作者简介:萧惟勤(1983— ),女,汉族,江苏无锡人。主要研究方向:财会、教育。
课题项目:无锡市机关事务管理局内控管理平台系统项目(项目编号:WXCJ202006-002)。
摘 要:在社会主义市场经济体制不断完善的现在,市场竞争也越发激烈。在市场中,企业是必不可少的一部分,企业的发展也会影响到市场经济的发展。要想推进企业发展,就需要做好内部控制,而内部控制的质量又和企业的会计信息质量存在着密切的联系。就当前企业的经营发展情况来看,会计信息质量还存在着一些问题。一些会计信息不够真实,这无法客观地呈现企业的财务情况,甚至会给企业的信誉度、经济等多个方面带来影响。为了改变这种现状,企业需要加强内部控制,规范财务会计工作。这样才能够得到更加真实客观的企业会计信息,从而给企业的经营决策带来更多的支持。
关键词:内控制度;会计信息质量;管理会计
要想提高企业的综合实力增强内部凝聚力,就必须要规范会计活动。而这些还需要通过内部管理、内部控制等多方面的工作才能实现。所以文章将分析企业会计信息的质量问题,在此基础上提出有效的解决措施。
一、内部控制对企业会计信息质量的影响
企业的内部控制工作是非常重要的,如果控制水平较低,体系不完善,那么会计信息质量就会受到巨大的影响。具体表现在以下几个方面:
第一,企业在经营发展的过程中包含了很多方面,涉及到了很多内容,覆盖范围也比较广泛。这些都增加了管理的难度,如果在此基础上所采取的管理制度,不够科学有效,那么企业中的部分人可能会以权谋私,或是出于个人利益制造虚假的会计信息。如果内部控制体系较为完善,那么就能够更好地管理会计工作,从而有效地提高会计信息的质量。
第二,企业通过加强内部管理,能够提高人力资源管理水平。通过多种有效的管理措施,提高企业员工的个人素养、工作效率等多个方面。
第三,完善有力的内部管理工作,能够在一定程度上推动内部审计体系的完善,这些都能够很好的保障企业的会计信息质量[1]。
所以内部控制和企业的会计信息质量存在着密切的联系,在内部控制水平较高的情况下,企业就能够获得高质量的会计信息,根据这些真实的信息内容,企业就能够科学决策,做好每一个环节的工作,稳步发展。
二、内部控制视角下企业会计信息的质量问题
当前一些企业的会计信息内部控制工作仍然有很多不足之处,需要不断的改进完善:
第一,很多企业并没有认识到内部控制工作的重要性,所采取的内部控制体系不够完善,导致内部控制水平较低。企业的会计工作仍然采取了较为传统的手工记账以及电算化的方法,这些方法较为落后,无法满足当前工作的高需求。在这种情况下,就无法有效地保障企业的会计信息质量。
第二,一部分企业内部的组织结构还存在着不完善不合理的情况。尤其是管理上十分混乱,这些都影响到了会计信息的传递。具体分析是由于部分企业的经营管理者缺少管理控制能力,所采取的管理方式不科学,在这种情况下就无法起到约束能力,也就不能收集到真实的会计信息。在处理会计信息时无法做到统筹管理。当前很多企业的高层领导能够直接控制会计信息,甚至能够影响到会计信息的运转系统。在这种情况下,部分领导者可能为了自己的利益而出现调整盈余的情况,这就会影响到会计信息的统计[2]。
第三,企业在发展的过程中忽视了企业文化的建设,导致企业内部缺失企业文化,无法为员工营造良好的企业环境和工作环境。在这种情况下也会影响到企业的内部管理控制,从而无法获得较好的实施效果,更无法有效地提高员工的专业能力,职业道德修养等多个方面。
第四,企业虽然认识到了激励机制的重要性,但在具体落实激励政策,建立激励机制时还有很多不完善的地方。所采取的激励方法既无法提起员工的工作兴趣,也无法提高员工的工作效率。
三、内部控制视角下提高企业会计信息质量的策略分析
(一)营造良好的内部控制环境
企业要想优化当前的内部控制机制,提高会计信息质量,解决当前存在的问题就必须要营造良好的内部控制环境。
首先要让公司的管理层重视内部控制环境的营造,认识到内部控制制度的重要性。根据企业的发展需求以及未来的发展方向,提出相关的内部控制措施。
其次,员工应当自觉的遵守内部控制制度,始终贯彻落实内部控制理念,这样才能够提高内部控制的效率。在此基础上企业需要根据内部控制制度,规定各部门各岗位的具体工作职责,把不相容的岗位划分到不同的部门去,这样才能够互相制约互相监督。
