如何从管理角度控制报纸印刷成本

[摘要]随着信息时代的到来，手机上看新闻的方便及便捷，给传统的报纸行业造成了巨大的冲击。目前的报纸行业正面临着严峻的考验。现如今的报纸成本节节攀升，如何控制成本是亟待解决的问题。文章就报纸印刷成本降低方面，从管理角度进行探究，以供同行借鉴与参考。

[关键词]报纸行业;控制成本;成本管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.31.111

印刷行业往往都把印刷生产放在了第一位，较为重视印刷的安全，而忽视了印刷的产业链中成本的控制，导致报纸成本的不断增加。报纸印刷企业要想持续发展，就不得不重新审视运营中存在的问题，找出导致成本增加的原因并进行解决。

1印刷行业的印刷成本管理的现状

报纸受到各行业的冲击，销量较少，不得不对现有的成本进行管控。作为下游企业，由于上游报纸需求量的减少，印刷行业也受到直接的影响，唯有重新定位，关注成本。现如今的印刷行业，在成本管理方面的概念还较为薄弱。对于只重视生产，不重视成本的思想还根深蒂固，要想从根本进行改变，需要付出更多的时间和精力。

2印刷行业中控制成本存在的问题

（1）印刷企业人员设置不合理。印刷企业老员工占比大，且核心技术员工较少，导致工作繁忙的职位人员不够，而后勤保障岗位的人员过多，存在人多事少的情况。在人工成本上，大多印刷企业都是沿用的事业单位的形式，受到体制约束，在收益不高的情况下，人工成本是一个巨头，且不易改变。

（2）成本核算太简单化。对比很多企业将成本公开化，部分印刷企业只是对日常印刷的费用成本进行归集整理，并没有详细的核算成本细节以及进行大量的推理复查过程以及原因分析，也没有太过于关注成本控制的管理理念，这就导致很多成本是大大超过预估却没引起重视。没有专门成立与成本相关的制度体系，各部门之间也缺乏沟通，是远远达不到现如今的成本核算要求的。

（3）成本反馈不及时。由于原有的成本概念模糊，对于市场上的印刷所需的原材料价格发生变化时，不能及时对印刷的成本进行反馈，缺乏时效性，使得印刷成本的管理很滞后，且市场随时是变动的，领导根据原有的成本所做出的决策就缺乏了可行性。

（4）缺乏管理观念。因没有及时对市场需求进行分析，企业的很多环节都浪费了资金，比如，购买的设备不能达到预期的效果，或者不能满足市场的发展而被闲置，这都是资源的浪费。

3报纸的印刷成本构成

其一，印刷成本包括材料费，制版费，印刷费，每张报纸都包含着这些固定成本。报纸印刷中分为黑白和彩色印刷两种，彩色所耗用的材料也会更多。同時，印刷成本会因为报纸的销售情况而产生波动。其二，印刷成本还包括人力成本，因为印刷行业需求的人才较为稀缺，高校每年培养的印刷人才有限，导致印刷行业人才成本高。其三，设备成本，印刷设备比较高端的基本都是德国或者日本进口，设备购买及维护费用成本都较高。

4导致报纸印刷成本上涨的原因分析

（1）设备老化。国内有很多从事报纸印刷行业的企业都是在报社成立时随之产生的，成立的时间都比较长。企业的固定资产设备主要就是印刷机，而随着使用时间的增长，印刷技术老化，在使用上会存在很多问题，严重影响了效率。党报虽然需求量大，却大多都是通过固定的供应商提供，都市报纸发行量的日益减少，对于那些主要以都市报为主的印刷企业只能通过维修机器而不是购买新设备来维持运营。且维修费用也高，多次维修也是一笔不小的开支。

（2）报纸材料价格的上涨。报纸印刷必须要用到纸张和板材，近几年随着纸张和树木材料价格不断上升，这两样材料价格也突发上涨，材料上涨就会直接导致印刷成本的增加。

（3）报纸发行量的增加。目前，都市报的发行量低迷，但是党报的发行量却稳定攀升，直接会导致报纸印刷业成本的增加。

（4）库存成本。由于报纸印刷行业需要大面积的厂房进行包装的存放、运转、包装、配发等，导致需要仓库的面积激增，而且由于报纸是一种时效性极强的印刷行业，这样每日库存运转会占用大量财务资金，导致公司印刷成本急剧攀升。

（5）报纸印刷类别不同。报纸印刷涉及的新闻报道类型不一样，有些印刷企业在城市日报或者其他报纸上采用成本极高的彩色印刷，这样会导致报纸印刷质量要求高，故所需要的设备要求也非常高，报纸印刷成本居高不上，管理上不重视有效的印刷问题分类，导致部分高端材料用到低端发行报纸上，浪费物品导致运营成本存在很大的浪费情况。

（6）印刷工艺问题。报纸印刷是一项特别复杂的工艺，有可能一次工艺错误就会造成整批次报纸印刷出现问题，考虑到报纸的时效性以及纸张的不可逆性，从而导致巨大的生产成本浪费。所以印刷工艺序列的控制是非常关键的一项技术及管理指标。

