□北京公交集团鸿运承物业管理中心党委副书记工会主席 鲁海涛
近年来,随着国企改革步伐的加快,北京公交集团物业管理中心持续深化后勤专业化改革,管理面积不断扩大,职工队伍不断增加,管理的公交场站已达700 多个,职工1 万余人。面对庞大的职工队伍,企业工会如何更好地倾听职工呼声,维护职工合法权益,履行好工会职能,发挥好桥梁纽带作用,是工会面临的新课题。
目前,物业管理中心服务范围是为北京公交集团提供场站看护、职工就餐、车辆清洁、物业服务等后勤保障工作。职工的工作紧张而且繁杂,加之生活节奏的变快和一些不确定因素,职工面临来自工作、家庭等各方面的压力,极易产生焦虑、抑郁、情绪波动等问题。随之而来的还有更加多元化的职工诉求,加上职工维护自身权益意识的觉醒,企业内部不同群体之间以及职工与企业之间必然会出现各种矛盾,这些矛盾的存在,对于企业和谐氛围的营造是一个负面影响。针对这一问题,物业管理中心工会通过对不同人群的调研,结合家访谈心、职工之家、心灵驿站建设等工作,在企业范围内建立了职工“倾听室”,倾听职工诉求,主动疏导缓解职工心理压力,帮助职工解决烦心事,从而提升职工幸福指数。
2020 年初,物业管理中心12 个职工“倾听室”正式挂牌成立,在一些条件允许的“倾听室”,工会还配备了按摩椅、解压沙包、跳舞毯、图书、音响设备等。职工“倾听室”的主要功能设定为倾听职工心声,帮助职工解决工作和生活中遇到的难题,进行政策解答等等,并确立了工作“五结合”:即与意识形态工作相结合、与党风廉政建设工作相结合、与“接诉即办”工作相结合、与畅通职工利益诉求表达渠道相结合、与职工心理辅导相结合。日常管理和运行由各单位分会负责,每周二为固定接待日,其它时间依据各单位实际情况和职工需求随时为职工服务。接待员主要由各单位分会主席和劳模先进担任,他们工作经验丰富,在职工当中具有良好的口碑和威信。其中,一部分接待员还参加了公交集团工会举办的“EAP 专员”培训,在职工心理健康辅导方面更是略有见长。“倾听室”开设以来,职工既可以和接待员面对面倾诉,也可以通过电话沟通(特别是疫情期间),在“倾听室”内利用道具设备宣泄释放压力,解决自身诉求的同时,又保证了私密性。对于政策解答和利益诉求等问题,能够解决的问题及时给予解决,对困难较大一时不好解决的问题,都会在倾听记录本上作好记录,留好联系方式,以便及时回复。
通过两年多的运行,职工“倾听室”接待职工来访300 余人次,职工合理的诉求得到了回应和解决,效果显著,作用突出。一是职工“倾听室”有利于构建和谐的劳动关系。不论是工作中还是生活上遇到难题和不舒心的事,职工都可以来“倾听室”和“娘家人”诉说,让职工诉求表达多了一个渠道、多了一个场所。2021 年9月,几名场站女警卫因为单位安排上夜班,出于对自身安全的考虑,来到了“倾听室”向工会反映问题。了解情况过后,工会及时联系相关部门向职工讲明政策,企业在不违反原则的情况下,给出了调换其它岗位、优先安排男同志上夜班等几个解决方案,打消了职工心中的忧虑。通过这间小小的“倾听室”,工会可以及时了解职工的诉求和困难,掌握职工的思想动态,调解职工与职工之间、职工与企业之间、不同群体之间的矛盾,将问题化解在萌芽状态,维护了职工和企业双方的权益,构建了和谐的劳动关系。二是职工“倾听室”成为职工减压的理想场所。由于生活节奏的加快,工作压力过大,加上其他压力并存,部分职场人都有了不同程度的精神上或精神系统、心理上的问题。懊恼、焦虑、恐惧、郁闷……被放大,相互传染,严重影响他们的身心健康。有调查显示,目前有20%的中国职工感到压力过大。职工的声音,作为关乎企业命运的一方重要主体的声音,应该认真倾听。到目前为止,已有20 多名职工通过“倾听室”向工会倾诉自己遇到的烦心事、麻烦事,诸如家庭纠纷、同事矛盾等等。通过交流引导、情绪发泄等方法,在很大程度上缓解了压力,让“倾听室”成为职工理想的减压场所。