新时代高校图书馆微信公众平台服务质量研究

2021-12-15 13:38
科技视界 2021年33期
关键词:公众微信图书馆

李 颖

(黑龙江大学图书馆办公室,黑龙江 哈尔滨 150080)

0 引言

在新时代创新背景的影响下,高校作为众多人才学习和成长的场所,普遍开启了图书馆的信息服务,而微信公众平台作为实时传播信息的重要途径,能够将图书馆中的各类详细信息精准地传播给每一位用户。目前,建设高校图书馆微信公众平台成为了当今社会的热点话题,如何通过该平台为用户带来更为舒适的阅读服务,是许多图书馆领导需要关注的问题。

1 高校图书馆微信公众平台的概括

微信隶属于腾讯公司旗下,是该公司推出的实时免费聊天软件,其中包含的内容比较广泛,一经推出便受到了人们的广泛好评,具有较高质量的用户体验,已经成为目前社会中用户最多的社交平台。而微信公众平台是在现有的微信软件中新增的功能模块,企业单位与个人都可以通过该平台创建属于自己的公众号,同时还可以实现群体文字、语音、视频等多方面的互动与交流[1]。图书馆是为学生传播社会信息、文化知识的服务部门,其工作内容主要是图书内容的收集和管理。

2 微信公众平台在高校图书馆信息服务中的优势

2.1 信息实时推送服务

通过微信公众平台可以实现信息实时推送与发布,在传统的信息服务中,高校内学生必须进入学校图书馆采取信息问询,由于图书馆内部人数较多,问询需要排队,浪费了宝贵的学习时间。而在建立微信公众平台后,图书馆公众人员会使用该平台为学生实时推送学习资料、考试时间、校园讲座日期、图书馆规章制度等一些详细信息。教师和学生之间可以进行转载和分享,在为学生提供便利、节省时间的情况下,还可以扩展学生的阅读渠道,提高图书馆形象,同时将学校、图书馆、教师与学生紧密相连。

2.2 图书馆业务服务

构建微信公众平台不但可以提供信息推送业务,还可以办理相关的图书馆业务。学生在查询资料时,只需要在公众号中填入图书的书名和作者信息等关键词语,就可以准确、清晰地查询到图书的详细内容、借阅情况。与此同时,还可以方便学生在线搜索和预览学习资料,学生可以先通过公众号进行查找,确认资料确认符合学习需求后,再去图书馆进行浏览和借阅,避免出现学习时间浪费的现象,为学生的生活和学习都带来了较大的便捷。

2.3 咨询和互动服务

通过微信软件和微信公众平台的有效结合,促使学生与公众号能够更加灵活地进行互动。图书馆管理人员可以使用手机与学生进行实时交流,利用手机的便捷性,能够及时、准确地回答学生提出的问题和不解,在沟通的过程中可以不再使用单一的文字进行交流,通过公众号中包含的语音、视频和图片,开展有趣、丰富的互动交流。

3 高校图书馆微信公众平台中存在的问题和不足

3.1 平台信息服务有待更新

近些年来,我国许多高校图书馆普遍都开通了微信公众平台,其中主要包括阅读咨询、图书借阅、图书检索、电子阅读和信息推送等功能,但由于平台推送的信息不够及时,推送的文章质量较低,其中多为转载内容或是低俗的通知和广告,严重降低了校内教师和学生对该平台的使用兴趣。由于服务缺乏创新,虽然许多教师和学生会关注图书馆的微信公众号,但想要引起更多师生的关注具有较大的难度。

3.2 缺少专业的运营管理人员

优质的服务平台离不开专业人员的管理,但大部分的高校缺少专业的运营管理人员,不能发挥出平台自身的重要作用[2]。微信公众平台作为我国新时代发展的新型产物,在日常的运营和管理中,离不开专业的技术人员,许多高校缺少对这方面的思考,因此不能全面、合理地使用该平台的功能,最终导致信息推送受到局限。

4 提升高校图书馆微信公众平台服务质量的有效策略

4.1 积极创新信息服务模式

传统的信息服务模式过于单一,在高校图书馆开展微信公众平台时,对其服务质量会起到一定的局限作用,特别是各类软件、App中的广告信息过于杂乱,给用户带来了严重的困扰,同时降低了阅读体验。为了改善此类现象,在图书馆微信公众平台提供服务的过程中,让用户自行选择系统推送和自主获取两种方式,根据自身感兴趣的话题和内容进行筛选和阅读,对传统信息进行完善和更新,将线上服务和线下服务结合,提升高校图书馆微信公众平台的服务质量。此外,图书馆可以定期在学校内部开展“校园读书”的公益活动,通过微信公众平台为用户传输优质的图书内容,邀请用户参与图书阅读留言,对留言获取好评数量多的用户给予丰富的奖励,通过读书活动丰富校园文化生活,营造舒适的学习氛围,加大图书馆宣传力度,为用户创造更多阅读和学习的机会。

4.2 完善微信运营团队,使其具有独立性

为了确保微信公众平台在图书馆中可以顺利发展,必须成立一支专业、优秀的微信运行团队。对于微信公众平台来说,用户的实际需求是平台的工作核心,同时也是平台发展的关键所在,为此,高校图书馆必须要对微信运营团队的建设工作加深重视,提高运营团队的专业性,针对各类用户的不同需求能够做到合理满足。微信平台运营团队中涉及许多专业内容,主要包含文案设计、文字编辑、前期宣传、策划和摄影等方面,高校图书馆可以对校内的教师和学生发起邀请,在现有团队中加入大量专业的技术人才,帮助图书馆更高效地进行信息服务。通过完善运营人才团队,在满足各项活动所需人力的同时,提升平台内容的实用性和针对性,确保每条推送信息的细小环节都能得到专业性的编辑和策划,以用户需求为主,避免出现推送杂乱信息广告,影响用户体验心情的现象发生。

4.3 加大宣传力度

为了促使图书馆微信公众平台得到广泛使用,高校领导需要注重宣传工作,应该加大宣传力度,提高校内用户的认知度和使用率。根据目前的情况来看,大部分高校图书馆采用的宣传力度比较小,而且宣传方式较为简单,宣传力度不足,在一定程度上影响了平台的宣传效率[3]。为此,高校图书馆应采用多渠道联合的方式,通过高校内部的官方网站和网站相互推荐连接,加大微信公众服务平台的宣传力度,促使更多用户可以更清晰地认识到公众平台的便捷性,在提高使用效率的同时,还可以增加用户黏性。

5 结语

综上所述,伴随着微信公众平台的出现,“互联网+图书馆”的服务模式得到了全新的发展,在高校内部建设微信公众平台,可以为校内教师和学生带来更为优质的信息服务,同时扩大信息传播的途径,通过加入生动形象的图片、视频等丰富信息的传播内容,使其变得更加生动、有趣。将微信平台作为载体,改变积极创新信息服务模式,完善微信运营团队,加大宣传力度,实现高校图书馆服务系统与校内学生两者之间的信息化交流,是帮助高校图书馆提高服务质量,丰富图书馆服务内容,扩大图书馆影响力的重要途径。

猜你喜欢
公众微信图书馆
公众号3月热榜
公众号9月热榜
公众号8月热榜
公众号5月热榜
图书馆
微信
微信
微信
去图书馆