（7）原材料采购成本高。企业没有控制采购成本，采购人员在采购过程没有成本意识，只要求品质好，性能高，很少进行多方价格比较，就会造成只买贵不买好的局面，采购管理是一个制造生产企业重中之重的问题，错误的采购管理将增加成本，而无法有效增加公司利润。

5报纸印刷企业成本控制的改善对策

（1）完善定额管理制度。通过对产品技术、产能等方面的评估，对相关部门的物力、财力设定一定的标准。并通过定额制度对生产相关计划，成本的投入进行控制，对超出标准的要查找原因，从而有效控制成本。在报纸印刷过程中，对产出的报纸所耗用的油墨以及原材料进行控制，严格把好质量和价格关。

（2）加强仓库货物流通的管理。仓储管理是印刷企业成本降低的一个重要指标，库房货物的管理配置是否合理，印刷品流通是否及时将会直接影响到出货的效率，是生产隐形的成本。对于油墨、板材、纸张等报纸材料按照ABC库存法进行分类存放，将价格维度、体积维度、使用频率维度进行管理，已制成的报纸成品单独存放，做好库房的防潮工作。因报纸具有时效性，要尤其注意报纸的收发、领退等流程的合理性，避免迂回冗长的流程，提高效率。

（3）定期对报纸的数量及材料进行盘点。盘点工作是印刷管理方面一个不起眼的过程，但是盘点过程也是企业发现经营存在问题的关键因素，盘点功能能够及时掌握报纸及材料流动的技能，保证报纸能够和账务一致。通过定期实地盘点，对报纸的实际库存以及材料的耗用和剩余数量进行盘点，并做好盘点记录表。

（4）加强与成本核算相关的原始数据的管理。原始数据能反映一个企业的实际经营情况，是报纸印刷类企业进行成本核算、领导层进行日常决策的依据，这就要求原始数据一定要真实、准确。通过将后期运营的数据与原始数据进行统计分析，有利于领导发现公司运营中存在的问题并及时解决，以进一步降低成本。

（5）加强对采购的管理。采购在成本控制中占了很大的部分，加强采购的管理对于成本的降低会有很大的成效。目前很多大型的报纸行业采用的是公开招投标，这样既能保证报纸质量，又能最大限度地降低印刷采购成本，同时能够积极和供应商等建立长期互惠合作关系。具体如下。

①对采购人员定期进行培训。通过对采购人员的培训，加强采购成本管控的意识及采购素养，并将各采购指标进行细化。

②制定严格的采购审批流程。请购以及审批两个环节是至关重要的，为起到监督的作用，两个环节应交由不同岗位的人员负责，避免徇私的情况。在使用部门提交请购申请后，审批的人要对申请进行调查，查看申请是否属实以及必要性。在领导同意购买申请以后，再由采购人员进行购买，确保资源的实用性。

③验收付款控制。采购人员在进行大宗设备的采购时，要多家供应商询价，并对供应商的交货时间、交货方式、付款方式进行沟通确认，确保符合公司的要求。在验收的时候，要对设备的性能、价格和购买时的订单进行对比，确保货物与订单相符，不影响生产正常运转。

（6）增强对物料使用的管控及设备管理。在印刷过程中，合理设置物料消耗的额度，加强对油墨质量的检测，减少由于原材料造成的纸张白破、黑破等破损，提高出报的数量，减少纸张的浪费，从源頭降低采购成本，提高印刷行业的利润。

印刷企业应定期对设备进行检查，建立TPM维护机制。有些企业虽有要求，但各个印刷企业执行时却大相径庭，设备维护表面功夫，无法进行深度清洁、深度维护等，批量报纸印刷造成极大的隐患，完善机器保养的管理流程，设备的运转情况将会直接影响物料的消耗以及出报的效率。所以制定完整的印刷设备定期维修管理流程是很有必要的。

（7）建立印刷纸张的管理模式。规范印刷纸张的领用流程，建立纸张监督机制，采用一系列的绩效激励措施，提升员工热情与敬业度，采用标准的智能物料管理平台，实时掌握纸张等耗材的损耗情况，甚至可以实现互联网实时监控管理模式。

6报纸印刷行业的发展趋势

随着报纸印刷数量逐年下降，促使报纸印刷企业转型发展，要加强党报等报纸的业务发行量，同时要拓宽自己的商业印刷业务，找到自身的优势所在及不可替代性，实现转型发展。尤其是大城市发展，商业印刷业务较多，拓展政府部门和厅局内容及公司广告、社区电梯宣传等业务。并且能够实现与地铁便民媒介的衔接，建立成熟的盈利模式，保证在如今电子化互联网的今天报纸印刷业还能占有一席之地。

7结论

面对信息网络化，报纸印刷行业必须要有所突破才能在时代的变迁中占有一席之地。通过加强内部管理，优化内部结构，健全各制度管理，在确保印刷质量的基础上，实现印刷成本的降低，同时报纸行业目前的利润相当薄微，如何进行降本增效是企业的头等大事。唯有积极应对，才能保证资金链的正常运转，企业才能不断发展。报纸印刷行业成本控制是一项长期的工作，需要公司管理者与员工一起迎难而上，建立完整的管理体系，从而实现成本控制长效发展。

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[作者简介]盛立建（1973—），男，汉族，山东青岛人，高级经济师，本科，研究方向：经济管理。