现代会计管理在电子商务中的应用策略

2022-02-05 08:05刘晓东
商展经济 2022年13期
关键词:管理法会计人员管理人员

刘晓东

(晋江市梅岭街道办事处 福建晋江 362200)

就当前的实际情况而言,由于发展程度的影响学术界依然未对电子商务的具体概念进行有效定义。但可以肯定的一点是,电子商务在其工作开展的过程中,同时具备开放性及虚拟性两大特点。这两大特点的存在对于企业的交易而言有着关键作用,可以简化企业交易步骤,使得交易工作更加方便快捷。在这样的情况下,企业应当积极行动起来,利用现代会计管理法对其管理机制体制进行有效优化,从而让企业能以更高质量地对电子商务进行应用,进而保障企业的发展。一般情况下,企业会计管理水平在一定程度上会影响企业的良性发展,而电子商务技术可以凭借其自身所具备的一系列优势帮助企业做出科学决策。因此企业应当采取有效措施全面提高现代会计管理法在电子商务中的应用水平,参考优秀企业对自身会计管理模式进行优化完善,从而让企业电子商务工作得到更好的发展,让企业以更加健康的姿态发展下去。

1 现代会计管理在电子商务中的应用现状

随着时代的发展,电子商务出现在了人们的生活中。这一概念相比传统的商务经营模式具有更广阔的经营范围,适用于更多的人群。基于电子商务所具有的这些优势,很多企业为了跟上时代的发展纷纷将该项技术应用在了实体店的经营模式转变工作当中。主要有以下两点内容:

(1)通过电子商务的合理应用可以使企业的员工不必亲临现场便能对货物及商品进行合理化控制。此外,通过该项技术还可以加深企业不同部门之间的交流,使其变得更加团结一致,这些变化可以不断提升企业管理工作的集约化水平。

(2)通过电子商务的合理化应用,企业中的相关工作人员可以更加高效地对企业各项事务进行中所用到的动态化资金进行管理及控制,从而不断提升企业的会计管理工作质量。电子商务的优势远不止如此,企业可以利用电子商务渠道进行产品推广和销售,不断提升企业市场竞争力。因此对于企业来说,要在日益激烈的市场竞争中站稳脚跟就应加大现代会计管理法在电子商务的应用力度,改革传统的经营模式,充分发挥出电子商务的作用。

2 现代会计管理在电子商务应用中存在的问题

2.1 现代会计管理有效监管措施匮乏

当前,国内很多企业的监管部门工作人员专业能力有待提高,这种情况使得企业在开展审计工作时无法保障审计工作效果。一些工作人员为了早日完成自己的工作,会在工作中编造一些虚假的财务信息。从企业内部管理工作角度出发,当前一些企业内部的管理人员并没有及时结合企业工作的实际需求赋予会计人员监管财务及资金等有效权利,从而使会计人员在工作中心有余而力不足,无法行使其决定权,只能根据企业领导做出的一系列指示展开相应的工作。这种情况的存在使得一些财务信息的真实性无法得到有效保障。除此之外,当前会计行业的发展程度有待提高,业内并没有规范信息真实性的一些条款,一定程度上会影响会计行业合理行使监督权。

2.2 缺少网络会计管理知识

为了全面提高会计管理工作的应用效能,很多国家的专业人员对会计管理工作方式进行了优化。这些新的会计管理工作方式在使用中效果更加突出,显著提高了企业的发展效益。然而由于种种原因,当前一些企业中的会计管理工作人员依然在实践时使用传统的会计工作理念,未能及时结合时代的变化更新其会计管理工作理念,认真学习现代会计管理法。在这种情况下,他们很难尽快适应互联网会计管理模式,进而使一些企业在会计管理工作中难以有效运用现代会计管理法。因此要想使会计管理在电子商务中发挥出更大的作用,相关人员应当结合企业发展需求及会计管理工作实际内容构建起一个更为科学合理的理论体系。并根据当前企业会计管理中存在的一些问题完善现代会计管理法,使其更具有针对性。

2.3 缺少网络会计管理安全性

当前,一些黑客为了利益经常会使用一些技术手段对企业的网络会计管理系统展开攻击。因此,如果企业是通过互联网对内部各项事务进行管理的,一旦不法分子成功地进入企业内部网站,那么企业的会计管理相关信息就会有被盗取的危险。如此一来,该企业的竞争企业会对该企业内部情况进行深入挖掘,进而使企业产生经济上的损失。如果企业为了获得发展和一些相对较小的企业展开合作,那么为了方便合作必然会使用网络进行一些会计信息的交换。如果这些会计信息由于不法分子的干扰而染上病毒,那么很有可能对企业所发布的会计信息进行篡改或拦截,进而使企业的会计管理工作质量得不到有效保障。除此之外,网络会计管理本身存在的问题也会给企业的数据安全带来一定困扰。

3 现代会计管理法在电子商务中的应用效果提升策略

3.1 加大监管力度

要想全面提高电子商务会计管理工作开展效率,保障其工作质量,增强现代会计管理法在电子商务中的应用效果,相关人员及部门应当加大对该项工作的监管力度。具体可从以下几方面着手进行:

(1)企业的管理人员应当正视自己的工作职责,积极行动起来。明确自身在工作中所需要承担的职责及应尽的义务,加强学习。认真学习现代会计管理法,全面提高自身会计管理法律意识。对于一些违反企业规定的工作人员,应当结合实际情况对其展开相应处罚。此外,企业的会计人员对于企业会计管理工作开展的质量有着非常重要的意义。为了保障会计管理开展效率,会计人员本身应当具备足够强的职业素养,在工作中严格参照会计准则展开各项工作,不要将一些重要任务交给不具备会计资格及缺乏相关工作经验的人员。

