作者简介:陈春连(1987— ),女,汉族,广东湛江人,助理会计师。主要研究方向:财务管理。
基金项目:广东工贸职业技术学院人文社科类研究项目“高职院校财务管理中存在的问题研究”(项目编号:2020-SK-01)。
摘 要:在社会快速发展的背景下,我国更加注重教育事业的进步,高职院校作为培养专业型人才的主要场所,应注重改革创新,加强财务管理。在国家财政体制改革创新下,促使高职院校的财务管理工作也在优化创新,并且形成了现代化财务管理形式,构建专业的财务管理体系。但是不可否认,在当前高职院校财务管理工作中依然存在各种薄弱环节有待完善,影响了财务管理的整体质量。因此,文章将围绕高职院校财务管理中存在的问题为主题来展开分析,通过详细了解当前高职院校财务管理现存问题,再提出促进高职院校财务管理工作有序开展的可行性对策。
关键词:高职院校;财务管理;存在的问题
在高职院校运营工作中需要财务管理作为支持,高职院校应始终关注财务管理工作,并不断强化财务管理的实际地位,在本质上提升财务管理的整体水平。但是不可否认,对于部分高职院校来说,并未认识到财务管理工作的必要性,以至于在实际工作中依然存在各种问题。高职院校财务管理工作其涉及的范围较广,各部门和各环节都需要财务管理作为支持,所以在新形势下,高职院校应当注重财务管理工作的改革和创新。
一、针对于当前高职院校财务管理现存薄弱环节的探究
(一)缺乏现代化理念
当前在高职院校财务管理工作中所存在的主要问题之一就是缺乏现代化管理理念,在社会快速发展背景下,高职院校有着更加广阔发展空间。而对于高职院校来说,其原本大多是中专学校,部分学校升格发展成为高职院校,规模逐渐扩大,教资力量也逐渐提升。但是对于行政管理工作人员来说,却未能变动,而且部分高职院校的财务管理环境也未能随着学校的升级逐渐转变。作为财务工作人员没有积极的参加各种正规培训工作,所以其业务素养、职业素养以及工作能力停留在原本水平,这就导致部分高职院校的财务管理理念不能适应社会的发展,跟上社会发展的潮流,单纯注重核算,却忽略管理,未形成良好风险意识,和社会以及各企业灭有主动的交流沟通,具备良好的衔接意识。与此同时,因为并未形成完善的资金预算管理机制,从而促使资金预算很有可能会处于滞后状态,这对高职院校的长远稳定发展形成影响[1]。
(二)未形成防范意识
在当前社会中网络技术广泛采用,而在高校财务管理工作中也开始采用现代化技术,以此提升各项工作质量,减少人力、物力、财力的支出。而网络安全问题逐渐成为传统财务管理在互联网技术的广泛采用基础下所需要处理的主要风险,网络安全是伴随互联网的诞生而存在的,所以要想实现在后续各项工作中将互联网技术和高校财务管理有效融合,各種安全网络安全问题是很难在本质上避免的。例如,病毒入侵篡改程序,会大幅度增加财务管理的风险。传统的财务管理很容易让财务信息泄露,也由于传统的财务管理并未能全面了解网络安全的危险系数,所以难免对高职院校的经营业绩、稳定发展造成负面影响[2]。
(三)财务监督能力弱
当前在高职院校财务管理工作中还存在着财务监督能力弱的问题,其中主要体现在校内和校外监督都处于不利地位。作为校内的一级监管主体缺乏良好监管意识,所以有可能会忽略财务监管工作,以及并未制定内容完善的监督管理体系。校内的各种规章制度不能有效实施、缺乏专业性。内部审计部门是高职院校的关键部门之一,但是由于内部审计部门未具备独立性,以至于内部审计监督执行力度有待提升。除此之外,外部监督工作同样存在问题,效力令人担忧。高职院校财务的校外监督更加关注事后检查监督,并且会利用主体审查的形式开展监督审查工作,在这一工作中很有可能会受到实施成本的消极影响,而且检查工作又会普遍采用样本抽查手段,因此校外监督的实施效果并不显著。
(四)业务能力有待提升
优秀的人才是促进社会发展、各项工作开展的前提保障,所以高职院校财务管理工作的需要更多专业性技能较强、综合素质较高的工作人员作为支持。但是依据当前部分高职院校财务管理工作所存在的问题探究,财务管理工作人员并未具备良好业务能力,而且财务管理工作人员都是由高校教师兼任或者未具备良好财务知识的人担任,也没有对岗位合理编排。正是因为部分财务管理工作人员并未掌握现代化的财务知识、非财务管理专业、没有利用业余时间开展系统学习,那么其也会对财务工作的理解不够深入,缺乏实践经验,导致自身财务管理的基础薄弱,很难最大限度地发挥出财务管理所具备的独特优势,随之财务管理会出现失控问题。在当前社会快速发展背景下,我国的财务管理制度逐渐优化更新,当前新型的财务管理制度是财政实施国库管理,政府采购、部分预算等都落实一网式远程办理,从而确保一体化有效衔接。在财政制度优化创新下,也会对财务管理工作人员提出新的要求和考验,而作为财务管理人员,要善于学习,具备正确工作态度,以一种积极向上的面貌面对新形势提出的挑战和考验[3]。
