数字媒体时代戏剧档案管理的改革探讨

翟 菲

戏剧作为传统艺术国粹，在创新发展的过程中也面临诸多考验，有传统戏剧传承与现代戏剧创新发展的矛盾、传统戏剧档案管理与数字媒体时代戏剧档案信息化建设的矛盾、民间地域戏剧与传统官方戏剧发展的矛盾等[1]41-45。因此，解决上述矛盾，寻求不同戏剧种类的平衡式发展，做好数字媒体时代戏剧档案管理的改革是必然。以数字媒体技术为支撑，推动戏剧档案信息化建设和现代化管理是当务之急。

一、戏剧档案概述

戏剧是独特的艺术种类与文化演绎方式，是在历史发展中基于地域特色、人文风俗、生活习性、语言特色等形成的艺术表达综合体，其来源于生活，回归于艺术。戏剧档案则是对戏剧资料的留存与汇编，是戏剧文化传承与发展的载体支持。新的戏剧创作以戏剧档案的翻阅、学习为前提，戏剧档案又承担着戏剧文化记录与传承的重任。戏剧档案使得我们透过历史，感悟先民时期的特色戏剧、了解不同地域多元的民族戏剧。对于国家和民族来说，戏剧档案的管理必须落到实处，规范运作、精益求精、推陈出新，才能做好数字媒体时代管理上的变革应对。

二、数字媒体时代戏剧档案管理变革势在必行

数字媒体时代，戏剧档案管理变革是必然。原因是多方面的，但核心原因有三。其一，戏剧艺术资源受到冲击与排挤。国粹在鼎盛发展后因为不够重视，面临传承后继无人的窘境，而戏剧国粹在不断发展中也呈现断层的趋势。年轻群体对戏剧了解不多，不感兴趣。而艺术流派异彩纷呈，带有时尚元素的非主流艺术更受年轻群体追捧，戏剧在现代艺术竞争中艰难发展。戏剧档案管理创新是拯救戏剧艺术、传承戏剧文化的关键之举[2]76-77。其二，戏剧档案管理难度增加。数字媒体丰富了戏剧档案的内容和形式，互联网使得戏曲资源传播共享。纸质资源之外，更有数字化资源、音视频资料等，档案信息筛选与鉴别的难度加大，工作量加大。其三，戏剧档案整合与开发的本质目的是利用，而面向大众开放的戏剧档案少之又少，孤本戏剧资料更需要妥善保管。数字媒体时代，戏剧档案传播共享更为便捷，可以有效满足大众借阅学习戏剧资料与享受戏剧文化成果的需求。因此，数字媒体时代，戏剧档案的管理变革具有现实必然性。

三、戏剧档案管理改革具体举措

1.思想上转型应对。戏剧档案管理要想实现数字媒体时代的变革应对，必须确保基础支撑到位且稳固。其一是意识上的高度觉醒与重视。辩证分析数字媒体对戏剧档案管理的变革冲击。认可其管理的自动化与高效化，了解学习数字媒体的特征、技术范畴，明确戏剧档案管理数字媒体应用的系统性与复杂性要求，以数字媒体理念和技术统筹戏剧档案管理，以理念方法的创新推动传统档案管理模式向数字档案管理的转型。其二是戏剧档案管理人员要自觉参与戏剧档案管理的变革，推动变革，具备数字媒体管理的基本技能，融入工作实践，以技术的学习与强化做好戏剧档案的转型应对。其三要强化平台建设意识。立足戏剧档案管理实际，客观分析档案管理的优劣势，以先进的管理方法持续在数字媒体转型中补差位，制定戏剧档案数字化管理的标准与规范。做好原始戏剧资源的辨别筛选、摄制整理、传播共享。意识、人才、标准的建设到位，奠定数字媒体时代戏剧档案管理创新的思想基础。

2.数字整理常态化。数字媒体技术的运用使得戏剧档案管理自动化水平提升，以自动化归档整理提升戏剧档案的管理效率。重点是信息维度不断细化，数字化管理常态化。具体来说，明确戏剧档案数字化转型整理要求基础上，致力于戏剧档案资料检索的便捷与高效。针对戏剧档案管理的实际诉求，做好数字化档案整理工作。传统戏剧档案资料与数字档案资料、信息化材料无缝链接，格式统一，调取方便[3]84-85。在戏剧档案资料数字化处理中重视对戏剧档案资料的保护。数字化档案资料与纸质戏剧档案、戏剧原始素材分别保存，其中数字档案复制另存，纸质档案复印另存，原始资料妥善保管。考虑到数字化戏剧档案因网络不稳定引发的遗失损毁风险，强化技术保障。双回路服务器链接，关键环节重点监管与技术指导，最大限度确保戏剧档案资料的完整与真实。最后将上述内容转变为戏剧档案管理的常态化工作，纳入戏剧档案日常管理运维中。

