文/林凤琼
在国家发展新的历史方位下,小微企业金融服务被放在更加重要的位置。某银行(以下简称该行)不忘初心,进一步聚焦小微特色战略,通过转型发展迎接新的机遇。在此背景下,建立一支数量充足、结构合理、业务过硬、管理科学、风控规范的高素质、专业化的小微信贷团队,是该行小微战略不断深化发展的后勤保障。然而,目前该行在小微信贷团队考核方面仍存在着较多问题,包括把绩效考核等同于绩效管理、缺乏有效绩效计划、绩效目标“唯业绩论”、绩效评价不公正、绩效辅导沟通不及时等,导致管理成本增加、员工士气下降、盲目追求业务量的扩张而非质的提升。因此,分析该行小微信贷团队绩效管理的现状、问题和改进策略,是对银行业金融机构绩效管理理论体系的有益探索,对提升该行人力资源管理水平、提升业务发展质效等具有重要的现实意义。
泉州市地处我国东南沿海地区,民营经济发达,小微企业众多,民间财富巨大。该行自开业以来始终坚持以小微金融服务和产业金融服务为主线,致力创办最具本土特色、最具专业化水平、最具创新精神的精品银行,持续服务泉州实体经济发展。该行小微金融历经十余年长期探索和实践,对小微企业的认知更加深刻,业务发展理念持续升级,对小微信贷团队发展及团队绩效管理有了进一步深化和提升。
截至2021年3月末,该行小微信贷团队人员占该行总人数的18%;本科及以上学历占比78%,整体学历层次较高;员工平均年龄30岁,30岁以下员工占比65%,是一个年轻有活力的团队;管理人员(含基层管理)占比6%;市场类人员占比56%;风险及催收团队占比23%。小微信贷团队人员配置相对合理,呈现出年轻化、专业化、高学历的特点,符合知识型人才的基本特质。分析这支由知识型人才组成的专业团队的绩效管理现状,对可能存在的绩效管理问题进行诊断,从而提出解决方案。
为培养一个适应经营战略发展需要的小微信贷团队,建立科学、规范、有效的考核激励体系,充分调动小微信贷团队的工作积极性、主动性和创造性,该行制定了相应的绩效考核办法,采用“以结果指标为主、以过程指标为辅”的方式对小微信贷团队进行业绩考核和行员等级调整。
小微金融部负责统筹组织,并将考核结果提交审议,人力资源部负责兑现职员薪资等级、业绩薪资。考核实施过程中,计划财务部、零售风险管理部、个人金融部以及各经营机构积极配合。
考核每季度组织一次,考核时间分别为当年的4月、7月、10月及次年1月。
考核结果作为行员薪资等级调整、薪资发放、岗位调整、晋升淘汰、评先选优、境内外培训奖励等依据。
1.结果指标
结果指标是指小微信贷团队在满足贷款笔数最低准入标准的前提下,按照贷款规模标准或创利标准孰高执行。
2.过程指标
小微信贷团队的过程指标实行百分制考核,主要评价信贷人员在日常经营发展中的贡献,如贷款季日均增长率、金融资产规模新增、交叉销售等。个人过程指标最终得分=个人过程指标计算得分×80%+支行评分×20%。
目前,该行已意识到在小微信贷团队绩效管理上存在短板,必须要对小微信贷团队的绩效管理进行优化。
绩效管理是一个系统化工程,包括绩效目标设定(P)、绩效跟踪与辅导(D)、绩效考核与兑现(C)、绩效反馈与改进(A),PDCA式闭环管理[1]。该行的部分管理人员对绩效管理认识不足,仅仅停留在绩效考核阶段,甚至仅以业绩考核兑现薪资及奖惩,不愿意在绩效管理上花费时间和精力。
条线管理部门对小微信贷团队有考核权限,经营机构也有评分权限,对小微信贷团队的绩效管理存在多头领导现象[2]。在双线管理和多头领导的情况下,条线管理部门削弱了经营机构对小微信贷团队的考核权限,导致经营机构对小微信贷团队的日常管理缺乏有效抓手。
从小微信贷团队的考核目标导向来看,主要集中在贷款季日均增长率、贷款量两项考核指标上,考核权重各占50%,而其他指标均为加分或减分项,考核过于强调业绩[3],侧重考核增量,不符合该行整体发展目标,导致员工风险意识淡薄,无法全面发展。
