试析中学档案管理工作现状与对策

陈朝晖

摘要：档案作为学校发展中，对学生信息录入的主要载体，成为学校了解学生信息的主要渠道。本文主要从中学档案的管理现状进行出发，对中学中的档案工作发展提出对应的对策。

关键词：中学档案;档案管理工作;现状与对策

中图分类号：G4 文献标识码：A

中学档案管理工作是学校对学生文件资料保存的一项重要依据，其中包括了音像材料、图表材料等。学校通过档案建立能够对学校全体师生的总体情况有一定了解。学校档案作为学校中最为基础的原始性记录，成为学校在决策发展中的重要依据，这对学校的发展起到积极的推动作用。因此，加强中学期间的档案管理，对学校自身的发展具有积极意义。

一、中学档案管理工作的现状

（一）档案管理规章制度不完善。

早在1987年，我国就出台了有关《档案》的相关法律政策，在中学的档案管理制度中，因为缺少与自己学校实际情况相结合的档案管理制度，进而出现很多有法不依的情况，在最近的中学档案管理中，出现档案分类不严谨的情况，导致档案出现残缺、丢失的现象。除此之外，虽然在各个地方都有中小学档案管理的方法，但在法规具体进行落实时，会有很多中学档案管理工作落实不到位，存在问题的情况，许多学校仍旧按照原来的方法对档案问题进行处理，这将会对档案管理问题带来很大的不利。

（二）档案管理存在基础设施不完善的情况。

档案基础设施的有效管理，是做好档案工作的前提工作。当前，由于部分中学在资金上比较缺乏，学校对档案管理的重视程度比较低，导致档案管理在基础设施建设中，存在很大不足，更不用说现代化的管理方法与设备。因为档案自身管理设备的落后，导致在中学档案管理中，很多有价值的档案资料只能在环境较差的档案室中进行保存，同时，因为在现代化管理中，管理的方法存在一定欠缺，导致档案管理工作难度比较大，很多中学档案在管理中只能通过比较传统的方式对档案进行记录，检索。

（三）档案管理在理念上比较落后

随着现在社会经济的高速发展，人们对档案管理工作的重视程度越来越低，对档案管理的要求也提出了更为严格的要求，这对今后的档案管理，提出了全新的档案管理模式，进而去适应最新的档案管理要求。但，在当大多数的中学档案管理中，档案管理工作者在方式与模式上仍旧会停留在老式的管理方式上，在档案资料存储中，做到的只是被动存放与存储，导致档案资源比较匮乏;在进行档案工作管理中，对档案储存并不进行分类整理，致使档案在资源利用率上比较低，使得管理效率比较低下。

二、加强中学档案管理工作的对策

（一）完善中学档案管理的规章制度

完善的中学档案管理规章制度，对今后档案管理工作提供了重要的制度上的保障，更是将档案中的各项法律规章制度落实到档案管理中的关键因素。因此，学校需要根据《档案法》等相关方面的法律法规，对学校中的实际情况进行结合，为学校的规章制度制定详细的策略，保证各项制度能够顺利进行，各个部门的档案管理人员更要将档案管理中的各项规章制度落实到工作的各个方面，在档案的规章管理中，制定切实可行的奖惩机制，将档案质量管理与职位的评奖、奖金的发放进行结合，不断的调动中学档案人员管理的积极性。除此之外，要注重培养中学工作人員的法律规范意识，根据学校的实际情况，制定规章管理制度的详细落实计划，保证各项制度的切实可行性，真正的实现有法可依，完善档案管理中的规章制度。

（二）加大中学档案管理基础设施建设的投入

档案管理完善的基础设施，是做好中学档案管理的基本条件，也是提高中学档案管理质量的重要前提。学校要加大对中学档案管理的重视程度，提高档案管理资金中的设施投入，打造出条件优良，设备健全的档案室，引进先进的计算机等信息化的现代档案管理设备，提高中学档案的工作效率，提高档案的服务水平。到目前为止，我国在中学档案管理中存在一定问题，归根到底是因为对档案管理的重视程度不够，因此，提高工作人员的档案管理意识就显得尤为重要。校方的领导只有不断提高对档案管理的重视程度，才能促进档案工作顺利运行，将档案管理中所需要的基础设施真正的落实到实处，才能将档案管理工作真正提到学校的管理日程中去。只有档案管理人员真正的提高自身档案管理的意识，才能减少在工作中出现的失误，才会客观公正的录入档案信息，避免出现档案破损、档案丢失或者档案被随时销毁的现象。

（三）将档案与校园文化建设紧密结合

中学档案管理工作需要与学校文化紧密的结合在一起，让档案充满校园文化本身的特色。中学档案作为学校价值观与形象的主要载体，需要将校园文化作为中学档案建设的重点，让档案资料中的文化风貌能够全面的展示出来。中学档案的管理工作需要不断的对信息工作进行建设，让档案信息资源能够成为校园文化建设的主要依据，真正的将档案室打造成校园文化机构，为校园的信息服务、教育一体化作出自身贡献。形成良好的网络文化管理模式，进而提高员工自身素质。建设信息化网络资源与现在传统的档案管理主要的标准区分为，将学生自身的个人档案信息通过信息化的形式联系起来，这样能够有效避免档案中的丢失情况，还能够减少档案管理人员自身的工作负担。提高档案管理人员的个人素养，能够在整体上提高档案管理质量，提高中学档案管理人员自身素质，保证在个人行为意识中，管理人员档案管理的规范性，将中学档案管理工作的每个细节都落实到实处。

（四）创新中学档案管理理念，培养中学档案管理人才

在中学档案管理中，因为档案管理模式与理念的落后，导致中学档案在管理中处于停滞的发展状态，作为中学档案中的管理者，要不断的提高自身的创新意识，积极的改进自己的档案管理方法，不断的扩大档案资料中的管理方法，真正的将工作管理落实到实处。另一方面，要真正的落实档案管理工作，需要培养档案管理方面的人才，通过对专业人才的引进，提高档案管理人员的专业意识，进而提高中学档案管理人员的整体素质。

三、结语

中学档案管理工作是整个中学工作中不可缺少的一部分，这对学校自身的发展起到积极的推动、监督、辅助的作用。各个中学要根据自身档案中存在的问题，不断的对中学档案的管理工作进行落实，真正发挥档案管理在中学学校中的积极作用，为学校的发展做出相应贡献。

参考文献

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