公司上市前财务规范化管理的要点探讨

2021-12-04 02:16何兆娣
大众投资指南 2021年16期
关键词:企业财务财务人员上市

何兆娣

(江苏久诺建材科技股份有限公司,江苏 常州 213200)

针对所有企业而言,企业要想成功上市,需要做好准备工作,一般是在财务管理上。换句话说,财务管理质量将决定一个企业的经营发展,公司在上市前应对财务进行规范化管理,做好全面筹划,保证企业成功上市。企业上市前财务规范化管理是指,企业首次公开发行前,应向证券监管部门提交申请,并对企业资产、盈利、可持续性发展等情况进行调查评估,保证企业具备上市资格。对企业财务综合评估,通常包含应收账款、固定资产、存货、销售业绩等方面。所以,公司在上市之前,需要对财务各项因素有一定了解,做好财务管理工作,对于财务业务中存在的问题及时处理,这对企业上市和发展有着重要意义。然而,当前部分公司上市前财务规范化管理并非是重要管理内容,没有得到企业领导的高度重视,影响财务价值发挥,不利于公司上市。所以,公司在上市前,做好财务规范化管理工作,结合企业实际情况,有的放矢,将财务规范化管理落实到位,发挥应有价值。

一、公司上市财务管理要求

财务管理作为企业经营发展中重要内容,站在财务管理角度来说,对企业上市后提出以下要求:

企业需要定期披露前十流通股东持股信息,并及时披露企业投资者关系;上市公司需要通过中国证监会指定认可的信息披露媒体及时把报告信息对外披露,并组织开展年度业绩说明会;公司应慎重使用募集资金,保证募集资金使用和招股说明书内容相统一[1],募集资金的使用情况,需要在会计师事务所人员的配合下完成审计工作,并出具专项报告。

二、公司上市前财务管理规范化要点

根据上述内容分析,上市公司的财务管理规范化包含财务管理各项内容,总体来说,企业财务规范化管理工作要点具体展现在:调整企业财务管理组织结构、完善财务内控管理系统、深入分析风险等方面。所以,根据公司上市前的财务规范化管理,工作要求如下所示:

(一)调整组织结构

根据证监会对公司首次公开发行股票相关要求,在公司上市之前,企业发行人需要从机构、资产、财务、人员和业务等方面入手,保证这些内容的独立性,要求企业给予这些因素高度重视,寻找出这些因素之间的关系,在此基础上,调整企业组织结构。针对企业机构独立性而言,则是企业上市的基本要素,为了完善企业组织结构,需要从以下几个方面进行。首先,企业组织结构需要设定科学合理,包含企业实际控制人、控制股东、母公司和财务公司,各个机构工作都要做到独立,不会发生机构混淆或者职能混淆的状况。其次,企业财务人员工作应该保证独立,财务人员不得在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业中兼职,这是公司上市之前财务人员需要做的必然要求。最后,企业应该构建完善的财务管理机制,要求企业财务管理系统完善、合理,不存在与控制股东、实际控制人及其控制的其他企业共用银行账户的情形。所以,企业应该适当调整财务组织结构,完善企业各个机构管理系统,实现人员组织结构的科学分配,细化工作职责,防止发生不规范行为。

(二)建立内控系统

从目前情况来说,我国在企业内部控制管理要求上比较明确,例如,国家相关部门发布了企业内部控制具体规范要求、企业内部控制基本要求等相关规定,对于企业内部控制系统建设提出了明确要求。在企业上市之前,企业内部控制系统已经朝着标准化趋势迈进,这就要求企业内部控制系统需要对比相关规范和指导,做到与时俱进,及时更改。根据当前公司上市之前内部控制管理要求和内部控制系统建设状况,建立完善的内部控制体系,企业需要从以下几个方面进行。首先,完善企业信息化管理系统。信息化管理系统作为企业财务规范化管理的物质保障,当前信息化管理包含企业现金流管理、业务流管理等诸多内容,通过信息化管理,可以实现企业相关管理业务的统一化管理,让财务管理更加规范和专业[2]。其次,加强财务管理体系建设。在财务管理体系建设过程中,包含会计核算体系、电算化管理体系等,所以企业需要结合实际情况,完善企业会计核算管理体系,保证会计管理的专业性和科学性,实现公司财务管理工作的标准化和规范化。