3.档案管理精细化。数字媒体时代，戏剧档案管理在追求自动化与高效化的同时，也要关注管理质量，走精细化管理之路。数字媒体带来的戏剧档案管理变革较之于传统的戏剧档案管理，其流程与模式在某种程度上发生了质的改变，但输出高质量的档案资料始终是戏剧档案管理的初心。精细化管理体现在多个方面。其一，数字化整理归档有明确的标准体系，著录人信息、文号、密级、期限等有章可循，规范统一，方便资料的检索与提取[4]52-53。其二，要关注到数字媒体时代戏剧档案管理的交互属性和普适性，以引擎技术与编程技术的创新提高戏剧档案检索系统的联想关联度，增强特色戏剧、高密级档案的辨识度。其三，科学归类，特殊对待。不同类别的数字化戏剧档案有着详细具体的分类标准，格式、属性到压缩处理方式等有着准确的区别与界定。其四，数字化整理同步。重点针对珍稀且容易损毁的纸质戏剧档案资料，有条不紊地进行数字化改造，数字化改造要确保原有戏剧档案资料内容的真实性、描述的准确性，确保戏剧档案资料改造后也能“原汁原味”，以精细化管理让数字媒体时代戏剧档案管理有序化、清晰化。

4.资源开发创新化。数字媒体时代，戏剧档案管理创新也对资源开发提出了更高要求。拒绝做戏剧资源的“搬运工”，管理者要承担起戏剧档案时代创新变革发展的重任。戏剧档案管理者虽然不能像专业的戏剧创作者那样进行专业、系统的戏剧整合创作，但在戏剧档案管理中要坚持创新思维，重视并努力做好戏剧档案资源的开发、创编，积极做好创编工作。数字媒体时代戏剧资源传播更为便捷，戏剧档案资源的获取摆脱了时间与空间的限制，借助网络、移动终端等传播媒介就可以获取丰富的戏剧档案资料，及时发现优秀的民间或地域戏剧资源。在档案管理中要具备守护、创编与利用意识。守护就是确保戏剧资源的安全，将搜集的第一手戏剧资料妥善保管，专人审查，备份更新。创编包括自我创编与创编管理两个方面。对于收集到的戏剧档案信息化资源进行有效的辨别筛选与整合加工，以正确的档案编纂整理能力，做好戏剧档案的规范整理。对于民间艺人或者艺术大家，鼓励其戏剧创作与整合，邀请其参与戏剧档案的整理，共同做好优秀戏剧资料的整理，确保戏剧档案管理的专业与高效。利用方面则是在资源开发基础上关注资源利用。以完善的戏剧档案管理使用体系为保障，基于大众对戏剧档案资源的利用诉求，提供便捷的检索通道和开放的检索内容，创新戏剧档案的传播形式，在满足大众戏剧档案使用诉求基础上，做好戏剧文化的弘扬与传承。利用与保护是相辅相成的，取之有度，用之有度。

5.档案展览科技化。数字媒体时代，戏剧档案管理的创新也需要在用上大做文章，创新戏剧档案展示形式，以数字媒体技术带给大众更优质的展览观赏体验[5]31-33。传统的戏剧档案管理重管理、轻利用，数字媒体为戏剧档案的展览与传播提供更多元的载体。如VR虚拟现实技术，将珍贵戏剧档案以数字三维的形式进行内容的模型建构，根据戏剧档案音视频演绎资料形成数字媒体动画，让趋于消亡的戏剧艺术重现舞台，配合先进的放映技术，让大众获得真实的艺术观赏体验。如幻影成像技术，多角度幻影成像、多面全息成像，大众获得裸眼观看立体影像的戏剧艺术体验。再如3D、4D影像播放，大众对戏剧场景有了更逼真的接触式体验，大众不再单方面地观看戏剧艺术表演，更参与到戏剧舞台表演中，近距离感知戏剧艺术的魅力。戏剧档案的数字媒体展览使得戏剧档案焕发时代活力，让更多的年轻群体去感知了解戏剧的艺术魅力，自觉成为戏剧艺术文化的传承者。在戏剧档案管理中，要做好档案资料与媒体技术的融合，让戏剧档案更具科技前沿属性。

四、数字媒体时代戏剧档案管理的风险点

1.风险关注。戏剧档案数字化转型发展必须以安全保护为前提。纸质档案要注意氧化、受潮等问题。数字媒体下的戏剧档案安全风险并不少，使用权限的设定、入侵复制盗取风险、销毁处理风险、人为泄密风险等都需要重点考虑，妥善监管。

2.创新服务。数字媒体时代戏剧档案管理开放程度增加，大众参与度高，用户服务中必须坚持数字媒体信息营销的理念，化解数字化戏剧档案借阅的心理门槛，了解用户需求倾向，提升戏剧档案服务质量，确保数字媒体时代戏剧档案的吸引力。

数字媒体时代发展潮流不可逆，而戏剧档案管理必须树立创新思维，转变管理模式，更好地应对数字媒体时代档案管理的变革。从思想的创新转变到实践中的数字化转型，如档案管理的精细化、档案数字化发展的常态化、档案资源的创新开发，再到数字媒体时代戏剧档案的创新展示、创新宣传等，构建戏剧档案数字媒体时代创新发展的立体多维框架，带来戏剧档案管理的高质高效。数字媒体时代戏剧档案创新发展也要树立风险意识，以创新数字化服务手段确保档案管理的安全与稳定。