◎常浩
全面预算对于企业的发展有着重要作用,如何在财会管理过程进行全面预算管理,需要结合企业发展实际,有针对性地采取更加完善的管理方式,从而保证企业健康发展。通过实践分析,总结了开展全面预算管理的必要性,分析了有效地实施方法。
预算管理是企业发展过程中的重点,与企业管理和企业的未来发展有着直接关系。为此,需要做全面性的预算管理工作,通过准确的测量预算再制定适合发展战略的管理形式。第一,利用预估计算,管理控制来协调考核检验相关的工作内容,有利于企业生产,企业销售的科学化管理。第二,对于全面预算管理而言,有利于资源的协调性配置,还能够让企业获得稳定化,持续化的发展。第三,运用预算,分类,控制并考核企业各个部门的财务信息,促进企业的生产,还能让制定的目标得以有效完成。第四,实施全面化预算管理工作,企业可利用预算管理的形式让现有资源实现整合,切实不断提高企业资源利用率,达到开源节流的良好效果。另外,在创造效益的基本前提下,还要确保企业能够实现运营目标,以此促进企业的进一步发展。
1.企业科学管理的需要。
当前企业,有的确实有财务管理混乱,信息失真、账目不清的问题存在,其最为主要的原因是财务管理人员素质仍然有待于提升。而且财务人员工作是在领导管理下开展,企业在利益的驱使下对财务队伍的建设就忽略。从市场经济主体来看,企业需要将以往职能管理的限制打破,为了获得更好的发展要在战略引领下增强管理的协调化理念,从而让管理组织以及计划职能都能被重视起来。只有这样企业各个职能部门才能够目标保持一致化,进而促使投资者和企业管理者也能够保持行为理念的统一。作为企业管理人员,要将格局放大,并在生产经营活动中积极贯彻预算管理的理念。所以,企业财务预算管理工作是企业当前急需要解决的重要问题,这也标志着企业走向了科学化道路。
2.产权制度变革的必然选择。
投资者关心的产品和利润,两者之间形成统一,这就是企业管理者管理的中心。企业目前处于产权结构多元化的状态,投资群体也变得分散。而分散的投资者,除了对经营成果,利润和利润总额关心以外,还对企业发展前景,企业未来盈利能力等方面有所关注。为让投资者需要得到充分满足,作为企业经营者必须要将控制的范围不断扩大,从而让企业的利润预算向资金预算以及业务预算方面加以延伸。所以,企业必须积极促进财务预算管理,这也是产权制度的主要发展趋势。
3.企业资本经营机制运行的必然需要。
在市场经济体制的日益发展下,企业的目标需要满足利益需要,同时也要在财务管理目标方面最大化的满足企业的财富要求。为此,一定要具有完善化的经营机制,根据资本经营机制要求来运作企业。而所谓的财务预算管理工作,对于企业发展而言,就是紧密围绕着战略目标,做科学化的预测和决策,进而依据规划运作的基础上促进企业生产经营活动的有序开展。除此之外,实施资本经营的过程中,必须要做的就是财务预算管理。
4.企业推进现代化管理的需要。
完善市场经济体制的情况下,企业发展若是同国家,同社会或者是同职工有着明显变化,应该根据市场经济的基本原则来实施等价的交换。第一,市场与企业利用财务活动的有效连接,让活动不只是资金收付,而是复杂化的经济活动,涉及到的内容还有很多方面,包括资金支付,财务预算,以及投资决策等内容,所以对财务管理工作提出了比以往要高的要求。第二,财务工作需要筹措资金完成生产经营相关工作,也需要把投资方案和管理企业资金的运作工作落实好。第三,财务工作整体来讲与企业资金筹措有关,能否实现资金的有效性预算需要看资金的合理配置,因为会对企业生存发展有直接影响。依据企业的经验总结,在市场经济背景下,必须要建立与时代相符合的财务管理机制,所以要选择运用预算管理。
1.完善全面预算管理体系建设。