对小微信贷团队的绩效反馈评价仅停留在经营机构负责人直接打分,但是这种评分方式受固有印象、人情世故、个人喜好等个人心理因素影响较大,导致评价的个人主观性强,无法对员工进行客观公正的评价。从绩效评价结果看,存在首因效应、晕轮效应、宽厚误差、苛严误差、趋中倾向等问题。此外,经营机构负责人未对小微信贷团队人员进行沟通辅导,对于能否按时完成业绩、如何达成业绩等未给予监控和辅导,只在季度末给予打分评价。员工的过程得分就是其绩效结果,直接用于薪资发放,未进行绩效反馈和一对一的绩效面谈,较少帮助员工找出优势和不足,无法帮助员工制订下一年度绩效提升改进计划。
加强管理人员关于绩效管理能力的培训,聘请专家进行有关绩效管理的沙盘演练。让管理人员充分意识到绩效管理是一个全流程、系统化、精细化的过程,具有承接战略、追求量化、有效激励、闭环沟通及持续改善的功能,从而不断优化绩效管理和辅导水平。
通过打造垂直管理的绩效管理模式[4],即总行考核分行,分行考核条线管理部门,条线管理部门考核经营机构,经营机构考核小微信贷团队,一方面赋予经营机构负责人更大的考核权限,便于对小微信贷团队进行更有效的管理;另一方面激发经营机构负责人的主观能动性,为提升经营机构的管理水平,培养复合型人才创造条件。
员工的绩效目标包含岗位绩效、风险合规、综合发展三个维度,并细分为不同类别的指标,体现岗位职责的不同要求[5]。一是岗位绩效维度,体现被考核人有效履行岗位职责的要求,并根据岗位价值贡献方式的不同设计差异化指标。该行小微信贷团队考核应该突出绩效导向,包括经营效益、战略执行、工作任务、业务创新等;二是风险合规维度,体现被考核人在经营管理活动中稳健合规方面的要求,包括风险管理和合规经营两类指标;三是综合发展维度,体现被考核人在品行态度、能力素质方面的要求,包括价值观及能力发展两类指标。
具体到该行的绩效管理目标方面,在信贷风险持续加压的背景下,在“存款立行”的战略导向下,以发展质量考核该行的小微信贷团队显得尤为重要。建议绩效管理目标导由追求业绩增长转变为提升发展质效,一是调低贷款季日均增长率、贷款量的分值和权重;二是适当加大资产质量与合规的考核权重,同时严格执行相应的减分制度;三是突出交叉销售考核,把小微企业客户金融资产、交叉产品销售等指标,作为表内分;四是增加小微有效客户数量的考核。通过多措并举,使考核结果真实反映业务发展水平,业务发展质效才能得以同步提升。
建立多维绩效评价方式,按照等级式量词打分方式,如优秀10分、良好8分、合格6分、基本合格4分、不合格2分,分别由自我评价、经营机构负责人评价、员工互评,取三者平均分,作为季度经营机构评分结果,从而挂钩至个人阶段指标得分中[6]。
机构负责人根据年初设定的绩效目标,及时跟踪员工绩效执行情况,定期与员工进行绩效沟通,预测分析员工绩效目标可能实现的偏差[7],一是员工绩效目标设置合理的,应加强对员工的专业培训和辅导,与员工共同查找解决方案,鼓励其改进绩效,最终达成目标;二是员工绩效目标设置不合理的,应在确保本机构绩效目标完成的前提下,对员工绩效目标进行适当调整。绩效辅导可采用绩效面谈、技能培训、经验分享、知识拓展等方式进行,既要充分认可成绩,鼓励员工进一步发挥潜能,又要及时指出不足,帮助员工缩短差距,顺利完成绩效目标。
文章结合国家政策导向及行业发展态势,着眼某银行小微信贷团队的绩效管理现状,诊断出团队绩效管理存在的问题,提出相应改善策略,包括提升管理人员对绩效管理理念的定位、打造垂直管理的绩效管理模式、设定精细化的绩效管理目标、建立多维的绩效评价方式及全流程的绩效跟踪辅导机制,通过实施以上改善策略,帮助该行从绩效管理理念的建立、目标的选取、评价体系的建立、方案的实施推进以及后续跟踪辅导等一系列流程的梳理和优化,促进该行完善小微信贷团队的绩效管理体系,从而提高小微金融专业化经营水平。文章对银行业金融机构发展小微信贷团队,建立专业信贷人员的绩效管理体系,提升专业团队的绩效管理水平具有现实的参考价值。由于调研数据和调研时间较为有限,文章中的定量分析较少,今后将进一步深化研究成果,结合更多详实数据进行分析,真正实现业绩价值与激励机制的有机结合,为全面加强小微企业金融服务,提升小微金融专业化经营水平作出有益贡献。