最后,企业需要根据当前的内部控制情况,设立一定的考核机制。并写明具体的考核内容,给出详细的评价标准。在奖优罚劣的过程中,吸引更多的员工主动参与内部控制。
只有这样才能够在企业文化中融入内部控制,在企业文化的帮助下,营造良好的内部控制环境。
(二)加强审计、监督
为了确保内部控制工作的顺利实施,企业必须要加强内部审计、监督工作,只有这样才能够获得更高的监督效率,减少企业会计信息质量问题。在此基础上,企业可以通过內部审计监控开展动态监督评价。这样能够很好地评价内部控制的执行效果,提高当前的审计管理水平。
在此基础上也应当完善内部审计监督体系。首先要组织专业的审计人员,组建专业的内部审计队伍。在选拔人才时要以专业能力强思想过硬为主。要确保审计部门审计人员的独立性。其次,要确保审计部门能够与其他部门顺利的沟通合作,充分的发挥各部门的监管效果,这样才能够增强内部审计监督效果。最后,在内部审计监督时一旦发现问题,要立刻开展追踪审计,并进行相关的评价工作。观察问题处理的合理性以及最终的结果。在开展内部审计监督时,要选择真实可靠的会计信息,认真检查,其中出现的错漏,针对经济效益和经济责任认真评价。也只有在完善内部审计监管体系后,才能够提高会计信息的真实,以及准确性。
(三)完善内控制度
针对当前的企业会计信息质量问题进行分析后,发现要想从根本上解决这些问题,还需要完善企业的内部控制制度。所以企业首先要营造较好的法律环境。要求企业在落实内控制度的过程中,加强领导层和基层员工对于法律的认知。要求各部门的工作人员认真学习,相关的法律知识贯彻落实,这些法律精神,在此基础上完善内控制度,还可以借鉴一些优秀企业所采取的内部控制方法,总结理论和经验,并进行务实研究。在汲取先进经验后,结合企业的自身发展情况,制定特色的内控制度,这样就能够引导企业积极发展,并充分的发挥内控制度的优势。
(四)优化内部治理结构
从股权结构分析,当前很多企业都有一股独大的情况,为了優化股权结构,需要调整国有股。为了防止一股独大情况的发生,可以把国有股转化为债券,加强股东之间的制衡。也应当优化当前的董事会,考虑到一些董事会人员和经理层关系较为密切,这些都会影响到会计信息质量的提升,所以必须提高董事会成员的独立性。只有这样才能够独立的做到经济管理和决策,减少不公平事件的发生几率。尽可能的避免经理层和董事会成员之间出现职责重叠的情况,明确的划分职责。
此外,要发挥监事会的监督作用,严格的监督企业财务的每一个环节,确保会计信息的真实性。当前一些企业经常会忽视监事会的职能作用,从而影响到监事会的功能发挥,面对这种情况,企业需要提高对监事会的重视程度。
(五)完善会计信息组织机构
当前,要想解决会计信息质量问题,就要针对控股领导层加以约束,提高每一位企业股份持有者的待遇,组织每一个股东都能够参与股东大会。只有这样才能够实现,会计信息的公开透明。
在此基础上,应当建立完善的会计信息组织机构,建立权责统一的会计计划,并严格的落实,每一项会计计划。为了充分的发挥会计组织机构的作用,要减少中间管理层,提高各层级的信息传输效率,在必要的情况下,也应当采取扁平式的管理。这样才能够让组织机构更加紧凑。
(六)提高会计人员的综合素质
要想解决,会计信息质量问题,就必须要提高会计人员的综合素质。只有高素质认真负责的会计人员才能够认真仔细的核对会计信息,顺利的推动财务工作的开展。所以企业在招聘会计人员时,就要做到综合测评,选拔一些综合素质比较高的人才。人力资源也应当组织这些会计人员接受岗前培训、岗位素质教育等,并及时的更新当前的会计制度、相关的法律法规等。最重要的是要加强《企业会计准则》等这些知识的培训,在此基础上加强实际知识的学习考核,并通过多种方法检验会计人员的忠诚度。
四、结语
当前有很多企业都存在会计信息问题,这些都影响到了企业的决策。所以,企业必须要加强内部控制来提高会计信息质量。在此基础上,需要完善内部审计,加强审计监督工作;完善内部管理体系;加强风险防范;加强企业文化建设等,这样才能够确保会计信息的真实性,提高企业决策的科学性。
参考文献:
[1]王津培,王砚书.基于内部控制环境视角的企业会计信息质量研究[J].经济研究导刊,2015,05:148-149.
[2]高甜甜.内部控制视角下的医院会计信息质量问题探析[J].行政事业资产与财务,2018(16):50-51.