浅析大型连锁企业财务管理中财务共享的应用路径

梁嘉卿

随着全球经济一体化深入发展，我国社会经济结构发生了巨大变革，企业为了适应新一轮市场竞争环境，企业财务管理实行财务共享服务，各部门在信息共享平台可以实现数据、生产流程信息共享，促进企业各部门之间有效衔接，促进企业各个流程工作效率。当前大型连锁企业为了应对严峻的市场环境，避免企业经济形势进一步恶化，规避市场风险，应纵观市场发展形势，创新发展理念，明确中长期发展规划，加强内部管理水平，通过提高企业财务管理水平，运用财务共享机制，进一步优化企业组织管理架构，提高企业核心竞争实力。

财务管理直接影响企业运营能力和未来发展方向，因此，应提高财务管理水平，提高对财务共享的应用范围，为大型连锁企业发展提供财务管理平台和技术基础。本文针对大型连锁企业启用财务共享模式应用探析，提高财务共享应用范围，发挥财务共享在财务管理中的优势，针对当前应用过程中存在的问题提出科学的解决路径，提高大型连锁企业财务管理水平，营造良好的企业内部控制环境。

一、财务共享的概念

随着信息技术向各领域的渗透，企业财务管理有效借助信息技术创建财务共享服务，以会计管理为核心，各部门参与配合，促进企业各项业务环节实现信息化处理，促进企业资金、采购、库存、预算执行情况等工作信息数据共享。大型连锁企业内部财务活动中发生的各类往来账务和数据传输通过财务共享中心实行集成化管理，为各部门财务数据使用者提供信息共享平台，便于大型连锁企业日常财务运作，促进各分支企业及部门财务活动更加科学、规范，促进财务活动的可靠性和严谨性。财务共享平台的建立可以为大型连锁企业节约人力成本，优化人力资源配置效率，实现财务活动集成化管理，提升财务管理水平。财务共享的诸多优势被越来越多企业广泛运用，并不断结合企业自身发展情况开展个性化运营管理。

二、传统财务管理模式与财务共享模式的对比分析

首先，大型连锁企业受传统财务管理模式影响，财务部门没有参与到经营活动中，各项财务数据与实际经营活动相脱离，不能为企业决策者提供准确的财务数据分析结果，财务数据不精准，利用率不高，影响企业科学决策，不能指明未来发展经营方向，严重影响企业财务管理水平。有效运用财务共享机制，促进企业财务部门渗透到企业各业务环节，从传统事后控制转移到事中控制，确保财务数据根据业务进展情况实时更新，财務数据与企业经营实际高度匹配，有利于企业各部门负责人掌握企业当前运营动态，并及时发布管理决策，为企业业务开展提供数据支撑，促进企业可持续发展。

其次，传统财务管理模式只是对企业各业务流程发生的经营数据整合处理并分析，各业务环节没有发挥管理职能，影响财务管理工作有效开展。大型连锁企业在开展业务过程中，管理者对管理会计要求更加侧重处理基础财务数据，管理会计没有站在企业管理者决策眼光审视企业各环节经营问题，严重影响企业内部控制水平，造成企业成本流失。财务共享机制的应用，企业管理会计从基础的核算工作中剥离开来，有更多的精力投入到企业运营管理中，促进企业财务活动倾向于管理活动发展，实现财务会计与业务发展紧密融合，为企业提高综合管理能力，扩大企业发展规模夯实基础。

最后，大型连锁企业在日常财务运营过程中，信息技术运用到管理方面的实践较少，财务管理在这种客观因素下也未能发挥应有工作效率，管理水平低下，不能为企业管理者提供及时、准确的数据支撑，导致企业财务管理成本居高不下，财务管理短时间内实现转型较为困难，在综合处理税收环节，人工计算容易出现误差，时效性差，增加了企业成本支出，也是影响企业财务管理水平的另一因素。企业有效运用财务共享模式，提高信息化技术利用率，财务部门工作效率显著提升，相关工作质量也明显改善，税务问题能够在规定时间科学筹划并及时处理，在符合国家及行业法律法规的情况下合理避税，有效降低企业税收成本，集团连锁企业因此减少运营成本，促进企业利润率的提升。

三、大型连锁企业财务管理中财务共享应用问题

（一）缺乏明确的财务管理目标

大型连锁企业没有明确财务管理目标，在启用财务共享模式过程中，财务人员缺乏对新型信息技术的掌握，对共享平台数据传输和数据查询工作步骤操作不熟练，不能发挥各项业务数据的价值，影响财务数据利用率，不能为企业经营决策提供数据分析。财务管理在没有明确目标的前提下，严重影响企业各业务环节成本控制，工作效率和工作质量也不能得到保障，制约了企业向前发展。

