发展和变革,保障企业经济效益和社会效益的协同提升。

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