档案管理人才队伍培养路径研究

张小明

（内蒙古自治区残疾人就业服务中心 内蒙古呼和浩特 010010）

现今社会正在飞速的发展之中，经济，科技，信息都在这个时代不定的变化着，进步着，所以，档案管理工作也在传统管理模式的基础上，实现了拓展与创新。随着模式的更新，档案管理工作增加了许多的内涵，社会也更需要档案管理人才，因此，当务之急的就是培养档案管理人才队伍，为社会，为国家去服务。

加强档案管理人才队伍培养的重要意义

是科技进步的结果。在新的时代，档案管理工作已经越发的公开化与透明化，信息技术的发展已经可以满足现代的档案管理需求，而随着社会的发展进步，档案管理工作的重要意义也逐渐显现出来。档案管理的工作已经越来越信息化，在电子政务的带领下，已经实现了电子档案，这样既能节省人力资源，也能减少查找档案的时间，方便档案管理，不过，这也就意味着对于档案管理人才的要求也越来越高。

是依法行政的需要。档案管理的目的就是为了能第一时间查找到有用的信息，社会建立档案体系是随着社会不断发展所出现的必然结果。因此，培养档案管理人才，是为了更好的满足社会需求，为社会服务，这对于推动社会和谐发展，有着很好的影响作用，十分有意义。在档案管理的过程中，要做到依法行政，依法治党，提高管理队伍的依法思想，对于档案法不仅要了解，还要宣传，有效的开展档案管理工作，让档案管理更加规范化。

档案管理队伍对人才的需求

专业需求。现代化的档案管理工作，是在传统管理模式的基础上，更符合现代社会需求的改善管理措施，是为了更好的为社会与人民服务。在培养档案管理人才方面，需要以人才的专业为主要需求标准，在档案管理的工作过程中，需要有许多的纸质档案，作为原始存档，然后再转化成数字化档案，这就需要可以把专业的信息技术知识熟练运用在档案管理中的人才，故而，档案管理工作对于人才的专业化需求，才会如此之高。[1]

素养需求。虽然现代化的档案管理模式，相较于之前的管理有了质的飞跃，但是，传统的档案管理还是有着其独到之处的。档案管理的工作，需要对档案进行甄别，整理，归档，在进行资料甄别的时候，对于档案管理者的综合素质要求就显得非常有必要了。因为，档案管理人员需要有渊博的学识，通过资料信息，分析出重要的档案信息，然后进行合理的归档，所以，档案管理的人才队伍中，需要有高素质的人才，才能保证管理工作的有效进行。

拥有较强的信息处理水平。在当前的档案管理中需要使用计算机或者信息处理，因此档案管理人员应该提高计算机的使用操作水平，这是档案管理工作的一个基本要求。在档案管理工作中，档案管理人员应该熟练的掌握计算机技术和信息的处理技术，并且能使用各种档案管理的软件。还有一些其他的信息技术设备，如辅助设备，扫描仪，互联网等技术设备能够进行熟练的使用和操作，进而提高企业档案信息管理的效率，为企业的发展奠定良好的基础。

档案管理人才队伍培养路径中出现的问题

档案管理人员的专业水平较低。在很多单位和企业中，档案管理人员的素质专业水平参差不齐，这使得单位的档案管理质量得不到有效的提升。很多管理人员都是高中或者是高职院校毕业，很少有本科学历的。导致档案管理工作岗位中缺乏一些高学历的人才，使得信息技术在档案管理的使用中受到一定的限制，难以发挥本来的作用。同时管理人员本身素养不高，在工作中缺乏积极性和工作热情，不能全身心的投入到档案管理工作中。

档案管理制度不完善。在企业或单位的档案管理中，没有完善的工作制度会导致员工的工作效率低下，并且在工作中没有可靠的依据，导致档案管理工作中会出现各种各样的问题，比如档案信息不全、档案信息有误或者在调取档案的时候速度非常慢，这是因为在档案管理中没有完善的制度可依，因此导致工作中问题百出，使得企业和单位的发展受到很大的影响。

档案管理思想和管理方式陈旧。在很多单位和企业的档案管理中，很多还有人依旧在使用人工整理和手工抄录的工作方式，没有充分的发挥信息技术在档案管理中的作用。并且在很多档案管理人员的眼中，他们的工作是无足轻重的，因此在工作中也不用特别的认真或者细心，更不用使用计算机等先进的信息技术。他们认为传统的手工已经足够完成这项工作，他们没有意识到档案管理工作的重要性，缺乏职业的素养和责任感，这使得档案管理很难得到创新和提升。

提高档案管理人才队伍培养的路径研究

提高培养认识。对于社会的发展速度而言，档案管理工作逐渐出现了压力，管理的难度也越来越大，各个单位也逐渐重视起了档案管理工作，因此，培养档案管理人才队伍迫在眉睫，各个单位应当提高培养认识，给予档案管理人才队伍培养更多的关注与资金上的支持。与此同时，档案管理工作应当划分到单位的工作规划当中，要建立健全的管理制度，帮助档案管理人才解决实际的问题。在专业性的培养人才方面，要先通过专业培训，确定人才的专业知识掌握程度，然后通过多渠道的招聘，引进更多的管理人才，不断扩充专业实力。[2]

完善培养模式。要想培养出专业有素质的档案管理人才队伍，就需要完善培养的模式。首先，就是聘请档案管理机构专业培训团队，来进行专业人才培养训练，优化现有档案管理队伍。其次，通过多渠道的招聘，筛选人才，然后进一步的培养训练。最后，就是让档案管理人员把所学的知识都融入到实际的管理工作之中，从最简单基础的工作做起，不断磨炼技能与素质，让档案管理人才在实际的工作中，总结经验，寻找自身不足，这样的培养模式才能真正的培养出档案管理优秀人才，推动档案管理工作的发展。

加强培养意识。档案的管理工作主要就是为了服务人民与社会的，服务既是前提也是目的，倘若档案管理工作不是以良好的服务为前提的，那么也就会失去管理工作的意义。所以，档案管理人才队伍需要有良好的工作质量与效率，还要有良好的工作态度与素质，这样才能更好的完成档案管理工作。要加强对于档案管理人才的培养意识，让人才可以受到专业的培训，不断完善服务的方法，提高服务的质量，激发出管理人才的主观能动性，管理人才应当有足够的创新精神，能够不断提高自身能力，提高服务工作的效率，完成现代档案管理建设。

制定相应的激励制度提高档案管理人员的积极性。为了能够转变档案管理人员的工作思想，改善员工在工作中积极性不高的情况，应该在档案管理的制度中增加激励制度，对于管理人员的薪资福利还有晋升等方面都要结合实际的情况进行分析，并制定详细的制度，采取相应的奖惩机制。同时还要充分的帮助档案管理人员提升自身的发展空间，使得档案管理人员有努力的方向。有了完善的激励机制，就可以有效地调动员工工作的积极性，并且在档案管理工作中可以更好的保留人才。企业可以选择用情感留人，待遇留人等方式来提高管理人员的待遇和工作地位，让档案管理人员意识到自己工作的重要性，进而提升管理人员的工作价值感。在档案管理的过程中，档案管理员应该会熟练的使用信息技术，并不断的宣传档案管理的工作影响力，使得企业或者单位的领导，更加的重视档案管理工作，同时还可以提高员工工作的积极性，提高档案管理的整体工作效率，促进企业的长远发展。

总而言之，要想培养档案管理人才队伍，就需要提高培养的认识，加强培养意识，完善培养模式，这样才能更好的培养出适合现代档案管理发展的优秀人才。