企业财务管理的不断优化,需要建立完善化的预算管理体系,该体系的意义重大,具有很好的科学性。所以,可以结合控制情况把预算指标管理落实好,并且也要做好财务资料管理的全方位控制,还要配合相关制度的完善建立,充分调整预算方案的反馈体系,从而提高企业全面预算管理的整体性价值。
预算管理这项工作,企业如果想做好必须将管理体系整体重视起来,有效结合实际设置管理小组,切实提高组织的科学化,还要实施科学化的分工管理,进而优化预算管理和人才支持工作。进行企业财务管理工作的时候,本质上会有很多内容涵盖在里面,整体控制的过程中会产生系统的混乱,还可能影响到财务管理的效果。为避免问题的出现,避免影响到财务管理,可切实全面提高预算管理的规范性,从而确保财务管理工作能够顺利实施。通过建立完善的管理体系,能推进全面预算管理工作开展,利于保证全面预算工作效率,从而更加有效的为企业财会工作质量提高奠定基础。
2.优化预算管理方式。
财务内部控制管理工作,在企业开展的时候要结合当前发展的需要,优化并创新全面预算管理模式,并全面提高企业运营管理的基本能力,为企业创造最大化的效益。具体而言,预算管理方式的优化需要重视如下几个方面:第一,作为财务工作人员,必须在预算管理目标上科学化的设定好,并优化预算管理,利用预算编制和预算执行管理工作的强化,确保预算数据的真实和准确,从而调整预算管理的基本内容,适当修复预算管理的数据,有利于企业领导层有针对性地制定适合的运营决策。第二,全面预算管理执行监管工作也要积极落实好,切实提高预算管理执行的力度,从而促使财务工作人员要全程记录各项数据信息,还要安排工作人员做核查,达到监管与制约的良好效果。第三,管理过程中能够在全面预算管理应用下发现其中存在的问题,并找到优化预算管理方案的具体方法,从而促使企业财务预算管理能力的进一步提高。管理方式的进一步优化,保证了财会管理过程全面预算开展效率,能有效的为企业财会各项工作开展提供保证。基于此,财会工作人员,要提高对于全面预算管理的认识,要不断探索更加有效的优化管理方式,从而进一步提高管理水平。
3.调整全面预算指标。
企业由于开展全面预算管理工作,如果预算管理目标确定下来就不要时常更改,但在运营发展当中,如果出现严重化的问题就需要管理人员适当对预算方案加以调整或是全方位优化。第一,根据全面预算管理的具体考核情况,得出考核结果以后,企业管理人员可以结合实际设定预算管理的考核体系,并不断优化考核的具体目标,然后安排工作人员做管理,考核预算管理的执行情况,从而设定更为适合的激励机制。第二,预算管理考核目标的整体优化,以及预算管理体系的不断完善,能够让员工积极参与全面预算管理工作,还能提高全面预算管理的工作效率。第三,确保预算管理考核目标的规范与合理,企业还要强化分析预算管理,利用预算数据的整体采集设定科学化的运营发展策略,以此让考核指标能够实现精细化管理的效果。第四,探究企业的运营,充分掌握企业的基本运营状态,给企业战略目标设定优质化的条件,从而提高企业的社会效益与经济效益。
4.强化内部控制监督工作。
进行企业运营的时候,企业要以全面预算管理绩效评价为主,并且在内部监督工作上要加强,在战略发展目标的基础上全方位监督管理企业的财务内控体系,发现有问题的地方要及时提出调整优化建议。第一,为有效解决内部会计问题必须要在内部会计控制体系方面加以完善,依据企业的需要和财务内控工作的基本内容实施科学化的分配以及合理化的设置。第二,内部工作人员配备的科学化程度要提高,从而才能让财务内控工作效率获得进步。比如,运营中管理人员必须要确定内部会计的基本职责,并且有效结合实际制定适合发展的奖惩制度,再把员工利益同企业财务内控管理进行有效连接,从而让员工的工作热情和工作积极性能够被激发出来。第三,财务内控作用要想充分得到发挥,企业就要建立监督机制,并且也要在内部审计制度上加以完善,设立内部审计的部门,保证审计工作的独立,如此才能为企业的经营决策提供参考依据。第四,评价预算执行成果的时候,作为管理人员要以评价结果为参考,如果是出现预算和实际有差距的情况必须要做出积极的调整。第五,考核评价工作的实施,需要详细评估预算计划和实际的差距,从而更好地为接下来的工作提供助力。