(2)政府相关部门应加大行动力度对会计管理人员的工作行为及工作质量展开严格的监管。定期对各个企业所出具的会计信息进行有效察看,从而让会计人员在工作中能够具备一定的危机感,倒逼其认真对待自身的工作。

(3)企业应当采取必要措施全面提高内部监管意识。通过一系列培训课程提升企业内部会计人员的风险防范意识,从而保障会计监管机制的建设质量,最终使企业财务信息的真实性得到有效保障。为了使企业得到更好的发展,管理人员应当结合现代会计管理法赋予企业会计管理人员一些基本权利,并对其权利的行使过程及行使结果进行有效监督。相关部门应当进一步加大对企业的监管力度,从而使会计人员能够端正工作态度,更好地为企业提供相关服务。综上所述,只有国家及企业内部和会计行业共同努力配合监督工作,才能有效保障企业财务信息的真实性,进而为企业的健康可持续发展提供强有力的保障。

3.2 提高管理人员素质

为了保证会计管理人员工作质量,企业需要积极行动起来,采取一些有效的方式方法全面提高管理人员的职业素养。

(1)在招聘会计人员时应当严格筛选,将一些专业技能及工作经验不足的人员排除在外。

(2)企业应当定期对招聘的会计管理人员进行培训,使其专业技能得到稳步提高,及时发现工作中存在的问题,并且采取必要行动对其进行解决。

(3)通过培训提高会计管理人员职业素养,使其在会计管理工作中投入更高的激情并且对工作最终结果进行认真核对,进而加深对现代会计管理法的认知。在保障财务信息真实性及完整性的基础上,会计人员应当敢于承担相应的责任。而企业的领导也应当不断提高对自身的要求,在日常工作及生活中学习一些与会计管理相关的理论知识,并且在实践中对其进行应用。了解一些与经济会计相关的法律法规,如现代会计管理法,进而保障企业在后续工作中能够向会计人员下达一些正确的指示,让企业制定出符合自身发展需求的财务信息报表。

(4)企业应当对会计人员的专业知识水平进行定期测试,督促其认真对待自己的工作,从而全面提高会计人员的职业道德素养。相对于其他工作,会计工作在实际开展过程中涉及的内容非常烦琐复杂。因此为了保障该项工作开展的质量,会计人员本身应当具备足够高的职业素养,并在工作中严格遵守相关制度,保障工作结果的准确性。企业要想得到更好的发展就应当提高会计人员的职业道德及专业素养,只有这样才能更好地完成企业赋予的责任,为企业及社会提供更好的服务。

3.3 完善网络会计管理体系

对于企业来说,在会计管理工作中所采取的具体方式应结合一些有效的理论及现代会计管理法中的内容进行。只有这样才能保障其有效性,而不是采用单一的管理方式。为了使企业会计管理工作进行得更加规范合理,相关人员应对企业管理的相关理论进行研读,系统了解现代会计管理法。网络会计管理工作在实际进行的过程中,需要通过一些必要的计算机技术对其进行操作。为了保障工作质量,工作人员需要根据自身工作特点掌握网络会计管理的必备技能,充分发挥网络会计管理模式的优势,促使企业获得更好的发展。此外,通过对网络会计管理理论的研究,可以使企业会计管理工作质量更上一个台阶,使企业在管理时所采取的一系列行动拥有理论支撑。在企业完善网络会计管理体系时,为了保障工作效率及质量应当借鉴一些先进的技术及理论,这就要求企业会计人员全面提高对会计管理信息化的认知力度,不断学习,不断提升自身综合素质,更好地促进企业的可持续发展。

3.4 提升网络会计管理安全意识

信息技术的高速发展,为企业的各项工作开展带来了不少便利。但是,由于信息技术本身所具有的特点是使企业各项信息在传输或储存的过程当中面临泄露及被篡改的危险比之前更加严峻。例如,黑客或其他不法分子往往会出于个人的利益需求对企业网络进行攻击。而企业在各项工作进行中产生的一系列信息对企业的发展有着重要影响,甚至有很多信息会对企业发展造成极大影响。因此,在信息化时代大部分企业都十分重视其信息安全问题。企业在建设工作实际开展的过程当中,应当加大网络系统硬件设施的建设力度,规范各项操作,制定出具体的操作流程及管理流程。要防止不必要的人员接触到一些对企业发展有重要影响的信息,从而有效保障企业财务信息的安全性。除了这些相关措施之外,企业在不断向前发展的过程中还应当加大资金投入力度,及时更新企业的网络系统,修复会计管理工作进行中存在的一些漏洞。因此,必须利用杀毒软件定期对计算机系统进行清理,进而有效保护企业信息,为企业健康运行提供安全的环境。

4 结语

综上所述,现代会计管理法在电子商务中的应用对企业发展有着重要的助推作用。在信息时代,任何一家企业要想获得更好的发展都应不断采取有效措施,结合其发展需求持续提高会计管理水平。此外,随着时代的不断变革,传统的财务管理模式已经无法满足当代社会发展的需求。因此,应当在企业的电子商务活动中加大现代会计管理法的应用力度,保障其使用效果。企业管理人员应当根据企业的实际需求,构建出一套更为有效的网络会计管理体系,尽可能保障企业财务信息的安全,进而使企业更好地发展。

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