(三)深入分析风险

从企业财务管理角度来看,风险贯彻在企业经营管理各个环节中,特别是针对即将上市的公司而言,因为企业面临的市场环境变化、证监会等多重考验,企业财务风险比较凸显。在这种环境下,企业在落实财务管理工作时,应给予风险管理高度重视,根据企业财务报表和相关数据进行综合分析,对于存在的风险问题,如应收账款风险、现金流风险等深入分析,根据分析结果,采取有效对策进行风险防范。另外,对于企业资产负债表,应深入剖析,在某种程度上可以减少企业资产清算中风险因素。

(四)股份制改造

在公司上市过程中,重要因素则是公司改制,在此过程中,要求企业由之前的有限制朝着股份制的方向改变。在企业股份制改造过程中,企业需要对企业资产重组、股权重组和债务重组等内容重新规划,要求企业在专业财务人员及管理人员的配合下,确定相关指标,并根据企业经营发展要求,有针对性实现股份制改造,这样不但可以保证企业股东和债权人自身利益,同时也能促进企业长效发展[3]。

三、公司上市前财务规范化管理对策

(一)加强财务监督管理

要想保证公司上市前财务规范化管理工作有序进行,需要结合公司经营发展要求,制定详细的财务管理计划,完善财务监督管理体系,有效处理企业在上市之前出现的各种财务管理问题,利用完善的财务监督管理体系,完成财务规范化管理目标。国家相关部门通过发布相关的法律制度规范财务人员的行为,明确对违规违法行为的惩罚成本。除此之外,要想保证企业财务法律体系顺利实施,需要与企业财务管理相迎合的咨询及管理机构建立联系,提供专业的财务规范化管理知识,给公司上市前财务规范化管理提供专业服务,提高企业财务管理水平[4]。

(二)完善财务管理体系

企业在经营管理中,规范化财务管理是帮助企业成功上市的必然因素,应渗透在企业经营发展各个环节中。所以,为了实现企业财务规范化管理,构建一套完善的财务管理体系是非常必要的。对于当前企业财务管理存在的问题,首要做的就是强化各级人员财务管理意识,认识到财务管理在企业发展中的作用,保证财务管理职能全面发挥。并且,对于企业经营状况,对财务管理模式进行调整,秉持以人为本的思想理念,创新财务管理方式,建立权利、责任相统一地管理标准,调动财务人员工作积极性,提高企业财务管理水平。除此之外,企业还要做好风险防范工作,加强内部宣传和培训,强化人员风险意识,建立风险预测模型,及时防范各种财务风险[5]。企业还要结合时代发展需求,建立信息化系统,提高企业财务管理效率,增强企业综合实力。在信息化系统作用下,可以快速整合企业各项资源,在财务管理过程中,通过财务预测、风险决策,保证财务管理目标顺利完成,实现企业成功上市。

(三)提高财务人员素养

如果企业达到上市标准,财务人员专业水平及职业素养是重点考察的对象。在公司上市之前,需要从多方面入手增强财务团队综合能力。例如,结合公司上市要求,有针对性组织安排财务人员接受专业培训,掌握更多专业知识和技能,增强财务会计核算能力,加强对税法、证券法等相关法律知识的学习,建立财务信息共享体系。财务相关学习不仅仅需要安排财务人员参与,还要组织其他部门人员配合,在企业内部创建良好的财务管理环境,有效提高企业财务管理水平。并且,企业应注重对财务专业型人才的引进,通过完善激励体系,吸引更多专业的财务人员进入到企业中,调整企业财务管理结构,培养财务储备力量,选拔一些优秀的财务人员进入到企业,从基础角度入手,培养财务人员良好的工作习惯,提高财务人员专业能力,在扎实基础上将财务管理职能充分发挥。除此之外,财务人员需要对当前企业经营发展状况有一定了解,对企业发展环境、税务环境、金融市场等有一定了解,摆脱传统管理模式的束缚,做好会计核算、票据管理、税务管理等工作,让财务管理朝着规范化的趋势发展。企业还要做好财务预算管理工作,加强财务风险防范与控制,实施内部控制管理,提高企业整体管理水平,给企业健康发展奠定扎实基础[6]。

四、结束语

总而言之,在本文探究过程中,主要是根据当前公司上市前财务规范化管理相关内容进行探究,并在此基础上,找出公司上市前财务规范化管理工作要点,并结合企业实际情况,通过加强财务管理,完善财务管理体系,做好风险防范控制,调整财务管理组织结构,引进专业型财务人员,给企业财务规范化发展提供支持。在具体操作中,公司上市前的财务规范化管理应从企业自身角度出发,将其贯彻在企业各个环节中,提高企业财务管理水平,保证企业成功上市,促进企业更好发展。

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