如何提高中职文秘专业实训教学的有效性

王希钰

摘 要：培养中职生良好的職业能力，是中职院校人才培养的核心目标。职业教学的改革，比较注重专业理论知识和专业实训教学的融合，教师要以此发展学生的职业能力。在中职文秘专业教学工作中，教师也要借助专业实训教学提升中职生的职业素养和能力，为其将来的就业奠定良好的基础。在当前中职文秘专业实训教学中，教师要结合中职生的职业需求、专业学习水平，科学设定文秘专业实训教学方案，以此提高实训教学的有效性。

关键词：中职;文秘专业;实训教学;策略

中图分类号：G71          文献标识码：A          文章编号：1673-9132（2022）01-0018-02

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2022.01.008

当前很多中职院校、教师把校企合作、课程开发、师资培养等方式作为职业教学改革的方向，但是在实际落实的过程中依然存在一些问题：没有结合企业的实际需求、中职生的实际技能水平设定教学方案，导致中职专业实训教学效率比较低。针对以上问题，中职院校、教师要加强对专业实训教学的完善、改革，培养一批高素质操作型、技术型、应用型人才，实现中职生综合素养、专业素养能力的迁移，为地方经济发展提供更多专业人才，促进教学与经济协同发展。在中职文秘专业实训教学活动中，教师要结合课程方向、专业课程标准，科学设定文秘专业实训教学目标、方案、活动，以此提升中职生的实践能力和综合专业素养。

一、提高中职文秘专业实训教学有效性的必要性

（一）培养更多符合企业需求的文秘专业人才

随着社会、经济的飞速发展，当代文秘人才不仅需要拥有辅佐领导的能力，还要具备严谨、准确、细心、勤奋的作风，能够妥善处理各项行政问题，拥有较高的文字水平、抗压能力、文化水平、沟通能力、参谋能力等，要了解当前时事政策，这些都属于新时期中职文秘专业实训教学人才培养的目标。当前中职文秘专业教学需要指向中小企业，无论是能力锻炼还是观念形成，都要让中职生具备一定的专业素养和技能，这样才能成为企业发展需要的高素质技能型人才。要想实现以上教学目标，必须提高中职文秘专业实训教学的有效性，实现职业教育与企业人才需求的接轨，提升中职生的文秘专业综合素养。

（二）促进中职文秘专业健康、可持续发展

提高中职文秘专业实训教学的有效性，能够促进中职文秘专业健康、可持续发展，保证文秘专业人才的综合素质。当前中职文秘专业发展遇到了一些挑战，中职文秘专业的生源数量持续下降，造成以上问题的主要原因是中职院校培养的文秘专业人才和社会、企业对于文秘人才的需求存在较大差距，社会、企业发展不仅需要文秘人员具备较强的职业技能，还要成为领导工作中的核心辅助管理人才，拥有较强的综合、职业素养。中职文秘专业实训教学是连接文秘岗位就业与职业教学的重要桥梁，只有不断改善中职文秘实训专业方案、课程内容，才能真正为企业提供高素质的技能型人才，促进中职文秘专业健康、可持续发展。

（三）体现中职文秘专业的办学特色

只有保证中职文秘专业实训教学的有效性，才能体现中职文秘专业的办学特色。伴随着国家示范性职业教学建设热潮，设立专业群、展现专业特色成了职业教学的主要工作内容。当前很多中职院校的文秘专业建设缺乏一定的办学特色，而文秘专业实训教学能够为专业特色办学提供有利的支撑条件，培养符合当地经济发展需要的文秘人才，真正展现职业教育的教学优势，让职业教学成为推动社会进步、人才发展的主要教学模式。

二、提高中职文秘专业实训教学有效性的策略

（一）有效调整文秘专业建设

在中职文秘专业实训教学工作中，学校、教师要有效调整文秘专业建设，以此适应人才市场需求。学校、文秘专业教师要对文秘专业有正确认知，改变以往认为文秘属于小众专业的理念，要意识到文秘专业教学的必要性、实用性，让中职文秘专业建设向着“小而精”的方向发展，培养企业发展需要的实用型人才。在中职文秘专业实训教学建设过程中，一定要明确人才的培养目标，结合职业岗位、企业人才需求变化动态化调整人才培养机制，密切联系企业、行业，设立中职生就业反馈系统，通过文秘专业建设指导部门搜集信息，从中归纳专业发展想法、意见，优化中职文秘人才培养方案，及时调整中职文秘专业实训课程体系建设，缩小中职文秘人才培养规格，强化对中职生的技能培训，最大程度提升中职生的择业、就业竞争和专业综合能力。中职院校要合理规划文秘专业的理论课程与实训课程教学的时间比例，实现专业理论知识与实训活动的融合，让学生把所学专业理论知识运用到实训活动中，同时巩固、复习专业理论知识，这样才能真正让中职生具备较强的专业技能和素养。

