电力企业在线经济活动分析系统建设

2022-01-06 02:20徐明亮朱天宇
大科技 2022年3期
关键词:文档电力企业图形

阚 健,陈 骞,徐明亮,朱天宇

(1.中国华能集团有限公司湖南分公司,湖南 长沙 410035;2.武汉华中思能科技有限公司,湖北 武汉 430073)

0 引言

针对一个企业而言,必要的经济分析活动必不可少,因为有效的经济分析可快速锁定企业上月或上个季度的经营决定情况的优劣,并对后续经营起到引导作用[1]。但由于电力企业本身生产经营活动较复杂,已花费各部门人员大量时间进行生产调度、燃料采购、电力营销等活动[2];国内电力企业的经济分析基本停留在线下整理材料,再统一汇报的局面,并未对企业已有的信息系统进行有效的数据整合,产生了大量的重复劳动[3]。

由此开发在线经济活动分析系统,结合日报、月报,在满足财务部门需求基础上,结合企业已有信息系统并对接数据,进一步做统计分析,系统自动形成月度、季度、半年度以及年度经济分析报表,有效降低各部门重复劳动工作,并且根据系统生成的经济分析报表,可有效指导相关部门以及基层单位的生产经营工作[4]。

1 经济分析的意义

1.1 经营决策支持

现阶段,电力企业(包括区域电力公司、发电企业等)已慢慢转变成了独立经营,包括电力营销、供热营销以及副产品销售等,从而其经营决策所发挥的作用也就极其重要。由此,电力企业积极结合企业自身的实际情况,尽快查清管理上的漏洞以及问题,并根据情况给予解决方案。利用经济活动分析系统,针对企业不同市场经营形势,结合企业运营特点与实际情况,进行复盘分析,从而制定出科学、合理的改善措施,进一步促进电力企业获取更大的利益。

1.2 为企业经营计划提供参考依据

通过分析电力企业的经济活动在以后的各种经济指标的完成,可为企业的下一步经营计划给予一定的基础支持。而提前预测分析也给电力企业接下来的工作计划提供了有效的学习参考,可将其看作是为达成目标而拟定的科学、合理的方法。

1.3 反映经济目标的执行情况

针对电力企业的经营过程而言,利用经济活动分析的展开,可有效对企业下一步计划的目标进行检查,进一步了解情况,从而及时发现影响目标完成的因素,从而就可在一定程度上督促企业的领导和职工自觉遵守计划目标的观念,增加其责任心,促使其可积极地完成目标计划,最快时间对问题进行响应与解决,对目标进行合理的调整,最终达到企业经营利润提高的目的。

2 在线经济活动分析系统建设方法

2.1 系统建设思路

在线经济活动分析系统,包括系统数接入模块、各计算分析功能模块和经济分析展示模块,其示意图如图1 所示。

图1 在线经济活动分析系统建设方案

2.2 系统建设方法

通过笔者电力企业经济分析活动的流程管理梳理,并考虑到现在电力企业的数字化转型,本系统的建设方案如下。

步骤1:开发已有数据源系统接口,直接取数并传输进入数据接入模块,在线经济活动分析系统进行展示与分析。

通过表格文档数据导入接口,供相关系统维护人员导入规定的表格文档后,传输至数据接入模块,从表格文档中取数并进行展示与分析。

通过图形数据导入模块,针对不能在已有系统开发数据接口取数的情况下,将非结构化的数据转化为图形文件数据,并开发图形数据导入结构,供相关系统维护人员导入规定格式的图形文档或PPT 文档,传输至数据接入模块,读取图形信息并进行展示与分析。

通过人工数据维护模块,针对不能再已有系统开发数接口取数的情况下,传输至数据接入模块,并进行展示与分析。

步骤2:将接入上述系统数据、表格文档数据、图形数据以及人工数据,进而将上述不同类型的数转化为计算机可解析的结构化数据,再传输至数据计算模块,并将图形数据进行系统展示。

