马 兰 严冬琳 蒋玲玲 严 斌 潘永初 王 林
(江苏省口腔疾病研究重点实验室 江苏·南京 210029;南京医科大学附属口腔医院 江苏·南京 210029)
近年来,随着国家医学事业和科研实力的快速发展,医学领域实验室数目不断增加,实验室的建设已成为医院工作的重要组成部分,是医院科技发展以及学科建设的重要保障。实验室是研究人员获取科研数据的场所,也是创新型人才培养的基地。良好的实验室建设及先进的管理理念能为研究人员提供更好的科研环境,有利于各类研究项目的开展实施,进而提升医院的科研水平和科技创新能力。
随着各医院科研意识的逐渐增强,科研制度逐步完善,医院对于科研工作也愈加重视。医务人员也逐渐认识到应将科研工作与临床实际问题相结合,做到“医、教、研”的平衡。但由于临床学科数目众多,各学科带头人工作繁忙,无法专职参与医院中心实验室的建设。另外,目前医院中心实验室的建设尚需要进行资源整合和设备共享,实验室未能充分发挥其作用,无法有效支撑医院创新型人才的培养和高水平成果的产出。只有对医院中心实验室进行整体规划和统筹建设,遵循专业、安全、可持续的原则,以服务全院各科室为目标,根据学科特点和主要研究方向进行精心布局,充分将临床和科研相结合,实行统一管理,促进资源共享,才能建设一个高效有序的科研平台。
安全无小事。现阶段,实验室安全虽已得到广泛关注,但实验室安全工作及管理人员安全意识薄弱等问题依然存在。医院中心实验室安全作为医疗机构安全管理的重要内容,是保障临床、科研和教学活动顺利进行的前提。因此,提升和完善实验室安全管理制度具有显著的现实意义。
首先应建立实验室安全管理委员会,落实责任,明确到人,由上到下形成有序的实验室安全管理架构。制定实验室安全管理制度,并根据国家相关法律法规,及时修订和补充。其次,在实验室管理人员方面,须持证上岗,并建立管理人员健康档案,对开展实验的同学进行安全教育和培训。在实验室维护方面,须确保仪器设备维修维护流程通畅,能高效运转。在危化品管理方面,应制定严格的管理章程,分类管理单独存放,专人负责和双门双锁双人管理。最后,应重视和加强实验室安全监督管理,自查、督查等发现的问题应及时汇报整改,并存档备案。通过实验室网站进一步宣传实验室安全理念,形成良好的实验室安全管理氛围。
传统的实验室管理多为人工管理,存在着很多弊端,如实验室管理人员工作量大、实验室仪器使用数据不透明、实验室维护效果差等,这些阻碍了实验室的发展,削弱了其作为医院科研平台的重要作用。因此,合理借助信息化技术,完善信息化实验室管理模式,是保障实验室长足发展的有效手段。
医院中心实验室信息平台的建设不仅能够将实验室仪器设备的使用情况与数据透明化,方便师生根据自身实验的需要选择合适的仪器设备预约时间,提高实验室仪器的使用频率,还能减少实验室工作人员的工作量,降低实验室运行与管理成本,有利于实验室的维护。
我院拥有江苏省重点实验室1个,通过重点实验室建设,聚集一批致力于口腔医学研究的优秀科技人才,形成我省口腔医学研究的重要基地,致力于开展高水平的科学研究,加强创新性人才培养,服务临床,将临床与科研相结合,以转化医学为导向,促进并带动江苏省口腔医学研究的快速发展。下面结合我院实验室实践经验,探讨实验室建设和管理制度。
我院中心实验室积极配合学校医院安全检查验收工作,排除实验室的安全隐患,规范危险化学品管理;组织实验室管理老师参加省市级实验室生物安全管理人员培训班,学习实验室生物安全相关法律法规,实验室生物安全设备设施、管理系统、风险评估等知识,完善实验室应急预案;增设实验室通风橱过滤系统、生物安全柜过滤网及冰箱和重点恒温房间的温度监测和报警设备,进一步推动实验室的规范化建设。同时,实验室实行月工作会议制度,探讨解决实验室建设和管理中遇到的问题。
针对即将申请开展科研实验的人员,我院实验室严格实施准入机制,每月组织岗前培训和安全规范意识培训,定期举办实验室消防演练。
实验室进一步完善各项规章制度,增加了安全检查制度、危化品存放管理及使用规定、实验垃圾处理规范和各类安全事故处置流程等。在危化品管理方面,我院实验室建立危险化学品台账,加强出入库日常管理,对危险化学品购买、出入库、领取、使用、归还等进行登记备案,定期检查库存情况,保证账物相符。
实验室安全检查工作非常重要,我院后勤部门于每周一来实验室进行安全隐患排查,实验室管理老师每天下班前检查各实验室及相关仪器设备,同时晚值班同学在离开实验室前会确认实验室门窗水电关闭情况,共同维护实验室安全。疫情期间,为了减轻疫情对实验室管理及安全隐患排查工作的影响,确保实验室安全运行,本实验室设立了线上学习、线上考试的培训模式,进一步提高实验室安全管理水平,提升实验人员安全意识和应急救援能力。
医院致力于建设以信息化平台为支撑的实验室管理模式,并将实验室网站做成口腔医学院科研的宣传窗口。实验室目前实现研究生出入所及仪器维修等的办公电子化流程,加强准入制度建设,安全教育课程化,并建立了重点实验室内部信息管理系统,对在所研究人员和技术人员考勤电子化,及时将考勤结果发至各导师邮箱。
实验室离不开实验设备,因此,对于实验仪器设备及其使用的信息化管理至关重要。现阶段,我院中心实验室建立了仪器共享管理平台,通过实验室培训及审核的人才可以预约实验室仪器并按规定使用,学生可以对实验时间进行合理安排。同时,实验室增设了冰箱温度监控和报警系统,安装了温控传感器和接收器,并同步上传到手机客户端,便于实验室工作人员随时监测冰箱温度,避免因冰箱故障等造成的冰箱内实验物品的损失。
目前,随着计算机技术与网络技术的飞速发展,远程监控技术也发展得比较成熟。因此,本实验增设了可在移动终端上远程实时监控实验室的管理系统,该系统能及时有效地了解实验室内多种环境要素情况,当实验室发生异常时能及时发现警情,方便实验室管理人员及时进行处理。上述措施既能提升实验室信息数据的可靠性和科学性,也能提高实验室管理人员的工作效率,促进实验室的健康发展。
医院中心实验室是人才培养及科研创新的重要基地,应高度重视医院中心实验室安全教育及管理,借助信息化管理平台,制止不规范实验室行为的发生。只有不断提升和完善实验室建设体系和管理水平,加强团队建设,打造产学研相结合,才能推动医院研究成果的产业化进程。