（二）信息流通性差

财务共享平台各类数据信息之间缺乏联系，财务数据单位口径不一，数据之间联系不能做准确性验证，影响财务数据整合和数据分析，影响财务管理质量，企业想要通过财务数据分析提供决策思路难以实现，这种信息孤岛现象严重影响财务工作效率。由于大型连锁企业，各子公司财务体系实现独立核算，每个子公司财务体系缺乏内在联系，对大型连锁企业整体发展不利，影响财务共享中心可持续发展。目前，企业信息技术水平难以达到各区域子公司数据共享，导致财务共享活跃度降低，财务管理水平受此影响难以发挥管理职能，严重影响企业中长期发展目标的达成。随着近年来物联网、大数据技术的发展，大型连锁企业信息技术关联程度有所提升，新型设备兼容性提高，应用功能增加，但财务共享运行机制还不成熟，尚未建立完善的运行体系，影响信息应用效果。

（三）缺乏共享意识

大型连锁企业启用财务共享模式开展日常财务活动过程中，应提高财务信息利用率，发挥财务数据价值最大化。大型连锁企业在行使财务管理职能过程中，相关部门工作人员信息共享意识淡薄，财务部门受到传统思维影响，认为相关数据分析属于商业机密，有关财务数据分析没有及时提供给业务部门，业务部门没有数据分析支撑，影响业务开展。同时，业务部门认为财务部门不懂经营，没有必要将数据提供给财务部门，导致财务部门获取数据只能通过决策层，数据传输即时性差，影响财务共享效率。因此，如果业务和财务部门没有充分融合，运营数据和财务数据没有达到互融互通效果，关键信息受客观影响没有及时传输，将会严重影响数据传输精准性和传输效率。为了确保企业经营决策层及时获取精准、关键的数据信息，应充分借助信息技术不断升级更新基础上，提高数据的传输速度和共享水平。

（四）缺乏规范化的应用流程

大型连锁企业启用财务共享模式的同时没有建立完善的运营流程，没有根据现代化企业运营流程开展财务管理工作。传统固化的运营模式影响企业各项工作开展，不符合当前财务共享机制。随着新型信息技术的发展，传统的工作流程过于复杂，难以融合新型技术，即便开展财务共享工作机制，但工作效率和业务效果也没能达到预期工作要求，制约大型连锁企业财务管理工作开展，对企业扩大产业渠道和扩张企业规模非常不利。

（五）队伍建设有待加强

首先，企业人才队伍建设入职门槛低。企业在招聘环节过于注重降低人工成本，选择的财务人员缺乏基本的财务知识，影响企业财务会计部门专业技术能力，企业在实施财务共享服务模式后，企业会计人员缺乏对信息化技术的操作，影响管理会计水平。其次，企业培训教育工作落后。企业没有定期组织财务会计人员参与培训，对国家及行业政策变动情况没有定期组织培训，会计人员对企业发展规划不了解。最后，缺乏激励机制。企业没有针对各部门制定完善的激励政策，预算目标达成与否与薪资待遇、福利奖金相脱离。

四、大型连锁企业财务管理中财务共享应用问题的解决措施

（一）设置明确的财务共享目标

大型连锁企业日常经营过程中，应根据当前市场形式和企业经营状况制定中长期发展规划，明确企业财务管理目标，并结合当前财务共享实施情况全面做好预算控制工作，确保企业资金流向符合公司内控要求。有效开启财务共享模式，企业才能在财务共享平台获取不同口径的财务数据，为业务开展提供数据分析指导，提高財务工作效率，为财务共享效果发挥营造良好的应用环境。大型连锁企业采用财务共享工作模式其主要目的是将企业未来发展规划密切联系企业财务管理活动，在财务共享机制下，提高大型连锁企业内部各部门之前协调配合，互助互利的能力，促进财务管理水平的提升。