步骤3:将表格文档类型数据、系统数据以及人工数据根据预定规则进行逻辑运算,获得计算分析数据。

步骤4:将已得到的计算分析数据进行整理及分析,对关联企业经济特性的指标,具体包含财务指标、电力营销指标、燃料供应指标、成本费用指标等方面,进行展示与分析。

步骤5:展示各经济分析数据,以及图形数据,将线下经济分析活动提升至线上开展,实现信息无纸化、轻量化的目标。

3 在线经济活动分析实例分析

3.1 建立数据采集模块

本文在线经济活动分析系统建设单位为华能湖南分公司。

针对电力企业已建设的系统,采用数据接口形式获取对应的数据,包括燃料全流程、综合统计、SAP 等系统;对于无法自动同步系统所能获取的数据,采用以下方式进行获取:

针对不能在已有系统开发数据接口取数的情况下,开发的表格文档数据导入接口,供相关系统维护人员导入规定的表格文档后,传输至数据接入模块,直接从excel 表格内取数分析和展示;另外,本系统相关运维人员,可根据实际情况,编辑标准报表格式进行数据导入。

另外,针对不能在已有系统开发数据接口取数的情况下,开发图形数据导入结构,供相关系统维护人员导入规定格式的图形文档或PPT 文档,传输至数据接入模块,读取图形信息并进行展示与分析。

针对不能再已有系统开发数接口取数的情况下,开发人工数据录入接口,传输至数据接入模块,并进行展示与分析;另外,对于含外源数据,系统本身无法自动获取数据,只能人工现在获取,如因为企业竞争关系存在,与其他企业的经营对标数据,只能通过现在资料收集方式获取等情况。

本文所建设的系统,人工接口维护数据包括营销部门方面的各基层电力企业综合电价预算值、发电量预算值、统调平均负荷率等,有人工进行相关维护。

人工接口维护数据包括生产部门方面的各基层电力企业入厂入炉热值差、机组供电标煤耗等,在燃料管理信息系统未完善前需要根据实际情况输入数据。

建立数据接入模块,用于接入上述系统数据、表格文档数据、图形数据以及人工数据,进而将上述不同类型的数转化为计算机可解析的结构化数据,再传输至数据计算模块;并将图形数据进行系统展示。

3.2 建立数据计算模块

用于将表格文档类型数据、系统数据以及人工数据根据预定规则进行逻辑运算,获得计算分析数据,并将计算分析数据传输至经济分析模块。

3.3 建立经济分析模块

系统对上述数据计算模块的获得的数据进一步建立经济分析,对关联企业经济特性的指标,具体包含财务指标、电力营销指标、燃料供应、成本费用等方面,进行形象的统计与展示。

财务指标分析包括:利润总额、归母利、EVA、营收利润率、三项费用、资产负债率、边际贡献以及营业收入分析。

电力营销分析指标包括:发电量、发电市场份额、利用小时、综合电价、电费回收以及负荷率分析。

燃料供应的指标分析具体包括:采购标煤单价、入厂入炉热值差、单位燃料成本、综合供电煤耗以及耗用标煤单价。

成本费用指标包括:电热生产费用以及其他费用。

通过本系统的建设,将线下经济分析活动提升至线上开展,实现信息无纸化、轻量化的目标。

4 结论

通过本系统建设,与以往线下资料整理的模式开展经济分析,可获得以下电力企业管理上的提升:

(1)通过在线经济活动分析系统,结合企业已有信息系统并对接数据,并结合企业日报、月报,在满足财务部门需求基础上,进一步做统计分析,系统根据月度情况形成不同周期的分析报表(包括月、季以及年),可有效降低各部门重复劳动工作。

(2)根据系统生成的经济分析报表,使得经营数据可视化,可有效指导相关部门以及基层单位的生产经营工作。

(3)在线经济活动分析系统可显著提高企业无纸化经营,对企业环境保护起到促进作用。

(4)通过在线经济活动分析系统,可通过信息化、数字化手段,对历史数据以及实时数据进行展示与分析,提高数据的利用效率,可有效将数据的价值体现出来,提高企业信息化水平。

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