基于现代信息技术平台的图书馆管理研究

2022-01-10 20:52张栋
安家(校外教育) 2022年3期
关键词:平台图书馆信息技术

张栋

摘要:随着我国信息技术水平的不断提高和发展,在图书馆建立基于信息技术为基础的管理平台获得普遍認可,信息技术的融入使当前图书馆管理系统更加完善,图书馆大数据库的建立,使图书馆的数据管理朝着智能化和数据化发展。本文通过论述在图书馆信息技术平台搭建的重要价值,研究基于现代信息技术平台下图书馆管理的有效对策策略,为有效提升图书馆的现代化管理发展提出具体的参考建议。

关键词:信息技术;平台;图书馆;管理;研究

中图分类号:G4 文献标识码:A

引言:在大数据信息背景下,图书馆管理的方式发生本质的变革。图书馆管理工作面临巨大的图书管理,资源整合以及数据输入等问题,信息技术平台的搭建可以有效优化图书馆资源框架,实现图书资源的有效供应和管理,提升管理效率。大数据信息处理系统将庞大的图书信息分类,汇总管理,具有开放性、高效性和快捷性等特征,给图书馆的管理工作带来更多便捷。

一、搭建信息技术平台的重要价值

现阶段,我国信息技术处于上升稳定发展状态,信息技术的提升,推动我国各行各业的繁荣发展。在图书馆管理工作中积极搭建信息技术平台,使管理工作从传统的纸质书籍借阅与还书的层面上向智能化的信息管理层面。信息技术平台可以实现信息加工、信息收集、信息储存以及信息安全等内容,能够满足图书馆的基本管理需要。信息技术平台的特征是大数据库,它是建立数据信息共享体系和整合信息资源的关键。数据库能够实现信息网络平台与图书馆内部资源的连接,为读者提供数字化服务,并由此促进图书馆管理水平的提高。从当前图书馆信息工作的实际状况出发,信息网络平台的应用范围还不是非常广阔。所以,我们需要了解这些新兴的信息网络平台的优势,并通过分类比较各个信息网络平台之间的技术差异,从而使得信息平台的技术选择更加符合现实需求[1]。

二、基于现代信息技术平台的图书馆管理策略

(1)体现个性化服务

建设信息化的图书馆管理平台,要以满足读者的实际需要为基础,为读者提供个性化的服务。相关管理人员必须开发大量的信息资源与知识库,对其加以分门别类系统的管理,以满足不同需要的读者。同时,还要扩大信息获取途径,广泛获取最新的科技成果、实施政策新闻等信息,让读者可以理解并把握前沿信息。此外,在互联网中整合多元化信息时,还必须体现整合的差异性和多元性,不能单纯地采取同样的管理方式。在提升专业知识技术水平、开展个性化服务的同时,还要形成信息保障机制。现代图书馆管理的基本定位就是提供公共服务。为确保业务的连续性和稳定性,图书馆还需要一个信息保障机制。管理者可以使用信息技术平台调研读者的信息需求,然后再对这些需要加以细分。此外,图书馆管理者还需要通过严格筛选管理人才,使管理人员和信息服务人员都具备了较强的专业素养,以符合信息技术平台的管理的需要。

(2)完善信息资源体系

首先,通过建设制度体系保证图书馆文献资源顺利传递。在信息化的图书馆管理系统中,文献资源的供应是第一位的,平台管理人员应该通过长期而不懈地努力,优化文献资源供给的保障体系。在必要时,地方政府部门也需要资金的支撑,以促进区域内信息资源共享平台建立与运营,并逐步完善当地区域文献整理的有序性发展。而计算机技术的进步,则为区域数字图书馆的建立创造了条件,并且通过实现信息资源管理的数字化,也能够推动区域信息网络资源的有效共享。

其次,就是要充分发挥地方图书馆的资源优势,逐步形成放射状知识网,形成了多元化的知识服务网络,努力实现信息共享外联的最大效益,为区域社会经济发展提供智力保障,并将充分发挥信息平台的影响力和服务导向功能。

最后,将逐步增强图书馆在社会文明建设中的影响力。图书馆管理可以为公民提供知识和咨询服务,而运用现代科技为支撑的现代化管理平台极大地提高了对这些行业的服务效率。同时为了发挥现代科技的功能,还需要逐步拓展社会文明建设领域。例如:图书馆管理人员可以利用现代信息的网络平台,组织公民举办知识大会、充满人文意义的社会文明建设休闲活动等,以促进社会文明传递和交流[2]。

(3)扩大信息共享范围

要进一步增强信息与知识资源的共享意识,提升信息服务质量,进一步拓宽参加信息资源共享活动的读者范围,进一步拓展信息资源共享覆盖范围,积极培育高层次的专业人才。如:信息图书馆,可加强对多媒体教学设备、机房等高科技基础设施的建立与完善,进一步提升信息技术平台管理人员的专业水准。此外,要实现信息的交换与资源共享,就需要提供相应的硬件设施。利用信息网络,资源就能够遍及全国各个地方,平台要完善信息服务体系,使读者借阅书籍更加便捷,借阅程序更加简化,延长书库开放时限,为读者创造网络借阅和还书的条件。

(四)创新管理流程

通过对图书馆管理流程的创新,改进管理模式,能够优化整个图书管理体系。构建以现代信息技术平台为基础的全新模式是优化信息管理服务的最根本途径,有利于提升图书馆工作人员的管理水平和效率,从而大大减少了冗余的工作环节。此外,借助信息管理平台,也能够通过各种方法整理散乱的信息资源,从而提高了信息管理的效率。例如:信息网络平台,能够为不同类别的读者实现差异化的服务。对于阅读人员和借阅书籍总量比较少的借阅单位,也可以办理团体借阅证明,对于读者比较分散的借阅单位,也可以采取网络预订,便于读者借阅。还能够充分运用信息化的特征,实现图书自动续借和自动归还等功能,节省更多时间。

结语:根据以上内容分析,在图书馆管理工作中积极建设信息技术平台有利于图书资源的管理和简化图书管理工作,能够扩大图书管理范围和增加更多读者人群,为读者提供个性化和高效化服务。总之,运用信息技术管理平台进行图书馆管理工作的实施,是图书馆实现现代化数据管理的必然趋势。

参考文献

[1]大数据环境下的图书馆管理与服务探究[J].刘胜男.经济管理文摘.2021(11)

[2]大数据在图书馆管理与服务中的应用[J].王继红.传播力研究.2020(06)

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