（二）建立顺畅的信息流

企业建立财务共享中心，主要是对组织架构创新，将传统财务部门形成独立运营与核算的整体，提高企业财务管理能力，助力运营能力提升，为企业可持续发展奠定基础。财务部门在开展财务共享中心后，从传统核算职能转变为管理职能，工作目标更加明确，并肩负了更多的责任，可以提升财务人员积极性。财务共享中心对原有财务工作业务内容作了进一步细化，一部分继续对原有数据进行统计与整合，一部分深入到业务部门开展内部控制，行使财务管理职能，工作职责进一步规范，促进财务共享中心工作目标更加明确、具体。通过设置财务共享中心，大型连锁企业传统财务部门取消，企业内部组织架构发生了颠覆性变革，组织机构呈现扁平化发展，提高了内部工作效率，为企业管理者化解了管理压力，促进企业管理水平进一步提升。

（三）提升财务管理的共享意识

大型连锁企业管理者应明确当前企业财务管理目标，提高财务共享应用意识，提升财务共享在企业内部应用的深度和广度。管理人员在日常管理过程中应带动相关部门提高对财务共享的重视程度，提高财务共享利用效率，从思想意识上认可财务共享模式对提升企业管理的作用。同时，企业人力资源部门应定期对企业财务及业务部门培训有关财务共享理论和实践知识，提高全员对财务共享模式应用能力，营运部门和财务部门是财务共享应用的核心部门，只有日常工作中熟练操作功能，提高信息数据的利用率，基于财务共享平台数据即时性优势，及时为企业管理者提供精准的数据分析，为企业经营管理提供正确的政策引导，在各项业务环节提供内控效果，促进企业财务管理水平的提升。

（四）规范财务共享流程

大型连锁企业为了提高企业财务共享模式应用效果，应进一步规范财务及业务流程，为财务共享模式的开展创设有利条件。大型连锁企业应整合所有连锁店铺，发挥各连锁店铺信息共享功能，根据各店铺区域拓展布局以及中长期发展规划对财务共享机制进行全面梳理，建立与企业经营实际相关联的财务共享模式，完善企业内部财务管理体系。财务及业务部门等相关工作人员按照规定的管理流程开展日常业务活动，促进财务共享模式应用效果的提升。企业管理人员规划财务共享相关工作流程过程中，应提高精细化管理，分析当前影响工作流程规划的困难问题并予以解决。大型连锁企业为了规范财务共享流程，应落实财务及业务各环节具体工作。对各岗位人员划分工作范围和职责，权责分明，提高人力资源利用率，激发员工岗位工作能动性，确保财务共享应用流程切合工作实际并得到有效应用，提高企业财务管理的规范性和财务共享中心的应用效率。大型连锁企业管理人员应不断挖掘财务共享中心的价值潜力，将内部相应模块应用到日常管理工作中，提高各业务环节的监督管控效果，促进工作流程的规范性，发挥财务共享中心应用效果，对提高财务管理水平具有重要意义。

首先，财务共享模式提高了信息的即时性。大型连锁企业传统票据传输基本依靠邮寄方式，信息传输速度过慢，随着当前各行业快节奏的工作方式，已经不适用。为了提高传输效率，财务共享中心模式下运用扫描方式在互联网技术的支持下及时将电子凭证发送给信息接收者，提高信息流通效率，促进财务共享中心工作效率。同时，票据随着邮寄频率的增加，邮寄费用会随之增加，连锁企业涉及到众多部门，无形中加大了企业成本，一旦快递公司出现疏忽还会造成票据丢失，影响业务开展，对工作质量造成一定影响。随着信息技术的提高，信息技术肩负企业各种凭证传输，实现无纸化办公，企业各业务流程签字审批环节不受时间和地域限制，提高工作效率，创新信息流可以提升财务共享中心的工作质量，促进财务管理水平提升，对企业发展具有积极促进作用。其次，启用财务共享中心模式，在资金流方面记录更加清晰，企业各项资金往来采用电子支付，所有资金交易记录能够即时查询，有助于企业对资金流的掌控，对各项业务工作开展快速做出决策，提高企业经营效率，为企业发展壮大夯实基础。

五、结束语

随着社会经济和信息技术的发展，财务共享服务被越来越多企业运用于核心业务，为精细化管理提供理论与实践依据。企业财务共享服务应根据当前运营状况，不断调整财务共享中心模式，明确财务共享目标，建立顺畅信息流，提高管理者财务管理的共享意识，并进一步规范财务共享流程。为了迎合社会发展需要，未来会计业务流程将更加简化，财务人员不仅要掌握前沿计算机知识，还应熟练掌握各种会计软件，同时具备一定的管理能力。业务部门应加强对新产品的研发和市场调差，管理层应加强社会经济走势和政治敏感性，把握市场机会，为企业发展重新找准市场定位。

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作者单位：长江大学