赵子阳
(宁波财经学院 浙江·宁波 315175)
会计作为一门古老的学科,在社会发展的各个阶段皆有它的存在。然而随着科技的日新月异,现如今早已不再是靠着算盘计算的时代了,更多的是靠信息技术进行操作,这其中最为重要的技术当属云计算。为了使大学生们将来在工作中更好地运用这一技术,应让他们认识到云会计所带来的机遇挑战,并付诸行动来应对,这样才能提高工作效率,进而促进会计行业的发展。
云会计,是指一种以云计算为基础产生的新型会计模式,通过云计算平台管理,对财务数据等进行统一管理、处理、分析,提供财务核算、数据分析等功能。由此,本文将其理解为一种会计信息系统。
那么这一会计信息系统有什么特别之处呢?其一,打破了时间与空间的限制。以往要进行会计数据处理,需要专业人员集中起来、约定时间共同处理。而云会计只要有云端即可进行操作,无论是在移动设备、计算机、平板,都能使用,可以说随时随地都可进行数据处理,这就极大提高了工作效率。其二,适应了动态数据的需要。反观传统会计的数据处理,其依据的一般都是已发生的数据,但我们知道,数据是会随时变化的,显然传统的处理方式造成了数据的滞后性,而云会计可以反映出动态数据,通过云计算平台便可获取到财务的相关数据,并据此进行分析、决策,很好地掌握了数据的有效性。其三,降低了经营成本与风险指数。云会计不需要大量的人力、物力进行操作,一定程度上节省了劳务成本;此外,其还对数据进行加密系统的保护,并采取防火墙、验证用户信息等一系列安全防范措施,极大提高了安全性。
随着社会不断发展,技术不断进步,作为大学生,其知识水平也要与时俱进。尤其是会计专业大学生,不仅要学习好传统的会计知识,更要进一步提高运用计算机进行会计处理的能力。通过对云会计的学习,大学生们可以用计算机接触到如金蝶、用友的会计软件,在这些软件上,他们可以用自身学习过的知识进行业务处理,用实践进一步巩固理论。除此之外,还能学习到如何快速进行账务、数据的处理,而不需要繁琐地进行人工计算,这将极大提高大学生们的学习积极性。
当今是信息化的社会,做任何事都与互联网紧密相连,会计工作亦是如此。会计信息化与云计算的结合,具有高效率、低成本的优势,能够提高行业的竞争力,现在已然形成这样的特点,将来这一特点会愈加明显,并会呈现出更多的优势。如果大学生们在校期间就逐步了解云会计相关知识,并及时更新自己的知识储备,那对自己将会大有裨益,因为以后的企业需要的便是这样的人才,若自身能熟练运用云计算,将提升自己的技能水平,日后在就业应聘时就会有较强的优势,在工作之中也能有事半功倍的效果。
由于云会计是近十年才发展起来的一项技术,且与计算机技术是息息相关的,因而在这一方面的人才尚且不充足,更不用说在这一方面的专业老师了。现在的许多高校虽有专业的计算机老师,但很少有能与会计知识、技能相结合的老师,所以要想培养出有较强的云会计能力的学生是存在困难的。此外,由于专业正版的会计软件价格较为昂贵,因而有些高校的计算机内便没有安装相关软件,这就导致了无法为学生提供较好的教学环境,学生也就无法学习到较为专业的云会计知识。
现在的大学生都有一个通病,那就是经历过高考之后,就开始对自己的学业松懈下来,认为上了大学学习就不是那么重要,会计学生也逃不过这样的特点,加之会计有些知识很乱很杂,一些大学生就更加厌恶对专业知识的学习,所以就没有较强的理论基础。一些高校虽开有云会计课程,有的会计学生却不喜欢用计算机进行操作,但是云会计恰恰是需要计算机的,所以学生就不能较熟练地运用计算机进行业务处理,造成了跟不上时代发展需要的局面,这将大大降低其竞争优势,对以后自身的发展也不利。
云会计的众多优点在上文已有阐述,众所周知,一项新技术的产生与发展,必将对这个行业造成很深的影响。时至今日,云会计使会计行业发生了翻天覆地的变化,使整个会计行业的面貌焕然一新,不再是过去靠着算盘、靠着计算器计算的时代,而成了巧妙运用高端技术操作的时代。但这也造成了一些负面影响,由于科学技术的运用,减少了过去需要很多人工的岗位,譬如出纳、记账、核算等岗位,这也就造成了很多会计人员的失业,这一影响对大学生来说是值得注意的,这事关其日后的就业问题。
针对当前会计信息化的特点,国家应该重点培养能使会计、计算机知识相融合的高素质人才。为此,国家可以出台相关的政策,激励会计人员、大学生、专科生等群体进行学习;此外,国家还应该设置关于云会计的等级考试,可分为初、中、高级,鼓励大学生积极学习,踊跃报名考试;最后,国家应该采取选用有效的策略,并解决高校的资金与技术方面的问题,让高校能有较好的云会计平台教授学生。
企业作为市场的主体,应该主动承担起应尽的社会责任,而对于大学生的责任,则是要为其提供合适的就业岗位,并让他们了解当前的就业形势。为此,企业可以与多家高校进行合作:挑选优秀学生接触、了解企业,如邀请大学生去企业参观,向他们介绍企业概况;培养定向生,专门学习该企业的财务处理方法,了解最先进的云会计技术,让他们毕业后就到企业中实习上班;定期举办宣讲会,向学生们讲解关于云会计的相关知识,让他们能够熟知最新的云会计消息,拓宽学生视野。
高校是大学生学习的主要场所,为此学校应尽自己最大力量保障学生能够有最好的资源与环境进行学习。其一,学校要有云会计平台,只有有了硬件设施,才能够保障教学任务的实施与完成。其二,学校要开放云会计课程,在教学计划、教学内容上都要与最新的技术相匹配,并聘请专业的老师进行授课。其三,学校要培养大学生对云会计的学习兴趣,可举办一些活动、比赛,并设置奖项,鼓励学生参加,激发其积极性。
会计是一门需要用勤劳和智慧塑造的学科,这就对学生有较高的学习要求。打铁还需自身硬,各方面都为大学生提供了较好的条件,但最重要的还是自身要有行动。首先,大学生在思想上要重视对云会计的学习,要认识到云会计技术是现在会计信息处理的主流方法,只有学习好云会计知识,才算不落后于时代;其次,要积极学习云会计相关知识,不能仅仅局限于课堂上所讲,还要多去了解社会上云计算领域的相关信息,关注最新动态,扩大自己的知识面;然后,当学校提供了云会计平台,要学会充分利用此项资源,在自己的空闲时间,可以使用机房进行实操训练,如建立账套、设置基础资料、日常业务处理及期末处理等,体会云会计操作流程,巩固记忆理论知识;最后,要提高会计能力素养,因为从事会计工作需要有细心、耐心,并要经常与人沟通,为此,大学生们在平时就要有意识地培养这些能力,在进行云计算时,各步骤间的数据要保持一致,同时还要增强自身的团队协作能力,不能只顾着自己埋头计算,而不与他人进行合作交流。
综上所述,在云会计这一背景下,大学生所面对的机遇与挑战是并存的,大学生们要好好利用机遇,同时要勇于接受挑战,相信通过各方面的共同努力,他们一定可以学好云会计的知识,做好云会计的工作,发挥云会计的优势!