5.加强全面预算管理信息化建设。
在信息化管理时代,财务管理绩效的提高对于企业未来发展来讲很重要,而全面预算管理工作的应用也能够发挥出相应的价值,实现预算执行的控制,有利于企业资金使用效率的提高,对于预算执行控制力度也有重要性作用。第一,信息化管理的开展,可以切实为财务管理工作服务,还能为管理者的经营决策提供数据支撑。因此要在应用信息化技术基础上加以深化,利用信息化管理系统提高数据信息筛选和数据信息的利用率,切实提高管理的工作效率,还能让管理周期不断得以缩短,从而充分体现出财务管理的及时。第二,实施信息化管理可融入新管理方法,比如技术外包,技术改变等,从而全面提高操作的效果。第三,在信息化系统,将企业部门和企业工作人员全部纳入到全面预算管理过程中,并实施相应的权限设置,还有综合化利用业务数据等,从而及时了解预算财务的信息,为企业全面预算管理要求的实现奠定基础。第四,作为企业,也可以运用较为先进化的信息技术,以确保数据的准确,有效避免人为核算带来的一些问题。第五,全面分析企业预算执行和实际存在的不同之处,并制定预算分析的详细报告,从而及时向管理层人员做工作汇报,有利于为决策实施提供有利的参考。总体而言,企业全面预算管理工作,是一项较为复杂性的工作,需要因地制宜做好财务的管理控制工作,从而为企业经济效益的提高贡献力量。
6.完善财务数据信息系统。
财务信息应该理顺,企业检查是为了判断财务数据信息系统是否足够完善,是不是在基础数据上建立,由于财务系统建立,运行是科学化管理相应的基础数据信息。在信息技术,网络技术的日益发展与影响下,新的形势中企业要不断强化信息建立,把全面信息化放在重要位置,这是比较严密的信息系统,所以要准确,可靠,严格地处理好涉及到的企业数据,如此才能够运用在企业各个部门,各个环节之间可达到数据完整,数据准确和数据共享的效果。而企业数据信息的有效理顺,更是企业信息化成功的主要手段与有效方法。
信息系统的完善化必须要注意以下几点:第一,统一规划企业的信息资源内容,并构建信息资源建设统筹的协调化机构,统一,各个部门上的信息资源内容,达到企业稳定化发展,持续化发展的基本目标,一改以往企业内部脱离团队的核心问题。针对于企业内部的各种资源信息,必须要在配置上不断加以优化,而从企业的视角入手,并对资金资源,人力资源、设备资源,信息资源等要点做重点的投入,实现资源的低投入,效益的高效化,推动企业的未来化发展。第二,解决企业信息资源水平不高的问题,信息利用率比较低的不良问题,帮助企业管理人员对内外部环境进行全方位分析,进而全面把握控制信息资源的有效使用,促使配置的信息资源更为合理化,科学化,也让信息资源能够发挥出最大化的作用。第三,利用信息目标的有效制定,企业要规划好各个部门之间的信息内容,充分协调好各个部门的活动,促使各个部门都能够实现信息资源的共享和传递,推动企业经营效率的不断提高,也让企业长远性目标规划得以实现。
信息集成化平台可以把不同系统当中的数据进行高效整合,让信息共享得以充分实现,再把不同的内容进行有效联系,包括公共数据,应用硬件、应用软件,各项标准等,促使不同企业的应用系统都能实现集成化,也让信息成为一个整体,从而更好地对业务数据进行全方位处理和有效共享。
总之,随着新时期企业财会工作管理水平的不断提高,为了进一步构建更加完善的财会管理体系,财会工作在开展过程要全面进行管理实践研究,从而构建更加完善的财会管理体系,有效地促进财会管理工作有效开展。通过进一步研究全面预算工作,分析了全面预算管理在企业财会管理中的运用措施,希望分析能促使企业健康稳定发展。