对电力企业项目档案管理现状分析

罗仁杰

摘要：当前，我国的经济不断进步，经济市场大环境也出现了明显变化，所以电力企业的发展和改革步伐也必须不断加快。对于电力企业的体制改革来说，其中最为重要的一部分内容就是丰富电力企业的档案内容，不断展现出电力企业档案的内在价值和社会价值。对于电力企业来说，科学、合理的利用项目档案不仅能够促进企业的生产经营，还能为企业的决策和经营提供全方面的服务，这也说明项目档案管理是当前电力企业改革过程中急需加强的一项工作。文章主要以电力企业项目档案管理为核心探讨内容，首先分析了当前电力企业项目档案管理现状，随后提出了相关的项目档案管理优化对策。

关键词：电力企业;项目档案管理;现状;对策

引言

电力企业的项目档案作为企业所有工作开展经过的记载，企业中的项目档案管理工作不仅关乎着企业的运营、管理和发展，还是企业信息系统全面发展建设的主要组成部分。当前，电力企业的市场竞争愈发激烈，电气企业的档案管理工作开展程度直接关乎到了企业的未来发展和市场竞争力，因此，电力企业需要不断完善企业内部的项目档案管理体系建设，以项目档案管理的科学性、现代性、合理性来促进电力企业的可持续发展。目前，我国电力企业项目档案管理中还存在着很多问题，企业必须重视起相关问题，采取相关的优化策略，提升企业的项目档案管理水平。

1电力企业项目档案管理现状

1.1没有重视起企业项目档案管理工作

目前，我国很多电力企业的领导者和负责人没有认识到项目档案管理的重要性，把重心都放在了企业的发展与转型上，所以企业关于项目档案管理的管理制度和体系的整体水平不高。另外，很多电力企业认为，要想提升自身企业的市场竞争力，那么就要从产品质量、售后服务、市场垄断率等方面来提升，忽略了项目档案管理工作，对项目档案管理方面的资金投入力度不足，企业的档案部门基础建设较为落后，无论是档案的收集、利用都不够健全，电力企业档案工作室无法为企业提供高效的项目档案管理服务，档案相关的规章制度更是无从说起。

1.2相关的档案管理制度和体系不健全

项目档案管理作为一项综合型、专业性、科学性极强的工作，电力企业要想提升项目档案管理工作的有效性，那么就必须有一套完善、可操作性强的管理制度和体系。当前，我国很多电力企业都重视起了项目档案管理工作，逐渐建立了相关的管理制度，但是还不够精细化，在档案的调取、存储、收集等方面还存在很多问题，档案收集不全、档案丢失的情况经常发生，还有很多档案出现了有借无还、恶意销毁、违法出售等恶劣情况，导致电力企业档案的有效性和利用率非常低。最后，还有一些电力企业对项目档案管理存在重典藏、轻管理的问题，再加上信息资源开发力度无法满足当前的项目档案管理工作要求，档案的利用率异常低下。

1.3信息化水平不足

在计算机网络技术的日渐成熟下，企业的生产、经营工作都可以在计算机网络技术的支持下完成，对于电力企业来说，项目档案的信息化管理是未来的发展方向，能i那一步提高企业的档案管理水平。然而在当前，很多电力企业把信息化建设用在了生产和经营上，没有充分的融入到档案管理建设工作当中，再加上企业的项目档案管理信息化建设缺乏资金的支持，导致很多政策、标准都不够科学、健全。虽然有一些企业为项目档案管理工作配备了数字化设施，但是档案收集、录入效率比较有限，信息资源的开发利用不够理想，影响了电力企业的网络共享效果。

2电力企业项目档案管理对策

2.1健全企业的项目档案管理制度体系

对于企业来说，完善的制度是企业可稳定运行的基础，也是企业可持續发展的基础。电力企业与其他类型企业存在明显的差异性，管理工作具有着复杂、动态、综合的特点，档案管理工作更是把管理特点体现的淋漓尽致。上文说到，虽然很多企业的档案管理工作已经制定了相关的制度体系，但是完善性较差，需要根据企业的实际情况对档案管理制度进行细化，制定相关的管理规范，完善管理制度体系。其中最为重要的就是档案的利用方面，企业档案的利用是项目档案管理工作的价值体现，档案坚决不能随意查询、翻阅，要健全相关的档案利用体系。电力企业需要根据当前的项目档案管理现状，制定相关的档案责任追究制度，明确个人责任，进一步完善追究制度的可行性，明确职责真正落实在人头上，增强档案管理工作人员的责任意识。同时，对档案管理部门领导的责任追究也必不可少，强化相关领导的责任意识，使他们重视起项目档案管理工作。最后，完善项目档案管理制度体系中，最为重要的一项就是人事档案管理制度，需要以此健全相关的档案保管制度，不定时对人事档案抽查、核实，保证档案的完整性和有效性。

2.2加强项目档案管理的信息化建设

互联网时代下，计算机网络技术已经彻底融入到了人们生活的方方面面，给人们的生活也带来了翻天覆地的影响。因此，企业在加强项目档案管理工作重视力度，加大项目档案管理投入的同时，还需要强调项目档案管理的信息化建设，以信息技术对传统的项目档案管理工作进行改革。无论是电力企业的领导人员还是工作人员，都必须认识到信息化建设对项目档案管理工作的重要性和可操作性，对项目档案管理的信息化建设进行合理的安排和规划，让项目档案资源在企业内得到资源的优化利用，实现企业项目档案的网络共享。另外，企业要不断完善项目档案管理工作数字化设备的应用，聘请高水平、复合型的信息化管理人才进入到企业当中，为企业的项目档案管理带来强有力的动力，提高电力企业内部的档案管理水平。

2.3提升企业项目档案管理人员的综合素质

首先，企业需要按照标准对内部的档案进行分类，例如可以分为电子档案、人事档案、经营档案、财务档案等等，电力企业中的档案类型不仅内容繁琐，而且管理方式也是相对复杂的。企业要想实现对各项目档案的高效管理，那么就要从提升项目档案管理人员综合素质作为着手点。当前，大多数电力企业都面对着专业技术人才缺乏、人员老化的情况，所以电力企业的负责人和管理者要对这一方面提起足够的重视，提升自身的项目档案管理意识，认识到项目档案管理对电力企业未来发展和市场竞争力的重要性，同时认识到要想实现企业项目档案管理的信息化、现代化、科学化管理，那么与人才是息息相关的。针对企业项目档案管理工作人员年龄结构老化的问题，需要给他们提供更多的培训机会，并在日常的工作中、业余生活中不断增强自身的项目档案管理知识。若是想提高项目档案管理工作人员的专业水平，那么与他们的自主积极性和学习热情是离不开的，所以企业可以构建一套完善的考评制度，对一些积极进取，不断提升自身项目档案管理能力的工作人员给予物质、精神上的奖励，而对于一些不重视、不提升的工作人员，要给予严厉的处罚，或者考虑裁员。

结语

不断做好电力企业的项目档案管理工作，提升工作质量，对电力企业管理水平和市场竞争力的提高有着至关重要的作用。因此，企业要不断完善相关的制度体系，提升项目档案管理工作人员的综合素质，加强信息化水平的建设，实现多措并举，提高电力企业的项目档案管理水平，实现企业的可持续发展。

参考文献

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