前些时,基层一名职工的女儿因为学业问题在学校跳楼,幸而抢救及时,未造成特别严重的后果。事情发生后,这名职工一度精神崩溃。工会第一时间到家中慰问,“倾听室”接待员得知消息后,多次到家中对其进行心理疏导。该职工一有时间就到“倾听室”倾诉心声。慢慢地,该职工精神逐步振作,也带动感染了家中的孩子用积极乐观的精神状态面对人生、面对未来。三是职工“倾听室”在倾听中掌握“第一信号”。从某种意义上说,职工的好心情也是一种生产力。关注职工诉求,倾听职工声音,就是及时掌握职工思想动态的“情绪预报”,也是企业是否善待职工的“温度计”。现代企业注重以人为本的人性化管理,及时掌握职工的思想动态,理顺职工思想情绪,解开职工心中疙瘩,让职工每天高高兴兴地上班,欢欢喜喜地回家,这是现代企业管理的要义。有关资料表明,职业压力管理将成为企业管理者必须重视的一项内容,而在压力增大的中国企业中,它往往被忽视。在国外,职业压力管理得到相当多成熟企业的重视,这些企业都有专业人士为企业的压力管理进行“把脉”。这种方式为企业减轻负担,更增加了凝聚力、向心力,同时这套管理体系也把职工和企业之间的距离拉近了。因此,倾听职工心声,缓解职工心理压力,帮助职工解决烦心事,这是很好的精神福利。
工会是联系企业与职工之间的桥梁,职工“倾听室”就是这座桥梁最重要的基石之一。面对国际国内新形势复杂化和疫情防控常态化,在服务职工的过程中,我们发现还存在着主动性和服务意识不强,进取精神和创新精神不足的问题。下一步,物业管理中心工会将进一步加强职工“倾听室”的建设,围绕“我为群众办实事”主题教育实践活动,深挖潜力,扩宽为职工服务的新思路新方法。
一是在意识形态方面有所作为。做好职工思想引领工作,引导广大职工听党话、跟党走,传播正能量。发挥好“EAP 专员”作用,加大职工心理健康援助,鼓励职工通过“倾听室”转换心情,将负面情绪带进来,将正面情绪带出去,有效地帮助职工释放压力,促进身心健康发展,潜移默化地引导职工用积极正向的态度回归正常工作、面对生活。同时,切实强化工会组织力和战斗力,坚决扛起责任,主动担当作为,加强职工队伍建设,强化保障机制,推动宣传思想和意识形态工作任务落实落细。
二是在“接诉即办”工作中有所作为。进一步扩大“倾听室”的知名度和影响力,力争将“接诉即办”变为“未诉先办”。时刻关注职工生产生活,畅通职工诉求渠道,把工作做在职工前面,把工作做在困难前面,提高事态发展的敏感性,及时把不和谐、不稳定的苗头扑灭。以职工幸福感、获得感、安全感为检验标准,坚决把初心使命转化为担当作为,强化工会组织政治性、先进性、群众性,推动重心下移、力量下沉,解决职工困难和问题,办好群众身边事。同时,建立暖心回访机制,定期或者不定期针对职工群众的诉求进行回访,与其他职能部门建立协同联动机制,共同解决职工的困难。
三是在“互联网+”建设中有所作为。职工“倾听室”服务活动易受时间及空间限制,难以满足职工信息化、网络化需求。大力推动“互联网+”建设,将“倾听室”与网上职工之家进行整合,构建全天候、零门槛联系服务职工的网络平台,增设“政策解读、维权服务、诉求反映、在线学习、普惠服务、心理辅导”等板块。定期推送心理辅导文章,纾解职工心情。开通线上留言问答服务,让职工充分利用碎片化时间,随时随地可以进行问题咨询,实现响应诉求更快捷、解决问题更精准、联系职工更紧密。工会将对职工反馈的问题进行分类,并与专业心理健康平台联动,定期开展心理分析,总结普遍问题,发现特殊情况,准确把握职工动向,组织有针对性的心理辅导活动,实现工会服务“一次登录、全面了解、一键解决”,拉近职工与企业之间的距离,从而发挥好职工“倾听室”把脉问诊作用。
同时,及时总结工作中的好经验、好做法,将其打造成为物业管理中心工会品牌服务项目,更好地服务职工、服务企业,为公交集团建设国内领先、世界一流的现代城市客运出行综合服务商贡献力量,以实际行动迎接党的二十大胜利召开!