（二）在实训教学中强化职业素养教育

在中职文秘专业实训教学中，教师需要强化对中职生的职业素养教育。经过调查发现，很多企业除了重视人才的文秘专业理论知识、专业技能，更加关注人才的职业素养，教师需要结合企业中文秘岗位实际的工作特征，有效开展职业素养教育，以此提升中职生的工作品质、工作修养，让他们将来更好地胜任文秘工作。

当前很多教师把中职文秘专业教学目标设定为职业资格考试，直接把资格考试资料作为课程学习内容，甚至部分中职院校为了提升中职生的考证通过率，消减了文秘专业实训教学实践，让中职教学成了考证教学。针对这一问题，中职文秘专业教师需要修正教学观念，把技能、理论、职业态度教学作为重要内容，强化中职生的专业职业体验。

在具体的中职文秘实训教学活动中，教师要借助多元化的实训活动，让学生感知文秘工作中会出现的工作情绪，强化中职生的团队合作精神、交流理解能力，培养中职生积极的职业价值观、修养和人格。在实训环节中遇到困难，要让学生尽最大的努力去克服，为之后的艰苦工作做充分准备，从中感知文秘工作的魅力，增强中职生的职业认同感，实现职业素养和知识技能的协同发展。

教师要把职业实践作为核心的教学路线，在各项实训活动中增强中职生的职业素质。中职生职业素质的养成时间较为漫长，教师需要把职业素质教育落实到各项职业教学活动中，为学生创设更多职业实践机会，让中职生在真实的实训氛围中体验文秘工作内容，无论是西餐礼仪体验活动还是演讲辩论比赛，都能提升中职生的策划、表达和组织管理能力，以此积累更多专业实践经验与技能，为之后参加文秘工作做充分准备。教师也要注重提升中职生的人文素质，文秘工作在人际交往方面涉及的范围比较广，会面临一些较为复杂的人际关系，文秘不仅要坚守自身原则，还要处理好人情世故。教师要注重提升中职生的人文素质，让中职生拥有宽广的心胸、独特的知识领悟、个性的审美情趣，这些对于学生未来的工作都是非常有益的。

（三）构建校企共享、共建的专业实训实习模式

要想提升中职文秘专业实训教学的有效性，需要构建校企共享、共建的专业实训实习模式，无论是校内实训基地建设，还是校外企业对接工作岗位实习，都需要结合社会发展人才需求设定方案、计划，以此保证专业实训实习模式的有效性。在校内外实训基地建设工作中，中职院校、教师要全面展开社会调研活动，对于文秘工作岗位、环境有一个详细的了解，结合社会发展、企业需要考虑环境布局与课程建设，这样构建出来的文秘专业实训基地，不仅可以开展日常实训教学活动，还能成为中职生完成对外实习任务的场所。无论是文秘事务所建设还是会议实训室建设，都要保证资源的共享、资源配置的优化，让校内外实训基地真正成为提升中职生专业素质的教学要素，最大程度提高文秘专业实训教学的有效性。在当前中职文秘专业校企合作中，存在企业缺乏内在动力、合作热情的情况，无法实现“预备员工制”“订单式培养”等培养模式。由此，政府需要给予一定的支持，鼓励校企之间的合作，让中职生能够在正式的企业工作环境中完成专业实训教学任务，从中真正收获技能、感悟，把所学文秘专业理论知识运用到实际工作中，从中发现自己学习期间存在的不足之处，从而加以修正，掌握正确的专业实训技能。

（四）基于新媒体时代改革文秘专业实训教学模式

当前处于新媒体时代，文秘工作发生了较大变化，中职院校要跟上时代发展的脚步，做好文秘专业实训教学模式的改革。在以往的文秘专业实训教学活动中，通常都是教师主导的实训模式，导致中职生处于被动实训的状态，实训课程内容也比较单一，根本无法提升文秘实训教学的有效性。教师要对中职文秘专业实训教学进行完善，不仅要提升中职生的办事、行文能力，更重要的是要提升中职生的运营、媒介参与能力，这样才能符合企业对于文秘人才的新标准。教师要善于运用信息技术，让中职生获取更多专业资源，灵活操作自动化办公软件，在文秘实训教学中提升中职生的媒介素养能力。中职生要学会借助媒介工具搜集信息和处理事务，还要具备较强的媒介信息甄别、选取能力，对信息进行整合与筛选，在未来的工作中能够自如应对各类工作软件，成为企业发展需要的复合型文秘人才。

三、结语

在中职文秘專业实训教学活动中，教师需要结合企业人才需求，科学调整实训课程教学内容，为中职生提供更多实训机会、平台，以此提升中职生的职业素质和技能，让他们成为高素质的技能型人才。

参考文献：

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