二、针对于促进高职院校财务管理可行性对策的探究
(一)创新财务管理理念
为了促进高职院校财务管理工作的顺利开展,要注重更新财务管理理念。在高职院校财务管理工作中资金管理集中化这一方式有着广泛应用空间,并且该财务管理形式会实现给高职院校节约各种成本,并落实提升资金周转速率。在当前社会快速发展背景下,信息技术在各领域中采用,其中的高职院校发展中也要注重融入信息技术,财务管理工作人员能落实学习现代化信息技术,提升信息技术素养,以此推动电子商务发展和普及。对于高职院校的财务信息来说,有可能部分信息需要保密,属于高职院校的经营秘密,而这也是最容易产生风险的数据信息。在信息化背景下,财务信息风险逐渐变大,超越了传统风险。所以说,互联网的财务管理制度要始终关注信息的管理,要求高职院校财务管理实时开展财务处理,为确保财务信息及时反应提供保障。
(二)优化完善管理制度
在部分高职院校中存在着监督制度不完善、不严格的问题,甚至部分高职院校会采用会计制度或者财务管理制度来代替监督制度,在面对上述各种问题时,要求各院校加大财务监督,实现构建完善的财务监督机制体制。在面对各种资金的使用时,要加强内部控制,实现在事前开展严格审批、在事中注重监督、而事后落实审查,确保每一笔资金的使用都公开、透明。预算制度的制定是至关重要的,同时也是高职院校财务管理落实全面预算的关键核心。优化完善财务预算管理制度会实现把全面财务预算落实到实处,完善的预算管理构建的前提保障是财务预算管理制度,制度和高职院校财务管理的各项工作有着密切联系,良好的财务管理需要专业的管理制度作为支持,完善的财务管理制度是顺利完成财务预算管理的前提。也正是因为这一原因,所以高职院校应关注财务管理制度的优化和构建问题,并提供各种培训机会,提升财务管理工作人员的专业性技能和综合素养。与此同时,财务管理制度和多样的高职内容也有密切联系,像内部预算执行制度、财务收支审批等。在开展预算工作时应实现完成具体环节的各项工作,确保财务管理制度能和高职院校其他工作衔接,实现在落实制度顶层设计工作后,应在严格、专业制度背景下进行全面预算的编制、评价和考核,通过这种手段实现把具体的工作做好。
(三)落实建立考评制度
我们可以把考评制度当作是全面预算的最后一项工作,考评是预算工作中的关键点,实现检验预算工作的成效。如果要想明确预算工作的成效,应要具备合理的预算评价体系以及专业的预算考核机制,而且还要积极落实评价机制和考核体系。当具备专业的评价机制后,会辅助工作人员以一种正确的眼光看待自身,并定位各种工作行为,在后续工作中改进陋习和存在的问题,促使预算管理工作更加高效、完善。除此之外,考评手段在高校财务管理体系当中还能当作激励形式,最大限度地调动全体工作人员热情,全心全意地为预算管理服务。
三、结语
通过上述问题的分析,我们充分地意识到改革高职院校财务管理的重要性。当前在高职院校财务管理工作中依然存在各种问题有待完善,财务管理是高职院校中主要工作之一,且占据着关键地位,所以开展财务改革创新应受到社会各界的重视,这就要求高职院校中的管理人员和领导要以一种正确的眼光看待财务管理工作现存问题,像缺乏现代化理念、未形成防范意识、财务监督能力弱、业务能力有待提升,在面对各种问题时,要落实创新财务管理理念、优化完善管理制度以及落实建立考评制度,通过这种手段在本质上处理财务管理问题,为确保财务管理工作順利开展以及高职院校的可持续发展奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]吴留全.提升高校财务管理水平的途径[J].中国集体经济,2017(03):144-145.
[2]李桓.高职院校财务管理教学改革的探索[J].当代经济,2019(20):112-113.
[3]马德先.高职院校财务管理改革的思考[J].科技创业月刊,2019,25(04):66-67.