基于互联网时代下的图书管理信息化建设研究

2021-12-24 15:22赵龙
科技信息·学术版 2021年3期
关键词:图书管理互联网时代管理模式

赵龙

摘要:立足互联网时代,图书馆想要提升管理水平、充分发挥服务效能,就要与时俱进加强信息化建设,以健全信息化管理模式为主,在多方面优化管理流程、完善服务功能,切实增强图书馆的利用效率。对此,本文围绕建设信息化图书管理模式的必要性,提出了相应的建设策略。

关键词:互联网时代;图书管理;信息化建设;管理模式

互联网在不同程度上提升了生产生活效率,带来了许多便利。对此,图书管理工作也要跟进时代发展,积极运用信息技术完善管理模式,以此应对新时期的图书管理要求。在建设期间,图书馆要加快管理模式的升级转型,应分析读者的阅读需求,构建多元化的管理体系,持续提升服务水平。同时,图书馆要积极更新设备、引进新型技术、加强人才培养,以此高效落实信息化管理工作。

一、互联网时代建设信息化图书管理模式的必要性

过去,纸质书管理工作具有一定难度,且管理流程繁杂,影响了图书利用效率。而在信息化建设中,既可以拓展、丰富图书资源,多元化应对读者的需求,还能提升服务便利性,加强图书利用率[1]。例如,数字图书馆的开发利用,可以整合较多的网络资源,为读者创设良好的阅读环境,还能加快图书搜索、共享效率。此外,信息化图书管理模式可以提升管理效率,整合了信息技术,可以在整体上优化管理环节,如档案数据管理、文献管理等,还能增进各部门的协同关系,落实动态化的图书管理工作。

二、互联网时代建设信息化图书管理模式的策略

(一)更新软件硬件设备

只有更新软硬件设备,才能有序落实信息化管理。对此,图书馆要设置专项资金,结合现有设备的实际情况,及时更换老旧设备,购入新型设备应对工作需要。在采购时,应明确软硬件设备的性能参数情况,与厂家深入沟通,获得信息化建设指导,高效利用设备的信息化功能。同时,应增设服务器与路由器,构建硬件系统,分析设备运行效率,避免盲目购买设备影响使用效果。而在软件系统建设中,应高度关注系统稳定性,避免多次维护影响用户使用体验。最后,图书馆要改变纸质文献资源,需升级为数字化管理,加强读者的使用体验感,通过完善软件系统、拓展使用功能,高效应对读者的多样化需求。

(二)引进新型管理技术

在健全信息化管理模式时,图书馆要加强技术投入,这是提升管理成效的重要举措。其中,文献信息服务要加强一体性,还需运用信息技术提升智能化水平,以此高效整合各类文献,加强信息互通,为读者提供优质服务。特别是在大量的信息数据前,图书馆可以运用大数据技术,统一化管理各类数据,提升资源共享效率。同时,开展信息资源服务时,管理人员要全面分析读者的阅读习惯与需求,应立足读者的角度,加强图书服务的人性化特点,同时落实个性化服务。此外,在建设图书馆数据库时,要确保管理系统的兼容性,以此对接各类终端,提升管理效率。最后,立足5G时代,图书馆管理工作要结合5G特点,加强新型建设,不断提升通信效率,促进信息高效互通[2]。

(三)大力培养相关人才

为了提升管理效率与服务水平,图书馆除了完善设备与技术,还要关注管理人员自身,坚持提升其专业能力与综合素养,使其充分掌握、运用信息技术,高效落实信息化管理工作。其中,图书馆要设置人才引入机制,综合考察管理人员的专业能力、信息化素养,确保其具备创新意识,可以坚持提升自我,适应互联网时代下多变的管理环境。在分配管理工作时,要根据人才的个性差异,针对性分配工作任务,确保管理人员充分发挥个人价值。其二,图书馆要健全培训体系,指导管理人员定期总结、反思工作问题、管理现状,持续优化管理工作。同时,管理人员要大力学习大数据技术、云计算技术,持续加强其信息技术应用能力,可以有序开展信息搜集、整理工作,提升服务质量。其三,图书馆工作人员与各部门要加强合作,定期探讨管理问题,如工作难题、管理瓶颈等,在增强管理效率的同时,加强人员互动与工作活力。

(四)落实信息化管理

想要落实规范化管理,就需要图书馆全面落实信息化管理工作,构建新型管理模式,减轻管理人員工作负担的同时,提升管理成效。其中,图书馆要健全责任机制,明确划分各项职责,避免管理过程出现权责不明的问题,要调动全体人员共同参与,创设专业化的信息化建设环境。同时,管理人员要细致规划管理制度,结合庞大的知识信息量,持续完善制度确保跟进时代发展。此外,图书馆要转变粗放式管理,应健全精细化管理标准,增强图书利用率[3]。过去,在传统模式下,管理人员与用户的沟通较少,只能单向传输信息,而借助信息化平台,可以加强管理人员与用户的互动频率,以此高效应对用户需求。最后,图书馆要优化整体布局。具体而言,在管理期间,应加强管理系统的可靠性,需积极借鉴先进的管理经验,分散化投入管理设备,减少运行风险。同时,管理人员要确保系统安全,加强维护与检查,避免黑客入侵导致系统瘫痪,保障服务工作顺利进行。

三、结语

综上,整合互联网技术健全信息化图书管理模式,可以拓展、丰富图书馆资源,在多方面提升管理效率与服务水平。其中,图书馆要及时更新软硬件设备,结合管理现状引进新型技术。同时,图书馆要加强人才培养工作、全过程落实信息化管理,通过有序开展图书管理工作,切实发挥信息化管理模式的应用价值。

参考文献:

[1]奂玲.信息化技术优化图书馆资料管理路径探索[J].文化产业,2020(36):138-139.

[2]董利军.互联网趋势下图书馆档案信息化管理新路径[J].城建档案,2020(12):31-32.

[3]游哲钫.加强图书馆信息化建设的对策探讨[J].中国教育信息化,2020(23):38-41.

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